P R O T O K O L L Fra årsmøte i Bjerkvik skytterlag, torsdag 22. november 2012 i Storsalen, FP-Brakka, Bjerkvik. Møtestart kl 1900. Det møtte 27 medlemmer. Sak 1 Åpning Møtet ble åpnet av formann Hege Brønstad. Møtet startet med å minnes Odd Kristiansen, som gikk bort i høst. Hun spurte om det var merknader til innkallingen, som var annonsert i Fremover 24. oktober, og samtidig ved plakater på butikker i Bjerkvik. Svein Inge Nordkild bemerket at innkallingen ikke var lagt ut på skytterlagets hjemmeside. Ellers ingen merknader. Sakslisten ble presentert. Svein Inge bemerket også at hans innsendte forslag ikke var satt på sakslista. Styrets vedtak angående Svein Inges forslag ble referert. Den fremlagte sakslisten ble enstemmig vedtatt. 1. Åpning 2. Valg av møteleder og sekretær 3. Årsberetning 2012 4. Regnskap 2012 / Budsjett 2013 5. Ammunisjonssubsidier og stevnegodtgjørelse 2013 6. Kontingent 2013 7. Målstruktur 2013 8. Innkomne saker a. Kjøp av våpen til leasing 9. Valg Sak 2 Valg av møteleder og sekretær Som møteleder ble valgt Håkon Strand og som sekretær Aase Seiness Laberg. Sak 3 Årsberetning 2012 Årsberetningen ble referert. Beretningen inntatt i protokollen. ÅRSBERETNING FOR BJERKVIK SKYTTERLAG 2012 Styret har i beretningsperioden bestått av Formann Nestformann Sekretær Kasserer Sportsjef Styremedlem Hege Brønstad Håkon Strand Aase Seiness Laberg Unni Pedersen Ole-Henry Finvåg Anne-Lise Nylund
Styremedlem Ungdomsleder Støtteutvalgsleder Banemester Varamedlem Varamedlem Aleksander Pedersen Roger Pedersen Aina Stabell Robert Kvist Martinussen Tore Brønstad Kåre Pedersen Møter Foruten årsmøte har det vært holdt 13 styremøter hvor det er behandlet om lag 80 saker. Klasseførte skyttere i 2013 Se egen årsmelding fra administrasjonsprogrammet og oversikt i det nye registreringsprogrammet i DFS. Egne stevner i 2012 Lagmesterskap skifelt, miniatyr, vinterfelt og bane Nyttårssmellen (åpent miniatyrstevne) SM Vinterfelt Hålogalandsmesterskap. (åpent banestevne) Sesongslutten. (åpent banestevne) Sportsmelding Generelt Den sportslige aktiviteten har også i år vært høy, men noe lavere enn 2011. Bjerkvik skytterlag har også i år gjort det bra både på bredde og topp lokalt og regionalt. Vi har også markert oss godt på landsbasis og lever godt opp til vår målstruktur og visjon. Lagmesterskap Vi har i år gjennomført lagsmesterskap i miniatyr, bane, felt og skifelt. LM miniatyr 32 deltakere LM felt 27 deltakere LM bane 29 deltakere LM Skifelt 12 deltakere Dette er noe lavere deltakelse enn for 2011 og 2010. Lagsmestere 2012: 15 m: Anders (3-5), Svein Inge (V-55), Trond Ingebrigtsen (Jeg), Ivar (V-65), Hildegunn (1), Sara (2), Jon Eivind (R), Andre (ER) og Atalie (J). Felt: Ole-Henry (2-5/V55), Erling (V-55), Ivar (V-65), Malvin (V-73), Daniel (R), Ingrid (ER), Atalie (J), Aleksander T (AG-3) og Jan Ove (HK 416). Bane: Anders (3-5 med 349 p), Svein Inge (V-55), Fritz (1), Torbjørn (V-65), Malvin (V-73), Sara (2), Julie (R), Benjamin (ER) og Ole Søraas (J). Skifelt: Lasse B (Senior), Benjamin ( R), Atalie (J) Vi gratulerer samtlige. Miniatyr Vi startet miniatyrtreningene tidlig i november, og deltakelsen og resultatene ble gode utover vinteren. Vi arrangerte Nyttårssmellen med nesten 100 deltakere. Denne gangen var det kun Heine i kl ER og Geir Ove i kl 2 som var våre klassevinnere. Vi hadde 32 deltakere i LM miniatyr. Men deltakelsen på både interne og eksterne stevner, samt oppmøte på trening viser at aktiviteten i laget har sunket i 2012.
Vinterfelt Også i årets vinterfeltsesong hadde vi ikke noe særlig stor deltakelse fra eget lag. Feltkarusellen i år ble vunnet av Ole-Henry i kl 2-5/V-55. Andre karusellvinnere fra oss er Jan Ove (kl 2 og kl HK 416), Roger (kl 3), Erling (V-55), Atalie (ER) og Malvin (V-73). Samlagsmester i vinterfelt ble Irene Josefsen i kl 2-5/V55 med Ole-Henry på andreplass. Øvrige samlagsmestre er Andre (ER), Atalie (J), Erling (V55), Malvin (V-73), Aleksander T (AG-3) og Torben (HK416). I år ble det også arrangert LM i skifelt med 12 deltakere. Her ble Lasse Brønstad lagsmester i seniorklassen, mens Benjamin vant kl ER og Atalie vant kl J. Bane Oppslutningen på treningene har vært varierende, spesielt på seniorsiden. Til tross for dette har lagets skyttere gode baneresultater å vise til. Flere stevneseire på egne stevner og andre lokale og regionale stevner, gode resultater både på NC, NNM og LS viser at vi fortsatt holder et godt nivå. Fortsatt er Anders den ubestridte ener, men en ser flere unge skyttere som begynner å nå et høyt nivå. Vi har selv arrangert 2 banestevner i år. Hålogalandsstevnet med over 120 deltakere og Avslutningsstevnet med ca 75 deltakere. Vi har også deltatt i Skogsløp med skyting både under NNM, LS og på SM bane. På sistnevnte mesterskap var det Aleksander Pedersen som vant seniorklassen. Øvrige klassevinnere var Atalie Pedersen (J/jente), Daniel Karolius kl R og John Eivind Nylund kl ER NNM Årets arrangement gikk av stabelen i Storfjord. Vi deltok med 32 skyttere, og fikk mange gode resultater. Anders Kruhaug ble nr 3 på banen og Aleksander T Johansen ble nr 2 i kl 3. Med det var Sara Eide som vant kl 2 på baneskytingen og juniorene våre som gjorde det aller best. Atalie vant baneskytingen og Thomas vant feltskytingen slik at det ble storeslem for Bjerkvik i juniorklassen. På skogsløp vant Atalie kl junior dame og Heine Mo Sandnes ble nr 2 og John Eivind nr 3 i kl ER. LS Landsskytterstevnet gikk på Voss og vi hadde i år bare 8 deltakere. Anders Kruhaug ble igjen vår beste senior med 341 p og en ny stjerne på banen, samt finale på felten. I år var det Atalie som ble beste juniorskytter med femteplass og medalje på felten. Thomas ble nr 3 på skogsløp med skyting i kl J/menn og Atalie nr 4 i kl Junior/dame. 350 klubben Etter at vi fikk 3 nye medlemmer i 350 klubben i 2011 fikk vi ingen i 2012, men det var flere som nærmet seg. Bredde og topp Bjerkvik skytterlag stilte også i år med mange utøvere og et stort og aktivt støtteapparat under NNM i Storfjord. Selv om vi fortsatt er klart største i lag i samlaget på både lokale og regionale stevner, samt under LS, så har deltakelsen vår sunket ift forutgående år. Våre skyttere har gjort det meget godt i konkurranse med andre skyttere både lokalt, regionalt og på landsbasis. Laget har fortsatt flere utfordringer mht rekruttering og sportslig satsning, selv om vi har iverksatt flere tiltak og lykkes med noe. Sosialt miljø Også i år har vi fått muligheten til dyrke det sosiale ifm mesterskap og stevner. Både under Midtsommerstevnet, NNM, LS og på SM bane bodde vi sammen og hadde felles sosiale tiltak
og hadde det hyggelig. Vi takker alle som bidrar til å gjøre Bjerkvik skytterlag til et trivelig fellesskap. Året 2012 i ungdomsutvalget Ungdomsutvalget har hatt følgende sammensetning for sesongen 2012: Roger (leder), Jan Ove, Geir Ove, Torben, Nann Iren og Martin. Ungdomsutvalget har arrangert egne stevner, dugnad på 100m og ukentlig skytetreninger på miniatyrbanen og 100m. Miniatyrsesongen ble startet med en felles samling for både gamle og nye skyttere. Vi har hatt flere skyttere som har deltatt på stevner både på miniatyr, felt og bane. Vi har arrangert sikkerhetskurs for nye skyttere, noe som har medført at vi har fått flere nye skyttere med som lover gått for fremtiden. Sesongen 2012 holdt vi på med miniatyrskyting en måned lengre en tidligere, dvs ut mars måned. Trening på 100m startet opp i mai, og vi arrangerte treningssamling før LS 2012, med både bane og felt i fokus. Vi har også i år hatt skyttere med fremragende resultater både innen samlagets stevner og nasjonale stevner. Viser for øvrig til sportsmeldingen. Vi har søkt midler gjennom Frifond og fått 16500,- for innkjøp av utstyr til ungdomsgruppa. Deriblant en links Sauer 200 STR, som skal benyttes på våre aktiviteter. Støtteutvalgets rapport Støtteutvalget har bestått av 4 medlemmer Leder: Aina Stabell Medlemmer: Nina Pedersen Maria Finvåg Marthe Grandalsmo Støtteutvalget har hatt kafé i forbindelse med stevner som Bjerkvik skytterlag har arrangert. Har sponset mat til sosialt samvær under NNM i Storfjord og Andøytreffet. Sponser pizza i forbindelse med premieutdeling til ungdomskytterne. Ordner kakebakere til årsmøte. Takk til alle bakerne. Støtteutvalgets økonomi er fullt ut integrert med lagets økonomi. www.bjerkvik-skl.no Hjemmesiden til Bjerkvik skytterlag har nå vært operativ over flere år. Den nye løsningen fungerer bra, men det kan enda forbedres. Hjemmesiden til skytterlaget inneholder informasjon om skytterlagets aktivitet og kan benyttes for alle ved å sende inn artikler som vil komme på hjemmesiden. Artikler sendes til administrator@bjerkvik-skl.no. Det finnes en facebook side også, dette for å fange opp ungdommer. Samarbeidsavtaler Sparebanken Narvik, Det lille kjøkken og Natech har vært lagets hovedsponsorer i 2012. Laget har god tro på at disse vil være sponsorer også i 2013. Laget bør se på muligheten til å skaffe flere samarbeidsavtaler for 2013! Skoglund Skytebanen på Skoglund er ikke sikkerhetsmessig godkjent i beretningsåret. Anlegget må, som ett minimum, gjennomgå en rekke sikkerhetsmessige tiltak før det eventuelt kan benyttes. Styret har nedsatt en arbeidsgruppe som skal utrede lagets muligheter for videre disponering av Skoglund. Arbeidsgruppen har ikke sluttført sin utredning.
Dugnad Det har vært gjennomført flere dugnader inneværende år. Både klargjøring av baner, hylseplukking, og vedlikehold har vært gjennomført. Oppmøtet har imidlertid vært noe skuffende, og det er ofte de samme som går igjen på alle dugnadene. Dette må rettes neste år. Økonomi Bjerkvik skytterlag har i år kjøpt inn to våpen cal. 6,5 med ombyggingssett cal. 22, som laget leaser ut. Subsidiene ved kjøp av ammo.,forsikring, leie av lokale og strøm er de største utgiftspostene for laget. Vi har i år hatt 17. mai komite, noe som ga bra resultat. Hovedinntektene har vært sponsormidler, salg av messing, grasrotmidler, refusjon av spilleautomat og en del kommunale tilskudd. For å opprettholde økonomien i laget må alle medlemmene stå på når vi får mulighet til og tjene noen kroner, f eks. dugnad, hylseplukking og varetelling m.m. Sluttord Året som er gått har ikke vært så aktivt som foregående år. Vi arrangerte Hålogalandsmesterskapet i Juni, der fikk vi brynt oss på resultat servicen. Vi kom oss til slutt i mål, men dette var en utfordring vi kunne ha vært foruten. SIUS holder på å utvikle et program som skal gjøre resultatservicen enklere. Dette håper vi er klart til utendørssesongen starter igjen, slik at vi kan teste dette ut. Problemene og usikkerheten omkring 200 meter banen gjorde at skytterlaget sa fra seg å arrangere NNM 2014. Utfordringen for sesongen 2012/2013 blir å ta vare på våre godt voksne rekrutteringsskyttere samt rekruttere nye, voksne og rekrutter. Dette med å få aspirantene med ut på felt og baneskyting sliter vi med. ALLE FORSLAG ER VELKOMMNE. I tillegg blir det ekstremt viktig å utnytte våre instruktører på rett måte samt engasjere foreldre til å ta et tak når det trenges. Vi er ett av Nord Norges ledene skytterlag, og forholdene ligger godt til rette for å beholde denne posisjonen. Neste stevne vi skal arrangere er Nyttårsmellen 30.12.2012 Det er Bjerkvik Skytterlag `s tur å arrangere SM-Bane og SM-Skogsløp m/skyting i 2013. Til sist vil styret minne om å bruke hjemmesiden til skytterlaget flittig, her legges ut all info om stevner, resultater, dugnad, terminliste og lignende. Styret takker medlemmer og samarbeidspartnere for innsats og støtte i året som har gått. STYRET Disse hadde ordet til beretningen: Svein Inge Nordkild påpekte feil i oppramsing av LM-resultater. Svein Inge vant LM bane i kl V55, ikke Erling Frantzen. Dette ble bekreftet og rettet opp. Det ble spurt hva som må gjøres for å få Skoglund sikkerhetsgodkjent. Til dette hadde disse ordet: Malvin Nyborg, Torbjørn Kristiansen, Anders Kruhaug. Årsberetningen 2012 enstemmig godkjent. Sak 4 Regnskap 2012 og Budsjett 2013 Regnskapet og revisjonsberetning for 2012 ble lagt fram av kasserer Unni Pedersen, som også redegjorde og svarte på spørsmål.
Følgende hadde ordet til regnskapet: Anders Kruhaug, Kåre Pedersen, Tore Brønstad. Regnskap 2012 enstemmig godkjent. Forslag til budsjett for 2013 ble presentert av kasserer Unni Pedersen. Ingen merknader til budsjettforslaget. Budsjettforslaget enstemmig tatt til etterretning. Regnskap og budsjett vedlegges protokollen. Sak 5 Ammunisjonssubsidier og stevnegodtgjørelse 2013 Styrets innstilling: Ammunisjonssubsidieringen holdes på samme nivå i 2013 som i 2012, d v s rekruttpatroner kr 2,30 pr patron. Ladekomponenter 60%. Ingen ba om ordet. Styrets innstilling enstemmig vedtatt. Stevnegodtgjørelse 2013 Styrets innstilling: Som i 2012 betales det ikke stevnegodtgjørelse i 2013. Ingen ba om ordet. Styret forslag enstemmig vedtatt. Sak 6 Kontingent 2013 Styrets innstilling: Kontingenten i skytterlaget med familiekontingent må endres, fordi det nye administrasjonsprogrammet i DFS forutsetter individuell kontingent. I tillegg er det nødvendig å øke kontingentinngangen for å dekke opp bl a ammunisjonssubsidiene. Familie med en eller flere senior/jeger og rekr/juniorskyttere: Første medlem kr 300 Påfølgende medlemmer kr 100 per medlem
Familie med kun rekr/juniorskyttere: Første medlem kr 200 Påfølgende medlemmer kr 100 per medlem Enkeltmedlem Senior/Jeger kr 300 Rekr/Jun kr 200 Støttemedlemmer kr 100 Følgende hadde ordet: Anders Kruhaug, Håkon Strand, Bjørn Inge Nylund. Vedtak Styrets innstilling enstemmig vedtatt. Deretter ble det kaffepause, og samtidig ble det foretatt premieutdeling for lagskyting. Sak 7 Målstruktur 2013 Forslag til Målstruktur 2013 ble presentert. Inntatt i protokollen. MÅLSTRUKTUR 2013 VISJON Bjerkvik skytterlag skal være Nord-Norges ledende skytterlag på bredde, miljø, rekruttering, anlegg og sportslige resultater. HOVEDMÅL SLAGORD: Bjerkvik skytterlag viser vei i Nord. I løpet av 2013 skal vi oppnå: stor bredde av aktive skyttere et attraktivt miljø for både skyttere og familie sportslig utvikling gjennom målrettet instruksjon og gode treningsforhold økt kompetanse innen gjennomføring av egne treninger og stevner DELMÅL ORGANISERING Vi skal organisere oss slik at arbeidsbyrden/arbeidsfordelingen blir spredt på flest mulig. SPORTSLIGE MÅL Ved NNM 2013 skal vi være største lag o ha minst en klassevinner i seniorklassene o ha minst en klassevinner i rekrutteringsklassene o minst 2 skal skyte lagskyting R/J for Ofoten o minst 2 skal skyte lagskyting kl 3-5 for Ofoten o minst 2 skal skyte lagskyting kl V55/V65/V73 for Ofoten
Være minimum 10 deltakere på LS 2013 Ha finaledeltakere i rekrutteringsklasser Minst en ny 350 skytter i rekrutteringsklassene REKRUTTERING Vi skal øke rekrutteringen av ungdomsskyttere ved å legge forholdene best mulig til rette, samt organisere og stille krav til foreldre/foresatte. Vi skal rekruttere flere interesserte fra lokalsamfunnet og Forsvaret til skyttermiljøet og øke antall aktive skyttere og medlemmer. Øke andel rekrutteringsskyttere til felt og bane Stimulere til å beholde flest mulig av unge skyttere BYGG OG ANLEGG Gjennom samarbeid med Forsvaret skal vi videreutvikle skyttertilbudet på Elvegårdsmoen. Gjennom fornuftige arbeidsfordelinger innad i laget skal bygg og anlegg holdes ved like til en hver tid. Bedre tilrettelegging for adkomst til Elvegårdsmoen ØKONOMI Skytterlagets økonomi skal styrkes ved å balansere inntekter og utgifter for å kunne møte de forestående investeringer. Inntektsbringende dugnadsaktiviteter og andre aktiviteter som styrker økonomien skal opprettholdes. Nåværende sponsorer og inntektene skal beholdes, og nye sponsorer rekrutteres. Vi skal jobbe aktivt med vår spillemiddelsøknad Vi skal jobbe for å gi aktive skyttere fortsatt økonomisk støtte i form av ammunisjonssubsidier. Fortsette leasing av våpen SOSIALT MILJØ Skytterlaget skal videreutvikles til et spennende og attraktivt fritidstilbud for medlemmer og familie. Skytterlaget skal med en aktiv og positiv profil lokalt og regionalt bidra til å sette Bjerkvik på kartet som et spennende og aktivt sted å bo. Et godt sosialt miljø avhenger av at alle bidrar. INFORMASJONSSTRATEGI Det skal legge stor vekt på informasjon både innad i laget og utad. Media skal nyttes aktivt som informasjonskanal. Vi skal bruke hjemmesiden, facebook og SMS. SATSINGSOMRÅDER I 2013:
Pri 1: Pri 2: Pri 3: Pri 4: Rekruttering Miljø Sportslig utvikling Arrangementsteknisk kompetanse Følgende hadde ordet til målstrukturen: Svein Inge Nordkild, Malvin Nyborg, Anders Kruhaug, Marte Grandalsmo, Bjørn Inge Nylund. Forslag til Målstruktur 2013 enstemmig vedtatt med tillegg av nytt kulepunkt under Rekruttering. Sak 9 Innkomne saker a. Kjøp av våpen til leasing Styrets forslag Innkjøp av inntil 2 nye komplette våpen Sauer og inntil 3 ombyggingssett til leasing Begrunnelse Styret har i sitt forslag til Målstruktur for 2013 satt rekruttering som første prioritet. For å satse på dette er det nødvendig å tilby nye skyttere å få lease våpen. Følgende hadde ordet: Tore Brønstad, Kåre Pedersen, Anne Lise Nylund, Hege Brønstad, Anders Kruhaug. Styrets forslag enstemming vedtatt. Sak 10 Valg Valgkomiteen redegjorde for sin innstilling (limes inn). Valgene ga dette resultat: VALGRESULTAT - ÅRSMØTE 2012 Utvalg Funksjon Navn Valgt år Fung.tid Styret Administrasjonsgruppa Formann Hege Brønstad 2012 1 år Nestformann Anders Kruhaug 2012 2 år Sekretær Aase Seiness Laberg 2012 2 år Kasserer Marthe Grandalsmo 2012 2 år Sportsjef Ole-Henry Finvåg 2011 2 år Styremedlem Anne-Lise Nylund 2011 2 år Styremedlem Unni Pedersen 2012 2 år 1. Varamedlem Tore Brønstad 2011 2 år 2. Varamedlem Kåre Pedersen 2011 2 år Teknisk gruppe Baneansvarlig 15 m Ernst Pedersen 2012 2 år Baneansvarlig 100 m Torbjørn Kristiansen 2012 2 år Ungdomsutvalg Ungdomsleder Roger Pedersen 2012 1 år Medlem Martin Pettersen 2012 1 år
Medlem Jan Ove Grandalsmo 2012 1 år Medlem Aleksander T. Johansen 2012 1 år Medlem Torben Nilsen 2012 1 år Medlem Geir Ove Simonsen 2012 1 år Støtteutvalget Leder Hildegunn Jektvik 2012 1 år Jegerutvalg Håkon Strand 2012 1 år Hugo Wassbakk 2012 1 år Materialforvalter Tore Brønstad 2012 1 år Ammunisjonsforvalter Geir Ove Simonsen 2012 1 år Revisor Marian Mjånes Kristiansen 2012 1 år Revisor Ulla-Britt Fossheim 2012 1 år Valgkomite 2013 2012 Medlem 1 år Ombud Nr 1 Formann 2012 1 år Nr 2 Ungdomsleder 2012 1 år Nr 3 Nestleder 2012 1 år Nr 4 Svein Inge Nordkild 2012 1 år Nr 5 Erling Frantzen 2012 1 år Vara for ombud Nr 1 Malvin Nyborg 2012 1 år Alle valg var enstemmige. Nr 2 Kåre Pedersen 2012 1 år Tore Brønstad foreslo at valgkomiteen finner kandidater til ny valgkomite og legger det fram til det nye styret. Årsmøtet sluttet seg til dette. Det nye styret får fullmakt til å godkjenne årsmøteprotokollen. Avslutning Formannen takket for tilliten og for et godt møte og avsluttet møtet med å overrekke blomster til dem som går ut av styret. Møtet slutt kl 2100. Aase Seiness Laberg Referent Årsmøteprotokollen godkjent av styret i møte 6. desember 2012.