Referat DNB hovedstyremøte Stabekk, 17. og 18. september 2010: Tilstede: Per Øvergaard (leder), Gunnar Krunenes, Anton Sinnathamby, Svanhild Gaasvær, Øystein Lode, Hege Norøm, Dag Frode Vaagsnes, Thang Hlun, Lillian Thorsen (vararepr for Inga M. Tolås) For administrasjonen: Terje Aadne, Arild Harvik, Roger Dahl, Håkon Sigland, Mette Marie Bommen HS 2010/9 32 Dagsorden og referater a)godkjenning av saksliste b)godkjenning av HS referat 5/7 2010 Vedtak: Saksliste og referat godkjent HS 2010/9 33 Konstituering a) Valg av nestleder: Gunnar Krunenes c) Valg av referent: Hege Norøm d) Valg av arbeidsutvalg: Per Øvergaard, Gunnar Krunenes, Dag Frode Vaagsnes, Hege Norøm e) HS medlemmer oppfølgingsansvar: økonomi Gunnar Krunenes nasjonal misjon Per Øvergaard internasjonal misjon besluttes i nov møtet f) HS medlemmer administrasjonen - andre, deltakelse i styrer, råd, komiteer: Medierådet: Inga Marie Tolås Lønns og personalutvalg: Hege Norøm Ansettelsesrådet Baptistenes Integrasjonsteam Anton Sinnanthamby Baptistenes Teologiske Seminar Gunnar Krunenes Holtekilen Folkehøgskole Dag Frode Vaagsnes NBUF Dag Frode Vaagsnes Norges Kristne Råds årsmøte: Tre repr. til rådsmøtet: Generalsekretær, HS leder og en HS repr NKR religionspolitisk utvalg: Håkon Sigland NKR Global info: Håkon Sigland Blå Kors: Kent Remi Westergren Familier og Medier Roger Dahl Kristelig Pressekontor: Roger Dahl NORME / Link : Generalsekretær Menneskeverd: Bistandsnemnda: Arild Harvik Innsamlingskontrollen: Arild Harvik Bibelselskapet forslag: Generalsekretær Kirkens Nødhjelp er valgt: Jan Sæthre Hjelp Jødene Hjem:
Pastorinnsettelser jubileer: Generalsekretær KIA: Mette Marie Bommen Årsmøte EBF: HS leder Generalsekretær Årsmøte EBM: Håkon Sigland Årsmøte BWA: Jan Sæthre - Leder medierådet: Fred Habberstad HS 2010/9 34 Reisedekning internasjonale møter representasjon: Vedtak: Saken oversendes LPU som kommer med en innstilling til HS-møtet i november HS 2010/9 35 Generalsekretær prioriterte arbeidsoppgaver: Vedtak: Med bakgrunn i innspill gitt i møtet gis AU fullmakt til å utarbeide arbeidsavtale og arbeidsinstruks. Endelig godkjenning fattes i neste HS-møte HS 2010/9 36 Internasjonal misjon Oppdateringer vedrørende prosjektet samt en gjennomgang av NORAD- søknadene for 2011 ble gitt i møtet. Vedtak: Informasjonen gitt i møtet tas til etterretning. HS 2010/9 37 Driftsselskap eiendommene på Stabekk: Gunnar Krunenes ga referat fra oppstartsmøtet. Vedtak: informasjon tas til etterretning HS 2010/9 38 Anti-trafficking: Statusrapport fra arbeidsgruppa ved Kari Bente Øye Skråstad: Ny nettside, www.baptist.no/menneskehandel Arbeidet bør formaliseres samt at det må jobbes med profil. Arbeidsgruppa v/ Kari Bente samt Roger Dahl oversender forslag til AU i god tid til neste HS. Konferanse i Wien i november: Vi spør om Hilde Mikalsen kan delta fra oss, alternativt Øystein Lode eller Elise Angen. HS 2010/9 39 DNB s strategiplaner: Strategiplanen for Revitalisering av menigheter ble gjennomgått av Håkon Sigland. Vedtak: administrasjonen utarbeider en oppdatert strategiplan på bakgrunn av de innspill som ble gitt i møtet. Strategiplanene for Menighetsplanting og Multikulturelt Baptistsamfunn gjennomgås i senere møter. Vedtak: administrasjonen utarbeider oppdaterte strategiplaner HS 2010/9 40 Arbeidsmål for 2010: Gjennomgang status: Vedtak: Vedlagte statusrapport tas til etterretning HS 2010/9 41 Veiledning: Menigheter samarbeid med HLT. Organisering av videre arbeid: Vedtak: Administrasjonen finner en dato i november for veiledningssamling
HS 2010/9 42 Nasjonal misjon: a) Etniske menigheter i Oslo området: Presentasjon av Mette Marie Bommen. Behovet for lokaler samt forslag til tiltak som kan knytte menighetene bedre sammen ble diskutert: Besøk av HS / administrasjonen, julebord med pastorer i Osloområdet, fellesarrangementer, felles ledersamling etc. Vedtak: Administrasjonen må komme med et innspill på hvordan HS-medlemmene skal benyttes i kontakt med de etniske menighetene. behov for lokaler behov for nærmere kontakt mellom DNB og menighetene og menighetsnettverk. Saken ble avsluttet med bønn for Anton og behovet for lokaler. b) Prosesser: ønske om etablering av egne etniske menigheter: Hamar, Ålesund og Aurskog. Informasjon med påfølgende samtale om prosessene. c) Samarbeid med NBUF: Vi forutsetter at strategiplanen angående 2. generasjons innvandrerungdom og Burmalinjen foreligger til novembermøtet. Vedtak: Vi ønsker en dialog rundt vårt samarbeid med NBUF, ikke minst med tanke på delt personalansvar. Det er med bekymring vi registrerer at ikke personalsamtaler er gjennomført. Vi ønsker også å foreslå om styremøter kan legges til samme tid / sted for å øke kontaktpunktene. d) Pagineringsfeil: pkt d) finnes ikke i sakslisten e) Praksisarbeid for pastor Kaw Hku: Praksisavtalen er gjort kjent og praksisarbeidet er i gangsatt. f) Regionale ledermøter: Innhold: Adm. og NBUF tar ansvar for hovedtemaet: Baptist i en ny tid HS-medlemmer: o Innledning / bønn o Anti-trafficking o Veiledningsarbeidet o Gjennomgang av hjemmeside / intranett o Ny generalsekretær Administrasjonen tar sammen med arrangøren ansvar for at det tekniske er på plass g) Pionerhelg 23-25/10: Øystein Lode redegjorde fra arrangementskomiteen. Foreløpig noe lav påmelding, men det jobbes godt med arrangementet. Vedtak: For å sikre god deltakelse bes HS-medlemmene ringe minst én potensiell deltaker. Informasjon om arrangementet må også legges ut på www.baptist.no. h) Hammerfest: Støtten fra EBF til arbeidet i Hammerfest blir avsluttet. Hermod skal ha møte med Hammerfest innen kort tid og det vil bli gitt en tilbakemelding til HS i novembermøtet.
HS 2010/9 43 Norges Kristne Råd: Vedtak: Generalsekretæren går inn i som vår representant i NKR styret. HS-leder er vara. I rådsmøtet deltar generalsekretær, HS-leder og et HS-medlem. Innspill til fokusområder i NKR: Vi ønsker å tone ned det internasjonale fokus og i stedet flytte fokus mot det nasjonale og det politiske: Befeste sin posisjon som en ledende religionspolitisk aktør Fokus på arbeidet for integrering av flyktninger og innvandrere HS 2010/9 44 Landsmøte: a) Evaluering av årets landsmøte: Gjennomgang av mottatte evalueringer, som tas som innspill til videre planlegging. b) Landsmøtet 2011: Innspill fra HS til programkomiteen: - Lovsang: lovsangskoret på Vikna sammen med Mirjam Kringen - Temasamling med Arnhild Lauveng - Flytte infoavdelingene til et tidspunkt tidligere på dagen - Sangkveld med evangeliske sanger ( Minns du sången -konsept) - Cafédel for de mellom NBUF og senkveldalder - Forslag på talere: Teun van der Leer, Egil Svartdahl - Forslag på lokal taler: Bjørn Harald Nordlie Programkomiteen tar med innspillene i det videre arbeidet. c) Framtidige landsmøter: Diskusjon rundt rapportene. Vedtak: Komiteen må tydeliggjøre følgende spørsmål: Hva vil dette kreve av bemanning? Av stab, frivillige, innleie etc Er Lillehammer-alternativet skrinlagt? Hvis ikke må det utredes bedre Status og ny rapport framlegges i novembermøtet. HS 2010/9 45 Regnskap / økonomi DNB: a) Hovedregnskap DNB for 8 mnd 2010 b) Oppfølging av giversystem rapport pr 8 mnd c) Bytte av regnskapsfører i møtet: Administrasjonen fortsetter å utrede nytt tilbud d) MVA kompenasjon: søknader innlevert, svar forventes ila desember Vedtak (pkt a, b, c, d): Informasjonen gitt i møtet tas til etterretning. e) Henvendelse fra Folkehøgskolen: ønske om at DNB kjøper rektorboligen Vedtak: AU får fullmakt til å gå i dialog med styret ved Holtekilen Folkehøgskole for å diskutere bakgrunnen for ønsket om salget og deres likviditetsbehov. HS 2010/9 46 Medarbeiderkonferansen 2011: Orientering om planer: Samarbeidsrådet legges til medarbeiderkonferansen. Arrangementet gjennomføres på Gavelstad hotell, Svarstad. Det bør i tillegg til temaene som er satt opp gis godt rom for presentasjon av ny generalsekretær.
HS 2010/9 47 Informasjon høsten 2010: Presentasjon av hjemmesider samt intranett. Pr i dag ligger intranettet åpent. Hjemmesidene samt intranettet skal presenteres på alle regionale ledersamlinger denne høsten. HS 2010/9 48 Høring angående nytt kristent studieforbund: Vedtak: Vi gir tilslutning til den høringsuttalelsen som ble fremmet i møtet HS 2010/9 49 International Baptist Theological Seminary informasjon: Rapport fra komiteen. Forslag til vedtak: Rapporten tas til etterretning. HS 2010/9 51 HS møte 12 14 nov: Felles sesjoner med NBUF og Kvinneforbundet Hovedtemaer for samtaler med NBUF og Kvinneforbund: Vikna 2011 - sommerfest: track / ungdomsprogram HS 2010/9 52 Eventuelt: Møtedatoer: Neste HS møte 12 14. nov Medarbeiderkonferanse samarbeidsrådsmøte: 2 6/2 2011 HS møte nr 1 2011: 4 5 /2 HS møte nr 2 2011: 29 30/4