KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset - Øyriket Møtedato: 08.10.2008 Tilstede på møtet: Bent Gabrielsen, Helene Kongsli, Elisabeth Johansen, Stig Einar Mork, Monica Jensen, Svein Egil Haugen, Jan Olsen, Svein Harald Tårnes, Freddy Mikkelsen, Hanny Ditlefsen, Bjørn Lian, Tom-Einar Kristoffersen, Jostein Richardsen, Mari Ann Myrvang, Frank Harr Pettersen, Gunn Hansen, Birger Bull, Forfall: Kjell Magnar Hansen Varamedlemmer: Birger Bull Fra administrasjonen møtte: Rådmann, kontorsjef, kultur- og oppvekstsjef, helse-og sosialsjef, teknisk sjef, næringskonsulent, økonomileder, Følgende var invitert: Konserndirektør Olav Karlsen og banksjef Gunn Anita Kirkefjord fra Sparebanken, Lene Zahl Johnsen fra KomRev NORD, Ordfører ønsket velkommen og orienterte kommunestyret om at Karlsøy kommune endelig var blitt en fullverdig Nord-Troms kommune, jfr. statsbudsjettet i går. Ordfører ga ordet til Sparebanken ved konserndirektør Olav Karlsen, som var invitert for å orienterte om GPG. Etterpå orienterte ordfører selv om kommunens engasjement fra GPG gikk konkurs og fram til salget til Fjordlaks i dag. Spørsmål fra Jan Olsen, SV til K-sak 152/07 Budsjett 2008 og økonomiplan 2008 2011, pkt. 2.21 skoledrift. Kultur- og oppvekstsjefen svarte. Hanny Ditlefsen, Reinøylista etterlyste sak om asfaltering på Reinøya. Ordfører svarte. Hanny Ditlefsen, Reinøylista etterlyste framdrift i Stakkvik havn teknisk sjef orienterte. Merknader til innkallinga: Ingen Merknader til sakslista: Senterpartiet etterlyser sak om Langsundforbindelsen. Representanten ber om at referar sak nr. 3 føres opp som egen sak. Enstemmig vedtatt at saken føres opp som egen sak sak 99/08. Saklista godkjent med de endringer som er gjort.
Svein Egil Haugen og Frank Pettersen fikk permisjon fra kl 14.45. Utskrift er sendt til: Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 08.10.2008 Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0084/08 08/01230 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0085/08 08/00844 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - OPPFØLGING AV KOMMUNENS INNTEKTSSKAPENDE VIRKSOMHET 0086/08 08/00846 OVERORDNET ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2008-2011 0087/08 07/03606 FORVALTNINGSREVISJON - ARBEIDSMILJØ OG SKADER I PLEIE- OG OMSORGSTJENESTEN 0088/08 04/00635 BRANNSTASJON OG HJELPEMIDDELLAGER HANSNES. 0089/08 04/00285 PCB-SANERING LYSARMATURER KOMMUNALE BYGG 0090/08 08/00253 REGULERINGSPLAN SJARK-/SMÅBÅTHAVN I KRISTOFFERVALEN, GBNR. 55/68 M.FL. 0091/08 08/00791 TERTIALRAPPORTER 2008 0092/08 05/00134 PRINSIPPER FOR GODTGJØRELSE FOLKEVALGTE - PLAN OG BYGGEKOMITEE 0093/08 08/00607
SALG AV EIENDOMMEN STOMPEDALSTUVA ELDRE SAK 01/00370 0094/08 08/00980 NAVNEENDRING BKT-REGIONRÅD 0095/08 08/01077 SØKNAD OM SKJENKE- OG SERVERINGSBEVILLING NY EIER 0096/08 08/01082 SØKNAD OM FRITAK - VARAMEDLEM I FORLIKSRÅDET 0097/08 08/01229 REFERAT SAKER 0098/08 08/01237 VINMONOPOL I BUTIKK 0099/08 08/00794 LANGSUNDFORBINDELSEN 00100/08 FERGETILBUD
0084/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møtet 18.06.08 godkjennes Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Protokollen fra møtet 18.06.08 godkjennes 0085/08 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - OPPFØLGING AV KOMMUNENS INNTEKTSSKAPENDE VIRKSOMHET 1. Kommunestyret viser til konklusjon og anbefalinger i rapporten Oppfølging av kommunens inntektsskapende virksomhet. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å iverksette tiltak for å følge opp de anbefalinger som er gitt i rapportens kapittel 10. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi punktvis tilbakemelding til kontrollutvalget om hvilke tiltak kommunen vil iverksette (eventuelt har iverksatt) og hvilke vurderinger som er gjort, for å imøtekomme anbefalingene i rapporten. Frist for tilbakemelding fastsettes til 31. januar 2009. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
1. Kommunestyret viser til konklusjon og anbefalinger i rapporten Oppfølging av kommunens inntektsskapende virksomhet. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å iverksette tiltak for å følge opp de anbefalinger som er gitt i rapportens kapittel 10. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi punktvis tilbakemelding til kontrollutvalget om hvilke tiltak kommunen vil iverksette (eventuelt har iverksatt) og hvilke vurderinger som er gjort, for å imøtekomme anbefalingene i rapporten. Frist for tilbakemelding fastsettes til 31. januar 2009. 0086/08 OVERORDNET ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2008 2011 1. Kommunestyret viser til overordnet analyse for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Karlsøy kommune 2008 2011. 2. Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2008 2011: Prioritering: Prosjektnavn: 1. Byggesaksbehandling 2. VAR-sektoren 3. Ressursbruk i grunnskolen 4. Barneverntjenesten 5. Eiendomsforvaltning. 3. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden, jf. Forskrift om kontrollutvalg 10, 1. ledd. Forslag fra Hanny Ditlefsen: Pkt. 2: Var sektoren settes som prioritet nr. 1. Forslaget fikk 7 stemmer og falt. Innstillingen ble vedtatt. Innstillingen på de øvrige punktene ble enstemmig vedtatt.
1. Kommunestyret viser til overordnet analyse for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Karlsøy kommune 2008 2011. 2. Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2008 2011: Prioritering: Prosjektnavn: 1. Byggesaksbehandling 2. VAR-sektoren 3. Ressursbruk i grunnskolen 4. Barneverntjenesten 5. Eiendomsforvaltning. 3. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden, jf. Forskrift om kontrollutvalg 10, 1. ledd. 0087/08 FORVALTNINGSREVISJON - ARBEIDSMILJØ OG SKADER I PLEIE- OG OMSORGSTJENESTEN Kommunestyret tar kontrollutvalgssak 13/08 til etterretning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar kontrollutvalgssak 13/08 til etterretning. 0088/08 BRANNSTASJON OG HJELPEMIDDELLAGER HANSNES.
1. Ny brannstasjon og hjelpemiddellager lokaliseres til nordre del av kommunens bygg, Pallefabrikken. 2. Romprogram godkjennes med 290 m2, fordelt med 250 m2 for brannstasjon og 40 kvm for hjelpemiddellager. 3. Kostnadsramme godkjennes med kr 2.000.000,-. 4. Prosjektet finansieres med låneopptak. 5. Prosjektet igangsettes snarest. Forslag fra SP, SV, RL og KP v/birger Bull: 1. Brannstasjon og hjelpemiddellager lokaliseres til søndre del av kassefabrikken. 2. Arealberegning på 290 kvm til brannstasjon og 40 kvm til hjelpemiddellager opprettholdes. 3. Endelig kostnadsberegning forelegges kommunestyret. 4. Prosjektet finansieres med låneopptak. 5. Prosjektet igangsettes når kostnadsberegninger er godkjent av kommunestyret. Forslaget fra SP, SV,RL og KP ble enstemmig vedtatt. 1. Brannstasjon og hjelpemiddellager lokaliseres til søndre del av kassefabrikken. 2. Arealberegning på 290 kvm til brannstasjon og 40 kvm til hjelpemiddellager opprettholdes. 3. Endelig kostnadsberegning forelegges kommunestyret. 4. Prosjektet finansieres med låneopptak. 5. Prosjektet igangsettes når kostnadsberegninger er godkjent av kommunestyret. 0089/08 PCB-SANERING LYSARMATURER KOMMUNALE BYGG
1. PCB-utskifting av lysarmatur i kommunale bygg innarbeides i 2008-budsjettet. 2. Kostnadsramme kr 1.500.000,-, som finansieres med låneopptak. 3. Prosjektet lyses straks ut på anbud. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. PCB-utskifting av lysarmatur i kommunale bygg innarbeides i 2008-budsjettet. 2. Kostnadsramme kr 1.500.000,-, som finansieres med låneopptak. 3. Prosjektet lyses straks ut på anbud. 0090/08 REGULERINGSPLAN SJARK-/SMÅBÅTHAVN I KRISTOFFERVALEN, GBNR. 55/68 M.FL. Karlsøy kommunestyre godkjenner forslag til reguleringsplan for sjark- og småbåthavn på eiendommen gbnr. 55/68 m.fl. i Kristoffervalen. Kommunen skal kunngjøre planen straks den er vedtatt, og i tilfelle stadfestet. Kunngjøringen skal som regel skje i minst 2 aviser som er alminnelig lest på stedet. Den skal klart angi det område planen omfatter, og gi opplysninger om de frister som er nevnt i plan- og bygningslovens 32 nr. 1, annet ledd og 42, annet ledd. Kommunestyrets endelige vedtak i reguleringssaker kan etter denne lovs 15 påklages til departementet. Klagen forelegges det faste utvalget for plansaker som hvis det finner grunn til å ta klagen til følge legger saken fram for kommunestyret med forslag til endring av vedtaket.
Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 og 27-3. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Karlsøy kommunestyre godkjenner forslag til reguleringsplan for sjark- og småbåthavn på eiendommen gbnr. 55/68 m.fl. i Kristoffervalen. Kommunen skal kunngjøre planen straks den er vedtatt, og i tilfelle stadfestet. Kunngjøringen skal som regel skje i minst 2 aviser som er alminnelig lest på stedet. Den skal klart angi det område planen omfatter, og gi opplysninger om de frister som er nevnt i plan- og bygningslovens 32 nr. 1, annet ledd og 42, annet ledd. Kommunestyrets endelige vedtak i reguleringssaker kan etter denne lovs 15 påklages til departementet. Klagen forelegges det faste utvalget for plansaker som hvis det finner grunn til å ta klagen til følge legger saken fram for kommunestyret med forslag til endring av vedtaket. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 og 27-3. 0091/08 TERTIALRAPPORTER 2008 1. Tertialrapporten pr. 31.08.08 godkjennes. 2. Forslag til budsjettreguleringer, jfr. vedlegg, godkjennes. 3. Utskifting av PCB-holdige taklysarmaturer innarbeides i 2008 budsjettet med kr 1.500.000,- og finansieres med låneopptak.
Forslag fra rådmannen: Nytt pkt. 4: Budsjettreguleringsskjema vedrørende oppheving av likviditetsreserven godkjennes. Forslag fra Freddy Mikkelsen: Nytt punkt 5: Administrasjonen får i oppgave å undersøke andre finansieringskilder, herunder låneopptak i utlandet. Innstillingens pkt. 1 til og med 4 ble enstemmig vedtatt. Forslag til nytt pkt. 5 ble vedtatt mot 5 stemmer. 1. Tertialrapporten pr. 31.08.08 godkjennes. 2. Forslag til budsjettreguleringer, jfr. vedlegg, godkjennes. 3. Utskifting av PCB-holdige taklysarmaturer innarbeides i 2008 budsjettet med kr 1.500.000,- og finansieres med låneopptak. 4. Budsjettreguleringsskjema vedrørende oppheving av likviditetsreserven godkjennes. 5. Administrasjonen får i oppgave å undersøke andre finansieringskilder, herunder låneopptak i utlanet. 0092/08 PRINSIPPER FOR GODTGJØRELSE FOLKEVALGTE - PLAN OG BYGGEKOMITEE
Forslag til vedtak fra SP, RL, SV og KP: Ledere av plan-og byggekomiteer får samme møtegodtgjørelse som ledere av hovedutvalg. Enstemmig vedtatt. Ledere av plan-og byggekomiteer får samme møtegodtgjørelse som ledere av hovedutvalg. 0093/08 SALG AV EIENDOMMEN STOMPEDALSTUVA ELDRE SAK 01/00370 Kommunestyret tar formannskapets vedtak i sak 69/08 til etterretning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar formannskapets vedtak i sak 69/08 til etterretning.
0094/08 NAVNEENDRING BKT-REGIONRÅD Regionrådet for Balsfjord, Karlsøy og Tromsø endrer navn til Tromsø-områdets regionråd. Innstillingen ble vedtatt mot 6 stemmer. Regionrådet for Balsfjord, Karlsøy og Tromsø endrer navn til Tromsø-områdets regionråd. 0095/08 SØKNAD OM SKJENKE- OG SERVERINGSBEVILLING NY EIER Vannøy Sjøcamping ved Lars Johan Eira får skjenkebevilling for perioden 2008 2011. Søker må ta kunnskapsprøven om alkohollovgivningen innen 31.12.08. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vannøy Sjøcamping ved Lars Johan Eira får skjenkebevilling for perioden 2008 2011. Søker må ta kunnskapsprøven om alkohollovgivningen innen 31.12.08.
0096/08 SØKNAD OM FRITAK - VARAMEDLEM I FORLIKSRÅDET Inger Benoninsen får fritak fra vervet som varamedlem i forliksrådet. Som nytt medlem velges: Forslag fra Hanny Ditlefsen: Som nytt medlem velges Grete Lind, Stakkvik Innstillingen med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Inger Benoninsen får fritak fra vervet som varamedlem i forliksrådet. Som nytt medlem velges: Grete Lind, Stakkvik 0097/08 REFERAT SAKER Referatsakene tas til etterretning. Referat sak nr. 3 føres opp som egen sak K-sak 99/08. Referat sak nr. 4 føres opp som egen sak K-sak 100/08 Referat sak nr 18:
Fra: Vedr: Fylkesmannen i Troms Klage over reguleringsplan for vindkraft Referatsakene med endringsforslag tas til etterretning. 0098/08 VINMONOPOL I BUTIKK Karlsøy kommune søker Helse- og Omsorgsdepartementet om å få filial for vinmonopol i butikk. Innstillingen vedtatt mot 2 stemmer. Karlsøy kommune søker Helse- og Omsorgsdepartementet om å få filial for vinmonopol i butikk. Sak 99/08: LANGSUNDFORBINDELSEN. Saka kom opp som tilleggssak. Hanny Ditlefsen orienterte fra styret i Langsundforbindelsen. Kan styret i Langsundforbindelsen lage ei felles argumentliste som vi kan bruke overfor egne partier i fylkestinget? Skal hele kommunestyret i fylkestinget når prioriteringene skal opp i desember møtet? Forslag til vedtak: 1. Karlsøy kommunestyre ber Statens vegvesen snarest om å komme i gang med reguleringsplan Langsund forbindelsen.
2. Samtidig inviteres Statens vegvesen til kommunestyret i Karlsøy for å orientere for arbeidet med reguleringsplan og finansieringsplan. Enstemmig vedtatt. Sak 100/08: FERGETILBUD REBBENESØY. Sak kom opp som tilleggssak. Forslag til vedtak fra Reinøylista v/hanny Ditlefsen: Kommunestyret ber kommunikasjonsnemda henvende seg til Fylkeskommunen og protesterer på det sterkeste på de nedskjæringer som Rebbenes har fått i fergetilbudet. Det er etter kommunestyrets vurdering helt urimelig at dette sambandet skal stå for en så stor del av fylkeskommunens totale nedskjæringer. Enstemmig vedtatt.