REFERAT FAU KOLBOTN SKOLE 2017 Fau 2017, første møtet fant sted:

Transkript

1 Dato, klokkeslett: Klokken Tilstede: Sigmund Løvåsen (3C) OK Anette Englund Mjelve (7B) ok Anne E. Dahl Gulbrandsen 6a,ok Harald Rygh Hjorthen (5A) OK Kjersti Hoff 5b, ok Trine Hofstad-Ekornesvåg (4B) ok Karianne Thorsrud Fjeldheim (3A) OK Maiken Skovli Kristiansen (3B) OK Thomas Howard (2A) ok Fredrik Rønning Iversen (2B) OK Håkon Mæland ok (1rød) Martin Jensen (1grønn) ok Grethe Ekroll (7a) vara, OK Lars Erik Klaveness (1blå) ok Steen Kagnes (4A) ok 15 stk Forfall: Kjersti Hillestad Morten Evensen Hege S. Johansen REFERAT FAU KOLBOTN SKOLE 2017 Fau 2017, første møtet fant sted: Ansatte til stede: Ingen Referent: Håkon Mæland AGENDA 1/17 Åpning og godkjenning av saksliste 1.1/17 Saksliste ble godkjent 2/17 Referat/ protokoll fra sist styremøte 2.1/17 Referat ble godkjent 2.2/17 Referat ble godkjent

2 3/17 Rektors halvtime 3.1/17 Rektor Kristin Hovde Høidal deltok i ca 30-40min Rektor informerte om fremdriftsplanen til ny skole, og spesifiserte nærmere hva hun ønsker at vi skulle se på i tilknytning til denne. Det var flere som hadde spørsmål som trengte avklaring i forbindelse med prosjektet. Innspill som kom frem under samtalen med rektor blir tatt med i notatet som utarbeides fra prosjektgruppen i FAU som skal jobbe med ny skole-prosjektet. Det vil bli foretatt et mulighetsstudium i forbindelse med den nye skolen, og hva som skal skje med eksisterende skolebygninger. Det er ennå ikke avklart hvor skolen skal plasseres, og dette er noe som må avklares før vi kan gå nærmere inn på hva vi skal mene og jobbe med hva angår uteområdene, parkering og trafikkavvkling. Rektor ønsker et aktivt FAU i de deler av prosessen det er naturlig at vi skal mene noe. Vi hadde en samtale om det er mulig å sette i gang prosesser knyttet til de deler av utearealet som ikke vil rammes av bygningen, og dette er noe FAU vil følge opp gjennom hele vinteren 2017/ /17 Økonomi 4.1/17 Status økonomi pr dette var ikke på agendaen da vi hadde andre store saker som krevde fokus på dette møtet. 5/17 Hjem / skolekomiteen Komiteen består av: Harald Hjorthen, Sigmund Løvåsen, Trine Hofstad- Ekornesvåg, Thomas Howard, Fredrik R. Iversen, Lars Erik Klaveness, Morten Bruun Evensen Ansvar for: Vaker ved vinterføre, trafikkfarlige punkter rundt skolen. Trafikksikkerhet Påvirkning mot politikere, skolens ramme betingelser (nybygg, oppdateringer, ventilasjon etc.) Publisere FAU nytt via rektor til skolens hjemmesider Bedre det sosiale skolemiljøet Dugnader

3 5.1/17 Ormerudveien, 5.1.1/17 Oppdatering av situasjonen og hva som har blitt gjort siden sist møte. Har vært et møte hvor Sigmund og Thomas deltok. Det har vært stillere i perioden etter at tiltakene har blitt iverksatt. De har også kommet lenger slik at den generelle adkomsten har blitt bedre. Spilt inn at de ikke skal lene seg tilbake i den siste perioden, men fortsette å ha fokus på trafikksikkerhet og best mulig trafikkavvikling. Har meldt inn behov for møte denne eller kommende uke for å diskutere gjennom ulike hendelser, blant annet bruk av foreldreparkering til anleggstrafikk om morgenen. Utsendt informasjon sier at veiprosjektet skal være fullført ved utløpet av uke /17 Utbygging Kolbotn skole prioritert sak 2017/ /17 Parkering ny skole Redegjørelse fra Sigmund og Thomas i forbindelse med epost fra FAU til ulike personer i kommunen, og svar fra ordfører Thomas Sjøvold. Det har vært avholdt møte med rektor rundt saken. Skolen fokuserer på egne behov i forhold til parkering, vi har fokus på trafikksikkerhet, hvordan skal vi gripe det an fremover. Reguleringsplan er satt, og trafikkfri skole er satt som hovedmål. FAU må grave litt i hvilke vurderinger som er gjort rundt trafikk og parkeringssituasjonen, hvilke faglige instanser de har støtte seg til. FAU ønsker å involvere FAU Skolebakken, sameiet Ormerudveien 6 og Kolbotn Terrasse for å få til et felles trykk. Lars Erik har hatt dialog med styrer og oversendt våre synspunkter til FAU i barnehagen Forslag til svar til ordfører ble gjennomgått, ingen motforestillinger mot at svaret sendes /17 Valg av arbeidsgruppe: Sigmund, Harald, Lars-Erik og Fredrik 5.2.3/17 Innspill ny skole Gjennomgang og diskusjon rundt notat utarbeidet av Harald. Et godt stykke arbeid med, spesielt med tanke på kort frist. Notatet er laget som et åpent google-dokument hvor hele FAU har tilgang, men kun noen har adgang til å redigere. Vi hadde en lang diskusjon/samtale om hva vi skulle fokusere på, spesielt med tanke på hva rektor hadde skrevet i e-posten som ble sendt ut. Det kom en del avklaringer når rektor kom senere i møtet. FAU samler sine innspill i brev/e-post som blir oversendt rektor i løpet av morgendagen Hovedfokuset til FAU vil være på uteområder og sikre at barna som går på skolen i dag vil bli ivaretatt i byggeperioden. FAU kommer til å følge med på at lekeapparater som har blitt fjernet, blir erstattet så tidlig som mulig i prosessen med ute-området. Den nedsatte arbeidsgruppen på dette området vil stå i front for dette arbeidet. 5.3/17 Trafikkvakt 5.3.1/17 Valg av trafikkvaktansvarlig: Kjersti Hoff E-post som ble sendt ut fjor oversendes ansvarlig.

4 5.4/17 Prioriterte arbeidsoppgaver Det er naturlig at prosessen rundt ny skole vil kreve mye fokus inneværende år Uteområder og sikre et trygt og godt skolemiljø i prosessen knyttet til bygging av ny skole FAU vil kunne sette ned egne arbeidsgrupper underveis der det føles at det er behov for det Utover dette vil Hjem-skole komiteen, og Arrangements-komiteen prioritere de regulære arbeidsoppgavene som ligger naturlig under disse komiteene 6/17 Arrangementskomiteen Komiteen består av: Steen Kagnes, Håkon Mæland, Martin Jensen, Karianne Thorsrud Fjeldheim, Maiken S. Kristiansen, Kjersti Emilie Hoff, Anette Englund Mjelve, Live Haaland, Anne Dahl Gulbrandsen Komiteen konstituerer seg selv. Ansvar for: Nyttårsfest 17.Mai feiring Videreformidle ansvarsoppgavene til klassekontakter 6.1/17 Nyttårsfest/ball - 12.januar 6.1.1/17 Komiteen skal møtes i løpet av perioden frem til neste FAU-møte for å starte planleggingen av arrangementet og finne ut av hvordan de skal løse oppgavene det kommende året. 7/17 SMU Representanter SMU: Leder, nestleder og Harald Hjorthen 7.1/17 Kort info fra Sigmund om avholdt møte Rammeplan SFO, retningslinjer for SU. 8/17 OKFU Representant valgt til OKFU: Anette Englund Mjelve 8.1/17 Informasjon om arbeid OKFU fungerer som en paraply for FAU på skolene i Oppegård kommune. Hadde innspill i forbindelse med budsjettet, og hovedfokus er å sikre nok driftsmidler til skolen, blant annet til å arbeide med skolemiljø. Ble gjengitt informasjon sendt fra OKFU til sentrale politikere og andre i kommunen i forbindelse med budsjettprosessen i kommunen. FAU ved Kolbotn skole vil vurdere å sette ned en gruppe for å støtte arbeidet til OKFU 9/17 Foreldrehenvendelser 9.1/17 Ingen slike saker på møtet

5 10/17 Forslag til dato for de neste styremøtene 10.1/17 Neste møtedato er klokken Senere endret til klokken /17 Eventuelt 11.1/17 Lekeapparater Oppdatering status fra Sigmund, saken følges opp videre av den nye arbeidsgruppen som skal jobbe med prosjekt ny-skole. 11.2/17 Chrome book Status fremdrift evaluering Sigmund skal følge opp dette overfor rektor 11.3/17 Klassekasse, retningslinjer, meldt inn fra Fredrik Thomas skrev et notat på det i fjor. Thomas sender ut notat fra i fjor. FAU må bli enige om retningslinjer. Stor diskusjon i fjor om hvor omfattende dette skulle være. Følges opp neste møte. Skal sikre full anonymitet, samtidig som det skal være sikkert.