ÅRSMØTE 2009 AGENDA 1. Godkjennelse av innkalling og agenda 2. Valg av møteleder 3. Valg av 2 stemmeberettigede medlemmer til å underskrive protokoll. 4. Årsberetning 5. Årsregnskap med revisors beretning 6. Budsjett for 2009 7. Valg 8. Fastsettelse av medlemskontingenter og avgifter 9. Behandling av innkommende saker; Sak 1: SCID-testing/ Yvonne Sandmo Sak 2: Beste norsk oppdrettede/ Styret Sak 3: NAHF Sport/ Styret Sak 4: Endring av statuttene; benkeforslag / Marit Rakvaag Sak 5: Endring av statuttene; styrets oppbygning/ Anne S. Bakken Sak 6: Endring av statuttene; tidsfrister ift. årsmøtet/ Anne S. Bakken
Årsberetning: Styret har i 2008 bestått av: Leder: Tore Nikkerud Nestleder: Marit Rakvaag (fung. leder fom. 20. september) Sekretær: Anne S. Bakken Kasserer: Terje Snellingen Styremedlem: Marte Rude Varamedlem: Mette Normand Varamedlem: Hege Guldager Styrets arbeid: Det er avholdt 8 styremøter i 2008. Styret har hovedsakelig behandlet ordinære saker vedrørende drift av foreningen. Foreningen hadde ved utgangen av 2008 ca. 320 medlemmer fordelt på; ca. 40 familiemedlemmer, ca. 200 seniormedlemmer, ca. 25 juniormedlemmer, 35 livstidsmedlemmer, og 4 æresmedlemmer, i tillegg noen utenlandske medlemmer. Årsaken til en forholdsvis store reduksjonen fra 2007 er en opprydding pga. ubetalte medlemskontingenter. NAHF har arrangert 2 show 2008 Internasjonalt B- show på Fredriksten festning, Halden. Påmeldingen var rekordstor med 109 påmeldte hester fra 10 nasjoner. Rammen rundt showet var utrolig flott. Utstillingskomiteen hadde gjort en kjempe jobb og skapte en flott atmosfære for oss alle. Nasjonalt Championship med rideklasser og Futurity Cup ble avholdt på Linnesvollen i august. 31 deltagende hester (inkl. 4 vallaker og 3 føll) i showet, og 12 deltagende hester fordelt på 19 starter i 4 bruksklasser. Helgens høydepunkt var avviklingen av FC-cupen. 18 stk. åringer var med i kampen om den gjeve førstepremien. Dessverre døde vår formannen, Tore Nikkerud brått og uventet i september. Jeg, som nestleder, tok over vervet som leder fram til årsmøtet nå i mars -09. Futurity Cupen 2008-2010`s auksjon på web n gikk bra, prisene var litt lave og de fleste hoppene ble dessverre ikke drektige. Styret så klart at statuttene trengte forbedringer for å sikre at hoppeeierene får et resultat fra auksjonen. Det ble bestemt at vi skulle nedsette en komité til å se på FC-cupen. Tre stykker ble spurt og to av dem takket ja, Otto Berg og Tommy Huseby, som også har skaffet hingster og kontrakter til Futurity Cup 2009-2011. Når dette skrives har ikke auksjonen begynt eller en forbedret utgave av statutter blitt godkjent. Showkomiteen for 2009 er i gang. Dessverre har vi mistet noen dyktige representanter fra i fjor, men vi håper på å lage et godt show på Vallermyrene 27-28 juni 2009. Jeg har som NAHF s representant deltatt på ECAHO s Årsmøte i Warzawa i februar. NAHF har videre søkt Starum om Avlsfremmende midler og jobbet mot neste års aktiviteter. Styre har fungert godt og hatt en god og positiv tone. Som ny leder så skulle jeg ønske at det fantes litt mer arkiv og kjøreplan i foreningen. Marit Rakvaag (fung. leder)
NAHF Resultat 2008. Budsjett 2008 og 2009 resultat 2008 budsjett 2008 og 2009 3010 Medlemskontigenter senior 89 600 96 000 90 000 3011 Medlemskontigenter junior 5 000 6 600 5 000 3012 Medlemskontigenter familie 17 500 21 000 21 000 3018 Medlemskontigenter utland 4 500 3500 4 500 3110 Eierskifte 10 700 7 500 10 000 3112 Avgift ikke medlemmer 17 600 15 000 17 000 3114 Import 36 000 45 000 36 000 3115 Eksport 4 700 3 300 4 500 3116 Microchip 4 800 4 600 4 500 3118 Hestepass 12 900 16 000 12 500 3120 Registrering, føll 28 650 17 500 25 000 3121 Registrering, vallak 1 500 3 000 1 500 3122 DNA - Microchip 42 100 41 000 42 000 3130 Omkostninger 17 000 17 000 16 000 3310 Støtte Norsk Hestesenter 60 000 50 000 50 000 3912 NAHF shoppen 35 0 0 3913 NAHF Show 599 200 000 3914 NAHF Nationalt show 92 234 0 0 3915 Medlemsblad 16 605 30 000 30 000 3916 Hingstekatalog 4 800 0 0 3917 WWW hjemmeside 7 367 12 500 10 000 3925 Inntekter Futury cup 114 000 150 000 110 000 3936 Andre innkomster 5 022 5 000 Driftsinntekter / Bruttofortjeneste 590 418 539 500 694 500 6310 Leie lager -2 000-2 500-1 000 6520 Inventar / utstyr med mer -13 059 0 6650 Registrator / Microship -22 500-5 000-22 000 6651 Pass -5 400-5 400 6655 DNA / blodtyping -51 188-62 000-51 000 6720 Regnskapshonorar -11 407-21 500-12 000 6810 Kontorrekvisita -2 263-5 000-2 500 6820 Kontorrekvisita registrator -6 896-6 000-7 000 6830 Dataprogram registrator 0-50 000-50 000 6835 Stambok 0-15 000-6 500 6836 ECAHO Årbok -4 989-5 000 6840 Tidsskrifter, abonnement -950-900 -7 000 6860 Kursutgifter -0-5 000-5 000 6870 Futury cup -221 200-20 000-99 500 Her av: Pengepremier FC 176 000 79 600 Tilbakebet. Veslemøy Nyland 23 400 6910 Telefon -922-1 500-1 500 6950 Porto -28 856-32 000-32 000 6951 Porto registrator -20 293-20 000-20 000 7140 Reisekostnader -20 750-34 000-25 000 7240 Møteutgifter -27 264-35 000-27 000 7330 WWW hjemmeside -6 063-6 100-6 100 7331 NAHF medlemsblad -82 323-70 000-70 000 7332 NAHF-shoppen -46 408 0 7335 B-show -174 404 0 200 000 Her av: Premier 31 984 Jubileumspremier fra Robert Larum 14 424 Speditørutlegg, utenlandske hester 15 770 20 klappstoler / div. utstyr 3 896 7410 Kontingenter -7 882-3 000-8 000 7415 Føllavgift WAHO -2 882 8 500-2 500 7420 Showavgifter, Nasjonalt + B-show -6 849-7 000-7 000 7450 Gaver / premier -2 899-3 000-3 000
7720 Bank, post, inkassogebyr -872-400 -900 7780 Arrangementstøtte etc. -3 000 0-8 000 7790 Andre kostnader -3 870-12 000-4 000 7830 Tap på kundefordringer -6 110-3 000 Andre driftskostnader mv. -897 824-432 400 691 900 Driftsresultat -307 406 107 100 2 600 8050 Renteinntekter 5 585 3 000 2 500 Resultat e. Finans -301 821 110 100 4 100 NAHF - Norsk Araberhestforening Skedsmo Regnskapskontor a.s Balanse start Bevegelse Balanse slutt 1440 Varelager NAHF-shoppen 58 408-46 408 12 000 1500 Kundefordringer 5 500 10 580 16 080 1570 Andre kortsiktige fordringer 2 910-2 910 0 1910 Kasse NAHF-shoppen 6 765 0 6 765 1911 Kasse NAHF-show 1 452 1 660 3 112 1912 Kasse NAHF-show euro 22 888-13 456 9 432 1920 DnbNor 06.01580 171 658-126 401 45 257 1921 DnbNor 20.12957 54 971-21 864 33 107 1930 Postbanken 4941407 Futury cup 122 422-105 489 16 933 1942 Bank NAHF-shoppen 11.86289 2 988 0 2 988 1980 Felleskjøpet innskuddskonto 53 244 2 526 55 770 Omløpsmidler 503 206-301 762 201 444 Eiendeler 503 206-301 762 201 444 2050 Annen egenkapital -503 100 0-503 100 2099 Årets resultat 0 301 821 301 821 Egenkapital -503 100 301 821-201 279 2990 Annen kortsiktig gjeld -106-59 -165 Kortsiktig gjeld -106-59 -165 Egenkapital og Gjeld -503 206 301 762-201 444 (Kommentar fra kasserer; I budsjettet for 2008 skulle utgiftene for FC ha vært kr 200 000,-, ikke kr 20 000,-. Så budsjettet for 2008 skulle ha vist et underskudd på ca. kr 121 000,-) Balansen ble dessverre uteglemt i den utsendte agendaen, kopier tas med på årsmøtet Revisjonsberetning for 2008: Til årsmøtet i Norsk Araberhestforening Jeg har revidert årsregnskapet for Norsk Araberhestforening for regnskapsåret 2008, som viser et underskudd på kr. 301 821. Årsregnskapet består av resultat og balanse. Regnskapet er avgitt av foreningens styre. Min oppgave er å uttale meg om årsregnskapet og øvrige forhold. Revisjonen omfatter kontroll av utvalgte deler materialet som underbygger informasjonen i regnskapet og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. Jeg mener at min revisjon gir et forsvarlig grunnlag for min uttalelse.
Jeg mener at; Årsregnskapet gir et uttrykk for foreningens økonomiske stilling pr. 31. desember -08, og for resultatet av virksomheten i regnskapsåret. Ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Sauland, 26. februar 2009 Roar M. Fjeld Kandidater til styret i NAHF 2009 Leder: Marit Rakvaag 1 år Nestleder: Tommy Husebye ny på valg 2 år Sekretær: Anne S. Bakken ikke på valg Kasserer: Petra Jensen ny på valg 2 år Styremedlem: Marte Rude ikke på valg Varamedlem: Mette Normand gjenvalg 1 år Varamedlem: Hege Guldager gjenvalg 1 år Registraturet: Registrator: Siri Hagen velges av styret på valg 2009 Medlem: Mette Normand gjenvalg Medlem: Rine Gry Eiane gjenvalg Valgkomitee: Medlem: Vigulf Solli ikke på valg Medlem: Flemming Meland ikke på valg Medlem: Knut Kentsrud ny på valg 3 år Ankenemd: Medlem: Christine Keyser ikke på valg Medlem: Sigve Thorbjørnsen ikke på valg Medlem: Rita Snellingen ny på valg 3 år Revisor: Roar M. Fjeld (for 2008 regnskapet)
Innrapporterte bedekninger for 2008: Statusrapport 2008 fra NAHF registratur. Registraturet har mottatt melding om at 60 norskregistrerte fullblodsaraberhopper er blitt bedekt i 2008. Alle har fått tilsendt søknadsskjema og info om registrering. Hingsteeiere må bli flinkere til å melde inn de bedekninger deres hingster har hatt. Hoppeiere som bruker importert sæd eller reiser utenlands for å bedekke sine hopper må selv melde i fra til registraturet. Frist for å melde fra om bedekning er 1. oktober i bedekningsåret. Registreringer: Det er behandlet 101 søknader om registrering i 2008. 74 søknader er blitt ferdigbehandlet, mens de øvrige har mangler som gjør at de ikke kan bli ferdig registrert i 2007. Norsk fødte ferdig registrert 67 + 7 under behandling + 2 ikke godkjent Totalt: 76 29 føll født 2008 + 6 + 1 18 føll født 2007 + 1 9 føll født 2006 6 føll født 2005 3 føll født 2004 + 1 2 føll født 2003 2 av føllene ble ikke godkjent pga. at DNA-analysen viste at oppgitt far ikke stemte. Importer: ferdig registrert 13 + 11 under behandling + 1 død Totalt: 25 6 fra Sverige + 3 4 fra Danmark + 1 0 fra Finland + 1 0 fra England + 3 2 fra Belgia + 1 1 fra Tyskland + 2 + 1 Eksporter: Totalt 7 1 til Sverige 3 til England 3 til Tsjekkia Døde: 12 registrerte hester (mottatt melding enten fra eier eller Mattilsynet) Mattilsynet sender melding om hester som er blitt slaktet. Bedekningsrapporter mottatt 2008 Antall hingster: 8 Totalt 23 hopper Det er i tillegg innmeldt bruk av 3 hopper som er bedekt med utenlands registrert hingst. Antall innmeldinger av bedekte hopper viser en vesentlig nedgang fra tidligere år.
Eierskifter og bytte til hestepass: Totalt 107 saker / 17 ikke ferdigbehandlet. Fra 1. januar 2006 ble det bestemt at alle hester skal ha hestepass. Fra 1. januar 2007 ble denne loven utvidet til at alle hester skal være merket med microchip. Alle føll som er født etter 2007 må være microchipet. Gamle saker Det ligger fortsatt en del gamle saker fra tidligere år som ikke er ferdig registrert. Sakene er stoppet opp på grunn av manglende betaling eller at registraturet ikke har fått i retur nødvendig materiell for laboratorieanalyser, sider til hestepass etc. De som savner papirene til sine hester, må selv ta kontakt med registraturet. De skal da få beskjed om hva som mangler. Ny Database. I forbindelse med den nye databasen er det i år avholdt 2 møter, et i Stockholm og et i Halmstad. Arbeidet med oppbyggingen av databasen blir utført i Sverige av Magnus Lindblad. Arbeidet har tatt lengre tid enn planlagt, men nå er det bare mindre justeringer som gjenstår. Nytt tillegg til stambok. Tillegg til stambok bind V, er under utarbeidelse og leveres til trykking i februar 2009. Det nye tillegget omfatter årene 1998 og 1999. Det er de siste årene hvor en benyttet det gamle nr. systemet (eks. NFA 10/98 ). Litt om arbeidsrutiner Det føres postjournal for all innkommet og utgående post antall registreringer i 2008 er 752. Registraturet mottar jevnlig e-mail fra medlemmer - antall mottatt e-mail i 2008 ca.600, antall sendte ca. 625. Det er sendt ut 180 fakturaer dette året. Regnskapsfører tar kun med i regnskapet fakturaer som er innbetalt. Ingen papirer blir sendt ut før faktura er betalt. Registreringskomiteen: Rine Gry Eiane, Mette Normand, og Astrid Kentsrud (registrator) Det har ikke vært saker som har gjort det nødvendig å innkalle til noe møte. Tilgjengelighet. Registraturet har egen epost adr.: registrator@araberhest.no Det er lettest å nå meg via e-mail. Jeg er ikke å treffe på dagtid, men det er mulig å kontakte meg på tlf. 32 85 52 22 etter kl. 19.00, eller fax. 32842726. Lier, 22. februar 2009 Astrid Kentsrud NAHF s registrator
Sak 1: SCID-testing/ Yvonne Sandmo: Er det mulighet for å legge ved et tilbud om SCID-testing når en registrerer føllene? Dette er en viktig sak, og tilrettelegging for testing ville være positivt. Dette blir gjort i Danmark. Der krysser de bare av for testing når papirene sendes inn. Sak 2: Beste norsk oppdrettede / Styret: Dette er en pris vi bør fortsette med, men statuttene bør revideres. De opprinnelige statuttene var tidsbegrenset, og tidvis ikke fulgt. (Samme hest kan ikke vinne prisen flere enn en gang.) Statuttene ligger ute på hjemmesiden, og kopier vil tas med på møte. Sak 3: NAHF-sport/ Styret: Skal NAHF være registrert som klubb i Norges Rytterforbund, slik at vi kan stå som arrangør av egne stevner i distanse/ dressur og sprang? NRYF tillater heller ikke ryttere som er medlemmer i klubb tilknyttet NRYF å starte i uautoriserte stevner f.eks. som rideklassene under Nat. Championship i fjor. Sak 4: Endring av statuttene; tillate benkeforslag på årsmøtene/ Marit Rakvaag: Åpne opp for å godta benkeforslag under valget på årsmøtet. Valgkomiteen sliter med å finne kandidater. Derfor vil det kanskje være positivt om det kommer forslag til kandidater valgkomiteen ikke har kommet i kontakt med. Sak 5: Endring av statuttene;- styrets oppbygging/ Anne S. Bakken: Forslag om at styret skal bestå av; leder, nestleder, kasserer, sekretær, 2 styremedlemmer (A og B), og 2 varamedlemmer (A og B). Leder, sekretær, styremedlem A, og et varamedlem A velges for 2 år i partallsår. Nestleder, kasserer, styremedlem B, og varamedlem B velges for 2 år i oddetallsår. Varamedlemmene har møterett, men ikke stemmerett på styremøter med mindre de stepper inn for et fraværende medlem. Leders stemme er avgjørende ved lik avstemning. Dette vil gi bedre kontinuitet i styrets arbeid da det alltid vil være noen med minimum et års erfaring. (Webmaster og redaktør for bladet skal ha møterett, men ikke stemmerett på styremøtene.) Sak 6: Endring av statuttene; - tidsfrister ift. årsmøtet/ Anne S. Bakken: Invitasjon sendes sammen med medlemsfakturaen (forfallsdato 15. februar som i dag), hvor sted og dato for årsmøtet kommer frem. Frist for saker som ønskes tatt opp settes til 4 uker før møtedato istf. for 1. februar. Agenda skal, som i dag, sendes ut 2 uker før møtedato.