Kvitsøy kommune PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 11.03.2014 Tidspunkt: kl 19.00 Saker til behandling: 1/14-8/14 Tilstede: Medlemmer: Forfall: Fra adm: Mirjam Ydstebø, KRF/FB - ordfører Torhild Djup, KRF/FB Eirik Waage, KRF/FB Liv Nesse Amundsen, KRF/FB Lauritz Bernt Ydstebø, KRF/FB Leif Ydstebø, FRP - varaordfører Asbjørn Ydstebø, FRP Hege Ask, FRP Ingunn Pedersen, AP/TP Gro Andrews Steine, AP/TP Anders Nordbø, AP/TP Kjell Inge Meling, AP/TP Inge Jan Meling, AP/TP Ronny Gundersen, AP/TP Anders Høie, AP/TP Johannes Olsen, KRF/FB. Torhild Djup møtte i hans sted. Tor Magne Bjerklund, FRP. Asbjørn Ydstebø møtte i hans sted. Ingve Espevik, FRP. Hege Ask møtte i hans sted. Ingve Waage, AP/TP. Ingunn Pedersen møtte i hans sted. Andreas Polster, rådmann Monica Buvig Stenseth, kommunalleder Ingeborg Skjerpe, økonomisjef Kvitsøy, 11.03.2014 Mirjam Ydstebø Leif Ydstebø Gro A. Steine Ordfører Varaordfører Medlem
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaknr. Tittel PS 1/14 13/224 FORSLAG TIL PLANPROGRAM FOR OMRÅDEPLAN KRÅGØY OG HESTHOLMEN MED TILLIGGENDE OMRÅDER I SJØ PS 2/14 13/314 FORSLAG TIL UTBYGGINGSAVTALE - DETALJREGULERINGSPLAN FOR OMRÅDET B2 PÅ GRØNINGEN PS 3/14 12/315 OPPFORDRING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER 2012-2014 PS 4/14 13/337 AVVIKLING AV UTLEIE PARKERINGSPLASS "MYRÅ" PS 5/14 13/346 UTLEIE AV KOMMUNALE BYGG PS 6/14 13/348 OPPTAK AV HUSBANKMIDLER TIL VIDEREUTLÅN 2014 PS 7/14 14/46 KOMMUNALE RETNINGSLINJER FOR VIDEREUTDELING AV STARTLÅN I KVITSØY KOMMUNE PS 8/14 14/18 ETABLERING AV UTVALG - BÅTPLASSUTVALGET
Protokoll fra forrige møte ble godkjent og undertegnet uten merknader. Sak PS 1/14 FORSLAG TIL PLANPROGRAM FOR OMRÅDEPLAN KRÅGØY OG HESTHOLMEN MED TILLIGGENDE OMRÅDER I SJØ Forslag til planprogram for plan 11442013002 områdeplan Krågøy og Hestholmen med tilliggende områder i sjø, datert 18082013, med revidering datert 17.12.13 vedtas iht. Plan- og bygningslovens 12-9. Enstemmig som innstilling fra rådmannen. Sak PS 2/14 FORSLAG TIL UTBYGGINGSAVTALE - DETALJREGULERINGSPLAN FOR OMRÅDET B2 PÅ GRØNINGEN Forslag til utbyggingsavtale for gjennomføring av detaljreguleringsplan område B2 på Grøningen, plannr: 11442012003, mellom Kvitsøy kommune og Kvitsøy Sydvest AS legges ut til offentlig ettersyn. Utleggingen skjer i medhold av plan- og bygningslovens 17-4. Enstemmig som innstilling fra rådmannen. Sak PS 3/14 OPPFORDRING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER 2012-2014 1. Kvitsøy kommune stiller seg positiv til å bosette maksimalt en flyktningefamilie i 2014. Det forutsettes at IMDI innrømmer kommunen en avgjørende rolle i utvelgelsen av familie. 2. Rådmannen gis fullmakt til å forberede og avgjøre en konkret bosettingsposess i samarbeid med IMDI. Rådmannen vil underveis, og før endelig avgjørelse, rådføre seg med formannskapet.
3. Dersom kjøp av bolig til formålet vurderes som nødvendig eller ønskelig, må kjøpet behandles som egen kommunestyresak. Felles forslag fra KRF/FB, FRP og AP/TP: 1. Kvitsøy kommune stiller seg positiv til å bosette maksimalt en flyktningefamilie i 2014. Det forutsettes at IMDI innrømmer kommunen en avgjørende rolle i utvelgelsen av familie. 2. Rådmannen gis fullmakt til å forberede og avgjøre en konkret bosettingsposess i samarbeid med IMDI. Rådmannen vil underveis, og før endelig avgjørelse, rådføre seg med formannskapet. 3. Dersom kjøp av bolig til formålet vurderes som nødvendig eller ønskelig, må kjøpet behandles som egen kommunestyresak. Votering: Enstemmig som felles forslag fra KRF/FB og AP/TP. Innstilling fra rådmannen: 1. Kvitsøy kommune stiller seg positiv til å bosette maksimalt en person eller en flyktningefamilie i 2014. Det forutsettes at IMDI innrømmer kommunen en avgjørende rolle i utvelgelsen av personen/familien. 2. Rådmannen gis fullmakt til å forberede og avgjøre en konkret bosettingsposess i samarbeid med IMDI. Rådmannen informerer Formannskapet om prosessen. 3. Dersom kjøp av bolig til formålet vurderes som nødvendig eller ønskelig, må kjøpet behandles som egen kommunestyresak. Sak PS 4/14 AVVIKLING AV UTLEIE PARKERINGSPLASS "MYRÅ" Mulighet for leie av privat parkeringsplass mot betaling på Myrå avvikles. Punkt 1 og 5 i kommunestyrets vedtak i sak 11/10 av 20.04.2010 opprettholdes. Kommunestyret ber administrasjonen vurdere parkeringssituasjonen, spesielt i Leiasundet og ved kombisenteret for å sikre fremkommelighet og trafikksikkerhet.
Votering: Enstemmig som vedtak i formannskap. Innstilling fra rådmannen: Mulighet for leie av privat parkeringsplass mot betaling på Myrå avvikles. Øvrig innhold i Kommunestyrets vedtak i sak 11/10 av 20.04.2010 (pkt 1, 5 og 6) opprettholdes. Sak PS 5/14 UTLEIE AV KOMMUNALE BYGG 1. Punkt om utleiereglement for hummermuseet utsettes til senere møte. 2. Siste avsnitt i punkt 3.1.2 i retningslinjer for Drift og vedlikehold av Kvitsøy Aktivitetspark justeres til: Sosialrommet kan brukes til diverse aktiviteter i forbindelse med leie av aktivitetshallen. Større familiearrangement som bryllup og runde dager mv tillates ikke. Av hensyn til antall tilgjengelige lokaler på øya gis det imidlertid tillatelse til utleie til konfirmasjon. Det er ikke tillatt å nyte alkohol i tilknyting til bruk av kommunens lokaler. Kommunale arrangement har første prioritet i forhold til bruk av sosialrom 3. Forslag til nytt reglement for utleie av fyrhusloftet vedtas som foreslått. Det legges ikke opp til utlån av erindringsstue på sykehjemmet utover dagens aktivitesnivå. 4. Det legges ikke opp til utleie av skolens lokaler utover dagens aktivitesnivå. Dersom det ved særskilte tilfeller gjøres unntak fra dette gjøres utleie i hht eksisterende regler for utleie skolen. 5. Det legges ikke opp til utleie av barnehagens lokaler. 6. Reglementene rulleres etter politisk eller administrativ initiativ. Fellesforslag til vedtak fra AP/TP, KRF/FB og FRP: 1. Punkt om utleiereglement for hummermuseet utsettes til senere møte. 2. 5: Som rådmannens forslag til vedtak. 3. Reglementene rulleres etter politisk eller administrativ initiativ.
Votering: Enstemmig som fellesforslag. Innstilling fra rådmannen: 1. Fastsatt utleiereglement for hummermuseet videreføres uten endringer. 2. Siste avsnitt i punkt 3.1.2 i retningslinjer for Drift og vedlikehold av Kvitsøy Aktivitetspark justeres til: Sosialrommet kan brukes til diverse aktiviteter i forbindelse med leie av aktivitetshallen. Større familiearrangement som bryllup og runde dager mv tillates ikke. Av hensyn til antall tilgjengelige lokaler på øya gis det imidlertid tillatelse til utleie til konfirmasjon. Det er ikke tillatt å nyte alkohol i tilknyting til bruk av kommunens lokaler. Kommunale arrangement har første prioritet i forhold til bruk av sosialrom 3. Forslag til nytt reglement for utleie av fyrhusloftet vedtas som foreslått. Det legges ikke opp til utlån av erindringsstue på sykehjemmet utover dagens aktivitesnivå. 4. Det legges ikke opp til utleie av skolens lokaler utover dagens aktivitesnivå. Dersom det ved særskilte tilfeller gjøres unntak fra dette gjøres utleie i hht eksisterende regler for utleie skolen. 5. Det legges ikke opp til utleie av barnehagens lokaler. 6. Rådmannen i samråd med ordfører gis myndighet til å avgjøre fremtidige justeringer av utleiereglementene. Reglementene rulleres etter politisk eller administrativ initiativ. Sak PS 6/14 OPPTAK AV HUSBANKMIDLER TIL VIDEREUTLÅN 2014 Kvitsøy kommune tar opp lån kr. 2.000.000,- i Husbanken til videre utlån. Enstemmig som innstilling fra rådmannen. Sak PS 7/14 KOMMUNALE RETNINGSLINJER FOR VIDEREUTDELING AV STARTLÅN I KVITSØY KOMMUNE Kommunale retningslinjer for videreutdeling av startlån i Kvitsøy kommune vedtas.
Enstemmig som innstilling fra rådmannen. Sak PS 8/14 ETABLERING AV UTVALG - BÅTPLASSUTVALGET Det opprettes en arbeidsgruppe for utredning av båtplasser i kommunen som beskrevet i saken. Utvalget består av følgende personer utnevnt av kommunestyret: Johannes Olsen, KRF/FB Hege Ask, FRP Inge Jan Meling, AP/TP Sektor plan- og utvikling er utvalgssekretariat. Forslag 1 til vedtak fra AP/TP v/ Gro Steine: Teknisk utvalg fungerer som arbeidsgruppe for utredning av båtplasser i kommunen som beskrevet i saken. Sektor for plan- og utvikling er utvalgssekretariat. Votering: Forslaget falt med 7 mot 8 stemmer (AP/TP stemte for). Forslag til vedtak fra FRP og KRF/FB v/ Leif Ydstebø Som rådmannens forslag til vedtak, med følgende 2 av 3 personer: Hege Ask (FRP), Johannes Olsen (KRF/FB). Forslag 2 til vedtak fra AP/TP v/ Gro Steine: Som rådmannens forslag til vedtak, med følgende 1 av 3 personer: Inge Jan Meling (AP/TP) Votering: Enstemmig som forslag fra KRF/FB og FRP og forslag 2 fra AP/TP. Innstilling fra rådmannen: Det opprettes en arbeidsgruppe for utredning av båtplasser i kommunen som beskrevet i saken. Utvalget består av 3 medlemmer som utnevnes av kommunestyret.. Sektor plan- og utvikling er utvalgssekretariat.
EVENTUELT: Informasjon fra ordfører Mirjam Ydstebø: Fylkesmann Magnhild Meltveit Kleppa kommer på besøk til formannskapet mandag 24. mars 2014. Oppsatt kommunestyremøte i april utsettes i en snau uke til tirsdag 29. april 2014. Informasjon om pågående forhandlinger om ferjatilbudet og prosessen videre. Spørsmål fra Inge Jan Meling, AP/TP vedr. planlagt oppgradering skolegården: Rådmannen informerte om omsøkte midler og pågående planarbeid. Nærmere informasjon følger når nærmere avklart. Spørsmål fra Anders Høie, AP/TP vedr. ferjetilbudet: Ordfører svarte i sin informasjon.