J nr: KU Ø 01/18 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE PÅ RÅDHUSET FREDAG 26. JANUAR2018 KL. 09.00 ÅPENT MØTE Eventuelle forfall meldes snarest til Servicekontoret Ørland kommune tlf 72 51 40 00. Varamann møter kun ved spesiell innkalling. Saksliste: 01/18 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2017 02/18 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2017 ØRLAND KOMMUNE 03/18 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN 2018-2020 - KONTROLLUTVALGET I ØRLAND KOMMUNE 04/18 OPPFØLGING POLITISKE VEDTAK Orienteringer/Drøftinger Orientering: Administrasjon innkalles for å orientere om følgende saker: Nytt selskap flyrute Ørland Gardermoen. o Ørland kommune sitt/sin engasjement/involvering? (Ikke bakke tjenesten.) Sekretær orienterer om endringer i prosjektplan for forvaltningsrevisjon 2018. Prosjektplan følger vedlagt. Drøftinger: Eventuelt. Til forretningsorden: Orienteringene fra administrasjon starter kl 0900. 18.01.18 Linda N. Grande (sign) leder Arvid Lund sekretær Kopi: Ordfører Rådmann
01/18 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2017 Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg gi sin årsmelding til kommunestyret. Vedlagt følger utkast til årsmelding for 2017. Årsmeldingen sendes frem for politisk behandling. Utvalget utarbeider og godkjenner årsmeldingen. Kontrollutvalgets årsmelding for 2017 vedtas. Saken sendes frem for politisk behandling. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar årsmeldingen for 2017 fra kontrollutvalget til orientering.
02/18 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2017 ØRLAND KOMMUNE Kontrollutvalget skal ihht Kommunelovens 77 pkt 4 og forskriftene for kontrollutvalg påse at regnskapene revideres på en betryggende måte. Utvalget har mottatt revisors årlige melding med egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2017. Årlig melding følger vedlagt Utvalget behandler saken i forhold til loven og forskriftene. Kontrollutvalget har ingen merknader til Fosen kommunerevisjon IKS årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2017. Saken sendes frem til kommunestyret med følgende innstilling; Revisjons årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2017 tas til etterretning.
03/18 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN 2018-2020 - KONTROLLUTVALGET I ØRLAND KOMMUNE Kontrollutvalget skal i henhold til forskrift utarbeide en plan for sitt arbeid, planen skal fastsettes av kommunestyret. Forslaget er en videreføring av tidligere vedtatt plan. Utvalget gjennomarbeider og vedtar plan. Kontrollutvalget vil gjennomføre følgende forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i perioden 2018 2020. Forvaltningsrevisjon: 2018: Innkjøpsrutiner offentlig anskaffelser 2019: Delegasjonsreglementet i Ørland kommune 2020: Selskapskontroll: 2018: Fosen renovasjon IKS 2019: Ørland Bjugn PPT IKS 2020:
04/18 OPPFØLGING POLITISKE VEDTAK Møtebøker tom 23. nov 2017 (KST) og tom 14. nov 2017 (FMSK) er behandlet. Utvalgets medlemmer tar opp aktuelle saker med bakgrunn i egen gjenomgang. Ingen innstilling