KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset - Øyriket Møtedato: Tilstede på møtet: Bent Gabrielsen, Helene Kongsli, Elisabeth Johansen, Monica Jensen, Svein Egil Haugen, Svein Harald Tårnes, Freddy Mikkelsen, Tom Einar Kristoffersen, Jostein Richardsen, Frank Harry Pettersen, Kjell Magnar Lekang, Gunn Hansen, Aina Isaksen, Eirin Richardsen, John Hallvard Isaksen, Rolf Otto Klemetsen, Odd Harald Johansen, Forfall: Jan Olsen, Per Erik Bogen, Bjørn Lian, Hanny Ditlefsen, Villy Mikkelsen Ordfører orienterte: Formannskapsmøtet den utgår og neste møte blir etter møteplanen i juni. Kommunestyret sitt juni møte blir utsatt og møte dato fastsettes senere, Orienterte om North- Rock avtalen. Troms Kraft vedrørende Store Skorøy og mulighet for vindpark der. Jordskiftesak på kommunens eiendom på Store Skorøy vil bli fremmet for kommunestyret senere. Ønsker å få til ei orientering fra Troms Kraft i neste møte. Ordfører orienterte om permisjonen han hadde i april, 3 uker og at varaordfører fungerte. Karlsøybruket planlegger nytt fiskebruk i Kristoffervalen. Mudring i Kristoffervfalen havn og kommunal medvirkning. Varaordfører orienterte om studieturen til Smørla i regi av omstillingsprosjektet og fra årsmøtet i LNVK Landsforeningen for norske vindkraft kommuner. Karlsøy kommune er medlem i LNVK. Ordfører besvarte interpellasjon om felling av grågås interpellanten var fornøyd med svaret. Ordfører besvate interpellasjon om Torsvåg II, også tilleggsspørsmål fra kommunestyrerepresentant underveis. Spørsmål vedrørende kaipiren i Burøysund teknisk sjef svarte Representanten Freddy Mikkelsen spurte om kommunen har forsikring som kan dekke skaden, rådmannen svarte. Det fremmes sak til neste formannskap. Representanten Gunn Hansen spurte om hvem som gir permisjon til ordfører. Ordfører svarte at det må være kommuestyret som gir slik permisjon. Dette bør innarbeides i permisjonsreglementet for folkevalgte. Representanten Monica Jensen spurte om skredsikringen i Vannvåg rådmannen svarte.

2 Innkallingen ble enstemmig vedtatt. Merknad til saklista: Varaordfører Svein Egil Haugen tok opp fiberbredbånd, ref. sak nr 13 og orienterte om bredbåndsfylket og det arbeidet de kan gjøre. Han foreslår at vi tar opp sak fra midt troms kommunene om at vi slutter oss til deres vedtak. Enstemmig vedtatt. Saklisten ble enstemmig vedtatt. John Hallvard Isaksen og Aina Isaksen erklærte seg inhabil i sak 21/11, pga parts- og slektsforhold. Fra administrasjonen møtte: Rådmann, kontorsjef, teknisk sjef, kultur- og oppvekstsjef, helse- og sosialsjef, økonomisjef, Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, Utskrift er sendt til: Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef

3 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 15/11 11/520 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET /11 10/1636 ØKONOMIPLAN / BUDSJETT /11 11/422 TERTIALRAPPORTER /11 10/1481 ERVERV AV AREALER V/HANSNES SKOLE 19/11 10/1745 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK 20/11 10/1826 SELSKAPSAVTALE - INTERKOMMUNALT ARKIV (IKS) 21/11 11/49 PLANPROGRAM TIL POLITISK BEHANDLING - KOMMUNEPLANENS AREALDEL 22/11 10/1607 SALG AV PALLEFABRIKKEN 23/11 11/447 KJØP OG SALG AV EIENDOMMER - LERØY AURORA AS 24/11 11/424 INTERKOMMUNALT LANDBRUKSKONTOR

4 25/11 11/469 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 26/11 11/497 VANNØYFORBINDELSEN 27/11 11/330 LERØY AURORA AS - STØTTE TIL IDRETT OG KULTUR I KARLSØY KOMMUNE 28/11 11/509 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISK VERV 29/11 11/538 OPPGRADERING/AJOURFØRING AV KARTDATA (FKB-C) I VESTRE DEL AV KOMMUNEN 30/11 11/541 KARLSØY KIRKE - SØKNAD OM MIDLER TIL RENOVERING 31/11 11/556 NY RESSURSFORDELINGSMODELL FOR SKOLENE 32/11 11/521 REFERATSAKER 33/11 10/1394 BREDBÅND FIBER UTBYGGING I KARLSØY

5 15/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET Protokollen fra møtet godkjennes. Protokollen fra møtet godkjennes. 16/11 ØKONOMIPLAN / BUDSJETT Investeringsbudsjettet for 2011 endres i samsvar med rådmannens forslag i punktene A og B i saksframlegget. 2. Investeringene under punkt B kan ikke gjennnomføres før de aktuelle kapitalinntektene er realisert. 3. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne oppstart av prosjektet Kunstgressbane Hansnes høsten 2011, forutsatt at grunnarbeidene er fullfinansiert. Kommunestyret henstiller Troms fylkeskommune om å bevilge nødvendige tippemidler til dette prosjektet ved tildelingen våren Årlig kommunalt tilskudd kr i 20 år til Fv 863 Langsundforbindelsen, med første utbetaling i 2013, innarbeides i økonomiplanen for Tilskuddet finansieres med en kombinasjon av økt eiendomsskatt og bemanningsreduksjoner, jfr. ny administrativ organisering som skal behandles av kommunestyret senere i 2011.

6 Forslag fra FRP v/frank Pettersen: Punkt 3: Kunstgtressbane endres til flerbrukshall. Forslag fra FRP, SP, KP og Reinøylista v/frank Pettersen: Rådmannsinnstillingen punkt 4 endres slik: Inndekning 1 million tas på bemanningsreduksjon. Tilskuddet finansieres med bemanningsreduksjon. FRP trakk sitt forslag til endring på pkt. 3. Rådmannens innstilling pkt. 1, 2, 3 enstemmig vedtatt. Pkt 4 i rådmannens innstilling fikk 7 stemmer og falt. Forslaget fra FRP, SP, KP og Reinøylista ble vedtatt mot 7 stemmer. 1. Investeringsbudsjettet for 2011 endres i samsvar med rådmannens forslag i punktene A og B i saksframlegget. 2. Investeringene under punkt B kan ikke gjennnomføres før de aktuelle kapitalinntektene er realisert. 3. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne oppstart av prosjektet Kunstgressbane Hansnes høsten 2011, forutsatt at grunnarbeidene er fullfinansiert. Kommunestyret henstiller Troms fylkeskommune om å bevilge nødvendige tippemidler til dette prosjektet ved tildelingen våren Årlig kommunalt tilskudd kr i 20 år til Fv 863 Langsundforbindelsen, med første utbetaling i 2013, innarbeides i økonomiplanen for Tilskuddet finansieres med bemanningsreduksjoner, jfr. ny administrativ organisering som skal behandles av kommunestyret senere i /11 TERTIALRAPPORTER 2011

7 Tertialrappoten tas til etterretning. Forslag fra SP v/freddy Mikkelsen: Pkt 2. Det må i fremtiden også legges fram et tertialregnskap som en del av innholdet til tertialrapporten. Innstillingen fra rådmannen ble enstemmig vedtatt. Nytt pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. 1. Tertialrappoten tas til etterretning. 2. Det må i fremtiden også legges fram et tertialregnskap som en del av innholdet til tertialrapporten. 18/11 ERVERV AV AREALER V/HANSNES SKOLE Karlsøy kommune kjøper GBNR. 44/40 for kr 60,- pr. m2. Eiendommen er på 1054 m2. Kjøpet finanseires over post salg av kommunale eiendommer, tidligere barnehagebygning i Stakkvik. Karlsøy kommune kjøper GBNR. 44/40 for kr 60,- pr. m2. Eiendommen er på 1054 m2. Kjøpet finanseires over post salg av kommunale eiendommer, tidligere barnehagebygning i Stakkvik.

8 19/11 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK Kommunestyret tar orienteringen til etterretning. Kommunestyret tar orienteringen til etterretning. 20/11 SELSKAPSAVTALE - INTERKOMMUNALT ARKIV (IKS) Karlsøy kommune godkjenner Troms fylkeskommune som ny deltaker i Interkommunalt arkiv Troms IKS. Jfr. selskapsavtalens pgf. 1, 5 og 21.

9 Karlsøy kommune godkjenner Troms fylkeskommune som ny deltaker i Interkommunalt arkiv Troms IKS. Jfr. selskapsavtalens pgf. 1, 5 og /11 PLANPROGRAM TIL POLITISK BEHANDLING KOMMUNEPLANENS AREALDEL Karlsøy kommunestyre vedtar forslaget til Planprogram for kommuneplanens arealdel Karlsøy kommunestyre vedtar forslaget til Planprogram for kommuneplanens arealdel /11 SALG AV PALLEFABRIKKEN

10 1. Kommunestyret godkjenner at Pallefabrikken med nødvendig tomt selges. Det innledes drøftinger med BP Energi AS, med utgangspunkt i avholdt takst, og formannskapet får fullmakt til å godkjenne salgssummen. 2. Dersom man ikke kommer til enighet med BP Energi AS, innledes drøftinger med John-Hallvard Isaksen AS om kjøp av bygget. Jon Hallvard Isaksen og Aina Isaksen ble erklært inhabil i denne saken pga av parts og slektforhold. Forslag fra Rolf Otto Klemetsen: 1. Kommunestyret tilbyr BP energi AS å kjøpe Pallefabrikken til takst pris, 1,5 mill NOK. 2. Hvis ikke BP energi ønsker å kjøpe Pallefabrikken til takst, legges Pallefabrikken ut for salg på det åpne markedet. Formannskapet får fullmakt til evt. Å godkjenne høyere bud. Forslag fra FRP v/ Tom Einar Kristoffersen: Pengene for salg av Pallefabrikken est. 1,5 mill, jmf. takst. Settes på fond der deler av dette brukes til investering i brannutstyr Hansnes Vannøy/Reinøy. Forslaget fra FRP trekkes. Rådmannens innstilling pkt. 1 ble vedtatt mot 4 stemmer avgitt for forslaget til Rolf Otto Klemetsen. Rådmannens innstilling pkt 2 fikk 6 stemmer og falt. Forslaget fra Rolf Otto Klemetsen fikk 9 stemmer og ble vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner at Pallefabrikken med nødvendig tomt selges. Det

11 innledes drøftinger med BP Energi AS, med utgangspunkt i avholdt takst, og formannskapet får fullmakt til å godkjenne salgssummen. 2. Hvis ikke BP energi ønsker å kjøpe Pallefabrikken til takst, legges Pallefabrikken ut for salg på det åpne markedet. Formannskapet får fullmakt til evt. Å godkjenne høyere bud. 23/11 KJØP OG SALG AV EIENDOMMER - LERØY AURORA AS 1. Karlsøy kommune gjør et makebytte med Lerøy Aurora AS på følgende eiendommer, slik: Lerøy Aurora AS overtar eiendommen Glimbukta, Gnr. 39 bnr. 7, ca areal 2320 daa. Karlsøy kommune overtar fra Lerøy Aurora AS eiendommene, gnr. 44 bnr. 201, areal 2013,2 m2 tomt på industriområdet Hansnes, samt JADA eiendommen med påstående bygning, gnr. 44 bnr. 202 areal 3233 m2. 2. Dersom Lerøy Aurora AS ikke har gjort utbygging på eiendommen gnr. 39 bnr.7, innen 10 år, har kommunen rett til kjøpe denne tilbake til samme pris som den er bokført pr. i dag, kr. 2.9 mill. Forslag fra FRP v/frank Pettersen: Salg av Glimbukta til eventuelt kjøpere/lerøy Aurora. Pengene settes på fond for senere investeringer/omstillingsprosjektet. Forslag fra ordføreren: Saken utsettes til juni møtet. Forslaget fikk 9 stemmer og ble vedtatt.

12 Saken utsettes. 24/11 INTERKOMMUNALT LANDBRUKSKONTOR 1. Karlsøy kommune slutter seg til tilrådingen i utredningen om landbruksforvaltning i Tromsø-regionen. 2. Rådmannen går i gang med forhandlingene med Tromsø kommune med henblikk på en kjøpsavtale om en felles landbruksforvaltning. Søkes iverksatt pr Karlsøy kommune vil påskynde arbeidet med å få i gang aktiviteter som styrker landbrukets stilling i regionen gjennom tettere faglig samarbeid 1. Karlsøy kommune slutter seg tilrådingen i utredningen om landbruksforvaltning i Tromsø-regionen. 2. Rådmannen går i gang med forhandlingene med Tromsø kommune med henblikk på en kjøpsavtale om en felles landbruksforvaltning. Søkes iverksatt pr Karlsøy kommune vil påskynde arbeidet med å få i gang aktiviteter som styrker landbrukets stilling i regionen gjennom tettere faglig samarbeid 25/11 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 tas til orientering.

13 Forslag fra SP v/freddy Mikkelsen: Behandling av rapporten utsettes. Det må fremgå i rapporten hva kontrollutvalget har foretatt seg i året. Forslaget trekkes. Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 tas til orientering. 26/11 VANNØYFORBINDELSEN Karlsøy kommune vil som aksjonær i Langsundforbindelsen AS foreslå følgende ovenfor styret og generalforsamlingen i selskapet: 1. Endre selskapets navn fra Langsundforbindelsen AS til Vannøy/Karlsøy forbindelsen AS 2. Endre selskapets vedtekter slik at formålsparagrafen blir at man skal arbeide for undersjøisk veitunnel til Vannøya 3. Formannskapet består av: Freddy Mikkelsen, Svein Egil Haugen og Elisabeth Johansen. Komiteen konstituerer seg selv. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne kandidatene. Utvalget hat tidsfrist fram til 10.juni. Karlsøy kommune vil som aksjonær i Langsundforbindelsen AS foreslå følgende ovenfor styret og generalforsamlingen i selskapet:

14 1. Endre selskapets navn fra Langsundforbindelsen AS til Vannøy/Karlsøy forbindelsen AS 2. Endre selskapets vedtekter slik at formålsparagrafen blir at man skal arbeide for undersjøisk veitunnel til Vannøya 3. Formannskapet velger en komite som skal foreslå nye medlemmer til styret: Komiteen består av: Freddy Mikkelsen, Svein Egil Haugen og Elisabeth Johansen. 4. Komiteen konstituerer seg selv. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne kandidatene. Utvalget har frist fram til 10.juni. 27/11 LERØY AURORA AS - STØTTE TIL IDRETT OG KULTUR I KARLSØY KOMMUNE 1. Kr ,- i støtte fra Lerøy Aurora AS disponeres til delfinansiering av investeringsprosjekt Kunstgress Hansnes. 2. Kommunestyrets møte i juni 2011 avklarer muligheten for oppstart av prosjektet høsten Pkt. 2 utgår. 1. Kr ,- i støtte fra Lerøy Aurora AS disponeres til delfinansiering av investeringsprosjekt Kunstgress Hansnes. 28/11 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISK VERV Borgny With får fritak fra vervet som vararepresentant i teknisk utvalg.

15 Som nytt varamedlem velges: Forslag fra SP v/freddy Mikkelsen: Nytt varamedlem for Borgny With: Knut Ole Karlsen 9136 Vannareid Enstemmig vedtatt. Borgny With får fritak fra vervet som vararepresentant i teknisk utvalg. Som nytt varamedlem velges: Knut Ole Karlsen, 9136 Vannareid 29/11 OPPGRADERING/AJOURFØRING AV KARTDATA (FKB-C) I VESTRE DEL AV KOMMUNEN 1. Kommunestyret godkjenner prosjektkostnader for Karlsøy kommunes andel vedrørende oppgradering av digitale kart på vestre del av kommunen, med betaling kr ,- i 2012 og kr ,- i De aktuelle beløpene må innarbeides i budsjett og økonomiplan for Enstemmig vedtatt.

16 1. Kommunestyret godkjenner prosjektkostnader for Karlsøy kommunes andel vedrørende oppgradering av digitale kart på vestre del av kommunen, med betaling kr ,- i 2012 og kr ,- i De aktuelle beløpene må innarbeides i budsjett og økonomiplan for /11 KARLSØY KIRKE - SØKNAD OM MIDLER TIL RENOVERING Søknaden kan ikke imøtekmmes da det ikke er frie midler i budsjettet til rådighet. Tilleggsforslag: Nytt pkt. 2: Karlsøy kommune oppfordrer Opplysningsvesenets Fond om å støtte opp om renoveringa av Karlsøy kirke. Innstillingen med punkt 2 ble enstemmig vedtatt. 1. Søknaden kan ikke imøtekmmes da det ikke er frie midler i budsjettet til rådighet. 2. Karlsøy kommune oppfordrer Opplysningsvesenets Fond om å støtte opp om renoveringa av Karlsøy kirke. 31/11 NY RESSURSFORDELINGSMODELL FOR SKOLENE

17 1. Ny ressursfordelingsmodell for skolene i Karlsøy vedtas jfr. vedlagte forslag 2. Ny ressursfordelingsmodell gjøres gjeldende fra og med skoleåret Gammel ordning med tildeling av rammetimer til skolene opphører fra og med skoleåret Modellen innføres og det settes en K.faktor som evalueres våren 2012 og endres i forhold til de erfaringer som blir gjort Dette må og gjelde hele modellen, den må være under utvikling og tilpasning det første året. Etter evaluering 2012 settes K.faktoren som en standard Videre ber KO om at anmerkinger fra rektorer tas til følge for å skape en enklest og best mulig modell. Ko forutsetter gode evalueringsprosesser for alle brukergrupper. 1. Ny ressursfordelingsmodell for skolene i Karlsøy vedtas jfr. vedlagte forslag 2. Ny ressursfordelingsmodell gjøres gjeldende fra og med skoleåret Gammel ordning med tildeling av rammetimer til skolene opphører fra og med skoleåret Modellen innføres og det settes en K.faktor som evalueres våren 2012 og endres i forhold til de erfaringer som blir gjort Dette må og gjelde hele modellen, den må være under utvikling og tilpasning det første året. Etter evaluering 2012 settes K.faktoren som en standard Videre ber KO om at anmerkinger fra rektorer tas til følge for å skape en enklest og best mulig modell. Ko forutsetter gode evalueringsprosesser for alle brukergrupper.

18 32/11 REFERATSAKER Referatsakene tas til etterretning. Forslag til vedtak: Referat sak nr 7 føres opp som egen sak til møtet i juni. Administrasjon lager forslag til uttalelse. Enstemmig Referatsakene tas til etterretning. Referat sak nr 7 føres opp som egen sak til møtet i juni. Administrasjon lager forslag til uttalelse. Sak 33/11: BREDBÅND FIBER UTBYGGING I KARLSØY (10/1394) Karlsøy kommune støtter uttalelsen fra ordførerne i Ibestad, Skånland og Gratangen vedrørende endring i vedtektene i Bredbåndsfylket Troms AS.