Eierstyring og selskapsledelse



Like dokumenter
OLAV THON EIENDOMSSELSKAP ASA Eierstyring og selskapsledelse

REDEGJØRELSE FOR NORSK ANBEFALING FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE I PARETO BANK ASA

Corporate Governance i SpareBank 1 Nøtterøy - Tønsberg. 1. Redegjørelse om foretaksstyring

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Vedtektene finnes i sin helhet på Selskapets mål og hovedstrategier er også tilgjengelig på Scanship Holding ASAs nettside.

OP 4.1 Redegjørelse fra BKK AS mot Anbefalingen om norsk eierstyring og selskapsledelse datert 4. desember 2007

RETNINGSLINJER FOR EIERSTYRING. Skandiabanken ASA. Godkjent av styret 10. mai 2016

Eierstyring og selskapsledelse. Eidsiva Energi AS

EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE (CORPORATE GOVERNANCE) I NSB- KONSERNET

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORDIC MINING ASA. i Thon Conference Centre Hotel Vika Atrium, Munkedamsveien 45, 0250 Oslo.

1-1 Selskapets navn er DNB ASA. Selskapet er et allment aksjeselskap. Selskapets forretningskontor er i Oslo kommune.

4. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets og revisjonsutvalgets medlemmer og godkjennelse av

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

AKVA GROUP ASA INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

SEAFOOD INNOVATION SINCE 1899

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I EXENSE ASA. Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Exense ASA

Pkt 4: Likebehandling av aksjeeiere og transaksjoner med nærstående

Redegjørelse om eierstyring, selskapsledelse og samfunnsansvar i GRIPSHIP

KLP og KLP-fondenes retningslinjer for stemmegivning

Saksforberedelse Saksbehandler: Arkivreferanse: Side: Vedtektsendring. Bakgrunn. Endring av vedtektene 8-1, gjeldende bestemmelser

EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE i TrønderEnergi AS

EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE I TrønderEnergi AS

Kap. NORSK ANBEFALING FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE. Styrets merknader

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORDIC MINING ASA. i Thon Conference Centre Hotel Vika Atrium, Munkedamsveien 45, 0250 Oslo.

BORREGAARD ASA INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

AKER FLOATING PRODUCTION ASA INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

PRINSIPPER FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

VEDTEKTER FOR MONOBANK ASA. Sist oppdatert KAPITTEL 1 FIRMA. KONTORKOMMUNE. FORMÅL

Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse


Til aksjonærene i. AKVA group ASA

WILSON ASA INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING. Ekstraordinær generalforsamling avholdes

CORPORATE GOVERNANCE PARETO BANK ASA

Styret i Navamedic har vedtatt retningslinjer for eierstyring og selskapsledelse i Navamedic ASA.

VEDTEKTER FOR SPAREBANK 1 SR-BANK ASA

Bouvet ASA Innkalling til ordinær generalforsamling

Eierstyring og selskapsledelse. Eidsiva Energi AS

PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING I EIDSIVA REDERI ASA

VEDTEKTER FOR. EASYBANK ASA (org. nr ) Pr. [ ] 2016 KAPITTEL 1 FIRMA. KONTORKOMMUNE. FORMÅL

TIL AKSJONÆRENE I BLOM ASA INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Blom ASA

TAFJORD har utformet retningslinjer for samfunnsansvar, etiske retningslinjer for medarbeidere og etiske retningslinjer for leverandører.

Eierstyring og selskapsledelse i Navamedic

TILLEGGSAVTALE TIL FUSJONSPLAN

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I WILSON ASA. Ordinær generalforsamling avholdes

Eierstyring og selskapsledelse

VEDLEGG TIL INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I WILSON ASA, 8. MAI 2019, KL

RETNINGSLINJER FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

VEDTEKTER FOR KRAFT BANK ASA. Sist oppdatert KAPITTEL 1 FIRMA. KONTORKOMMUNE. FORMÅL 1-1

Retningslinjer for stemmegivning

FULLMAKT UTEN STEMMEINSTRUKS REF. NR: XXXXXX PIN KODE: XXXX

Etter vedtektenes 7 skal generalforsamlingen ledes av styrets leder eller den generalforsamlingen velger.

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Ordinær generalforsamling i Storm Real Estate ASA ( Selskapet ) holdes på. Hotel Continental, Oslo

Hafslunds prinsipper for eierstyring og selskapsledelse (Corporate Governance) - mars 2018

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BYGGMA ASA

Tillegg til Registreringsdokument datert 13. desember Agder Energi AS

Kraft Bank ASA EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE (VEDTATT I GENERALFORSAMLING )

PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I KOMPLETT ASA (org.nr )

Eierstyring og selskapsledelse i Solon Eiendom ASA

Ordinær generalforsamling

1. Åpning av møtet ved styreleder Riulf Rustad, og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere

A K S J O N Æ R A V T A L E

VEDTEKTER FOR ALTA KRAFTLAG SA

Innkalling og agenda ordinær generalforsamling 2013 Hafslund ASA tirsdag 7. mai 2013 kl Hafslunds hovedkontor, Drammensveien 144, Oslo

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

TIL AKSJONÆRENE I BLOM ASA INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Blom ASA

VEDTEKTER FOR EIENDOMSKREDITT AS

Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret og revisjonskomiteen. Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1.Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning

Til Aksjonærene i Lerøy Seafood Group ASA (LSG) ORDINÆR GENERALFORSAMLING 23. MAI 2018 KL Vedlagt oversendes følgende informasjon:

Hafslund ASAs prinsipper for eierstyring og selskapsledelse (Corporate Governance) - 3. februar 2015

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Eierstyring og selskapsledelse

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORDIC SEAFARMS AS

Eierstyring og virksomhetsledelse

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I FARA ASA

VEDTEKTER FOR SKANDIABANKEN ASA. (Per 28. april 2017)

I henhold til allmennaksjeloven 6-23 har styret vedtatt slik styreinstruks:

VEDTEKTER FOR MONOBANK ASA. Sist oppdatert [ ] KAPITTEL 1 FIRMA. KONTORKOMMUNE. FORMÅL

VEDTEKTER FOR EIENDOMSKREDITT AS

EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE. Rapportering i henhold til Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Retningslinjene forslås å være identisk for de to foretakene. Forslag til vedtak:

TIL AKSJONÆRENE I BLOM ASA INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Blom ASA

Eierstyring og selskapsledelse

Dagsorden. 1 Åpning av møtet, herunder opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere Styreleder Siri Hatlen, eller den hun utpeker, åpner møtet.

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORDIC MINING ASA. i Thon Conference Centre Hotel Vika Atrium, Munkedamsveien 45, 0250 Oslo.


INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BIRDSTEP TECHNOLOGY ASA. 20. mai 2010, kl på Hotel Continental i Oslo.

Styrets merknader. Kap. Vedtatt i styret i Istad AS Avvik NORSK ANBEFALING FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE INNLEDNING


INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BIOTEC PHARMACON ASA

REM OFFSHORE ASA INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Heading for the future...

Til aksjonærene i Comrod Communication ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NUTRI PHARMA ASA

Til aksjonærene i Ementor ASA. Oslo, 7. april 2006 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

SAK 4: PÅ DAGSORDEN: STYRETS ERKLÆRING OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Dagsorden. 1 Åpning av møtet ved styreleder Harald Ellefsen, og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere

VEDTEKTER FOR. SpareBank 1 Nord-Norge

Transkript:

Eierstyring og selskapsledelse 1. Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse Selskapets prinsipper for eierstyring og selskapsledelse, samt retningslinjer for etikk og samfunnsansvar, skal styrke tilliten til selskapet og bidra til verdistigning til beste for aksjonærer, ansatte og samfunnet forøvrig. Styret avgir årlig en redegjørelse for selskapets eierstyring og selskapsledelse. Denne følger systematikken i den til enhver tid gjeldende norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse (siste av 21.1.21). Selskapets retningslinjer for etikk og samfunnsansvar fremgår av selskapets hjemmeside på internett - se www.olt.no. 2. Virksomhet Selskapets virksomhet er vedtektsfestet som følger: «Selskapets virksomhet er kjøp, drift og salg av fast eiendom og det som står i forbindelse med dette, herunder å delta i andre selskaper med slikt formål». Selskapets fullstendige vedtekter er vist i årsrapporten. Det overordnede mål for Olav Thon Eiendomsselskaps virksomhet er å oppnå høyest mulig egenkapital pr. aksje, som sammenholdt med eventuelle utbytteutbetalinger, innebærer at aksjonærene over tid oppnår en avkastning som er konkurransedyktig i forhold til sammenlignbare investeringsalternativer. Selskapets strategi er å erverve, utvikle og eie eiendommer med god beliggenhet. Selskapet skal oppnå høyest mulig verdiskapning ved å kombinere effektiv drift av eiendommene og aktiv videreutvikling av eiendomsporteføljen. Det legges følgelig vekt på å erverve eiendommer med utviklingspotensial. Kombinasjonen av høy løpende driftsavkastning på eiendomsporteføljen og langsiktig verdiøkning på eiendommene som følge av videreutvikling, antas å bidra til maksimal verdistigning både i et kort og langt perspektiv. 3. Selskapskapital/utbytte Olav Thon Eiendomsselskap opererer i en kapitalintensiv bransje, hvor valg av finansiell strategi er av stor betydning. Et sentralt element i konsernets finansielle strategi er målsettingen om å opprettholde en solid finansiell posisjon, kjennetegnet ved en høy egenkapitalandel og betydelige likviditetsreserver. Foruten å redusere den finansielle risiko vesentlig, gir dette finansiell handlefrihet til raskt å kunne utnytte interessante investeringsmuligheter. Selskapet vurderes å ha en tilfredsstillende kapitalsituasjon i relasjon til forannevnte målsetting. Beslutning om utdeling av utbytte fastsettes av generalforsamlingen etter forslag fra selskapets styre. Generalforsamlingen kan ikke beslutte høyere utbytte utdelt enn hva styret har foreslått eller godtar. Styret legger til grunn at det vil bli gjennomført en forsiktig utbyttepolitikk, hvor utbyttestørrelsen tilpasses selskapets investeringsplaner og målsettinger om høy egenkapitalandel og god likviditet. Generelt legges til grunn at aksjonærene, gitt en tilfredsstillende utvikling i selskapet, skal få en stabil utbyttestrøm. I mai 21 ble det utbetalt ordinært aksjeutbytte for regnskapsåret 29 med 8 pr. aksje, totalt 85 millioner oner. Styret vil foreslå for generalforsamlingen at det utbetales utbytte for regnskapsåret 21 med 1 pr. aksje, totalt 16 mill. Selskapets styre har siden 1999 løpende hatt fullmakt til å erverve egne aksjer, og under slike fullmakter er det samlet ervervet 1 335 115 aksjer, som samtlige er slettet mot nedsettelse av aksjekapitalen. Siste fullmakt, som pr 31.12.1 var ubenyttet, gjelder inntil 1 % av egne aksjer og har varighet til 2. mai 211. Fullmakten vil bli foreslått fornyet på selskapets ordinære generalforsamling i 211. Selskapet styre har også løpende hatt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med anledning til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer. Slik fullmakt muliggjør enklere saksbehandling dersom det skulle oppstå muligheter for å videreutvikle konsernets virksomhet ved erverv av virksomhet eller selskapsandeler mot vederlag i nytegnede aksjer, eller at styret av andre forretningsmessige årsaker skulle vurdere det hensiktsmessig å forhøye aksjekapitalen ved rettede emisjoner. Siste fullmakt ble gitt på ordinær generalforsamling i mai 21 og er gyldig frem til 2. mai 211. Tilsvarende fullmakt vil bli foreslått avgitt på selskapets ordinære generalforsamling i 211. Styret praktiserer en restriktiv utøvelse av en slik fullmakt og har siste 2 år benyttet den kun 2 ganger, i 1989 og i 29. Det er styrets syn at styrefullmakter ikke bør gis for tidsrom lenger enn ca ett år, slik at fullmaktene løpende kan revurderes på selskapets ordinære generalforsamlinger. 4. Likebehandling av aksjeeiere og transaksjoner med nærstående Selskapet har en aksjeklasse. Selskapets transaksjoner i egne aksjer skal søkes foretatt via Oslo Børs, eventuelt på annen måte til børskurs. Hvis styret på bakgrunn av fullmakt fra generalforsamlingen treffer vedtak om kapitalforhøyelser der eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett fravikes, vil det i børsmeldingen i forbindelse med kapitalforhøyelsen bli gitt en begrunnelse for dette. Selskapet har retningslinjer som fastsetter meldeplikt for styremedlemmer og ledende ansatte hvis de direkte eller indirekte har en vesentlig interesse i avtaler som inngås av selskapet. Vesentlige transaksjoner med nærstående parter fremgår av note til årsregnskapet. Transaksjonene vurderes å være inngått på ordinære markedsmessige betingelser, som om de var gjennomført mellom uavhengige parter. Ved ikke-uvesentlige transaksjoner mellom selskapet og aksjeeier, styremedlem, ledende ansatte eller nærstående av disse, er det styrets holdning at det bør søkes råd fra uavhengige tredjeparter. 5. Fri omsettelighet Aksjene i Olav Thon Eiendomsselskap ASA er fritt omsettelige, og vedtektene har ingen begrensninger vedrørende omsetteligheten. Olav Thon Eiendomsselskap ASA er notert på Oslo Børs.

6. Generalforsamling Gjennom generalforsamlingen utøver aksjeeierne den høyeste myndighet i Olav Thon Eiendomsselskap ASA. Generalforsamlingen vedtar formelle endringer (for eksempel vedtekter), godkjenner årsregnskapet og resultatdisponeringer, samt velger tillitsmenn. Det søkes tilrettelagt for at flest mulig aksjeeiere kan utøve sine rettigheter gjennom deltagelse i selskapets generalforsamlinger og at generalforsamlingene blir en effektiv møteplass for aksjeeiere og styret, blant annet ved følgende tiltak: Innkalling sendes aksjeeiere minimum 3 uker før generalforsamlingen holdes og gjøres samtidig tilgjengelige på selskapets hjemmeside på internett (www.olt.no). Saksdokumentene søkes å gi tilstrekkelig utfyllende opplysninger til at aksjeeiere på forhånd kan ta stilling til saker som skal behandles. Påmeldingsfrist settes så nær som mulig møtet, vanligvis 3 dager. Aksjeeiere som selv ikke kan delta på generalforsamlingen gis anledning til å stemme ved fullmakt. Fullmaktsskjema følger saksdokumentene. Styret og revisor er til stede på generalforsamlingene. Selskapets vedtekter åpner for at dokumenter som skal behandles på generalforsamling kan gjøres tilgjengelig på selskapets internettside i stedet for å utsendes sammen med innkallingen, dog slik at den enkelte aksjeeier likevel om ønskelig kan eve disse tilsendt. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. Overensstemmende med dette utsendes ikke årsrapporten rutinemessig sammen med innkallingen til ordinær generalforsamling, men gjøres i sin helhet tilgjengelig på selskapets internettside (www.olt.no). En slik ordning vurderes å gi miljøgevinst og kostnadsbesparelse for selskapet. Selskapets vedtekter inneholder ikke bestemmelser om hvem som skal være møteleder på selskapets generalforsamlinger. I henhold til Almennaksjelovens bestemmelser åpnes følgelig generalforsamlinger av styrets leder, og møteleder velges deretter av generalforsamlingen. 7. Valgkomité Vedtektene for Olav Thon Eiendomsselskap ASA inneholder ikke bestemmelser om at selskapet skal ha valgkomite, dvs. et rådgivende organ som ovenfor generalforsamlingen skal foreslå kandidater til selskapets styre. Kandidater til selskapets styre foreslås direkte av selskapets eiere overfor generalforsamlingen. 8. Styrets sammensetning og uavhengighet Styret er selskapets øverste forretningsmessige operative organ. I henhold til selskapets vedtekter skal styret bestå av 3-5 medlemmer som velges for 2 år av gangen. Videre skal det velges et varamedlem med funksjonstid ett år. Styrets leder velges av generalforsamlingen. Styret i Olav Thon Eiendomsselskap ASA har 5 medlemmer. Flertallet av styrets medlemmer er uavhengige av selskapets ledende ansatte og vesentligste forretningsforbindelser. Minst 2 av styrets medlemmer er uavhengige av selskapets hovedaksjeeiere. Ingen ledende ansatte er medlem av styret. Styremedlemmene oppfordres til å eie aksjer i selskapet, og oversikt over styremedlemmers aksjeeie fremgår av note til regnskapet. Styrets samlede kompetanse antas å bidra positivt til selskapets utvikling og til å ivareta aksjonærenes interesser på en tilfredsstillende måte. En nærmere besivelse av styrets medlemmer, finnes i årsrapporten. 9. Styrets arbeid Styret har det overordende ansvar for ledelsen av Olav Thon Eiendomsselskap og gjennomføring av selskapets strategi. Styrets oppgaver omfatter også overvåkning og kontroll av Olav Thon Eiendomsselskaps virksomhet, herunder ansvar for at virksomheten organiseres og drives innenfor lovens rammer. Styret ansetter administrerende direktør og utøver instruksjonsrett overfor vedkommende, som er ansvarlig for selskapets daglige drift. Styret utøver dessuten en kontrollerende funksjon av virksomheten og dens ledelse. Styret fastsetter løpende planer for sitt arbeid og møtes ved behov og minimum 5 ganger årlig. Styrets leder er ansvarlig for at det sammenkalles til styremøte, som søkes tilrettelagt og forberedt slik at samtlige styremedlemmer kan være forberedt og kunne delta. Administrerende direktør har rett og plikt til å delta i behandlingen av styrets saker og til å uttale seg, med mindre styret i enkeltsaker har besluttet noe annet. Styret drøfter ved behov egen arbeidsform og prosessene rundt forberedelse og gjennomføring av styremøtene, samt sin samlede kompetanse og kapasitet i forhold til selskapets virksomhet. Selskapets revisjonsutvalg består av 2 av styrets medlemmer (se punkt 1). 1. Risikostyring og intern kontroll Styret har ansvar for å påse at selskapet har god intern kontroll og hensiktsmessige systemer for risikostyring tilpasset selskapets omfang og virksomhet. Ansvaret omfatter også selskapets verdigrunnlag og retningslinjer for etikk og samfunnsansvar. Konsernets viktigste risiki er markedsrisikoen knyttet til eiendomsmarkedet, finansiell risiko og operasjonell risiko. De ulike risikotyper er besevet og drøftet i årsberetningen, og rapporteres dessuten til styret kvartalsvis. I praksis håndteres risiko i virksomhetsområdene som en integrert del av arbeidsprosessene. Ansvaret for å utføre en tilfredsstillende intern kontroll er tillagt enhver leder i konsernet, ut fra en målsetting om at det på en systematisk måte skal kartlegges og styres de ulike risiki som er knyttet til virksomhetsutførelsen. Den sentrale regnskapsavdelingen i Oslo utarbeider kvartalsvis konsernregnskap som inngår i den finansielle rapporteringen til Oslo Børs. 3 av 4 kvartalsrapporter skal presenteres innen 6 uker fra kvartalets utløp. Det er opprettet et revisjonsutvalg som et arbeidsutvalg for styret. Revisjonsutvalget skal påse at selskapet har gode interne rutiner og håndterer risiko knyttet til regnskap/administrasjon og utarbeidelse av finansiell rapportering på en forsvarlig måte.

Revisjonsutvalget gjennomgår den finansielle års- og delårsrapporteringen, med spesielt fokus på regnskapsprinsipper, vesentlige vurderingsposter og overholdelse av lover, forsifter og regnskapsstandarder. 11. Godtgjørelse til styret Generalforsamlingen fastsetter årlig honorar til styrets medlemmer etter forslag fra selskapets aksjonærer. Godtgjørelsen til styret er ikke resultatavhengig, og det utstedes ikke aksjeopsjoner til styremedlemmene. Besørge at aksjeeierne har tilstrekkelig informasjon (herunder eventuell verdivurdering fra en uavhengig sakkyndig) og rimelig tid til å kunne ta stilling til budet. Å ikke uten særlige grunner søke å forhindre at noen fremsetter tilbud på selskapets virksomhet eller aksjer, herunder uten generalforsamlings-godkjennelse etter at tilbudet er kjent søke å utnytte emisjonsfullmakter eller treffe andre tiltak med formål å hindre gjennomføringen av tilbudet. Avgi uttalelser med en anbefaling om aksjeeierne bør akseptere eller ikke, herunder opplyse om anbefalingens tilslutning blant styremedlemmene. Transaksjoner som i realiteten innebærer avhendelse av virksomheten, bør besluttes av generalforsamlingen. 12. Godtgjørelse til ledende ansatte Det søkes å legge forholdene til rette for å reuttere og holde medlemmer av ledelsen som innehar de kvaliteter som eves for å drive selskapet - og ikke minst fremme verdiskapingen. Den enkelte ansattes godtgjørelse skal være konkurransedyktig og reflektere vedkommendes ansvarsområde og utførelse av arbeidet. Eventuelle resultatavhengige godtgjørelser bør være prestasjonsrettede og foranet i forhold som den ansatte kan påvirke, og dessuten ha fastsatt maksimalstørrelse. Godtgjørelse til administrerende direktør fastsettes av styret, mens godtgjørelse til eventuelle andre ledende ansatte fastsettes av administrerende direktør i samråd med styrets formann. Styret utarbeider årlig, for fremleggelse på selskapets generalforsamling, en erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er i sin helhet presentert i note til årsregnskapet, hvorav også fremgår ytelser til administrerende direktør og eventuelle øvrige ledende ansatte. 15. Revisor Olav Thon Eiendomsselskap ASA har benyttet BDO som revisor i 21. Revisors ansvar er å revidere årsregnskapet og årsberetningen som er fremlagt av styret og daglig leder i henhold til revisorloven og god revisjonsskikk. Revisor fremlegger årlig for styret hovedtrekkene i en plan for gjennomføring av revisjonsarbeidet. Etter behov avholdes det møter mellom revisor og styret, enten samlet eller med styreleder. Revisor deltar fast i Revisjonsutvalgets møter. I selskapets årsregnskap og på ordinær generalforsamling orienteres det om revisors godtgjørelse, fordelt på revisjon og andre tjenester. Det vises til noteopplysning til regnskapet. 13. Informasjon og kommunikasjon Olav Thon Eiendomsselskap legger vekt på å gi god informasjon om selskapet til selskapets eiere og andre interessenter. Åpenhet, likebehandling og korrekt rapportering skal bidra til at ulike interessegrupper får et best mulig grunnlag for å vurdere selskapets gjeldende og fremtidige situasjon. Styret har i tråd med dette fastsatt særskilte retningslinjer for selskapets rapportering av finansiell og annen informasjon. Informasjon til selskapets aksjeeiere legges ut på selskapets internettside (www.olt.no) samtidig med annen offentliggjøring. Selskapet publiserer årlig oversikt over datoer for planlagte viktige hendelser som generalforsamling, offentliggjøring av delårsrapporter, osv. 14. Selskapsovertakelse Det finnes ingen begrensninger i selskapets vedtekter vedrørende kjøp av aksjer i Olav Thon Eiendomsselskap. Ved eventuelle overtagelsestilbud vil styret søke å etterleve følgende hovedprinsipper: Søke å bidra til likebehandling av aksjeeierne og at ikke virksomheten forstyrres unødig.

Styret Olav Thon Styreformann Olav Thon (født i 1923) er grunnlegger av Olav Thon Eiendomsselskap ASA og har vært styrets leder siden etableringen av selskapet i 1982. Thon eier og driver en omfattende næringsvirksomhet innen fast eiendom, hotell- og restaurantvirksomhet, varehandel og industrivirksomhet, samlet betegnet som Olav Thon Gruppen. Thon eier gjennom sitt heleide selskap Thon Gruppen AS 71 % av aksjekapitalen i Olav Thon Eiendomsselskap, og er selskapets største aksjonær. Kristian Leer-Salvesen Leer-Salvesen (født i 1952) har vært styremedlem i Olav Thon Eiendomsselskap ASA siden 23. Leer-Salvesen er utdannet siviløkonom/mba fra NHH og University of California, Berkeley, samt cand.mag fra Universitetet i Bergen. Han har bred erfaring fra bank og finansieringsvirksomhet, samt megling av næringseiendommer. Han etablerte sammen med annen part næringsmeglingsselskapet Akershus Eiendom AS, som han eide 5 % av inntil for få år siden. I dag driver han investeringsog rådgivningsvirksomhet. Sissel Berdal Haga Berdal Haga (født 194) ble valgt inn som styremedlem i Olav Thon Eiendomsselskap ASA i 21. Berdal Haga er cand. jur. fra Universitetet i Oslo. Fra 1985 til 21 var Berdal Haga dommer i Oslo byrett/oslo tingrett, og hun har vært konstituert dommer i Eidsivating/Borgarting lagmannsrett. Hun var fra 1967 saksbehandler og senere byråsjef i Justisdepartementet, og var dommerfullmektig i Drammen og i Oslo. Signe Moland Moland (født i 1934) har vært styremedlem i Olav Thon Eiendomsselskap ASA siden 25. Moland har hotellfagutdannelse og juridisk embetseksamen. Hun har bred hotellfaglig erfaring, blant annet som eier og driver av Røysheim skysstasjon i Bøverdalen fra 1964 til 1986. Fra 1987 til 28 drev hun en selvstendig advokatvirksomhet. Stig O. Jacobsen Jacobsen (født i 1955) har vært styremedlem i Olav Thon Eiendomsselskap ASA siden 25. Jacobsen har siden begynnelsen av 198-tallet vært medeier og leder i Berg Jacobsen Gruppen i Molde, hvor kjernevirksomheten har vært dagligvarehandel og eiendom. Han har også vært styreleder i kjøpesenterselskapet Møre-Sentrene AS i 2 år. Jacobsen er styreleder i Angvik Eiendom AS og Brødrene Ekornes Eiendom AS, og styremedlem i Berg Jacobsen Investor AS, Bunnpris Møre AS og Oslosenteret for fred og menneskerettigheter. Jacobsen har i tillegg en rekke styreverv tilknyttet egen næringsvirksomhet. Dag Tangevald-Jensen Tangevald-Jensen (født i 196) har vært selskapets administrerende direktør siden 2. Tangevald-Jensen er bla. utdannet civiløkonom fra Handelshøjskolen i København. Han har vært ansatt i ulike ledende stillinger i Olav Thon Gruppen siden 199, siden 1992 i konsernledelsen. Han innehar en rekke styre- og tillitsverv. Berdal Haga har vært leder for Klagenemnden for Verdipapirsentralen fra 1991 til 21. Olav ThOn istian leer-salvesen Sissel Berdal Haga SignE moland STig O. jacobsen dag TangEvald-jEnSEn

vedtekter 1 Selskapets navn er Olav Thon Eiendomsselskap ASA. Selskapet er et allment aksjeselskap. 2 Selskapets virksomhet er kjøp, drift og salg av fast eiendom og det som står i forbindelse med dette, herunder å delta i andre selskaper med slikt formål. 3 Selskapets forretningskontor er i Oslo. 4 Selskapets aksjekapital er 16.445.32 fordelt på 1.644.532 aksjer à 1, fullt innbetalt og lydende på navn. 5 Selskapet ledes av et styre. Styret består av 3 5 medlemmer som velges av generalforsamlingen for 2 år av gangen. Generalforsamlingen skal dessuten velge en varamann med funksjonstid ett år. Generalforsamlingen velger styrets formann særskilt. Styret kan meddele prokura. Selskapets firma tegnes i fellesskap av styrets formann og ett styremedlem. 6 På den ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres: a) Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte. b) Valg av styre. c) Andre saker som blir forelagt generalforsamlingen til uttalelse eller som i henhold til loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, må ikke sendes til aksjeeierne når disse gjøres tilgjengelig på selskapets internettsider. En aksjeeier kan likevel eve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.

Aksjonærforhold Aksjonærpolitikk Det overordnede mål for Olav Thon Eiendomsselskaps virksomhet er å oppnå høyest mulig vekst i egenkapital pr. aksje. Over tid skal aksjonærene oppnå en avkastning som er konkurransedyktig i forhold til sammenlignbare investeringsalternativer. Egenkapital pr. aksje (aksjonærenes andel) Konsernets egenkapital pr. aksje økte i 21 med 15 % til 89 oner. Forvaltingsresultatet (justert for skatt) sto for 57 % av økningen. De siste fem årene har egenkapital pr. aksje økt med 96 %. Det vil bli gjennomført en forsiktig utbyttepolitikk, hvor utbyttestørrelsen tilpasses konsernets investeringsplaner og målsetting om høy egenkapitalandel og god likviditet. Med tilfredsstillende soliditet og likviditet, vektlegges det at aksjonærene skal få en stabil årlig utbyttebetaling. Aksjekapital Selskapets aksjekapital er 16.445.32 oner med pålydende oner 1 pr. aksje. Selskapet har ingen stemmerettsbegrensninger, slik at enhver aksje gir stemmerett på selskapets generalforsamling. 1. 75 5 25 26 27 28 29 21 Selskapets styre har frem til 2. mai 211 fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 1 millioner oner ved utstedelse av inntil 1 million nye aksjer. Fullmakten skal eventuelt benyttes i forbindelse med fusjoner eller kontantemisjoner uten fortrinnsrett for eksisterende aksjonærer. Fullmakten vil bare bli benyttet når dette, etter styrets vurdering, øker egenkapitalen pr. aksje for eksisterende aksjonærer. Styret har videre frem til 2. mai 211 fullmakt til å erverve inntil 1 % av selskapets aksjer. Pr. 31. desember 21 var denne fullmakten ikke benyttet. Endring i egenkapital pr. aksje 15 1 28 29 21 Utbytte I mai 21 ble det utbetalt ordinært aksjeutbytte for regnskapsåret 29 med 8 oner pr. aksje, totalt 85 millioner oner. Styret foreslår at det for regnskapsåret 21 utbetales utbytte med 1 oner pr. aksje. Utbyttet planlegges utbetalt i uke 22 til de aksjonærer som er registrert som eiere på dato for generalforsamling. Generalforsamling Ordinær generalforsamling avholdes 19. mai 211. Påmeldingsfrist for aksjonærer er satt til 16. mai. 5-5 -1-15 Forvaltningsresultat Verdiendringer Skatt, utbytte, annet Netto endring EK pr. aksje Aksjekursutvikling og omsetning I 21 steg aksjekursen med 18 % (19 % justert for utbytte) til sluttkurs 91 oner pr. 3. desember 21. Selskapets børsverdi var ved utgangen av 21 dermed 9.687 millioner oner. I løpet av de siste 5 år har aksjene i Olav Thon Eiendomsselskap gitt en samlet avkastning på 94 % (1 % justert for utbytte), mens hovedindeksen på Oslo Børs i samme periode steg med 32 %. I 21 ble det omsatt 248.13 aksjer over Oslo Børs i løpet av 28 av totalt 252 handledager. Høyeste og laveste notering for aksjen i 21 var henholdsvis 92 og 7. Aksjonærer Ved årsslutt var det 1.645 aksjonærer i selskapet. Finansiell kalender 211 Generalforsamling 19.5.211 Resultat 1. kvartal 19.5.211 Resultat 2. kvartal/1. halvår 22.8.211 Resultat 3. kvartal 7.11.211

Aksjonæroversikt pr 31.12.1 antall aksjer Eierandel THON GRUPPEN AS * 7.68.188 71,5 % FOLKETRYGDFONDET 1.62.255 1, % MP PENSJON PK 22.4 1,9 % SKAGEN VEKST 18. 1,7 % MILLCOM NORGE AS 119.297 1,1 % PACTUM AS 1.,9 % OTTO OLSEN INVEST AS 89.47,8 % CLEAR THOUGHT CONSULTING AS 8.,8 % TRONDHEIM KOMMUNALE PENSJONSKASS 77.681,7 % HOLBERG NORGE 77.8,7 % OTTO OLSEN EIENDOM AS 7.,7 % LÆRDAL FINANS AS 56.697,5 % OTTO OLSEN NÆRINGSBYGG AS 45.,4 % JPMORGAN CHASE BANK 37.281,4 % FOSSEKALLEN INVEST AS 3.22,3 % TOMTE FORVALTNING AS 3.22,3 % VPF NORDEA KAPITAL 27.81,3 % RUNAR STRANDSKOGEN 26.7,2 % VPF NORDEA AVKASTNING 23.4,2 % VPF NORDEA NORGE VERDI 23.179,2 % Øvrige 678.383 6,4 % Sum 1.644.532 1, % * Aksjeinnehav inkluderer aksjer eid av nærstående, samt juridiske subjekter med eiermessig eller organisatorisk tilknytning. Aksjefordeling pr 31.12.1 antall % av antall % av total Antall aksjer pr. aksjonær aksjonærer aksjonærer aksjekapital 1-99 1.28 62,5%,3% 1-999 449 27,3% 1,1% 1. - 9.999 135 8,2% 3,3% 1. - 19.999 1,6% 1,3% 2. og over 23 1,4% 94,% Sum 1.645 1, % 1, % utbetalt utbytte pr. aksje Nominell aksjekursutvikling 1 1. 7,5 5 2,5 foreslått utbytte 21 75 5 25 26 27 28 29 21 26 27 28 29 21