Møteprotokoll - Møtedato/tid: 08.02.2017 kl. 09:00-11:30 Møtested: Fylkesutvalgssalen Møtende medlemmer: Tove Eivindsen Olav Huseby Arne Braut Ragna Vorkinnslien Egil Hestnes Andre møtende: Knut Aspås, Sør-Trøndelag fylkeskommune Kjersti Bjørnevik, elev- og lærlingombudet Tor-Arne Stubbe, Revisjon Midt-Norge IKS Torbjørn Berglann, Konsek, møtesekretær Arkivsak: 29/17 Sakene ble behandlet i denne rekkefølgen: 9, 10, 13, 14, 11 og 12. Sakliste: Saksnr. Sakstittel 09/17 Orientering om Internkontroll 10/17 Årsrapport for 2016 - elev- og lærlingombudet 11/17 Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 12/17 Eventuelt 13/17 Bestilling av forvaltningsrevisjon - kvalitet i fagopplæringen 14/17 Godkjenning av prosjektplan - selskapskontroll av Trondheim bussterminal AS
Sak 09/17 Orientering om internkontroll 08.02.2017 09/17 Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Fylkesrådmannen orienterte om saken. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Sak 10/17 Årsrapport for 2016 - elev- og lærlingombudet 08.02.2017 10/17 Kontrollutvalget tar årsrapporten fra elev- og lærlingombudet til orientering. Elev- og lærlingombud Kjersti Bjørnevik orienterte om årsrapporten og ombudets arbeid. Kontrollutvalget tar årsrapporten fra elev- og lærlingombudet til orientering.
Sak 11/17 Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 08.02.2017 11/17. 1. Kontrollutvalget vedtar utkast til årsmelding for 2016. 2. Kontrollutvalget legger årsmeldingen fram for fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar kontrollutvalgets årsmelding for 2016 til orientering. Leder la fram årsmeldingen. 1. Kontrollutvalget vedtar utkast til årsmelding for 2016. 2. Kontrollutvalget legger årsmeldingen fram for fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar kontrollutvalgets årsmelding for 2016 til orientering. Sak 12/17 Eventuelt 08.02.2017 12/17 Saken legges fram uten innstilling. Kontrollutvalget er invitert til å uttale seg om kontrollutvalgsordningen i den nye fylkeskommunen. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Kontrollutvalget ber sekretariatet ta kontakt med Komsek for å utarbeide forslag til organisering av kontrollutvalget i Trøndelag fylkeskommune. Forslaget sendes kontrollutvalgene på e-post, slik at man kan komme fram til et omforent forslag til fellesnemnda innen utgangen av mars.
Kontrollutvalget ber sekretariatet ta kontakt med Komsek for å utarbeide forslag til organisering av kontrollutvalget i Trøndelag fylkeskommune. Forslaget sendes kontrollutvalgene på e-post, slik at man kan komme fram til et omforent forslag til fellesnemnda innen utgangen av mars. Sak 13/17 Bestilling av forvaltningsrevisjon - kvalitet i fagopplæringen 08.02.2017 13/17 1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av kvalitetsarbeidet i fagopplæringen. 2. Revisjonen bes legge fram en plan for gjennomføring av undersøkelsen i kontrollutvalgets neste møte, planen skal inneholde forslag til ressursramme og leveringsfrist. Forvaltningsrevisor Tor-Arne Stubbe orienterte om temaet og diskuterte aktuelle problemstillinger for undersøkelsen med utvalget. 1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av kvalitetsarbeidet i fagopplæringen. 2. Revisjonen bes legge fram en plan for gjennomføring av undersøkelsen i kontrollutvalgets neste møte, planen skal inneholde forslag til ressursramme og leveringsfrist.
Sak 14/17 Godkjenning av prosjektplan - selskapskontroll av Trondheim bussterminal AS 08.02.2017 14/17 Kontrollutvalget gir utvalgets leder fullmakt til å godkjenne prosjektplanen. Egil Hestnes stilte spørsmål ved egen habilitet i saken. Hestnes ble erklært inhabil etter FVL 6e og fratrådte. Kontrollutvalget gir utvalgets leder fullmakt til å godkjenne prosjektplanen. Protokollen ble gjennomlest og godkjent i møtet.