REFERAT FRA MØTE I HOVEDSTYRET I BÆKKELAGETS SPORTSKLUB (BSK) Tid: Tirsdag 29. oktober kl. 18:30 Oslo, 15.11.2013 Sted: BSKs kontorer Til stede: Øystein Sundelin, Gunnar Kvarme, Kolbjørn Jacobsen, Ragnhild Storheill, Wenche Aale Hægermark, Kjersti Rønholt, Ivar Brennhovd, Tor Nordby, Trygve Nielsen, Jo Evensen, Sverre Lund, Knut Erik Jacobsen, Kristian Ruud, Terje Lund og Tore Østlie. Fra administrasjonen: Vibeke Weiby og Frode Kyvåg. Forfall: Ingen. 1. Godkjenning av innkallelse og dagsorden Innkallelsen og dagsorden ble godkjent. 2. Godkjenning av referat fra møtet 8. oktober 2013 Referatet ble godkjent. 3. Sportsrunden Ski: Philip og Joakim har vært på landslagssamlinger i hopp med A-landslaget, i Oberstdorf. Trym på samling med landslagt i Sölden. Håndball: Herrelaget skal spille semifinale i cupen i Drammen HK. Fremdeles yngre spillere fra BSK på de aldersbestemte landslagene. Håndballkretsen arrangerer møte med klubbene der hovedtema er frafall på guttesiden. I høst er det 36 spillere på håndballskolen. Innebandy: Sesongen i gang. Resultatmessig går det greit, Herrelaget har fem poeng på seks kamper, og ligger an til sluttspillplass. Én av spillerne på A-landslagsamling og to på U- landslaget. Nytt lag i årsklassen 07/08 har så vidt startet opp. Friidrett: En veldig god sesong er avsluttet. Tosifret antall klubbrekorder og 99 kretsmesterskapsmedaljer. Som NECON-klubb ligger BSK godt an til å få pallplass i den interne konkurransen i forbundet. Vi blir lagt merke til som en god klubb med solid vekst, og vi begynner å sette spor. Planen for neste år er, i tillegg til å fortsette den gode rekrutteringen, å holde på utøvere. Fotball: Sesongen er over. Jobber nå med opptelling av trenere, spillere og sportslig status. Har hatt fellesavslutning for alle aldersbestemte lag, målet var å sveise gruppen mer sammen. I begynnelsen av november avholdes et sosialt arrangement for trenere og oppmenn. Sliter med å holde på de yngre 11-er gruppene, spesielt 99-årsklassen. Nå jobbes det med å forhindre at denne årgangen smuldrer hen. Det har også vært noen utfordringer på 00-årsklassen, men her er man kommet frem til en løsning som holder laget samlet neste sesong.
Orientering: Sesongen er avsluttet og gruppen jobber med forberedelsene til neste sesong. 4. Informasjon a. fra administrasjonen Deadline for neste utgave av BSK-posten er 15.november. b. om Norway Cup Hovedstyret godkjente fordelingen av dugnadspengene etter innsatsen til gruppene i Norway Cup. Turneringsstyret og administrasjonen er ferdig med evalueringsprosessen. Påmeldingen for neste år er åpnet. Administrasjonen er nå på flere promoteringsreiser, til blant annet Danmark, Island, Tyskland, USA og Brasil. Flere av våre største sponsoravtaler skal denne høsten reforhandles. De fleste medlemmene av Turneringsledelsen for 2014 er utpekt. Turneringsstyret vil utarbeide/revidere retningslinjene for egne spillere og lagledere som under dugnadsskift må spille kamp. c. om arbeidet med BSK håndball elite Herrelaget spiller seminfinale i cupen mot Drammen HK i Oppsal Arena i november. Dessverre har laget to skader til desember. Damelaget sliter noe mer sportslig og ligger et stykke nede i 1.divisjon. Sponsorarbeidet gir resultater, og styret ligger an til å nå budsjettmålet hva gjelder sponsor. 5. Status, økonomi Resultatet før finans ser ut til å bli på rundt kr 1.000.000,- for 2013. Kostnadssiden på NC er omtrent på budsjett foruten på bevertning. Frode stilte spørsmål knyttet til regnskapet for BSK/NIF. Det kan se ut til å være et overskudd, på kr 430.000,-, men det er noen betenkeligheter her. Hvis det er et overskudd må i så fall dette føres tilbake til BSK. HS ber revisor skrive et notat. Det blir et eget HS for budsjett 2014, til dette kommer hver gruppe med forslag til drifts- og investeringsbudsjett. Skigruppen: I 2013 blir det et greit overskudd, men vi trenger bedre oversikt, budsjettkontrollen er for dårlig. Inntektene består av aktivitetsavgift, NC-jobbing, KM og sponsorer. Utgiftene er vanskelig å ha kontroll med. En arbeidsgruppen er satt ned for å rydde opp i regnskapet til Skigruppen. Håndballgruppen: Akkumulert resultat per september er minus 106.000,-. Budsjetterte totale inntekter på 4 mill., og budsjettert resultat på 25.000,-. Har mottatt 550' fra BSK sentralt av de 750 klubben har budsjettert. Friidrettsgruppen: Tilsynelatende oversikt og kontroll, men gruppen eser ut i antall utøvere og betaler startkontingent for alle utøvere. Har også mange nye trenere som foreløpig jobber gratis, men dette kan bli en utgiftspost etter hvert.
Innebandygruppen: Gruppen har ingen foreløpig tall, men hevder å ha kontroll. Det ser ut omtrent som tidligere år. Skal gjeninnføre periodisert budsjett, for å få bedre oversikt over tidspunkt for kostnader og inntekter. Fotballgruppen: Økonomiansvarlig Catinka har veldig god kontroll. Stor vekst på både inntekts- og kostnadssiden i budsjettet, men i det faktiske regnskapet er begge deler krympet. Det er spesielt på sponsorsiden gruppen sliter med å nå budsjettet, men det er tatt igjen på reduserte treningsutgifter. Gruppen ønsker hjelp til å bli bedre på salg. Frode positiv til å hjelpe gruppen med dette. Orienteringsgruppen: Har bra kontroll på budsjettet og utgiftene. Har blitt flinke til å bestille reiser tidlig, slik at det blir rimelige reiser. Har brukt mindre på startkontingenter, hvilket egentlig er negativt, da det er det færre som løper løp. 6. Budsjett 2014 Det er kommet inn flere søknader om driftsstøtte fra gruppene. Disse vurderes på neste møte i AU, som innstiller i et budsjettforslag. Fotballgruppen: Den ekstra støtten skyldes at de trenger å sette inn ressurser for ikke å miste hele lag. Eksempelvis har Gutter 2000 hevet trenerkompetansen og leid bedre treningsfasiliteter for ikke å miste hele årgangen. Fasilitetsmessig gjelder ønske om støtte alle 11'er lagene. Timeleie for en 90 min økt er mellom kr 1100-3000 avhengig av kunstgressbane. Har fått inn flere gode dommere siste årene. Disse må tas vare på slik at de blir hos oss, derfor ønsker gruppen støtte til dommerutvikling. Håndballgruppen: Det viktigste for breddehåndballen er å ha kvalifiserte trenere, og spesielt på guttesiden fordi det er frafall av spillere her. Ønsker også støtte til dommere f.eks. i form av utstyr o.l. Søker derfor om trenerstøtte og støtte til utvikling av dommere. Innebandygruppen: Søker om samme støtte som tidligere år. Må ut med litt flere kroner for å beholde yngre spillere. Vil vi gjerne betale seniorspillerne litt for å være trenere for yngre lag. Vil gjerne at Ekeberghallen leies flere timer. Orienteringsgruppen: Søker om samme støtte som i fjor på 250.000,- i trenerstøtte for å opprettholde tiltakene slik at de kan videreutvikle dagens satsing. Friidrettsgruppen: Trenerstøtte som tidligere år, har også søkt ytterligere støtte til baneleie innendørs. Har også søknader som gjelder anleggsmidler og til utbedringer av Sportsplassen. Skigruppen: Kommer tilbake med søknad til lyssetting av golfbanen på Grønmo der de også har fått tilsagn om støtte eksternt. Regner med å ta ekstrakostnadene selv. Innspill fra Terje: Har synspunkt av mer prinsipiell karakter når det gjelder støtte fra klubben. Mener at andelen bare øker, og at det er på sin plass med prinsipper om hvor mye som skal overføres til de enkelte gruppene, samt at regler for støtte blir mer langsiktig og overordnet. Denne debatten må vi komme tilbake til. 7. Status, arbeidet med Ekeberg kunstgress I og II
Plan A: Den amerikanske fotballbanens plassering. Riksantikvaren har grepet inn og peker på dette området. Det settes i gang en utgraving neste uke. En ferdig rapport skal skrives av Kulturhistorisk museum på nyåret. Hvis man ikke finner noe mer av antikvarisk verdi fortsetter Plan- og bygningsetaten og Bymiljøetaten. Det er nå god samkjøring mellom Planog bygningsetaten, Bymiljøetaten og politisk ledelse i rådhuset. Plan B: Området bak Kunstgress I (Gamlekunsten). Her er utgravingen klar, men det kan bli problematisk p.g.a. biomangfoldet. Plan C: Området mellom parkeringen sør for Ekeberghallen og minigolfen er også et område som kan bli aktuelt. Dette området er dog ikke regulert, og en slik regulering kan ta opptil ett år. Øvrig: Graving på Ekeberg kunstgress I starter nå i vinter, slik at den kan bli klar til sommeren. 8. Sportsplassen, utbedringer. Ivar redegjorde for arbeidet med rettingen av løpebanen. Den nordre svingen må rettes opp, og det fører til 7 er-banen må flyttes. Kostnaden for utbedringen er estimert til kr 340.000,- eks mva. Fotballgruppen ønsker en befaring av fotballbanene, og at det lages tegninger på hvor store det er mulig å få både 5'er- og 7'er-banene. Det er nødvendig å koble inn med byggeteknisk kompetanse som kan vurdere utbyggingen/utbedringen. Målet for 7'eren er at den skal være stor nok til at det kan spilles offisielle kamper der. Det ideelle tidspunktet for byggearbeidet er i løpet av sommerferien. Administrasjonen/Ivar følger opp. 9. Nye nettsider/status kommunikasjonsgruppen Kjersti redegjorde for arbeidet i kommunikasjonsgruppen. De jobber informasjons/kommuniksjonsbehovene for de ulike gruppene. Det er behov for ny nettside med varslingssystem for ulike aktiviteter, og det er ønskelig med et dugnadssystem. Behovene samles og brukes som basis for hva man trenger fremover, og hvilke systemer som vil være aktuelle. Representanter fa de ulike gruppene skal skrive ned sine behov. Deles i grupper med lagidrettene og de individuelle gruppene. Innspill på budsjett kommer fra Kjersti. 10. Anlegg/status anleggsgruppen Anleggsgruppen kommer med ønsker inn i budsjettarbeidet og leverer senere til HS en innstilling på prinsipper knyttet til dugnadsarbeid og profesjonell innleid arbeidskraft. 11. Eventuelt Ledestjerneprosjektet kommer med innstilling til HS sitt møte i januar.
Møtet ble hevet kl 21.00. Øystein R. Sundelin /s/ Leder Wenche Aale Hægermark /s/ Sekretær