MØTEINNKALLING Kommunestyret

Øyer kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Rådhuset - Kommunestyresalen - Konstituerende møte Møtedato: 22.10.2015 Tid: 18:00-22:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 61 26 81 13. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 77/15 15/1757 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2015. 78/15 15/1764 SAKSPROTOKOLL - VALG AV FORMANNSKAP 79/15 15/1765 SAKSPROTOKOLL - VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER 80/15 15/1768 SAKSPROTOKOLL - VALG AV KONTROLLUTVALG 81/15 15/1766 SAKSPROTOKOLL - VALG AV VALGNEMND 82/15 15/1779 SAKSPROTOKOLL - VALG AV PLANUTVALG 83/15 15/1769 SAKSPROTOKOLL - VALG AV FJELLSTYRE 84/15 15/1770 SAKSPROTOKOLL - VALG AV REPRESENTANTER TIL FYLKESMØTE I KS FOR PERIODEN 2015-2019 85/15 15/1778 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNEREFORMEN: VALG AV STYRINGS- OG PROSJEKTGRUPPE (ARBEIDSUTVALG)

Sak 77/15 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2015. Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/1757 Saksnr.: Utvalg Møtedato 77/15 Kommunestyret 22.10.2015 Vedlegg: Valgprotokoll fra valgstyret. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksutredning: Valgloven 13-4 fastsetter at det nyvalgte kommunestyret avgjør om valget er gyldig. Kommuneloven 17 nr. 2 fastslår at kommunestyret som første sak i det konstituerende møtet skal ta stilling til om valget er gyldig: Det nyvalgte kommunestyret treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyrevalget 2015 i Øyer kommune godkjennes. Sveinar Kildal Rådmann Marit Getz Behandling/vedtak i Kommunestyret den 22.10.2015 sak 77/15 Behandling: Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Kommunestyrevalget 2015 i Øyer kommune godkjennes. Side 3 av 24

Sak 78/15 SAKSPROTOKOLL - VALG AV FORMANNSKAP Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/1764 Saksnr.: Utvalg Møtedato 78/15 Kommunestyret 22.10.2015 Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksutredning: Kommunelovens 8 nr. 1 inneholder regler om formannskapets medlemstall. Formannskapet i Øyer består av 7 medlemmer med varamedlemmer. De velges for fire år, av og blant kommunestyrets medlemmer. Valg av formannskap skal skje i kommunestyrets konstituerende møte, som skal avholdes innen utgangen av oktober måned, jfr. kommuneloven 17 nr. 1 og 2. Hvem er valgbare: Det er bare de faste kommunestyremedlemmene som kan velges til formannskapet, jfr. kommunelovens 8 nr. 2. Varamedlemmene er ikke valgbare. Fritak: Følgende personer kan kreve seg fritatt fra valg til formannskapet, jfr. kommunelovens 14 bokstav c: Personer som har gjort tjeneste som medlem av vedkommende organ de siste fire år. Bestemmelsen må forstås slik at varamedlem som har rykket opp som fast medlem av formannskapet foregående periode, ikke kan kreve seg fritatt. Personer som er medlem at et parti som er registrert etter partilovens kap. 2, dersom listeforslaget ikke er satt fram av dette partiet. Valg: Valg av medlemmer kan skje ved forholdsvalg eller avtalevalg, kommunelovens 36 og 38 a. 35 Avstemninger Side 4 av 24

Sak 78/15 1. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis, hvis ikke annet følger av denne lov eller av valgloven 9-2 annet ledd eller 9-3 annet ledd. Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er møteleders stemme avgjørende. 2. Ved behandlingen av økonomiplan eller årsbudsjett i kommunestyret eller fylkestinget stemmes det ved den endelige avstemning over forslag til økonomiplan eller årsbudsjett som helhet. Er det framsatt alternative forslag, og ingen av disse får flertall ved første gangs avstemning, stemmes det deretter alternativt mellom de to forslag som fikk flest stemmer ved denne. 3. Valg av leder og nestleder for folkevalgte organer holdes som flertallsvalg. 4. Valg av medlemmer av nemnder holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. 5. Ved valg og ansettelse kan hvert enkelt medlem kreve skriftlig avstemning. 36 Forholdsvalg listeforslag: Ved forholdsvalg følges denne framgangsmåten: 1.Valg foregår på grunnlag av på forhånd innleverte lister med forslag til kandidater. Partier eller grupperinger som er representert i det velgende organ, kan bare levere ett listeforslag hver. Listen kan inneholde inntil dobbelt så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer. Kandidater fra et parti eller en gruppering kan bare føres opp på partiets eller grupperingens listeforslag, eller på en fellesliste som utgår fra flere partier eller grupperinger. 2.Skal det velges to eller tre medlemmer, skal hvert kjønn være representert på den enkelte liste. Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Skal det velges seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre. Skal det velges ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire, og skal det velges flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse reglene følges så langt det er mulig. Når det gjelder representasjon av begge kjønn i styret i selskaper som er eid av kommuner og fylkeskommuner i fellesskap, vises til kapittel 12 A. 3.Listeforslaget skal være underskrevet av minst ett medlem av det parti eller den gruppering som framsetter forslaget. Den som underskriver må være medlem av det velgende organ. Foreslås kandidat som kan kreve seg fritatt fra valg, skal det være innhentet samtykke fra denne. 38a. Avtalevalg 1. Kommunestyret eller fylkestinget kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå som avtalevalg etter denne paragrafen. Side 5 av 24

Sak 78/15 2. Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til organet. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i organet med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen vedtas enstemmig av kommunestyret eller fylkestinget. 3. Kravene til kjønnsbalanse i 36 nr. 2 gjelder tilsvarende. Viser det seg at et kjønn vil få færre medlemmer enn det som følger av første punktum, skal kandidater fra det underrepresenterte kjønn settes inn i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg til arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse regler følges så langt det er mulig. 4. Ved valg av varamedlemmer gjelder nr. 3 tilsvarende. Behandling/vedtak i Kommunestyret den 22.10.2015 sak 78/15 Behandling: Arne Finn Brekke fremmet følgende fellesforslag på medlemmer: AP/H AP/H AP/H AP/H SP/KRF/SV SP/KRF/SV SP/KRF/SV Vara AP/H Vara AP/H Vara AP /H Vara AP/H Vara AP/H Vara AP/H Vara SP/KRF/SV Vara SP/KRF/SV Vara SP/KRF/SV Vara SP/KRF/SV Brit K. Lundgård (AP) Mari Botterud (H) Arne Finn Brekke (AP) Roar Øien (H) Marthe Lang-Ree (SP) Stein Plukkerud (SP) Nisveta Tiro (SV) Ole Hageløkken (AP) Anne Aronsveen (H) Lisa Kramprud (AP) Bjørner Killi (H) Elin Heidi Slåsletten (AP) Arne Skogli (AP) Steinar Grimsrud (SP) Arnfinn Gillebo (KRF) Laila Jonassen Skåden (SP) Lars Høvren (SP) Side 6 av 24

Sak 78/15 Vedtak: Som formannskap for perioden 2015-2019 er valgt: Representanter: Brit K. Lundgård Mari Botterud Arne Finn Brekke Roar Øien Marthe Lang-Ree Stein Plukkerud Nisveta Tiro Vararepresentanter: 1. Ole Hageløkken 2. Anne Aronsveen 3. Lisa Kramprud 4. Bjørner Killi 5. Elin Heidi Slåsletten 6. Arne Skogli 1. Steinar Grimsrud 2. Arnfinn Gillebo 3. Laila Jonassen Skåden 4. Lars Høvren Side 7 av 24

Sak 79/15 SAKSPROTOKOLL - VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/1765 Saksnr.: Utvalg Møtedato 79/15 Kommunestyret 22.10.2015 Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksutredning: Valg av ordfører og varaordfører gjøres etter kommunelovens 9 og 38, hvor det bl.a. heter: Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører, jfr. Kommunelovens 9, punkt 1. Valg av ordfører og varaordfører skal gjøres i kommunestyrets konstituerende møte, som skal gjennomføres før utgangen av oktober. Det er kun faste medlemmer i formannskapet som er valgbare. Valget foretas for valgperioden, og begge verv trer i kraft fra det tidspunkt de er valg. I henhold til loven kan den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år nekte valg til begge verv, jfr. 14, punkt. 1, bokstav c. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas, og fritaksretten er avhengig av om man har fungert i vervet hele de foregående valgperiode. En som har vært ordfører og krever fritak fra å bli valgt som varaordfører, må gjøre bruk av sin rett ved å nekte gjenvalg til formannskapet. Valgreglene er beskrevet i 38 og 40. Den som skal velges ved første gangs avstemming må ha rent flertall, d.v.s. mer enn 50 % av stemmene. Blanke stemmer skal også telles med når en skal avgjøre om flertallskravet er oppfylt. Får ingen av kandidatene rent flertall, skal det holdes annen gangs avstemming. I slike tilfeller er den valgt som får enkelt flertall, d.v.s. flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. Sveinar Kildal Rådmann Marit Getz Side 8 av 24

Sak 79/15 Behandling/vedtak i Kommunestyret den 22.10.2015 sak 79/15 Behandling: Arne Finn Brekke fremmet følgende forslag på vegne av AP/H: Ordfører: Brit Kramprud Lundgård Arne Finn Brekke fremmet følgende forslag på vegne av AP/H: Varaordfører: Mari Botterud Vedtak: Som ordfører for perioden 2015-2019 er valgt: Brit Kramprud Lundgård Som varaordfører for perioden 2015-2019 er valgt: Mari Botterud Side 9 av 24

Sak 80/15 SAKSPROTOKOLL - VALG AV KONTROLLUTVALG Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/1768 Saksnr.: Utvalg Møtedato 80/15 Kommunestyret 22.10.2015 Vedlegg: Ingen. Saksutredning: Kontrollutvalget er et lovpålagt organ i henhold til kommunelovens 77, som holder løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på kommunestyrets vegne.. Kommunestyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant disse velges leder og nestleder. I reglementet (K-sak 22/15) framgår det at opposisjonen skal ha flertallet og leder i kontrollutvalget. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer, herav leder av utvalget. Utelukket fra valg til kontrollutvalget er: Ordfører og varaordfører Medlem og varamedlem av formannskapet Medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet. Ansatte i kommunen Dette innebærer at medlemmene av kontrollutvalget ikke skal ha verv i andre politiske organer som har vedtaksmyndighet på grunn av deres kontrollfunksjon. Som i alle faste politiske utvalg gjelder reglene om kjønnsmessig representasjon også her. Leder og nestleder velges blant utvalgets medlemmer, og holdes som flertallsvalg. Som kontrollutvalg velges: Representanter: 1. 2. 3. 4. 5. Vararepresentanter: Leder: Side 10 av 24

Sak 80/15 Nestleder: Behandling/vedtak i Kommunestyret den 22.10.2015 sak 80/15 Behandling: Arne Finn Brekke fremmet følgende fellesforslag på medlemmer: SP/KRF/SV Odd Inge Vistad (SV) SP/KRF/SV Rigmor Aarø Spiten (SP) SP/KRF/SV Birgit Wasrud (SP) AP/H Håkon Løken (AP) AP/H Ane Bræin Aas (H) 1.vara SP/KRF/SV 2.vara SP/KRF/SV 3.vara SP/KRF/SV Anne Marie Bagstad Jøranli (KRF) Elin Paulsrud (SP) Ingunn Rikje (SP) 1.vara AP Erling Broen 2. vara Høyre Ole K. Hagen Arne Finn Brekke fremmet følgende fellesforslag på leder og nestleder: Leder: Odd Inge Vistad Nestleder: Rigmor Aarø Spiten Vedtak: Som kontrollutvalg for perioden 2015-2019 er valgt: Representanter: Odd Inge Vistad Rigmor Aarø Spiten Birgit Wasrud Håkon Løken Ane Bræin Aas Vararepresentanter: 1.Anne Marie Bagstad Jøranli 2.Elin Paulsrud 3.Ingunn Rikje 1.Erling Broen 2.Ole K Hagen Leder: Odd Inge Vistad Nestleder: Rigmor Aarø Spiten Side 11 av 24

Sak 81/15 SAKSPROTOKOLL - VALG AV VALGNEMND Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/1766 Saksnr.: Utvalg Møtedato 81/15 Kommunestyret 22.10.2015 Vedlegg: Ingen. Saksutredning: Til å utarbeide forslag til innstilling av medlemmer til en rekke styrer, råd og utvalg, samt representasjon i eksterne styrer, bes kommunestyret om å velge en valgnemnd. Valgnemnda har tidligere bestått av formannskapet og en representant fra det/de partier som ikke er representert i formannskapet. Ordføreren har vært valgnemndas leder. Som i alle faste politiske utvalg gjelder reglene om kjønnsmessig representasjon også her. Behandling/vedtak i Kommunestyret den 22.10.2015 sak 81/15 Behandling: Arne Finn Brekke fremmet følgende fellesforslag på medlemmer: AP/Høyre AP/Høyre AP/Høyre Ap/Høyre SP/KRF/SV SP/KRF/SV SP/KRF/SV + den som ikke er representert i formannskapet Brit K. Lundgård (AP) Mari Botterud (H) Arne Finn Brekke(AP) Roar Øien (H) Marthe Lang-Ree (SP) Stein Plukkerud (SP) Nisveta Tiro (SV) Arnfinn Gillebo (KRF) Side 12 av 24

Sak 81/15 Vara som til formannskapet+ vara fra partier som ikke er representert AP/Høyre AP/høyre AP/Høyre AP/Høyre AP/Høyre SP/KRF/SV SP/KRF/SV SP/KRF/SV SP/KRF/SV Ole Hageløkken (AP) Anne Aronsveen (H) Lisa Kramprud (AP) Bjørner Killi (H) Elin Heidi Slåsletten (AP) Steinar Grimsrud (SP) Anne Marie Bagstad Jøranli (KRF) Laila Jonassen Skåden (SP) Lars Høvren (SP) Arne Finn Brekke fremmet forslag om at det velges et varamedlem til i valgnemda: Arne Skogli (AP) Arne Finn Brekke fremmet følgende fellesforslag til leder og nestleder: Leder: Brit Kramprud Lundgård Nestleder: Mari Botterud Vedtak: Som valgnemd for perioden 2015-2019 er valgt: Representanter: Brit K. Lundgård Mari Botterud Arne Finn Brekke Roar Øien Marthe Lang-Ree Stein Plukkerud Nisveta Tiro Arnfinn Gillebo Vararepresentanter: 1.Ole Hageløkken 2.Anne Aronsveen 3.Lisa Kramprud 4.Bjørner Killi 5.Elin Heidi Slåsletten 6.Arne Skogli 1.Steinar Grimsrud 2.Anne Marie Bagstad Jøranli 3.Laila Jonassen Skåden 4.Lars Høvren Leder: Brit Kramprud Lundgård Nestleder: Mari Botterud Side 13 av 24

Side 14 av 24 Sak 81/15

Sak 82/15 SAKSPROTOKOLL - VALG AV PLANUTVALG Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/1779 Saksnr.: Utvalg Møtedato 82/15 Kommunestyret 22.10.2015 Vedlegg: Ingen. Saksutredning: I sak 58/14Ny kommunestyreperiode: Politisk styringsstruktur og antall representanter i kommunestyret ble det bl.a. gjort følgende vedtak: «Planutvalget opprettholdes som fast utvalg i hht kommunelovens 10». Valg og sammensetning. I K-sak 22/15: Politiske reglement gjeldende fra ny kommunevalgperiode inkl. delegering av myndighet, ble det vedtatt følgende: «Planutvalget består av 7 medlemmer med varamedlemmer. De faste medlemmene velges fortrinnsvis blant kommunestyrets faste medlemmer. Kommunestyret velger utvalgets leder og nestleder». Behandling/vedtak i Kommunestyret den 22.10.2015 sak 82/15 Behandling: Arne Finn Brekke fremmet følgende fellesforslag på medlemmer: AP/H AP/H AP/H AP/H Arne Skogli (AP) John Berge (H) Inger Synnøve Bratt (AP) Anne Aronsveen (H) SP/KRF/SV Jon Halvor Midtmageli (SP) Side 15 av 24

Sak 82/15 SP/KRF/SV SP/KRF/SV Vara AP/Høyre Vara AP/Høyre Vara AP/Høyre Vara AP/Høyre Vara AP/Høyre Vara SP/KRF/SV Vara SP/KRF/SV Vara SP/KRF/SV Vara SP/KRF/SV Laila Jonassen Skåden (SP) Arnfinn Gillebo (KRF) Ole Hageløkken (AP) Per Nermo (H) Zeljana Bojcic (AP) Magnar Bjørke (AP) Marthe Langvik (H) Trond Erik Dalbu (SP) Rune Søderholm (SP) Thale Dalbu (SP) Sondre Stubberud (SP) Arne Finn Brekke fremmet følgende fellesforslag til leder og nestleder: Leder: Arne Skogli Nestleder: John Berge Vedtak: Som planutvalg for perioden 2015-2019 er valgt: Representanter: Arne Skogli John Berge Inger Synnøve Bratt Anne Aronsveen Jon Halvor Midtmageli Laila Jonassen Skåden Arnfinn Gillebo Vararepresentanter: 1. Ole Hageløkken 2. Per Nermo 3. Zeljana Bojcic 4. Magnar Bjørke 5. Marthe Langvik 1. Trond Erik Dalbu 2. Rune Søderholm 3. Thale Dalbu 4. Sondre Stubberud Leder: Arne Skogli Nestleder: John Berge Side 16 av 24

Sak 83/15 SAKSPROTOKOLL - VALG AV FJELLSTYRE Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/1769 Saksnr.: Utvalg Møtedato 83/15 Kommunestyret 22.10.2015 Vedlegg: Ingen. Saksutredning: Bestemmelsen om valg av fjellstyre reguleres i Fjellova, 3, hvor det heter: I kvar kommune der det er statsallmenning skal det være fjellstyre. Fjellstyret skal administrere bruken og utnyttinga av rettar og lunnende i statsallmenningen så langt ikkje anna er fastsett i eller i medhald av lov. Det skal arbeide for å sikre at allmenningen vert brukt på ein måte som fremjar næringslivet i bygda og tek vare på naturvern- og friluftsinteressene. Fjellstyret skal ha fem medlemer med personlege varamedlemer. Dei vert valde av kommunestyret, eitt medlem som leiar og eitt som nestleiar. Fleirtalet av medlemene med varamedlemer skal veljast blant personar som siste året har vore og framleis er fast busette i området der allmenningen ligg - og som Kongen fastset grensene for - eller i bygd eller grend der innbuarane frå gamal tid har utøvd allmenningsbruk i allmenningen. Funksjonstida er fire år og følgjer kommunevalperioden. Kommunestyret skal syte for at jakt-, fiske- og friluftsinteressene vert representerte i fjellstyret og at minst to medlemer med varamedlemer vert valde blant dei som har rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbrukarar. Kongen kan, for område som er eller vert lagt under lova, fastsetje at reindriftsnæringa skal vere representert i fjellstyret og at den eine eller begge av dei to som skal ha allmenningsrett som jordbrukarar i staden skal vere reineigarar. Elles gjeld reglane i kommunelova om kven som kan veljast som medlem av kommunale nemnder tilsvarande ved val av fjellstyre Som i alle faste politiske utvalg gjelder reglene om kjønnsmessig representasjon også her. Som fjellstyre velges: Side 17 av 24

Sak 83/15 Representanter: 1. 2. 3. 4. 5. Vararepresentanter: Leder: Nestleder: Behandling/vedtak i Kommunestyret den 22.10.2015 sak 83/15 Behandling: Arne Finn Brekke fremmet følgende fellesforslag på medlemmer: Fjellstyret(5 medlemmer) AP/H Arne Finn Brekke (AP) Herav 2 almenningsberettigede. AP/H Bjørner Killi (H) Jakt og fiske skal være ivaretatt AP/H Marianne Stenersen (AP) SP/KRF/SV Håvard Granskogen (SP) SP/KRF/SV Anne Braastad Lie (SP) Personlige varamedlemmer Vara for Arne Finn Brekke Jon Magne Aspelund (AP) Vara for Marianne Stenersen Eva Reidun Jensvoll (AP) Vara for Bjørner Killi Åse Ryager (H) Vara for Håvard Granskogen Lars Høvren (SP) Vara for Anne Braastad Lie Britt Rusten (SP) Arne Finn Brekke fremmet følgende fellesforslag for leder og nestleder: Leder: Arne Finn Brekke Nestleder: Bjørner Killi Vedtak: Som fjellstyre for perioden 2015-2019 er valgt: Side 18 av 24

Sak 83/15 Representanter: Arne Finn Brekke Bjørner Killi Marianne Stenersen Håvard Granskogen Anne Braastad Lie Personlige vararepresentanter: Jon Magne Aspelund Åse Ryager Eva Reidun Jensvoll Lars Høvren Britt Rusten Som leder og nestleder for fjellstyret for perioden 2015-2019 er valgt: Leder: Arne Finn Brekke Nestleder: Bjørner Killi Side 19 av 24

Sak 84/15 SAKSPROTOKOLL - VALG AV REPRESENTANTER TIL FYLKESMØTE I KS FOR PERIODEN 2015-2019 Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/1770 Saksnr.: Utvalg Møtedato 84/15 Kommunestyret 22.10.2015 Vedlegg: Ingen. Saksutredning: I kommunestyrets konstituerende møte velges representanter og vararepresentanter til KS Fylkesmøte. Om kommunenes valg av representanter til Fylkesmøte i KS sinevedtekter 12 heter det blant annet: «Hver kommune velger representanter med vararepresentanter på bakgrunn av folketallet pr. 1.1. det år valg av kommunestyret avholdes, etter følgende skal:.. 5001 til 11 000-2 representanter:..». Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). Vedtak: Representanter: Vararepresentanter: 1 1 2 3 1 1 2 3 Behandling/vedtak i Kommunestyret den 22.10.2015 sak 84/15 Behandling: Side 20 av 24

Sak 84/15 Arne Finn Brekke fremmet følgende fellesforslag på medlemmer: Representanter: Vararepresentanter: 1 Brit Kramprud Lundgård 1 Mari Botterud 2 Arne Finn Brekke 3 Lisa Kramprud 1 Marthe Lang-Ree 1 Steinar Grimsrud 2 Håvard Granskogen 3 Stein Plukkerud Vedtak: Som representanter til fylkesmøte i KS for perioden 2015-2019 er valgt: Representanter: Vararepresentanter: 1 Brit Kramprud Lundgård 1 Mari Botterud 2 Arne Finn Brekke 3 Lisa Kramprud 1 Marthe Lang-Ree 1 Steinar Grimsrud 2 Håvard Granskogen 3 Stein Plukkerud Side 21 av 24

Sak 85/15 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNEREFORMEN: VALG AV STYRINGS- OG PROSJEKTGRUPPE (ARBEIDSUTVALG) Saksbehandler: Eli Eriksrud Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/1778 Saksnr.: Utvalg Møtedato 85/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksutredning: Det vises til pågående kommunereformarbeid. For informasjon om oppstart av prosess, plan for arbeidet i Øyer og valg av samarbeidskommuner, organisering og videre prosess fram mot endelig vedtak vises til kommunestyresakene 83/14 (møte 30.10.2014), 99/14 (møte 18.12.2014) og 11/15 (møte 26.03.2015). Sakene kan søkes opp på kommunens hjemmeside. Det vises ellers til egen hjemmeside om kommunereformen https://nykommune.wordpress.com/ I K-sak 99/14 nedsatte kommunestyret et arbeidsutvalg og ei styringsgruppe. Om arbeidsutvalget står det slik i K-sak 99/14: «Gjennomføringen av en kommunereform er og blir et politisk ansvar. En slik reform er helt avhengig av at lokale politikere setter seg i førersetet og tar ansvar for fremdriften. Kommunestyret og Formannskapet må være tett på gjennom hele prosessen, men det vil være hensiktsmessig å nedsette et arbeidsutvalg som kan møtes hyppigere og kan ta seg av mindre avklaringer og løpende oppgaver underveis, som møter med andre kommuner o.l. Et slikt arbeidsutvalg kan bestå av ordfører, opposisjonsleder og to tre andre folkevalgte fra Formannskap/Kommunestyre.» Ordfører og to andre ble valgt til arbeidsutvalg. Som styringsgruppe nedsatte kommunestyret formannskapet og en representant fra SV, V, KrF og Uavhengig. Det er en hovedtillitsvalgt i arbeidsutvalget og tilsvarende i styringsgruppa. Øyers arbeidsutvalg er Øyers representanter i felles prosjektgruppe for alle de fire kommunene. Øyers styringsgruppe er Øyers representanter i felles styringsgruppe. Lillehammer og Gausdal har tilsvarende organisering som Øyer. Ringebu har to tillitsvalgte både i prosjekt- og styringsgruppe. I tillegg sitter rådmannen i Ringebu i styringsgruppen. Vedtak: Kommunestyret velger følgende prosjektgruppe (arbeidsutvalg) til å legge til rette arbeidet med kommunereformen: Kommunestyret velger følgende styringsgruppe: Side 22 av 24

Sak 85/15 Behandling/vedtak i Kommunestyret den 22.10.2015 sak 85/15 Behandling: Arne Finn Brekke fremmet følgende fellesforslag: Prosjektgruppe(arbeidsutvalg) Ordfører Brit K. Lundgård Opposisjonsleder Marthe Lang-Ree Varaordfører Mari Helene Botterud Varamedlemmer: Arne Finn Brekke (AP) Roar Øien (H) Stein Plukkerud (SP) Styringsgruppe: Formannskapet + en fra hver av de partiene som ikke er representert i formannskapet Vara Samme som til formannskapet + vara for de som ikke er med i formannskapet Vedtak: Kommunereformen: Som styrings- og prosjektgruppe er valgt: Prosjektgruppe(arbeidsutvalg) Ordfører Brit K. Lundgård Marthe Lang-Ree Mari Helene Botterud Styringsgruppe: Representanter: Brit K. Lundgård Mari Botterud Arne Finn Brekke Roar Øien Marthe Lang-Ree Stein Plukkerud Nisveta Tiro Personlige varamedlemmer: Arne Finn Brekke Stein Plukkerud Roar Øien Vararepresentanter: 1. Ole Hageløkken 2. Anne Aronsveen 3. Lisa Kramprud 4. Bjørner Killi 5. Elin Heidi Slåsletten 6. Arne Skogli 1. Steinar Grimsrud 2. Anne Marie Bagstad Jørnali 3. Laila Jonassen Skåden Side 23 av 24

Sak 85/15 Arnfinn Gillebo 4. Lars Høvren Side 24 av 24