31. desember ÅRSMELDING 2013 Hattfjelldal Frivilligsentral er en møteplass og hjelper for frivillig arbeid i Hattfjelldal kommune. Vi bistår lag- og foreninger, arrangement og enkeltpersoner som ønsker å gjøre et frivillig arbeid gjennom deltakelse i dugnader, arrangementer eller ovenfor enkeltpersoner. Fokuset er å skape trivsel og utvikling i kommunen. [Årsmeldingen inneholder en oversikt over det HFS har jobbet med i 2013] Fra Dagsturen til Varntresk i juli 2012.
BAKGRUNN / HISTORIKK Frivillighetssentralen ble etablert for første gang i Susendal (Bygdeverkstedet i Susendal). Resultatene fra Susendal samt behovet for koordinering av frivillige og iverksetting av andre tiltak førte til utvidelsen/etablering av Hattfjelldal Frivillighetssentral i 2002. I 2009 endret sentralen navn til Hattfjelldal Frivilligsentral og tok i bruk en felles design for norske Frivilligsentraler. kommunen. Hattfjelldal Frivilligsentral skal være et koordinerende organ for hele Sentralen hadde, frem til august 2003 to ansatte, en daglig leder i 30 % stilling og en koordinator i 20 % stilling. Koordinator hadde som hovedoppgave å koordinere frivillig arbeid i Susendal skolekrets. Fra august 2003 har sentralen hatt en ansatt i 50 % stilling, og fra 2009 i 70 % stilling, og fra 2012 to personer fast ansatt i til sammen 80 % stilling (60 % + 20 %). + 20 %). Fra januar 2013 har sentralen to fast ansatte i til sammen 100 % stilling (80 % ORGANISERING. Hattfjelldal Frivillighetssentral er registret ved Brønnøysundregistrene. Organisasjonsform: Forening/lag/innretning. Organisasjons nr.: 984 699 832. Eiere: - Susendal Bygdelag - Varntresk Grendelag - HLF Grane/ Hattfjelldal - Hattfjelldal Idrettslag - Hattfjelldal Ungdomslag - Hattfjelldal Pinsemenighet - Hattfjelldal Pensjonistlag Årsmelding Hattfjelldal Frivilligsentral 2013 2
Styret for 2013 har vært: Styret 2013 Leder Arnstein Ingebrigtsen Hattfjelldal Ungdomslag Nestleder Anders Granmo Hattfjelldal Ungdomslag Styremedlem Eileen Bentsen Susendal Bygdelag Styremedlem Ann Kristin N. Rustad Hattfjelldal Idrettslag Styremedlem Kristian Elstad HLF Grane/ Hattfjelldal Varamedlem nr.1 Ragnhild Haugen Susendal Bygdelag Varamedlem nr.2 Tove Brustad Hattfjelldal Idrettslag Varamedlem nr.3 Rigmor Sørdal Hattfjelldal Pinsemenighet Valgkomité: Leder Medlem Medlem Valgkomité Halle Heggli Arne Kapskarmo Kåre Gabrielsen Ansatte: Stillingen ved HFS ble utvidet fra 1.januar 2013 fra 70 til 80 %. Daglig Leder: Aleksandra Likic gikk ut i fødselspermisjon fra januar 2013 til januar 2014. I denne perioden var, den tidligere ansatte daglig leder, Mirjam Holta vikar for Aleksandra Likic til september 2013. Mirjam sluttet som vikar for at hun fikk en fast arbeid som daglig leder ved Hattfjelldal Asylmottak. I fra september 2013 til 1. februar 2014 var Roar Braaten vikar for Aleksandra i en redusert stilling på 30 %, i tillegg til hans fast stilling som koordinator på 20 %. Kontorlokaler: Hovedkontor: O. T. Olsens vei 3, Rådhuset. I tillegg disponerer sentralen stua ved Bo- og Servicesenteret en dag i uka til aktiviteter, og ellers ut fra behov. Årsmelding Hattfjelldal Frivilligsentral 2013 3
Våren 2012 fikk vi nytt kontor. Fra å dele kontor i andre etasje på rådhuset, har vi fått vårt eget kontor i tredje etasje. Noe som vi ser på som et stort fremskritt. Styret har behandlet 17 saker i året 2013. Finansiering i 2013: Tilskudd fra Kultur- og kirkedepartementet (KKD): 310.000 Tilskudd fra H-dal kommune: 100.000 Kommunen bidrar med kontor, strøm og renhold. Verdi kr 63.602 Go veko 14.126 Hattrennet 5.000 Kontingent fra eier lag: 900 Tilskudd fra andre 2.230 Sum 495.858 MÅLSETTING. 2013 A Hattfjelldal Frivillighetssentral (HFS heretter) skal arbeide for å aktivisere organisasjoner og enkeltpersoner i frivillig arbeid ovenfor enkeltmennesker i Hattfjelldal kommune (H-dal k) som har behov for forskjellige former for bistand for fortsatt å kunne ha en meningsfylt deltagelse i samfunnets felleskap og / eller for å få styrket sitt sosiale nettverk. B HFS skal videre vitalisere lokalsamfunnet gjennom samarbeid og dugnad, utviklingstiltak og trivsel. Dette omfatter bl. a. koordineringsoppgaver for grupper, lag og foreninger og for lokalsamfunnets frivillige fellesoppgaver. (Fra Vedtektene/vedtatt på årsmøtet 26.2.2004.). Hovedmål: Gjøre HFS til en pådriver for gjennomføring av arrangement som fører til trivsel og utvikling av lokalsamfunnet Årsmelding Hattfjelldal Frivilligsentral 2013 4
Gjøre HFS til en sentral aktør i integreringsarbeid opp mot flyktninger og innvandrere. Styrke arbeidet mot opplæring i Internett og data slik at mennesker får ta del i den teknologiske utviklingen (med fokus på eldre og enkelte flyktninggrupper). Utfordringer: Styrke organisering av store arrangementer slik at arbeidet med disse flyter videre. Skaffe flere samarbeidsparter/frivillige i arbeidet mot integreringsarbeid opp mot flyktninger/innvandrere. Ta vare på- og skaffe flere frivillige til hjelpe- og besøkstjenester. Få i gang mer opplæring i data og Internett, og skaffe frivillige som kan bistå arbeidet. Delta i samarbeidsprosjektet mellom Hattfjelldal, Hemnes, Vefsn og deres vennskapskommuner i Serbia om opprettelse av Frivilligsentraler i Serbia. Arbeide for en bedre kontorløsning som tilfredsstiller sentralens dvs. kontor med plass for besøkende. KORT OMTALE AV SAMLEDE AKTIVITETER I 2013 Informasjon til og fra sentralen: For å synliggjøre sentralen har HFS fast annonse i lokalavisa, Elgposten, og små innlegg og reportasjer. HFS opplever ellers at organisasjoner og enkeltpersoner tar direkte kontakt når det trengs hjelp av ulik slag. At sentralen har kontor på Rådhuset har gjort oss mer tilgjengelig for folk flest. Vi har også faste samarbeidsparter som vi har jevn kontakt med gjennom møter og samtaler. I tillegg bruker vi vår egen hjemmeside hattfjelldal.frivilligsentral.no til å informere, samt facebook profil som brukes aktivt i opplysning av aktiviteter med mer. Årsmelding Hattfjelldal Frivilligsentral 2013 5
Møteplasser: Den veletablerte Møteplassen på Bo- og servicesenteret, har vært et ukentlig tilbud gjennom dette året. Dette er en uformell møteplass hvor det serveres kaffe/te og vafler. Det har vært et jevnt antall besøkende og fortsatt mest beboere på Bo- og Servicesenteret som bruker denne. Tilbudet er i midlertidig åpent for alle. Arrangement: HFS deltar i planleggingen og gjennomføringen av Hattrennet, et gammelt skiarrangement som Hattfjelldal Idrettslag står bak. Her har vi en forpliktende avtale om samarbeid. HFS er også med i planleggingen og gjennomføringen av Hattfjelldalsdagan. HFS har en avtale med organisasjonen bak dette arrangementet som innebærer at HFS skal ha et sterkt samarbeid og funksjon i arrangementet. Vi har sekretariatsfunksjon, markedsføringsarbeidet, planlegging av martnaen med mer som faste oppgaver. I tillegg bistår vi de enkelte komiteene med deres oppgaver. Det har vist seg at Hattfjelldalsdagan ikke ville klart seg uten HFS. I 2013 har HFS hatt Årsmelding Hattfjelldal Frivilligsentral 2013 6
ansvaret for kun organisasjonens regnskapsføring. Hattfjelldalsdagan ble ikke arrangert i fjor, på grunn av flere utfordringer og omorganisering innenfor organisasjonen. Både Hattrennet og Hattfjelldalsdagene er store arrangement som krever enorm dugnadsinnsats. År etter år stiller mange mennesker opp for å gjøre en jobb her. Vi har også et samarbeid med Hattfjelldal Asylmottak om dugnadsarbeid i forbindelse med Hattfjelldalsdagan. Dette fungerer godt. De tre siste årene har frivilligsentralen hatt medansvar i planlegging og gjennomføring av julegrantenningen på torget. HFS har også deltatt og organisert arbeidet med innsamling og pakking av julegaver til barna som bor ved Hattfjelldal Asylmottak. I 2012 var en pepperhuskonkurranse i samarbeid med COOP. Det kom inn mange bidrag som ble premiert ut fra forskjellige kriterier. I 2013 HFS hadde ikke mulighet til å gjennomføre dette arrangementet, pga. reduserte ressurser i slutten av året. HFS vil videreføre dette arrangementet i 2014. TV-aksjonen 2013: HFS hadde ansvaret for organisering av innsamling i Hattfjelldal kommune. Dette arbeidet gikk ut på å finne bøssebærere. Go veko ble arrangert for fjerde gang. Dette arrangementet er et samarbeid mellom Grendelagene i kommunen, Flere bedrifter, Hattfjelldal Idrettslag og HFS. Gjennom ei hel uke var det aktiviteter spredt rundt i hele kommunen. HFS sin oppgave var i hovedsak å organisere transport til de som skulle delta, da i hovedsak flyktningene og mottaksbeboere i kommunen, som var svært glad for tilbudet. HFS hadde i tillegg en sekretærfunksjon, ved å koordinere planleggingsarbeidet, og å lage og distribuere program og plakater. Årsmelding Hattfjelldal Frivilligsentral 2013 7
Go veko, Granneset v. Unkervatn Dugnader: HFS har samarbeid med teknisk sektor i kommunen og kirkekontoret om dugnader til opprydding og forskjønnelse. Dette er med på å skape felles trivsel og samler mange mennesker. Vi arrangerer dugnader under diverse arrangementer, samlinger, etc. Vi legger vekt på at en dugnad også skal være sosial. Derfor blir det på store dugnader kokt kaffe og stekt vafler til de frammøtte. Ved organisering av dugnader legger vi vekt på å invitere og inkludere mottaksbeboere og bosatte flyktninger. På denne måten kommer de i en aktiv og produktiv kontakt med nærmiljøet, de får etablere nye vennskap, praktisere norsk språk og nyte en interessant sosial aktivitet. Årsmelding Hattfjelldal Frivilligsentral 2013 8
Annen hjelp til lag og foreninger: Sentralen har også ansvar for å oppdatere en nettside for felles aktiviteter i et av dalførene i kommunen susendal.no. Dette skjer i samarbeid med Susendal Grendelag. Vi har også hjulpet Fjellfolket med å få egen hjemmeside fjellfolket.no og oppdatert både denne og Hattfjelldalsdagan sin side hattfjelldalsdagan.no. Det er også startet et arbeid med å hjelpe flere til å få på plass hjemmesider samt ha opplæring i oppdatering av disse. Fra våren 2010 ble det startet med en prøveordning med en kontordag i Susendal hver siste fredag i måneden. Dette for å få bedre samarbeid med det frivillige arbeidet der. Dette er nå innført som en fast ordning. Det er Roar som har denne kontordagen i og med at han bor i Susendal. Hjelp til enkeltmennesker: HFS har noen få frivillige som ønsker å hjelpe enkeltmennesker når det oppstår situasjoner der det trengs hjelp til for eksempel reisefølge- lege, butikk, praktiske gjøremål el. annet. Her hadde vi trengt flere frivillige. Vi opplever at mange er skeptiske til å binde seg opp til faste avtaler, men vi legger vekt på at det å stå på ei frivilliglist ikke betyr at man må si ja hver gang man får et spørsmål. Integreringsarbeid HFS fikk midler fra IMDi til å drive arbeid opp mot våre flyktninger/asylsøkere, både de bosatte og de som oppholder seg på Mottaket. Til dette arbeidet fikk vi et tilskudd på kr. 55.000,-. I 2011 søkte vi igjen og fikk tildelt 90.000,-. Dette har ført til en rekke aktiviteter og turer hvor deltakerne fikk gjøre seg kjent rundt om i kommunen og lære om norsk friluftsliv, matretter, strikking etc. Vi har også arrangert kinoturer til Mosjøen for alle Hattfjelldalinger (innfødte og innvandrere) som ønsket å være med. Årsmelding Hattfjelldal Frivilligsentral 2013 9
I 2012 fikk vi ikke tilskudd fra IMDi til dette arbeidet og har derfor ikke lyktes å ha like mye aktiviteter rett mot innvandrere. Men vi har vært bevisst på å få med våre nye innbyggere der det har vært mulig. Vi har samtidig fått en del sponsor midler slik at vi kunne leie buss og kjøpe inn mat under Go veko å få med de som ønsket å delta. Vi opplever, når vi blir kjent med menneskene som har kommet hit til mottaket eller som bosatte flyktninger, at det er mange ressurspersoner her. Vi håper derfor at integreringen skal lykkes og at Hattfjelldal / Norge skal få nytte av denne ressursen i framtiden. Samling rundt bålet. Samarbeidsprosjekt mellom Hattfjelldal, Vefsn og Hemnes i Norge og våre vennskapskommuner i Serbia, Vrnjačka Banja, Gornji Milanovac og Prokuplje. I 2010 ble det startet et 3 årlig samarbeidsprosjekt mellom disse kommunene med tanke på å opprette Frivilligsentraler, Kulturskoler og Ungdomsråd i de 3 Serbiske kommunene. Hattfjelldal kommune har fått hovedansvaret for arbeidet med Frivilligsentraler og her er vi sterkt involvert sammen med Frivilligsentralene fra de to andre kommunene. Dette arbeidet er avsluttet i 2013 og det har kommet på plass Frivilligsentralene i alle de tre serbiske kommunene. Gjennom facebook sider får vi følge med på en forholdsvis stor aktivitet på alle plassene. Samarbeidet har vært veldig godt og lærerikt for alle parter. Årsmelding Hattfjelldal Frivilligsentral 2013 10
Bildet er tatt utfor møtelokalene i Gornji Milanovac.. Kurs/nettverkssamlinger: Mirjam Holta deltok på nettverkssamling for hele Nordland i April og for Helgeland på Herøy i Juni. Roar Braaten deltok på én nettverkssamling i Brønnøysund fra den. 16 til den 17. desember 2013. Denne samlingen hadde, blant annet, som tema Seniornettklubb kursing og oppstart for frivilligsentralene på Helgeland som har meldt seg inn i Seniornett. HFS hadde ikke ressurser å gjøre dette i 2013, og jobber med å starte opp klubben i løpet av 2014. I tillegg ble det gjennomført kollegaveiledning, som er et viktig virkemiddel for å finne løsninger på utfordringer og problemstillinger som den enkelte opplever. FRAMTIDSUTSIKTER Hattfjelldal Frivilligsentral har hatt en utfordring med å få på plass finansiering av sentralen. Kulturdepartementet gir en del støtte utfra hvor stor stillingsprosent det er ansatt folk i, men deres krav er at dette tilskuddet ikke skal overstige 60 % av den totale finansieringen. Det må altså skaffes minimum 40 % tilskudd fra lokalt hold. Kommunen dekket dette ved oppstart av sentralen men har siden ikke økt tilskudd. Årsmelding Hattfjelldal Frivilligsentral 2013 11
Etter hvert har det kommet andre lokale aktører på banen som støtte parter, men vi manglet fortsatt en betydelig sum for å komme i mål. I desember 2012 fikk vi gladmelding om at kommunen øker sitt tilskudd med 60 000,- fra januar 2013. Dette sikret sentralens videre drift. I februar 2013 ble det gjort vedtak i kommunen og delegert ansvar for Bygdekino drift til Hattfjelldal Frivilligsentral. Siden har HFS arbeidet aktivt med å sette i gang Bygdekino og kommet til avtalen om oppstart i januar 2014. Dette var et viktig satsingsområde for oss og kommunen. I fra januar 2014 vil alle hattfjelldalinger få et tilbud til å se to nye kinofilmer en gang i måned. ØKONOMI På eget vedlegg. Regnskapsoversikt. SLUTTORD. Det har vært satset på å skape HFS til en lokalt forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet. Tanken er å la menneskene som knytter seg til sentralen få lov til å forme den slik de ønsker den skal være. Det legges stor vekt på at HFS skal være en bidragsyter opp mot organisasjoner og det frivillige arbeid slik at det skal bli lettere å holde i gang og skape aktivitet. Denne tankegangen ligger bak det engasjementet HFS har opp mot de store arrangementene i kommunen. Etter beste evne passes det på at aktivitetene skal være et tillegg til offentlig virksomhet. HFS har ikke overtatt offentlige oppgaver som allerede er etablert, men prøver å få til et samspill mellom frivillig og offentlig innsats på områder det er naturlig å samarbeide om. Hattfjelldal Frivilligsentral takker alle vi har samarbeidet med gjennom året 2013. En spesiell takk til alle frivillige som gjør aktiviteter og arrangementer mulig. I Hattfjelldal kommune finns en enorm bukett med fargerike/trivelige frivillige. Takk til hver især Årsmelding Hattfjelldal Frivilligsentral 2013 12
Årsmelding for 2013 er godkjent. Styreleder, Arnstein Ingebrigtsen sign. Daglig leder, Aleksandra Likic sign. Årsmelding Hattfjelldal Frivilligsentral 2013 13