Skogn skytterlag Årsmøte 25. oktober 2012

Transkript

1 Skogn skytterlag Årsmøte 25. oktober 2012 Møtestart kl Sted: Ivar Stjern, Bjørgum Til stede: Svein Løvli, Ellen Løvli, Odd Gjeldnes, Ivar Stjern, Roger Svendsen, Lilly Nerenget fra sak 4, 19.30) 1. Godkjenning av innkalling og sakliste Enstemmig godkjent. 2. Valg av møteleder Vedtak: Svein Løvli velges til møteleder 3. Valg av møtesekretær Vedtak: Roger M. Svendsen velges til møtesekretær 4. Årsmelding Årsmelding gjennomgås, og godkjennes med mindre justeringer. Endelig årsmelding følger dette referatet som vedlegg (se lenger bak). 5. Handlingsplan for 2012 Handlingsplanforslaget gjennomgås og godkjennes. Handlingsplanen følger dette referatet som vedlegg (se lenger bak) 6. Regnskap Kasserer Ellen Løvli redegjør for regnskapsstatus for 2011 og Resultatregnskap for 2011 viser underskudd på kroner. Resultatregnskap for 2012 viser overskudd på kroner. I 2011 gikk laget i underskudd til tross for arrangement av Landsdelskretsstevne, mens i 2012 har laget driftet med overskudd. Dette forklares med mengden innkjøpt, men ikke solgt ammunisjon i 2011, og en motsatt situasjon i Nøkkeltall for resultatregnskap 2011 og 2012, samt balanseregnskap for 2012 følger dette referatet som vedlegg (se lenger bak) Regnskapet godkjent av revisor. Se kommentar fra revisor i vedlegg (se lenger bak) Regnskapet godkjennes. 7. Budsjett 2012 Enstemmig godkjent. Budsjett for 2013 kalkulerer med et overskudd på kroner, og følger dette referatet som vedlegg (se lenger bak). 8. Fastsettelse av kontingent for 2013 Inntil årsmøtet 25. oktober 2012 er gjeldende satser for medlemskontingenten i Skogn skytterlag som følger: Aspirant, rekrutt, eldre rekrutt og junior: kr 150 Aktive seniorskyttere: kr 450 Studenter fra Skogn folkehøgskole: kr 150

2 Jegere: kr 300 Passive støttemedlemmer: kr 100 Styrets innstilling overfor årsmøtet 2012 vil gi følgende satser for 2013: Aspirant, rekrutt, eldre rekrutt og junior: kr 200 Aktive seniorskyttere: kr 500 Studenter: kr 200 Jegere: kr 350 Passive støttemedlemmer: kr 100 Vedtak: Innstillingen fra styret enstemmig vedtatt. Det innebærer følgende satser for 2013: Aspirant, rekrutt, eldre rekrutt og junior: kr 200 Aktive seniorskyttere: kr 500 Studenter: kr 200 Jegere: kr 350 Passive støttemedlemmer: kr Innkomne saker Ingen innkomne saker 10. Valg Utdrag fra lover og instrukser for Skogn skytterlag: «Tjenestetiden for formannen, formannen i ungdomsutvalget og kassereren er 1 år om gangen, for øvrige styremedlemmer 2 år. Øvrige tillitsvalgte velges for 1 år om gangen. Hver kan be seg fri så lang tid som vedkommende har gjort tjeneste.» Utdrag fra Skytterboka 5-8: «Styret består av minimum tre medlemmer. I tillegg velges minimum to varamedlemmer. (...) Styremedlemmer og varamedlemmer har to års funksjonstid. Blant styrets medlemmer velger årsmøtet leder og kasserer med et års funksjonstid. For å oppnå kontinuitet i styret, deles styret i to grupper som velges hvert annet år.» Utdrag fra Skytterboka 5-10: «Skytterlaget skal ha et ungdomsutvalg. Ungdomsutvlget velges for to år om gangen. (...) Lederen i ungdomsutvalget inngår som fast medlem i lagets styre. For øvrige utvalg er funksjonstiden 1 år» STYRET Leder: Svein Løvli Kasserer: Ellen Løvli (velges for 2 år som medlem, velges for 1 år som kasserer) Medlem: Roger M. Svendsen Medlem: Odd Gjeldnes (velges for 2 år) Leder ungd.utvalg: Ivar Stjern Leder jegerutvalg: Einar Svee Varamedlem 1: Lilly Nerenget Varamedlem 2: Morten Lynum (velges for 2 år) UNGDOMSUTVALG Leder: Ivar Stjern Medlem: Ottar Lynmo Medlem: Amund Hatlinghus INNENDØRSUTVALG Medlem: Odd Gjeldnes Medlem: Einar Malum Medlem: Sigmund Nerenget

3 JEGERUTVALG Leder: Einar Svee Medlem: Per Svarva Medlem: Arve Småli Medlem: Ottar Lynum Medlem: Jarle Furunes Medlem: Kåre Leverås Medlem: Trygve R. Skjerve AMMUNISJONSFORVALTER Trygve Reidar Skjerve PRESSEKONTAKT Roger M. Svendsen FESTKOMITÉ Medlem: Ottar Lynmo Medlem: Marte Løvli Medlem: Anne Irene Dalheim Medlem: Karen Lynum REVISORER Helge Størseth Anne Irene Dalheim (velges for 2 år) (velges for 1år) (velges for 2 år) REPRESENTANTER OMBUDSMØTE Møtet finner sted på Øvre Ogndal lørdag 24. november Ivar Stjern Svein Løvli Lilly Nerenget Ellen Løvli VALGKOMITE Lilly Nerenget Ottar Lynmo (velges for 2 år) Valgkomiteen som forberedte valget i 2012 har bestått av Lilly Nerenget og Ottar Lynmo. 10. Underskriving av protokoll Styret skriver under på førstkommende styremøte Møtet hevet kl *** Etter møtet presiserte Marte Løvli, som under behandlingen av valget for øvrig dukket opp som eminent, men noe bestemt servitør av karbonader og is, at hun som følge av årsmøtets formaninger måtte tvangsspise karbonader. Referert av Roger M. Svendsen

4 Årsmelding Skogn Skytterlag 2011 Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Ungdomsleder: Leder i jegerutvalget: Varamedlem 1: Varamedlem 2: Svein Løvli Odd Gjeldnes Ellen Løvli Roger Svendsen Ivar Stjern Trygve R. Skjerve Lilly Nerenget Morten Lynum Styret har hatt 6 styremøter og behandlet 30 saker. Revisjon av statutter for interne stevner er sluttført i løpet av året. Varamedlemmene er innkalt til alle styremøter. Representasjon Lilly Nerenget, samlagsinstruktør. Ellen Løvli, sekretær i samlagsstyret. Anne Irene Dalheim, revisor i samlaget. Ivar Stjern, Lilly Nerenget, Ellen Løvli og Svein Løvli var delegater på ombudsmøte. Arrangement/stevner Dette er gjennomført i.h.t. terminlista. Grillkveld ble ikke gjennomført i år. Medlemmer Det er registrert 91 medlemmer i Av disse har 78 skutt opp til storviltprøven. I tillegg kommer noen folkehøyskoleelever. Sportslig Odd Gjeldnes vant stangskyting, Midtnorsk, klasse 3 med 20 treff. I Dovrefjellcupen vant han klassen i felt. Vant hovedskytingen Samlagstevne i felt. Anders Lynmo vant klassen junior i felt samme stevne. Oddvar Svee vant hovedskytingen Landsdelskretsstevne bane med 250 poeng. Ivar Stjern: Seier Gauldal Open 15 M Samlagsmester 15 M og felt Karusellmester felt Landsdelskretsmester felt Premie i alle øvelser på LS. Inntrøndelag skyttersamlag stilte med rent skognlag, herunder Jon Olav Skei, Oddvar Svee og Ivar Stjern. De tre vant lagkonkurransen for veteraner under Midtnordisk Mesterskap i Østersund. Jegerutvalget Hver tirsdagskveld er det stor aktivitet blant jegerne. Mange skyter mye mer enn de foreskrevne 30-skuddene. Folkehøyskoleelevene har ikke brukt vår bane til trening og oppskyting i høst. Noen færre har skutt opp i år, 82 jegere i 2011, 78 i år. Våttåberget jaktlag tok tilbake lagseieren etter fremragende skyting under jaktfeltkonkurransen. Beste individuelle resultater skjøt Jens-Syver Løvli og Robert Helmo fra Kvam Vestre jaktlag med delt 1.plass. (Robert Helmo figurerer i norgestoppen innen jaktfeltskyting). Blautkak også i år på jegerutvalget siste kveld med oppskyting.

5 Ungdomsutvalget Det er gjennomført skyteskole med 5 elever og skoleskyting for klassetrinn 8 og 9 ved Skogn ungdomsskole. Det er også gjennomført temadag feltskyting for 5 ungdommer. Det var planlagt senere å gjennomføre temadag baneskyting. Men det viste seg umulig å gjennomføre. Alle prioriterte bort baneskyting til fordel for fotball, skolemusikk etc. Den eneste ungdommen som har vært aktiv i banesesongen er Anders Lynmo. Ungdomsutvalget tar sikte på å starte opp igjen innendørs så snart banen er gjort klar. Anlegg og dugnad Det er utført vedlikehold og reparasjoner på det elektroniske anlegget i.h.t. instruksen i skyteboka. I høst ble det lagt tak over skivene på 200m slik at skivene ikke må tas ned om vinteren. Vannmassene var hardhendte med grava på 100m siste vinter. Krona ble reparert og bygd opp før åpenstevnet, men det er fortsatt en del reparasjoner att. Likedan lekker taket fortsatt på skytterhuset. Fasaden på skytterhuset fikk en oppussing med maling i sommer. Økonomi Hovedinntekta er medlemskontingenten. Salg av ammunisjon gir også inntekt da prisstigning på lagerbeholdning gir en mye bedre rente enn å ha pengene i banken. Oppsummering Vi har svært få aktive skyttere for tida. Det gjenspeiler seg når vi skal arrangere stevne, da det er svært få som kan hjelpe til med arrangementet. Dette fører til at det blir mye arbeid på få medlemmer. Vi har vedtatt i styret at vi ikke skal arrangere åpent stevne i felt eller på bane i Satsinga for neste sesong blir å få med flere aktive skyttere på alle nivå. LS på Oppdal i 2013 kan bli en inspirasjon for flere skyttere til å øke aktiviteten med tanke på deltakelse. For styret Svein M. Løvli Handlingsplan for 2013 Stevner - Gjennomfør interne stevner som før - Arrangere et 15m-stevne. Damestevnet. Ellers ingen åpne stevner. Sportslig målsetting - Stille lag på 100 og 200 m både i IT-karusellen og på Samlagsstevnene. - Flere rekrutt/ junior og seniorskyttere som deltar i IT-karusellen og åpne stevner. - Medalje i veteranklassene på LS - Øke aktiviteten med tanke på mange deltakere på LS. Treningsopplegg - Komme i gang med innendørssesongen tidlig i oktober - «Alle» i gang med trening på 15m innen 15. november - «Alle» i gang med trening på banen innen 15. mai. - Samarbeid med nabolag, f.eks intern konkurranse. Rekrutteringsarbeid - Tilby skoleskyting med ungdomsskolen - Gjennomføre skyteskole - Temakveld for foreldre - God annonsering av skyteskole/temakveld Baneanlegg - Gjennomføre sikkerhetskontroll

6 - Sikre at elektroniske skiver blir vedlikeholdt og føres i protokoll i forhold til regelverk. - Male ferdig ammunisjonshuset våren 2013, torvtak+benker. - Vedlikehold av hus: - Masse på krona 200m. - Montere avsug på 15-meter Informasjon - Jobbe med hjemmesida slik at det er lett å finne informasjon. - Legge ut resultater fra interne stevner fortløpende - E-post/SMS påminning om arr. i skytterlaget. Sosiale aktiviteter - Årsfest - Grillkveld - Fellestur, Midt-Norsk mesterskap. - En ansvarlig for kaffekoking/servering hver tirsdag i banesesongen. Økonomi - Medlemskontingent - Tilskudd på arrangement - Søke om støtte/sponsing der det er mulig - Søke frifond/tippemidler - Verve flere til grasrotandelen Resultatregnskap Resultat2011 Resultat2012 Budsjett2013 Kostnader Inntekter kosnader Inntekter Kostnader Inntekter Elektronikk Ammunisjon Medlemskontigent Honnorarstyret2011og Strøm ForsikringTerra Skyteskole Diverseutlegganlegg15mogbanen Kiosk Diversedrift Premier LDKF Skytebaneleie RenteinntekterÅsen GebyrAasenspareebank RenteinntekterOleVeiefond 30 Resultat Underskudd/overskudd

7 Balanseregnskap2012 Aktiva Passiva Regningskontopr ,00 Baneleie 40000,00 Diverseuteståendemedlemmer 4200,00 Egenkapital ,00 Ammukassa 850,00 Kontanterikassa 17219,00 OleVeieFond 41065,00 Ammunisjon , , ,00 Revisjonsrapport 2012 Da vi har hatt kort tid på å revidere dette regnskapet så er det bare undertegnede som har gått igjennom det. Bokføringen totalt sett er ok, det er funnet 1 bilag som er ført feil. Dette har kasserer fått beskjed om å korrigere. Revisor ser det som positivt at det nå virker som skytterlaget har bedre kontroll over ammunisjonsbeholdningen, ved neste års revisjon ønsker også revisorene den dokumentasjonen (varetelling). Undertegnede har også tidligere ytret ett ønske om at vi ser på muligheten for å finne ett enkelt regnskapssystem. I dag benyttes Excell, dette gir for mange muligheter til feilføringer, og er veldig tidkrevende å gå igjennom. Revisorene har behov for å poengtere at vi har hatt såpass kort tid på oss (under 1 uke) på å gå igjennom regnskapet. Samtidig så ser jeg hensiktsmessigheten med å ta med september i regnskapet. Mulig løsning på dette kan være at kasserer organiserer/avtaler ett tidspunkt hvor regnskapet er ferdig. Dette har jeg gode erfaringer med fra skyttersamlaget hvor jeg også sitter som revisor. Dersom kasserer ønsker å avslutte regnskapet på ett tidligere tidspunkt så ber jeg om at det blir ved månedsskifte av praktiske bokføringsårsaker. Konklusjon: Revisor godkjenner regnskapet under forutsetning av at også revisor Helge Størseth gjør det. Mvh Anne Irene Dalheim revisor Signaturer: