Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 2, Rollag kommunehus Dato: 27.03.2014 Tidspunkt: 09:00 11:20 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Steinar Berthelsen, Haldis Prestmoen, Per Torstein Hellumbråten og Frøydis Hansen Aasen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Dag Åsmund Bilstad og Else Berit Grette Protokollen godkjent: Steinar Berthelsen Per Torstein Hellumbråten
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 10/14 Godkjenning av protokoll fra møtet 06.02.14 PS 11/14 Meldinger og orienteringer RS 1/14 Søknad om støtte til buss til fakkeltog på Kongsberg 19. mars PS 12/14 Handlingsplan 2014-2015 - boligplan for Rollag kommune PS 13/14 Prinsipp - mulig salg av Rollag skole og omregulering PS 14/14 Aktivitetsparken i Veggli, byggetrinn 1 PS 15/14 PS 16/14 Miljøgate Veggli - prosjekteringsfase Opptak av startlån til videretildeling PS 17/14 Ny Pensjonsordning for folkevalgte fra 2014. PS 18/14 PS 19/14 PS 20/14 Kontrollrapport 2013 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Rollag kommune Tilskudd til markering av grunnlovens 200-årsjubileum Finansiering av forvalterstillingen i Trillemarka PS 10/14 Godkjenning av protokoll fra møtet 06.02.14 Vedtak i Formannskapet - 27.03.2014: Protokoll fra møtet 06.02.14 ble enstemmig godkjent. PS 11/14 Meldinger og orienteringer Haldis Prestmoen orienterte fra møte i Kirkelig fellesråd, det er utarbeidet skisse til løsning for handikapinngang til Rollag kirke, og det arbeides videre med saken med mulig oppstart i 2015. Ordføreren orienterte om følgende: Møte om videre arbeid med fredingsvedtaket av Numedalsbanen. Møte med begge fylkeskommunene om Vegglifjell tunellen. USS landsmøtet oppfordring til interesserte om å melde seg på.
Kommunestyret skal ha strategimøte 13.06.14. Formannskapet som plan og økonomiutvalg må ha en sentral rollen i planleggingen av seminaret. RS 1/14 Søknad om støtte til buss til fakkeltog på Kongsberg 19. mars PS 12/14 Handlingsplan 2014-2015 - boligplan for Rollag kommune Behandling i Formannskapet - 27.03.2014: Vedtak / Innstilling Formannskapet - 27.03.2014: Handlingsplanen for 2014-2015 vedtas PS 13/14 Prinsipp - mulig salg av Rollag skole og omregulering Vedtak / Innstilling Formannskapet - 27.03.2014: Rollag kommune stiller seg positiv til å kunne fradele og selge Rollag skole til andre, og er positive til å vurdere alternative formål for bruk av bygninger og nødvendige utearealer. Formannskapet gis fullmakt til å velge type salgsprosess basert på egen politisk sak. Et eventuelt salg skal legges fram som egen sak for kommunestyret. PS 14/14 Aktivitetsparken i Veggli, byggetrinn 1 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til grunneieravtalen med Tanja Bjørkgård. 2. Kommunestyret gir sin tilslutning til partnerskapsavtalen med Veggli Vel. 3. Kommunestyret bevilger kr 185 000,- til innkjøp av utstyr til aktivitetsparken, fradeling, kartforretning, tinglysningskostnader og leie, samt drift-/vedlikehold av parken for 2014. Bevilgning tas fra rammen gitt til stedsutvikling. 4. Årlig kostnader til leie av grunn kr 20 000 og drift kr 14 000, totalt kr 34.000, innarbeides i økonomiplanen fra 2015.
PS 15/14 Miljøgate Veggli - prosjekteringsfase Det bevilges inntil kr 500 000 til prosjektering av miljøgate i Veggli, jf. stedsutviklingsprogrammet for Rollag og Veggli tettsteder 2014-2017. Bevilgning tas fra rammen gitt til stedsutvikling. PS 16/14 Opptak av startlån til videretildeling Rollag kommune tar opp et startlån fra Husbanken på kr. 1.000.000,-. Lånet tas opp som et annuitetslån med en total løpetid på 25 år. PS 17/14 Ny Pensjonsordning for folkevalgte fra 2014. Behandling i Formannskapet - 27.03.2014: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak / Innstilling i Formannskapet - 27.03.2014: 1. Rollag kommune vedtar å fortsette pensjonsordning for folkevalgte 2. Den ordinære tjenestepensjonsordningen for ansatte velges. 3. Folkevalgte skal ha rett til AFP PS 18/14 Kontrollrapport 2013 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Rollag kommune Kontrollrapport 2013 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Rollag kommune tas til orientering.
PS 19/14 Tilskudd til markering av grunnlovens 200-årsjubileum Vedtak / Innstilling i Formannskapet- 27.03.2014: Det bevilges en støtte på kr. 25.000,- til grunnlovens 200 års jubileum, bevilgningen dekkes av konto 14900.1805 res. tilleggsbevilgninger. PS 20/14 Finansiering av forvalterstillingen i Trillemarka Rollag kommune aksepterer at forvalterstillingen for Trillemarka-Rollagsfjell finansieres gjennom statens modell for lokal forvaltning fra 1.jan. 2015, med arbeidsgiveransvar hos Fylkesmannen i Buskerud. Kommunen stiller forutsetning om at følgende punkter innarbeides i stillingsinstruksen for forvalterstillingen: - Forvaltningsstyret skal være lokalt forankret, som det er i dag. - Forvaltningsstyret skal medvirke ved ansettelse av forvalteren for området, og ha det faglige oppfølgingsansvaret for stillingen. - Ressursrammen for forvaltning av området skal tilsvare 100 % stilling. - Forvalteren skal ha kontorplass i en av de tre Trillemarka-kommunene. - Eventuell endring av ressursbruken til forvaltning av Trillemarka-Rollagsfjell skal godkjennes av Trillemarka-kommunene. - Forvaltningsstyret skal ha mulighet til å vedta egne delegasjonsbestemmelser og avgjøre om de ønsker et eller flere rådgivende utvalg. - Det skal arrangeres dialogmøter mellom Trillemarka-kommunene og Fylkesmannen i Buskerud med jevne mellomrom for å evaluere ordningen. Administrasjonen gis fullmakt til å gjennomføre dialog/forhandlinger med Miljøverndepartementet om stillingsinstruks for forvalterstillingen for Trillemarka-Rollagsfjell.