Til andelseierne i Smart Apart 2 Borettslag

Til andelseierne i Smart Apart 2 Borettslag Velkommen til generalforsamling, tirsdag 30. april 2019 kl. 17.30, Triaden Hotell, Lørenskog. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Smart Apart 2 Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Smart Apart 2 Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Smart Apart 2 Borettslag avholdes tirsdag 30. april 2019 kl. 17.30, Triaden Hotell, Lørenskog. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 07.04.2019 Styret i Smart Apart 2 Borettslag Stian Lundgren /s/ Morten K Mikalsen /s/ Vanessa Engseth Rogne /s/

3 Smart Apart 2 Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Stian Lundgren Søster Mathildes Gate 21 Styremedlem Morten K Mikalsen Søster Mathildes Gate 21 Styremedlem Vanessa Engseth Rogne (på valg) Søster Mathildes Gate 21 Varamedlem Eline Lunde Birkeland Søster Mathildes Gate 19 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Smart Apart 2 Borettslag Borettslaget består av 60 andelsleiligheter. Smart Apart 2 Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 990500843, og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Søster Mathildesgt 19(622) Søster Mathildesgt 21(623) Gårds- og bruksnummer: 101 155 159 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Smart Apart 2 Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Styret har hatt løpende kontakt på telefon/mail og løst daglige oppgaver fortløpende. Det har vært gjennomført 6 styremøter med referat/protokoll av fattede vedtak. 1. Dyrehold: Styret vil jobbe for at alle med dyr følger vedtektene slik de er vedtatt etter noen tilfeller med gjentagende lufting av hund ved inngangspartiene.

4 Smart Apart 2 Borettslag 2. Serviceavtaler: Det er avholdt mange befaringer med diverse leverandører i forhold til nye avtaler og vedlikehold av eksisterende. 3. Nabobråk: Styret har minnet beboere om hvordan man innretter seg i forhold til vedtekter. Det har vært episoder som har blitt løst og man har gitt advarsler både muntlig og skriftlig. 4. Infoskriv: Styret har sendt ut infoskriv med relevant informasjon. 5. Henvendelser fra beboere: Oppfølging av ut/innflyttere foretas fortløpende, og styret hjelper til med praktiske gjøremål/problemstillinger. Bestilling av postskilt m.m. 6. Brannvarsleranlegg: Årlig kontroll med styret til stede. 7. Bytting av vaskefirma: Det har blitt byttet firma som leverer vasketjenester og M.B. renhold startet 1.januar 2019 8. Videoovervåkning: Årlig kontroll og bistand til politiet ved behov. 9. Programmering av nøkkelbrikke: Foretatt ved behov. 10. Hærverk: Det har litt oppfølging pga knust vindu i 1.etasje som måtte byttes. 11. Planer for 2019: Styret har for 2019 satt opp at vi skal få malt trappegang og fellesområder inne i nr.19. Dette ble utsatt til 2019 siden vi fikk mulighet til å samarbeide med vp3 om oppussing av det store søppelrommet. Varmekabler i trappen ute er også noe som må utbedres. Forsikringsavtaler skal vurderes mot nye tilbud og eksisterende avtaler med servicetilbydere vil også vurderes. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr 3 658 454,-. Avvik i forhold til budsjett skyldes økning i kapitalkostnadene. Andre inntekter, kr72 980,-, består i hovedsak av viderefakturerte kostnader for installasjon av waterguard. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr 1 765 512,-. Dette er ca. kr 361 000,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak kommunale avgifter da vannmåler var feil lest av. Resultat Årets resultat på kr 1 018 554,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2018 ble det innbetalt kr 190 000,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 828 554,-.

5 Smart Apart 2 Borettslag Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2018 kr 1 234 603,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 360 000,- til normal drift og generelt vedlikehold. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune De kommunale avgiftene i Lørenskog forventes å øke noe men det var ikke klart hva økning i vann- og avløp eller renovasjon er for 2019. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Forsikringspremien for 2019 har økt med ca. kr 16 000,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Smart Apart 2 Borettslag. Kostnader sikringsfond er økt med ca. kr 10 000,-. Lån Smart Apart 2 Borettslag har to lån i OBOS-banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2019) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2019. Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene fra 1.1.2019. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

8 Smart Apart 2 Borettslag SMART APART 2 BORETTSLAG ORG.NR. 990 500 843, KUNDENR. 5759 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 672 553 910 394 1 672 553 1 234 603 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 018 554 4 962 567 982 000 978 500 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-1 307 301-512 307-1 192 000-1 371 000 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 15-190 000-3 721 600 0 0 Reduksjon egenkapital i fellesanlegg 40 797 33 499 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -437 950 762 159-210 000-392 500 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 234 603 1 672 553 1 462 553 842 103 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 832 860 2 471 632 Kortsiktig gjeld -598 257-799 079 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 234 603 1 672 553

9 Smart Apart 2 Borettslag SMART APART 2 BORETTSLAG ORG.NR. 990 500 843, KUNDENR. 5759 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 2 105 562 1 305 527 1 951 704 2 094 588 Innkrevde felleskostnader 2 1 479 912 1 479 912 1 480 296 1 480 412 Andre inntekter 3 72 980 1 057 289 30 000 10 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 658 454 3 842 728 3 462 000 3 585 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-14 100-14 100-14 000-14 000 Styrehonorar 5-100 000-100 000-100 000-100 000 Revisjonshonorar 6-9 091-9 823-8 000-9 000 Forretningsførerhonorar -76 505-74 530-77 000-78 500 Konsulenthonorar 7-20 700-162 881-28 000-5 000 Drift og vedlikehold 8-372 915-337 202-360 000-360 000 Forsikringer -105 260-95 041-100 000-111 000 Kommunale avgifter 9-321 189-66 660-80 000-184 000 Kostnader sameie 19-139 675-124 445-102 000-102 000 Energi/fyring -46 418 2 827-40 000-45 000 TV-anlegg/bredbånd -234 066-218 821-230 000-241 000 Andre driftskostnader 10-325 593-261 133-265 000-317 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 765 512-1 461 808-1 404 000-1 566 500 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 892 941 2 380 920 2 058 000 2 018 500 Innbetalt andel fellesgjeld 190 000 3 721 600 0 0 DRIFTSRESULTAT 2 082 941 6 102 520 2 058 000 2 018 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 12 636 8 712 0 0 Finanskostnader 12-1 077 023-1 148 664-1 076 000-1 040 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 064 387-1 139 953-1 076 000-1 040 000 ÅRSRESULTAT 1 018 554 4 962 567 982 000 978 500 Overføringer: Til annen egenkapital 1 018 554 4 962 567

10 Smart Apart 2 Borettslag EIENDELER BALANSE Note 2018 2017 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 73 346 425 73 346 425 Tomt 4 800 000 4 800 000 Andel egenkapital i fellesanlegg 19 0 38 430 SUM ANLEGGSMIDLER 78 146 425 78 184 855 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 14 767 27 153 Kundefordringer 12 903 0 Kortsiktige fordringer 14 81 502 141 286 Driftskonto OBOS-banken 814 736 792 762 Sparekonto OBOS-banken 908 951 1 510 430 SUM OMLØPSMIDLER 1 832 860 2 471 632 SUM EIENDELER 79 979 285 80 656 487 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 60 * 5 000 300 000 300 000 Annen egenkapital 15 16 645 958 15 627 404 SUM EGENKAPITAL 16 945 958 15 927 404 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 46 297 478 47 794 779 Borettsinnskudd 16 135 225 16 135 225 Andel egenkapital i fellesanlegg 19 2 367 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 62 435 070 63 930 004 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 39 239 54 097 Leverandørgjeld 21 852 147 204 Påløpte renter 245 313 254 869 Påløpte avdrag 291 853 342 909 SUM KORTSIKTIG GJELD 598 257 799 079 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 79 979 285 80 656 487 Pantstillelse 18 84 146 425 84 146 425 Garantiansvar 19 61 072 100 315

11 Smart Apart 2 Borettslag Lørenskog, 07.04.2019, Styret i Smart Apart 2 Borettslag Stian Lundgren /s/ Morten K Mikalsen /s/ Vanessa Engseth Rogne /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader.

12 Smart Apart 2 Borettslag Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 479 912 Kapitalkostnader på IN-lån 2 100 408 Kapitalkostnader regulert på IN-lån 5 154 Overført til kapitalkostnader -2 105 562 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 479 912 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 102 Ekstra innkreving - installasjon Waterguard 72 878 SUM ANDRE INNTEKTER 72 980 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -14 100 SUM PERSONALKOSTNADER -14 100 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 100 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 091. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -15 075 Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning -5 625 SUM KONSULENTHONORAR -20 700

13 Smart Apart 2 Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -203 209 Drift/vedlikehold VVS -92 400 Drift/vedlikehold elektro -10 373 Drift/vedlikehold fellesanlegg -518 Drift/vedlikehold heisanlegg -46 415 Egenandel forsikring -20 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -372 915 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -321 189 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -321 189 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 125 Skadedyrarbeid/soppkontroll -5 249 Driftsmateriell -17 044 Lyspærer og sikringer -1 806 Vaktmestertjenester -70 257 Vakthold -60 860 Renhold ved firmaer -151 903 Andre fremmede tjenester -3 690 Trykksaker -1 469 Andre kontorkostnader -180 Porto -5 202 Bank- og kortgebyr -2 971 Velferdskostnader -1 738 Konstaterte tap -98 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -325 593 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 007 Renter av sparekonto i OBOS-banken 8 521 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 2 965 Andre renteinntekter 142 SUM FINANSINNTEKTER 12 636

14 Smart Apart 2 Borettslag NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i OBOS Boligkreditt -128 529 Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -948 494 SUM FINANSKOSTNADER -1 077 023 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2006 73 346 425 SUM BYGNINGER 73 346 425 Tomten ble kjøpt i 2006. Gnr.101/bnr.155 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto 11 918 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 69 584 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 81 502 NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital -2 472 006 Egenkapital fra IN tidligere 19 605 800 Egenkapital fra IN 2018 190 000 Reduksjon EK fra IN -677 836 SUM ANNEN EGENKAPITAL 16 645 958 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANT-OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Renter 31.12: 2,40 %, løpetid 25 år Opprinnelig 2008-62 011 200 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 288 446 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 1 157 068 Nedbetalt tidligere, IN 19 605 800 Nedbetalt i år, IN 190 000-40 769 886

15 Smart Apart 2 Borettslag OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.18 var 2,40 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2016-3 000 000 Nedbetalt tidligere -2 677 825 Nedbetalt i år 150 233-5 527 592 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -46 297 478 Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 17 ANNEN LANGSIKTIG GJELD BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2007-16 135 225 SUM BORETTSINNSKUDD -16 135 225 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 16 135 225 Pantelån 46 297 478 Påløpte avdrag 291 853 Beregnede IN-forpliktelser 19 117 964 TOTALT 81 842 520 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2018 følgende bokførte verdi: Bygninger 73 346 425 Tomt 4 800 000 TOTALT 78 146 425 NOTE: 19 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 21,85 % av Lørenskog Senter Vest Garasjesameie 2. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden på kr 61 072 i garasjesameiet. Selskapets andel vises i balansen som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".

16 Smart Apart 2 Borettslag Annen informasjon om borettslaget Styret Se borettslagets hjemmeside på www.smartapar2.no for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Vaktmester Andersen AS. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å betale for tjenester selv. Renhold Borettslaget har avtale med Vaktmester Andersen AS om renhold av fellesarealene. Parkering Borettslaget disponerer ingen garasje- eller parkeringsplasser. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke og postkasse bestilles via styret (styrepostkassen eller e-post). Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer 565821. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

17 Smart Apart 2 Borettslag Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30.3 og 30.9 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med Entelios (tidl.los) på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Smart Apart 2 Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål så kontakt Gets kundetjeneste på telefon 21545454, eller se på deres hjemmeside www.get.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2016-2016 Fasaderehabilitering - høyhuset 2011-2012 Utskifting låssystem