Sandefjord Motorflyklubb. Klubbhåndbok



Like dokumenter
Klubbutsjekk Røros Flyklubb

Deltakere : Ivar Arntsen, Egil Rønning, Jan Heggum, Arild Bull-Gjertsen, Asbjørn Enge, Finn Angelsen, Helge Hem

Årsmøtet ble avholdt i SMFKs lokaler på Line N. Det var 19 medlemmer tilstede av totalt 93 medlemmer.

KLUBBHÅNDBOK FOR ELVERUM FLYKLUBB MIKRO

Enkel brukerveiledning myweblog

Utdrag fra Mikroflyhåndboken, rev 6.1

Rygge Flyklubb. Klubbhåndbok

Sandefjord Flyklubb. Klubbhåndbok

Statutter for NTH Flyklubb. 1. januar, 2000

Bruksanvisning myweblog - Hedmark Flyklubb Versjon 1.1

3.10 VEDLEGG TIL KAPITTEL 3

FÆRDER ROTARY KLUBB VEDTEKTER FOR FÆRDER ROTARYKLUBB

Klubbhåndboken. For Bardufoss flyklubb. Revidert 7. juni 2016

Standard Operasjons-Prosedyre (SOP) for Gardermoen Flyklubb

Begge flyene er nå innmeldt i CAMO via NLF CAMO og kostnadene er fakturert klubben for begge fly

Statutter for NTH Flyklubb. NTH Flyklubb

Leiepriser Nome Flyklubb

Sola Flyklubb Klubbhåndbok

Kapittel 06 FLYTRYGGING

Sola Flyklubb Klubbhåndbok

Sola Flyklubb Klubbhåndbok

KLUBBHÅNDBOK FOR ELVERUM FLYKLUBB MIKRO

Eksternhøring - Forskrift om flyging med mikrolett luftfartøy, BSL D 4-8

EN REISE MED HELIKOPTER

INSTRUKS FOR VINNU FLYPLASS.

RAPPORT. Planlagt oppdrag var en fotoflyging langs Vorma med avgang og landing på Oslo lufthavn Gardermoen (ENGM).

~ 1 ~ Vedtekter for. Elverum Bowlingklubb Stiftet 22. Mai Formål

Statutter for NTNU Flyklubb. NTNU Flyklubb

RAPPORT OM LUFTFARTSULYKKE PÅ NOTODDEN 14. APRIL 2007 MED SEILFLY SWIDNIK SA PW-6U, LN-GCV

1. KLUBBENS- / GRUPPENS ORGANISASJON

Bruksanvisning /veiledning

Hangglider og paragliderseksjonen/norges Luftsportforbund. Hangglider og Paragliderseksjonen i Norges Luftsportforbund Revisjonsskjema for klubber.

KAPITTEL 1 LOVER FOR NORGES DARTSFORBUND.

Retningslinjer For. 1. Navn

STJØRDAL FROSKEMANNSKLUBB

NORSK FORENING FOR CYSTISK FIBROSE (NORWEGIAN CYSTIC FIBROSIS ASSOCIATION)

Bruk av myweblog i Borg Flyklubb

Kortet ajourføres av instruktøren før og etter hver flyging. All flygetid, alle utsjekker og autorisasjon av soloflyginger føres i flygetidsboka.

FLYRAPPORT HEFTE Mørkeflyging. for FLYKLUBBSKOLER

Spørsmålshefte for Risikoanalysering

Til artikkel 2: Retningslinjer for flygerne skal publiseres og omfatte følgende elementer:

Vedtatt 4. oktober 2010

BULLETIN. Alle tidsangivelser i denne bulletin er lokal tid (UTC + 2 timer) hvis ikke annet er angitt.

Utarbeidet av: Flytryggingsleder, Morten Rydningen Kvalitetssikret av: Operativ leder, Olav Vik

REFERAT FRA STYREMØTE

Leiepriser Nome Flyklubb

LOVER VEDTEKTER. Gjeldende for Allianseidrrettslaget Arna Bjørnar. Gjeldende for Arna Bjørnar Fotball

BSL B. Flytekniske bestemmelser

Hangglider og paragliderseksjonen/norges Luftsportforbund. Hangglider og Paragliderseksjonen i Norges Luftsportforbund Revisjonsskjema for klubber.

VEDTEKTER HEIMDAL ROTARYKLUBB

Regelverksendringer gyldig fra 1 februar Regler lett utstyr gyldig fra 1 februar 2009.

Vedtekter for Norsk Gypsy Cob Forening

VEDTEKTER. Øvre Gleinåsen Vel

Høring - søknad om fornyelse av konsesjon for å drive og inneha Dokka flyplass, Thomlevold

Klubblov Bodø Golfklubb

Protokoll for Årsmøte Værnes Flyklubb

Norges Husflidslag er en organisasjon som arbeider for å fremme god norsk husflid kulturelt, sosialt og økonomisk.

Tittel: Vedtekter for Døvik Båtforening DBF. Dok. nr. : DBF-001 Rev/Dato : 8/ Godkjent: Årsmøte 2016 Dato :

STAFO - SAMFUNNSSIKKERHET VEDTEKTER

(Kriminelle forhold må klager anmelde til politiet. Bare domstolene kan ilegge erstatninger.)

Vedtekter for Seniornett Norge

LOVSPEIL, FORSLAG TIL ENDREDE VEDTEKTER FOR SENIORNETT NORGE

Lover for NBF Vedtatt av Forbundstinget 2014

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.

Eksamenstrening 1070 Lover og bestemmelser & 1080 Operasjonelle prosedyrer

HANG-, PARA OG SPEEDGLIDERSEKSJONEN NORGES LUFTSPORTFORBUND VEDLEGG 3 - VEILEDNING TIL ÅRLIG REVISJON AV HANG-, PARA- OG SPEEDGLIDERKLUBB

RAPPORT. Postboks 213, 2002 Lillestrøm Telefon: Telefaks: RAP: 31/2002 URL: Avgitt: 16.

BOLIGREGLEMENTET. Studentsamskipnaden i Bergen, SiB Bolig

Kapittelinndeling. Kapittel 01 SIKKERHETSSYSTEMET. Kapittel 02 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER. Kapittel 03 OPERATIVE BESTEMMELSER

VEDTEKTER FOR NORGES QUIZFORBUND

Gjeldende vedtekter Endres til Kommentarer 1 NAVN

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET

Global Future VENNEFORENING VEDTEKER. Global Future Vennerforening Vedtekter

Telenor Norge AS TILBYDER

Enkel brukerveiledning myweblog

GUIDE myweblog Fjordane Flyklubb

Hvordan fungerer NTH Flykubb

Forord Formål, hovedmål, visjon, verdigrunnlag og virksomhets idé Innhold Formål og målsettinger for Ålen Idrettslag...

R A N A S P O R T S D Y K K E R E

Håndbok for medlemsservice. Utgivelse august 2014

Sikre at arbeid eller annen aktivitet i og ved trafikkert spor utføres på en slik måte at trafikksikkerheten er ivaretatt.

ÅRSMØTET FORSLAG FRA STYRET

Vedtekter for Hemnes Jeger og Fiskerforening. Oppdatert og vedtatt av årsmøte den

SU/FAU-representant i Liakroken barnehage

VEDTEKTER FOR BRENNINGHAUGEN GARASJELAG

3.3 BRUK AV KLUBBENS FLY OG MATERIELL MEDLEMSKAP DUGNAD SELVASSURANSE KLUBBUTSJEKK...8

Vedtekter for Aktivitetsklubben

Kjøring i kolonne Teoridel til Road Captain kurs Oslo Chapter

Godkjent ved årsmøte for.. Revidert ved årsmøte for

LEIEKONTRAKT FOR LOKALER. Mellom. Leietaker:

3.3.4 LANGTURER OVERSTYRING AV BOOKING ELEVERS BOOKING BRUK AV KLUBBENS FLY OG MATERIELL MEDLEMSKAP...

Enkel brukerveiledning myweblog

Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.

Skjeberg Omegn Jeger og Fiskeforening

LOV FOR STJØRDAL GOLFKLUBB

VEDTEKTER FOR RÆLINGEN SKOLEKORPS

Rammer for gjennomføring av fag- og svenneprøver

Laget er selv-eiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Vedtekter. for Ensliges Landsforbund. Sist godkjent av landsmøtet, 28. mai 2011

R A N A S P O R T S D Y K K E R E

Transkript:

Sandefjord Motorflyklubb Klubbhåndbok Klubb: Sandefjord Motorflyklubb Dokument: Klubbhåndbok Forfatter: Egil Rønning Godkjent av styret: 15.12.2009 Revisjonssyklus: 12 måneder Revisjonsnummer: 1 Revisjonskommentarer: 1. revisjon utført etter årsmøte mars 2010

Tidligere rettelser. Rettelse nr. Rettelse dato Satt inn dato Satt inn av 1 15. mars 2010 15. mars 2010 T. Hasle/E.Rønning 2

INTRODUKSJON For at en klubbhåndbok skal kunne holdes à jour, er vi avhengige av en dialog med brukerne. Mener du at noe er feil eller at noe mangler, nøl ikke med å ta kontakt med klubbens ledelse eller med håndbokens redaksjonskomité. Vi håper å kunne oppdatere håndboken kontinuerlig, både i tråd med utviklingen i vår egen klubb og i tråd med oppdatering av NLFs lovnorm. Denne klubbhåndboken er organisert i 8 kapitler. Hvert kapittel tar for seg et bestemt emne eller en bestemt del av klubbens drift. Det kan bli utarbeidet flere kapitler dersom styret finner det hensiktsmessig ved en senere anledning. Klubbhåndbokens form og utseende vil derfor være dynamisk, og kanskje endre seg noe over tid. Vedtekter kan kun revideres etter godkjenning av årsmøte. Instrukser godkjennes av styret. Oppdateringer av klubbhåndboken vil bli utgitt elektronisk (pdf) etter hvert som behovet melder seg, slik at det til enhver tid vil være en godkjent utgave tilgjengelig for medlemmene. Det vil i tillegg være en hovedrevisjon 1 gang i året. Klubben er kun ansvarlig for å holde følgende utgaver à jour: Elektronisk Hjemmeside www.smfk.no Styret Sandefjord Motorflyklubb 3

INTRODUKSJON... 3 1. ORGANISASJON OG ANSVAR... 7 1.1. Organisasjon...7 1.1.1.1 Instruks for nestleder... 7 1.1.1.2 Instruks for kasserer...8 1.1.1.3 Instruks for regnskapsfører...8 1.1.1.4 Instruks for sekretær... 8 1.1.1.5 Instruks for styremedlem... 8 1.2. Instruks for skolesjef og instruktører... 8 1.2.1. Instruks for skolesjef... 8 1.3. Instruks for flygesjef... 8 1.4. Instruks for Teknisk sjef...9 1.5. Instruks for klubbhus- og anleggsansvarlig... 10 2. ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 12 2.1. Bestilling (booking) av fly... 12 2.1.1. Generelt... 12 2.1.2. Bestilling av fly... 12 2.1.3 Prioritet... 12 2.1.4 Sletting av booking...12 2.1.5 Operativ info...13 2.2. Klubbens fly... 13 2.2.1. Flyparken... 13 2.2.2. Frammøte før flyging...13 2.2.3. Avlevering etter flyging...13 2.2.4. Avbestilling - kansellering/alternativ bestilling...13 2.3. Betalingsbetingelser, flyleie og refusjon av bensinutlegg...13 2.4. Landingsavgift og underveisavgift...14 2.5. Assuranse... 14 2.6. Klubbens kartotek... 14 2.6.1. Medlemskartotek... 14 2.7. Sertifikater...14 4

2.7.1. Gyldighet av privatflygersertifikat... 14 2.7.2. Legeerklæring - ved nyutstedelse og fornyelse...14 2.7.3. Sertifikat - fornyelse... 14 2.8. Kontingent...14 3. OPERATIVE BESTEMMELSER... 15 3.1. Flyoperativ del...15 3.1.1. Daglig inspeksjon (DI)... 15 3.1.2. Varmkjøring...15 3.1.3. Motorsetting...15 3.1.4. Parkering...15 3.2. Værfast eller snags ved utestasjon... 16 3.3. Føring av flygetid...17 3.4. Avfall i flyene...17 3.5. Instruks for fylling av fuel...17 3.6. Etterfylling av olje...17 3.7. Vinteroperasjoner...17 Flygeinstruks.... 18 3.8.1 Klubb-PFT...18 4. FLYGESKOLE... 20 4.1. Skolehåndbok...20 5. TEKNISKE BESTEMMELSER...21 5.1 Vedlikeholdshåndbok...21 6. EIENDELER OG UTSTYR...22 6.1. Generelt... 22 6.2. Rednings- og sikkerhetsutstyr... 22 6.2.1. Utstyrsoversikt...22 6.2.2. Disponering av utstyret...22 6.2.3. Feil eller mangler ved utstyret... 22 7. FLYTRYGGING OG RAPPORTERING... 23 7.1. Rapportering...23 7.2. Medlemsinstruks ved uhell/havari... 23 7.3. Handlingsplan ved uhell/havari...24 5

8. BILAG...25 8.1 Lov for Sandefjord Motorflyklubb...25 8.2. Klubbhus- og hangarinstruks... 25 8.2.1 Hangar... 25 8.3. Instruks for skogbrannvakt...25 8.4. Klubbens flypark...25 8.5. Liste over godkjente spesialister og kontroll leger...25 8.6. Kontingent...26 Klubb PFT...26 8.8. Tillitsvalgte og faste verv i klubben...28 6

1. ORGANISASJON OG ANSVAR. 1.1. Organisasjon Lover (vedtekter) for Sandefjord Motorflyklubb er overordnet dette dokumentet der det ikke er samsvar. 1.1.1 Instruks for styrets leder Styreleder skal: Sørge for klubbens daglige drift. Innkalle til styremøter og lede disse. Sette i verk og delegere styrevedtak. Besvare eller videreformidle post til delegat i den aktuelle saken. Orientere sekretæren om brev som skal skrives. Ta initiativet til å oppnevne de komiteer som anses nødvendig og motta forslag fra disse. Tiltre alle komiteer uten stemmerett eller møteplikt. Motta forslag og rapporter over progresjonen i komitéarbeid. Innkalle til komitémøter, dersom dette anses nødvendig. Innhente materiale fra klubbens tillitsmenn for redigering og klargjøring av klubbens årsberetning. Årsberetning forelegges styret for uttalelse før utsending. Motta regelmessig rapport og kopi av all korrespondanse fra klubbens tillitsmenn, spesielt nevnes: Rapportering og informasjonskanal Fra kasserer: Orientering om økonomiske saker, forslag om tiltak. Forslag til budsjett utarbeides for styret som fremmer budsjettforslag for årsmøtet. Fra regnskapsfører: Fra flygesjef: Regnskap føres kontinuerlig og regnskapsoversikt/rapport leveres kasserer/styret periodisk. Melding om brudd på flygeinstruks. Rapport om endring i luftdyktighetsstatus av klubbens fly. Kopi av rapport over samlet flygevirksomhet med motorfly, med fordeling på skole og privat fordelt på de enkelte fly. Orientering om spesielle saker, forslag om tiltak. Rapport om brudd på sikringspålegg. Forslag om flytryggingstiltak. Melding om endring i flyenes nødutstyr. Orientering om spesielle saker, forslag om tiltak. Fra skolesjef: Fra instruktør: Fra sekretær: Fra styremedlemmer: Oversikt over instruktører, hvor mange elever er under utdanning, planlagte/gjennomførte teorikurs og fagkvelder. Oversikt over hvem som har hatt klubb-pft oppfølging av dette. Forslag til flysikringstiltak, via skolesjef og flygesjef bekymringsmelding vedr. medlemmer el. l. Kopi av all korrespondanse. Beskjed om utført arbeid. Regelmessig rapport over utført arbeid. Forslag og ideer. 1.1.1.1 Instruks for nestleder Skal fungere som klubbens leder under dennes fravær. 7

1.1.1.2 Instruks for kasserer Hovedansvarlig for at regnskapsførsel er ordentlig og tilstrekkelig, samt ansvarlig for at årsoppgjør utarbeides ved regnskapsårets avslutning. Skal på oppfordring utarbeide/få utarbeidet økonomiske rapporter og utredninger som er nødvendige i klubbens arbeid. Skal fungere som kontakt mellom styret og klubbens regnskapsfører. Skal sørge for at fagsjefer konterer innkommende fakturaer innenfor den enkeltes område. 1.1.1.3 Instruks for regnskapsfører Skal sørge for at regnskapet føres i tråd med god regnskapsskikk og for øvrig i tråd med gjeldende regelverk (jf. Lov for Norges idrettsofrbund). Skal sørge for at regnskapet føres slik at det gir en best mulig oversikt og beskrivelse av den faktiske økonomiske situasjon. 1.1.1.4 Instruks for sekretær Skal føre protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Protokollene skal publiseres på nettsider og i klubben snarest mulig etter avholdt møte. Skal i samråd med leder føre klubbens korrespondanse og fungere som klubbens arkivar. Skal distribuere/håndtere klubbens post, inkl. e-post til styret@smfk.no Skal besørge årlig aktivitetsrapportering til NLF og NIF. Skal oppdatere MelWin årlig (januar) for å holde et ajourført medlemsregister. Besørge årlig oppdatering av organisasjonsinfo i Brønnøysundregisteret, MelWin sentralt, NLFs sider. Ansvarlig for oppretting og fjerning av klubbarkivarer (personer med tilgang til medlemsdata) i MelWin sentralt ved behov. 1.1.1.5 Instruks for styremedlem Ansvarlig for kontakt med konkrete komiteer/utvalg, eller for prosjekter ut i fra interesse og kompetanse. Skal representere klubben i konkrete oppdrag eller for andre tillitsvalgte ved behov. 1.2. Instruks for skolesjef og instruktører. Det henvises her til godkjent Skolehåndbok for Sandefjord Motorflyklubb og gjeldende bestemmelser gitt av Norges Luftsportforbund (NLF) og Norges idrettsforbund (NIF). 1.2.1. Instruks for skolesjef. Skolesjefens oppgave er å koordinere klubbens skolevirksomhet. Herunder klubb PFT, fagkvelder og ev. teorikurs. Skolesjefen skal være kontaktperson for klubbens skoleaktiviteter. Dette gjelder både overfor elever, instruktører og eksterne samarbeidspartnere. Han/hun er dessuten medansvarlig for markedsføring og annonsering av opplæringsaktiviteter. Skolesjefen ivaretar rollen som utdanningskontakt for klubben. 1.3. Instruks for flygesjef. Flygesjef skal være et klubbmedlem med bred erfaring innen flyging. Luftfartstilsynet og NLF informeres om valget. Flygesjef har myndighet til å iverksette øyeblikkelige tiltak, herunder midlertidig flygeforbud på klubbens flymateriell. Slike tiltak skal snarest mulig behandles av klubbens styre. Flygesjef skal informere styre, skolesjef og teknisk sjef om forhold som vedkommer deres ansvarsområder. 8

Flygesjef er ansvarlig for at Luftfartstilsynets publikasjoner og andre publikasjoner er tilgjengelig og oppdatert, slik at klubbens medlemmer kan gjennomføre en sikker og forsvarlig flyging i henhold til gjeldende bestemmelser Flygesjef er ansvarlig for oppdatering og oppfølging av klubbens kontroll systemer, kartotek, sertifikater og beviser. Flygesjef har ansvar for følgende publikasjoner: AIP GEN AIP ENR AIP AD AIC A AIC B AIC I AIC N BSL A BSL B BSL C BSL D BSL E BSL F BSL G BSL JAR-FCL 1 Klubbhåndbok Lov om luftfart MFL RFL Flygesjef skal se til at klubbens flygere holder en tilfredsstillende standard. Han skal påse at klubbutsjekker blir gjennomført i samarbeid med skolesjef og instruktører for de pålagte ferdighetsprøver. Flygesjef skal holde NLF orientert om forhold som berører hans arbeidsfelt og som kan være av interesse for Norges Luftsportforbund. Flygesjef sender flygetidsrapporter og årsrapporter til NLF til de fastsatte tider eller på forespørsel. Klubbens flygesjef skal være et klubbmedlem med bred erfaring innen flyging. Flygesjef oppnevnes av klubbens styre. Flygesjef er overordnet øvrige fagsjefer i flytryggingsspørsmål og er underlagt styret. Flygesjef skal arbeide aktivt for å øke sikkerheten innen klubbflyging. Flygesjef har myndighet til å iverksette øyeblikkelige tiltak, herunder midlertidig flygeforbud på klubbens flymateriell. Slike tiltak skal snarest mulig behandles av klubbens styre. Det skal være gjensidig informasjonsplikt mellom styre, Flygesjef, skolesjef og teknisk leder om forhold som vedkommer deres ansvarsområder. Flygesjef oppbevarer og gjør tilgjengelig klubbens flytryggingslitteratur. Flygesjef skal aktivt arbeide for å gjøre kjent og gjennomgå rapporter om havari, uhell og næruhell. Flygesjef skal, sammen med teknisk leder, legge til rette for at flyging som utføres med fly Sandefjord Motorflyklubb disponerer kan planlegges og gjennomføres forsvarlig og i henhold til enhver tid gjeldende bestemmelser. Flygesjef skal sammen med de andre fagsjefene arbeide aktivt med informasjon og opplysningsarbeid av forebyggende karakter for å høyne sikkerheten i klubben. Flygesjef skal umiddelbart sende inn rapport angående havari/næruhell til NLFs administrasjon. Kopi sendes klubbens styre. 1.4. Instruks for Teknisk sjef. Det henvises her til Vedlikeholdshåndbok versjon 1 datert 14.05.2009 for Sandefjord Motorflyklubb. Utdrag: Teknisk leder skal stå i nær kontakt med klubbens flygesjef, og disse skal sammen søke å tilrettelegge flyvirksomheten på en slik måte at den tilfredsstiller flysikkerhetens krav. Han er den administrative leder i tekniske spørsmål og plikter å gjøre vedlikeholdsinstans kjent med alle opplysninger av teknisk natur, og som er av viktighet i det arbeid denne utfører. Dette ansvar gjelder også LDP og andre påbud, ref BSL B 2-3 4 pkt. 5. 9

Teknisk sjef skal koordinere vedlikeholdet på fly som opereres av klubben. Teknisk sjef skal påse at klubbens materiell blir ivaretatt på en tilfredsstillende måte, og at alle ettersyn og påbud blir utført til rett tid av godkjent person eller instans. Han skal likeledes påse at vedlikeholdet skjer i samsvar med de retningslinjer som er nedfelt i denne vedlikeholdshåndbok. Teknisk sjef skal påse at alle tekniske journaler og dokumenter blir holdt vedlike og er à jour. Teknisk sjef skal kontrollere at teknisk personells sertifikater og tillatelser er gyldige, og revidere utgave av kapittel Feil: Fant ikke kilden til referansen ved behov. Teknisk sjef skal foreta kontroll og fylle ut kontrollskjema og avviksrapport, ref. kap. 6.2.i denne VHB. Teknisk sjef skal sørge for at det til enhver tid er tilstrekkelig antall av respektive kvitteringsskjemaer og ellers etter beste evne legge forholdene til rette for det øvrige tekniske personell. Teknisk sjef skal føre tilsyn med klubbens reservedelslager, og etter erfaring, økonomisk omdømme søke å dekke det umiddelbare behov slik at forsinkelser unngås. Teknisk sjef skal påse at materiell lagres forsvarlig. Teknisk sjef skal påse at alle kvitteringsskjemaer for utført vedlikeholdsarbeid blir arkivert slik at disse til enhver tid er tilgjengelig for kontroll. Teknisk sjef skal foreta kontroll av verktøy brukt av klubbens tekniske personell. Det påhviler teknisk sjef å holde nødvendig kontakt med Luftfartstilsynet i saker av teknisk natur, og rapportere svakheter ved klubbens fly som krever forebyggende tiltak. Teknisk sjef skal i samarbeide med fartøysjefen rapportere til LT og SHT alle skader og uhell som måtte oppstå på klubbens fly, ref. BSL A 1-3. Teknisk sjef skal sende inn revisjoner til LT når det skjer endringer i det tekniske vedlikeholdssystemet. Teknisk sjef skal påse at luftdyktighetsbeviset blir fornyet til rett tid ved å sende VR til LT. Ref. side 2 i innledningen til ettersynsinstruksen for den enkelte flytype. Teknisk sjef skal i samarbeid med verksted holde seg informert om LDP, Service Bulletiner, Service Letters o.l. som gjelder klubbens materiell, og om nødvendig påse at disse blir utført til rett tid, ref. BSL B 2-3 4 pkt. 5. Teknisk sjef skal holde seg informert og følge med i den standard som vedlikeholdet blir utført etter. Med utgangspunkt i denne standard og generelle holdninger skal han fylle ut og undertegne praksisattest til teknisk personell i klubben når disse skal fornye sine spesialtillatelser (STEL). Ved skifte av teknisk sjef i klubben skal avgående tekniske sjef påse at ny villighetserklæring sendes Luftfartstilsynet. Klubbens tekniske sjef er ansvarlig for at denne håndbok holdes à jour samtidig som vedkommende skal bekrefte at denne VHB er oppdatert ved at teknisk sjef i klubben kvitterer for det elektronisk via klubbarkivarfunksjonen i MelWin. 1.5. Instruks for klubbhus- og anleggsansvarlig. Er ansvarlig for at klubbhus, hangar og uteområder er i representabel og god stand, inkl. organisering av dugnader (Snømåking, klipping av gress, vedlikehold, maling, storvask). Skal informere styret dersom forsikring av byggene må oppdateres i forhold til nytt utstyr/inventar/verdi. 10

Skal sørge for at renholdsprodukter og sjekkliste for renhold er tilgjengelige til enhver tid. Er ansvarlig for bestilling av rekvisita, varer til renhold, samt klubbens førstehjelpsutstyr i klubb og hangar. Skal kontrollere brannslukningsutstyr og -varslere årlig. Skal sørge for at septiktank tømmes regelmessig (vurderes årlig). 11

2. ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER. 2.1. Bestilling (booking) av fly. 2.1.1. Generelt. Ved å bestille (booke) flyet sørger du for at ingen andre skal kunne disponere det i denne tiden, og motsatt, når du ser at andre har bestilt flyet forutsetter du at andre bruker det i denne tiden. Det vil ikke bli akseptert "romslig" bestilling ut fra bekvemmelighetshensyn. 2.1.2. Bestilling av fly. Bestilling av fly skjer gjennom bookingsystemet Melwin, enten via lokal terminal i klubbhuset, eller via Internett. Du skal bruke ditt NLF medlemsnummer som brukernavn. Passord er de tre første tallene i din NLF pin/nøkkel (begge disse finner du på ditt medlemskort fra NLF, se vedlagt figur). Booking skal kun skje i eget navn. Det er ikke tillatt at en person booker flere fly for samme tidsperiode (dobbeltbooking). Kun styret og fagsjefer kan booke for flere fly. Dette er da tiltenkt brukt for å booke spesielle aktiviteter, som f.eks. skogbrannvakt, dugnader, introdager, klubbturer, langturer, konkurranser, GAP-samlinger og flystevner. Sjekk mulig service som vil falle på den tiden du har bestilt flyet. Kontakt teknisk sjef dersom du er i tvil. Utvis forsiktighet ved booking flere dager på rad/hele dager i forbindelse med timebygging/skoleflyging husk flyet er til for alle medlemmene. Medlemmer som er sperret i bookingsystemet har pr. definisjon flyforbud i Sandefjord Motorflyklubb. Ta ev. kontakt med flygesjef eller kasserer for å oppklare saken. 2.1.3 Prioritet Søk og redningsoppdrag, brannvakt, oppflyging og skolesjekk har prioritet, og kan overstyre et medlems bestilte flytid. Dersom disse aktivitetene kommer i konflikt med hverandre, er prioriteringsrekkefølgen som opplistet over. I alle tilfeller skal det i den grad det er praktisk mulig, meldes fra til det eller de medlem(mer) som må overstyres. Dette skal forsøkes gjort så snart man blir oppmerksom på at overstyring må utføres. I slike tilfeller bør det også forsøkes å overflytte bookinger til andre fly. 2.1.4 Sletting av booking Bookinger kan i følgende tilfeller bli strøket fra bookingsystemet av flygesjef eller styret; Bookinger ved manglende fremmøte Dobbelbooking Bookinger foretatt av medlem som av en eller annen grunn er nektet tilgang til flyene 12

Melding til den enkelte som blir strøket skal gis hvis mulig, men kan ikke alltid påregnes. 2.1.5 Operativ info Klubbens flygeinstruks (seksjon 3.9) krever at det fylles ut informasjon på operativ info listen (tavler i klubbhuset). Dette er en sikkerhetsforanstaltning for å alltid vite hvem som er om bord i flyene våre i tilfelle en nødssituasjon. Listen skal alltid fylles ut nøyaktig før flyging! Fullt navn på eventuelle passasjer(er) skal være tydelig. 2.2. Klubbens fly. 2.2.1. Flyparken. Se bilag 8.6 for oversikt over klubbens fly. 2.2.2. Frammøte før flyging. Fremmøte skal skje minst 15 minutter før den tid du har bestilt flyet. Dersom den som har bestilt flyet ikke møter opp i senest innen den tid flyet er booket for, så kan eventuelt ventende flyger ta flyet dersom det er gått 15 min etter bookingstart. Flyet er da tilgjengelig for ev ventende flyger for den tid det er booket eller kortere. Dersom det ikke møtes frem til bestilt tid, kan medlemmer legge rapport til kasserer som vil ilegge gebyr på kr. 300,- for manglende avbooking. Rapport bør inneholde følgende informasjon; navn på den som rapporterer, navn på den som har booket, flyregistrering, tidspunkt og periode for booking, tidspunkt for rapporten. 2.2.3. Avlevering etter flyging. Det er viktig at den som leier flyet er tilbake ved utløpet av sin bestillingstid. Selv om flygeren av en eller annen grunn, selvforskyldt eller uforskyldt, er blitt forsinket i avgangen skal flyet avleveres i rett tid. Flyet skal avleveres i den stand man selv ønsker å finne det. Dersom flyet du overtar er i uakseptabel stand (tilgriset, søppel, skader osv.), bes du ta kontakt med styret. Spesielt gjelder: LN-ALU: flyet brukes til skogbrannvakt og annen beredskap og kan dermed overstyres av styret. LN-PWA: skal ikke brukes til skoling. 2.2.4. Avbestilling - kansellering/alternativ bestilling. Turer som kanselleres eller av andre grunner ikke skal flys, skal avbestilles snarest mulig. Dårlig vær kan være en grunn for kansellering av planlagt tur, men det behøver ikke nødvendigvis forhindre en annen fra å fly f. eks. lokalt. Avbestill alltid hvis du ikke skal fly planlagt tur. Blir flyturen kortere enn booket periode skal også resterende tid avbestilles. Manglende avbooking kan medføre gebyr på kr. 300,-, og ved stadig gjentagelse og/eller grovere tilfeller, kunne medføre sperring i bookingsystemet og dermed til bruk av klubbens fly. Det påpekes at lengre turer som er forhåndsbestilt ofte må kanselleres pga. dårlig vær, enten underveis eller på bestemmelsesstedet. Det er selvsagt anledning til å føre opp alternativ (standby) bestilling når som helst, slik at man automatisk får aktivisert den alternative bestillingen ved eventuell avbestilling eller kansellering. 2.3. Betalingsbetingelser, flyleie og refusjon av bensinutlegg. Betaling for flyleie skal fortrinnsvis skje på forskudd. Dog kan det aksepteres innbetaling senest 1 uke etter flyging. Piloter som skal fly i SMFK må løse årskort. For de som skal fly mindre enn 5 timer i inneværende år kan betale ett tillegg på kr 300/flytime. 13

Refusjon av bensinutlegg, olje og nødvendige serviceutgifter skjer ved at du leverer inn reiseregning med originale kvitteringer for utlegg til kasserer, som vil godskrive din konto. Husk før på flyregistrering, sted og dato. Ta kopi av reiseregningen og kvitteringene for din egen oversikts skyld. Utgifter som er eldre enn 3 måneder vil ikke bli refundert. 2.4. Landingsavgift og underveisavgift. Flyenes årskort for landingsavgift dekker landinger på ENTO. Landingsavgifter på ENNO og ENSN er også inkludert. Øvrige landingsavgifter er flygers ansvar og vil bli etterfakturert dersom det innkommer krav fra andre flyplasser. 2.5. Assuranse. Flyene er ansvarsforsikret overfor 3. manns ansvar etter gjeldende krav fra Luftfartsmyndighetene (ca SDR 3MNOK). Fartøysjef har ikke personforsikring. Det er opp til hver enkelt å ivareta dette selv. Ta kontakt med klubbens ledelse for nærmere informasjon om gjeldende forsikringsbestemmelser. 2.6. Klubbens kartotek. 2.6.1. Medlemskartotek. Klubben fører kartotek i MelWin over alle klubbens medlemmer. Kartoteket inneholder opplysninger om diverse forhold som personalia, siste ferdighetsprøve, og flygetid. Enhver som ønsker å leie fly i klubben skal ha gitt de opplysninger som kreves. Medlemmene oppfordres til kontinuerlig ajourhold ved å logge seg inn på: http://melwin.nak.no/4daction/w_adresseendring/ 2.7. Sertifikater. 2.7.1. Gyldighet av privatflygersertifikat Det henvises her til BSL JAR-FCL 1. 2.7.2. Legeerklæring - ved nyutstedelse og fornyelse. Det henvises her til BSL JAR-FCL 3. 2.7.3. Sertifikat - fornyelse. Det henvises her til BSL JAR-FCL 1. Husk å ajourføre egne personalia: http://melwin.nak.no/4daction/w_adresseendring/ 2.8. Kontingent. Kontingenten i Sandefjord Motorflyklubb dekker både lokalkontingenten og kontingenten til Norges Luftsportforbund samt eventuelt abonnement på Flynytt. Se bilag 8.8 for størrelsen på kontingenten. Husk å oppgi: fødselsår, hovedinteresse (motorfly) og hovedmedlem (SMFK). Kontingenten innbetales direkte til Norges Luftsportforbund (NLF)som refunderer oss lokalkontingenten. Innmelding gjøres via NLFs sider på Internett. 14

3. OPERATIVE BESTEMMELSER. 3.1. Flyoperativ del. 3.1.1. Daglig inspeksjon (DI). Inspeksjon før avgang skal utføres av klubbens flygere som har gyldig sertifikat og utsjekk på flytypen. Med klubbens flygere menes flygere som er medlem av Sandefjord Motorflyklubb og som har gjennomgått klubbens håndbøker samt signert for at en er oppdatert på alle gjeldende publikasjoner. Inspeksjon før avgang skal utføres i samsvar med godkjent sjekkliste for flyet og Pilot Operating Handbook. Dette omfatter alle aktiviteter som er påkrevd for å sikre at luftfartøyet er egnet for den forestående flyging, blant annet: a) Visuell inspeksjon av luftfartøyets tilstand, med vekt på åpenbare tegn til slitasjer, skader eller lekkasjer. I tillegg må det fastlegges om alt påkrevd nødutstyr er til stede. b) Sjekk gyldige fartøydokumenter c) Gjennomsyn av reisedagbok. Sjekk timer til neste ettersyn, feil/mangler som påvirker din tur, og rosa sider. Husk at tidsfrister gitt i rosa sider er endelige, og det er KUN teknisk personell som kvittere ut disse. d) Sjekk at nødvendig drivstoff- og oljemengde er om bord i luftfartøyet. e) Sjekk at alle luker og deksler er forsvarlig sikret f) Fjern alle utvendige ror- og understellslåser, pitot-statisk trekk, propellstropper, lokk i motorens luftinntak og andre åpninger som ikke inngår i luftfartøyets utstyr under flyging. g) Sjekk at luftfartøyet er fritt for is og snø dersom det har vært parkert ute. Påse at dette blir forsvarlig fjernet. 3.1.2. Varmkjøring. Det henvises her til flyets POH og sjekkliste. Hensikten med varmkjøringen er først og fremst å bedre smøreforholdene, samt å varme opp motordelene slik at de gitte tilpasninger gradvis oppnås. Run-Up skal ikke startes før en får indikasjon på oljetemperatur. 3.1.3. Motorsetting. Det henvises til flyets Pilot Operating Handbook for alle operasjoner. 3.1.4. Parkering. Dersom klubbens fly ikke er booket etter din flyging, eller den som har booket flyet ikke er til stede, skal flyet parkeres i hangar. Dersom det ikke er plass i hangar, er den som parkerer flyet ansvarlig for ordentlig fortøyning under de rådende og forventede værforhold. Rorene skal alltid sikres ved rorlås, eller ved bruk av setebelter på stikka. Vær forsiktig med setebeltets spenne når stikka låses. Det kan lett slås biter av rattet og eventuelle brytere påmontert stikka kan skades. Dersom det er behov for å flytte andre fly skal disse skyves inn i hangar igjen. 15

Oppstilling av fly i SMFK Hangar. ACP NAH PWA XXX ALM ALU Søyle ALM går rett ut uten å flytte på andre ACP må kun flytte ALM NAH må kun flytte ALM ALU kan gå rett ut PWA må kun flytte ALU PLH må kun flytte ALU Med denne oppstillingen er det forsøkt å ta hensyn til alle brukere og lage det slik at alle må flytte minst mulig på andre fly. Det må utvises særdeles aktsomhet ved flytting av flyene for å unngå materielle skader på fly eller hangar. 3.2. Værfast eller snags ved utestasjon. Fartøysjefen plikter å sørge for betryggende fortøyning av flyet, og bør om mulig avtale med en person på stedet om tilsyn med flyet dersom han må forlate dette. Det skal brukes fortøyningsutstyr som er beregnet på fortøyning på utestasjon. Hvis det oppstår mindre tekniske problemer som må utbedres før flyging, så kan fartøysjefen gjøre avtale om dette med autorisert personell. Utlegg vil bli refundert. Dersom det dreier seg om en mer omfattende feil, så skal fartøysjefen ta kontakt med teknisk leder, flygesjef eller en annen av klubbens ledere. Sørg for at det blir gitt melding i bookingsystemet og på oppslagstavlen, eller at flygesjef eller annen av klubbens ledelse blir gitt beskjed om grunnen til forsinkelsen. Beskjed om værfast eller snags på utestasjon skal inneholde opplysninger om følgende: Flyets registreringsmerke. Fartøysjefens navn. Sted hvor flyet er etterlatt. Kontaktperson på stedet (navn og telefonnummer). Hva slags problem som er oppstått. Hvor nøkkel og dokumenter til flyet finnes. Leier vil ikke bli belastet for den tid som flyet står på utestasjon. 16

3.3. Føring av flygetid. Det skal føres airborne tid + 10 minutter. Takometertid skal føres. 3.4. Avfall i flyene. Flyets kabinutstyr (belter, puter, sjekklister etc.) skal legges pent tilrette. Askebeger tømmes og avfall fjernes etter hver tur. NB! Røyking er ikke tillatt i flyene. Flyets frontstoler skal kjøres helt tilbake før inn- og utstigning. Dette letter adkomsten, og reduserer slitasje på interiøret. 3.5. Instruks for fylling av fuel. Tanking av fly skal i utgangspunktet gjøres umiddelbart før flyging pga weight and balance. Av hensyn til nestemann som skal bruke flyet skal det altså ikke fylles etter endt bruk. Det skal i utgangspunktet benyttes fuelanlegget på GA Tarmac. Statoilkortene i flyene kan benyttes. NB! Når slangen skal trekkes inn etter bruk, sett munnstykket på plass, trykk på motorbryter, og bruk deretter hendel for å trekke inne slangen. Husk å slå av motorbryter til slutt. Ved bensinfylling fra oljeselskaps fylleanordninger skal oljeselskapets instruks for fylling følges. Fylling av bensin på andre flyplasser betales med Statoilkortet i flyet. Eventuelle kontantutlegg kan kreves refunderert. For refusjon av utlegg til bensin, kontakt kasserer eller teknisk sjef. Røyking eller bruk av åpen flamme er forbudt i nærheten av flyet. Brannslukkingsapparatet skal alltid være i nærheten. Plasser det i sikker avstand på vindsiden av flyet. Det skal av sikkerhetsmessige årsaker ikke befinne seg passasjerer i flyet under fylling. Det er forbudt å bruke plasttrakt ved bensinfylling, da eksplosjonsfaren ved statisk elektrisitet er stor. Alle elektriske brytere i flyet skal være i stilling "OFF" under fylling. Fly og fylleslange skal jordes før fylling kan påbegynnes. Ved fylling i regnvær skal trakt og tankåpning være godt tildekket. Fylling i kraftig regnvær er forbudt. Vindu og dører skal være lukket (overfylling og vind blåser bensin inn i cockpit). Ved fylling fra kanner skal filtreringsskinn brukes. Kontroller at filtreringsskinnet er rent, og at det dekker hele traktåpningen. Dersom det er hull i skinnet skal det kastes. Har du mistanke om at det er hull i skinnet skal det prøves før fylling foretas. Trakt og fly skal forbindes med jordingskabel, likeledes bensinkanne og trakt. 3.6. Etterfylling av olje. Ved etterfylling av olje, må en kun ta olje som er godkjent for flytypen. Ekstra reserve ligger i brakka. Meld fra til teknisk sjef dersom det er mindre enn 5 l igjen på lager. 3.7. Vinteroperasjoner. Hvis utvendig strømkilde anvendes ved start, må dette utføres med stor forsiktighet. I prinsippet er ikke dette tilrettelagt av klubben, og ansvaret for sikring og utførelse påhviler den person som utfører det. Ved utførelse av DI henledes spesielt oppmerksomheten på følgende punkter: 1. Forgasserens luftinntak. 2. Lekkasje i dreneringspunktene etter drenering. 3. Static og pitot inntak. 4. Snø og is innvendig bak deksler, ror etc. 5. Dersom snø eller is fjernes ved en metode som betinger smelting, må flyet være tørt og sikret mot ny ising fra smeltevannet. 6. Hvis is fjernes mekanisk må dette utføres med hansker, myk børste eller en fleksibel gummiskrape. Plastskraper må ikke benyttes. Vær spesielt forsiktig med flyets vinduer. 17

Innvendig duggbelegg på vinduene fjernes med en fille. Bruk ikke håndflater med ringer på. Ringene riper opp glasset. Motorvarmer skal brukes i vintermånedene og kobles fra/til før og etter endt flyging. Det bør også benyttes kupevarmer i kalde perioder. Flygeinstruks. All flyging skal skje i henhold til gjeldende luftfartsbestemmelser og forordninger samt bestemmelser gitt i denne instruks, eller på orienteringstavlen i klubbhus under flygesjef, teknisk sjef eller skolesjef (for skoleflyging). Kun medlemmer av Sandefjord Motorflyklubb, med gyldig sertifikat eller elevbevis, kan føre fly som klubben disponerer. Medlemmer av andre NLF klubber på korttidsbesøk aksepteres dersom de øvrige bestemmelser i denne instruks oppfylles. For å føre fly som klubben disponerer, skal alle nye medlemmer som ikke har hatt skoling via SMFK fly en sjekktur (kontrolltur) med skolesjef eller den han/hun bemyndiger. Flygingen trenger ikke utføres som instruksjon, og er kun ment å gjøre flygeren kjent med lokalområdet samt spesielle bestemmelser for Sandefjord Lufthavn Torp, samt å se flygerens behandling og forståelse for materiellet. Lokal utsjekk skal også inkludere administrativ informasjon så som booking, fakturering m.m. Reisedagbok samt flyets nøkler skal oppbevares i klubbens briefingrom. Reisedagbok og fartøydokumenter inklusiv kopi av flyets ansvarsforsikring skal medbringes under flyging. Pilot Operating Handbook, sjekkliste og karter medbringes. Inspeksjon før avgang (DI) skal være utført av autorisert person før enhver flyging. Landing på private landingsplasser skal kun skje etter på forhånd innhentet tillatelse fra flygesjef eller den han bemyndiger. Er du tvunget til å foreta en førevarslanding utenom offentlig flyplass, så skal skriftlig rapport gis i tillegg til SHT/Luftfartstilsynet, flygesjef innen 48 timer. Det samme gjelder dersom du har sett deg nødt til å bryte bestemmelser i denne instruks av sikkerhetshensyn. Jfr. BSL F 1-1, punkt 2.3. Opplysninger om den enkelte flyging skal gis på operativ info listen som finnes i klubbens briefingrom. For lengre flyginger (over 50 NM) brukes operativ flygeplan. Denne kan selvsagt også brukes for enhver annen flyging. Reiseplan skal innleveres før kryssing av landegrenser, eller dersom en ønsker alarmog redningstjeneste. Aktuelt vær og melding (METAR/TAF) for den planlagte ruten skal alltid søkes hos værtjenesten før hver flyging. Bestilling av fly skal skje i samsvar med de regler styret fastsetter. Se klubbhåndbokens seksjon 2, Administrative bestemmelser. Ved brudd på denne instruksen kan det gis flygeforbud, eventuelt pålegg om ferdighetsprøve etter flygesjefs bestemmelse, eller etter skolesjefens bestemmelse for skoleflyging. 3.8.1 Klubb-PFT Klubb-PFT er obligatorisk for alle som ønsker å bruke klubbens fly. En klubb-pft består av en teoridel og en praktisk gjennomgang eventuelt flyging med instruktør. Omfang og gjennomføring vurderes av skolesjef. Den praktiske gjennomgangen/flygedelen flys med instruktør og kan kombineres med utsjekk eller PC/ST (Proficiency Check/Skill Test). Den praktiske delen av PFT'en kan flys med hvilken som helst av klubbens instruktører. Den praktiske flygedelen kan også flys på fly som ikke eies eller opereres av klubben. 18

Elever under utdanning trenger ikke fly klubb-pft. Oppflyging (Skill Test) for elevene gjelder også som klubb-pft for inneværende periode. Se kap 8.8 for skjema Det vil i utgangspunktet ikke bli ført kontroll med hvorvidt et medlem har fløyet sin klubb-pft eller ikke. Dette vil medføre for mye arbeid og administrasjon. Du har imidlertid ikke lov til å fly klubbens fly uten gjennomført PFT. Flyr du allikevel kan du for eksempel risikere at en eventuell egenandel på skade ikke dekkes av selvassuransefondet. 19

4. FLYGESKOLE 4.1. Skolehåndbok Det henvises her til godkjent Skolehåndbok for Sandefjord Motorflyklubb. 20

5. TEKNISKE BESTEMMELSER 5.1 Vedlikeholdshåndbok Det henvises her til godkjent Vedlikeholdshåndbok for Sandefjord Motorflyklubb. Revisjon nr 1, dato 14.05.2009 (28 s). 21

6. EIENDELER OG UTSTYR. 6.1. Generelt. Klubben eier, eller disponerer diverse materiell og utstyr. Alle brukere er ansvarlig for at dette brukes forsvarlig og slik at skade på materiell eller personer ikke oppstår. Erstatningskrav kan bli reist hvis skade skyldes ukorrekt bruk. 6.2. Rednings- og sikkerhetsutstyr. 6.2.1. Utstyrsoversikt. Sandefjord Motorflyklubb disponerer følgende utstyr: 4 stk flytevester 5 stk. headset 6.2.2. Disponering av utstyret. Sandefjord Motorflyklubbs medlemmer kan fritt disponere utstyret i forbindelse med flyging av klubbens fly. Det aksepteres ikke at klubbens utstyr blir benyttet i privateide fly som flys av klubbens medlemmer. Utstyret hentes i klubbhuset, og bringes tilbake på sin faste plass etter bruk. Utstyret skal ikke bli liggende i flyet. 6.2.3. Feil eller mangler ved utstyret. Oppdages det feil, mangler eller skader ved utstyret, plikter brukeren å melde fra om dette til teknisk leder, flygesjef eller annen person i klubbens ledelse. 22

7. FLYTRYGGING OG RAPPORTERING. 7.1. Rapportering For all rapportering henvises det til Forskrift om varslings- og rapporteringsplikt i forbindelse med luftfartsulykker, luftfartshendelser, driftsforstyrrelser og lignende. All rapportering sendes via klubbens operative leder med kopi til flytryggingsleder. 7.2. Medlemsinstruks ved uhell/havari Denne instruks gjelder i de tilfeller hvor fly fra Sandefjord Motorflyklubb er involvert i havari eller uhell. Instruksen gjelder for alle medlemmer av Sandefjord Motorflyklubb. Blir du gjort kjent med at et av klubbens fly har havarert eller vært utsatt for et uhell, skal følgende gjøres: 1. Studer og følg klubbens Handlingsplan ved flyhavari! Kap 7.3 Vær klar over ditt ansvar og hva du ikke skal gjøre! Vær oppmerksom på ditt forhold til pressen og andre utenforstående. Uttalelser til pressen er styreformanns, flygeleders eller skolesjefs oppgave. Personalia er det kun politiet som skal ha. 2. Varsle klubbens leder og skolesjef som igjen vil varsle flygesjef, teknisk leder og eventuelt andre innenfor klubben. Det opprettes en gruppe som skal følge opp havariet fra klubbens side, dvs. bistå politiet, Havarikommisjonen og andre. Dersom det ikke er mulig å få tak i klubbens leder, kontaktes følgende (i prioritert rekkefølge): 1. Flygesjef 2. Skolesjef 3. Nestleder 4. Teknisk sjef 3. Avstå fra å komme med uttalelser til pressen eller andre utenforstående. Det er kun klubbens leder eller dennes stedfortreder som skal uttale seg. Bruk om nødvendig denne standard uttalelsen: "Ulykken vil bli etterforsket av politiet og havarikommisjonen. Vi avstår fra å kommentere årsaksforholdet inntil kommisjonens rapport foreligger." 4. Vær varsom med å oppgi personalia. Opplysninger om navn og personalia på forulykkede er en politisak. 5. Sørg også for at andre i miljøet ikke kommer med uttalelser som er i strid med denne instruksen. 6. Befinner du deg i klubbens lokaler, ta vare på operativ info listen. Om nødvendig lås denne inn. Den inneholder opplysninger om personer, og skal således ikke komme uvedkommende for øye. Operativ info listen skal kun frigis til politiet eller havarikommisjonen. 23

7.3. Handlingsplan ved uhell/havari AKSJON MELDING OM FLYHAVARI/SAVNET FLY: Ved mottatt melding om flyhavari/savnet fly skal følgende gjøres: Varsle leder og skolesjef (hvis skoleflyging) Ta vare på operativ info (tavle på briefingrommet) INNHENTE DOKUMENTASJON: Bensin/oljeprøve (varsle drivstoffleverandør) Teknisk dokumentasjon***** Operativ info tavle (sikres) Ev. fartøysjefs kartotekkort Opprette logg for registrering av beslutninger etc. som blir vedtatt. INFORMASJON TIL: Statens Havarikommisjon for Transport (SHT) Pårørende Pressen personalia Pressen flyfakta ANSVAR Den som mottar meldingen Teknisk sjef Teknisk sjef Flygesjef Flygesjef Flygesjef Normalt varslet av andre (Politi, HRS, ATC) KUN politiet Fred Karlsen ev. formann Flyeier ved innleid fly Leder * Skolesjef ved skoleflyging** Leder * Flygesjef og Teknisk sjef Sekretær Styremedlemmer Leder* Leder* Leder* Klubbmedlemmer Nestleder * Forsikringsselskap SKRIFTLIG RAPPORT TIL: Luftfartstilsynet*** og Statens Havarikommisjon for Transport (SHT)*** Kasserer Fartøysjef/ Flygesjef/Teknisk sjef Forsikringsselskap og Motorflyseksjonen NLF Leder/Flygesjef**** * Eller den leder utpeker. Dette skal avklares tidlig, slik at vedkommende kan forberede seg. ** Ved soloflyging varsler Skolesjef instruktør som har signert solobevis. *** Se BSL for formular som skal brukes og tidsfrister for rapportering. **** Eventuelt kontaktperson for forsikring. **** For fly klubben leier inn, så er det eier av flyet som tar/holder kontakt med forsikringsselskap. Klubben skal ha kopi av forsikringspapirer. ***** For fly klubben leier inn, så må eier av fly fremskaffe teknisk dokumentasjon. Klubben skal imidlertid til enhver tid vite hvor disse befinner seg. 24

8. BILAG. 8.1 Lov for Sandefjord Motorflyklubb. Lov for Sandefjord Motorflyklubb http://www.smfk.no/images/pdf/lov-smfk.pdf Stiftet 4. februar 1989. Vedtatt den 4.2.89 med seneste endring av 14.9.2000. Godkjent av Idrettsstyret den 20.10.2000. 8.2. Klubbhus- og hangarinstruks. 8.2.1 Hangar Hangar skal primært brukes til parkering av klubbens fly. Flyene skal parkeres på oppmerkede plasser, og oppmalte ledestriper brukes ved inn- og utkjøring for å unngå unødvendige skader på flyene. Klubbens medlemmer som parkerer fly i hangar er ansvarlig for at flyets elektriske utstyr er avslått, og at bremseklosser er plassert foran og bak ett av hjulene. Videre skal den som parkerer flyet i hangar påse at hangarporten er forsvarlig lukket og lys slukket før en forlater hangar. Hangar skal holdes ren og ryddig. Brannfarlig avfall, filler med olje og lignende skal kastes i rød søppeldunk, alt annet avfall skal kastes i vanlige avfallsdunker. Medlemmer som bruker utstyr/verktøy skal sette dette tilbake på plass etter bruk. Alt elektrisk utstyr som brukes i hangar skal være avslått når bruker forlater stedet. Unntatt er termostatregulerte ovner som plasseres i flyene om vinteren. Medlemmer i SMFK, samt private flyeiere, kan leie hangarplass. 8.3. Instruks for skogbrannvakt. Det henvises her til Brannvaktinstruks på http://www.smfk.no/images/pdf/brannvakt-samlet.pdf (Krever pålogging) 8.4. Klubbens flypark. Det henvises her til nettsidene http://www.smfk.no/index.php? option=com_content&view=category&id=34&itemid=27 8.5. Liste over godkjente spesialister og kontroll leger. Se siste utgave av AIC. 25

8.6. Kontingent. Kontingenten for ordinære medlemmer er i 2010 på kr. 1520,-, hvorav forbundskontingent utgjør kr. 620,-, seksjonsavgift kr. 300,-, Flynytt kr. 200,- og Sandefjord Motorflyklubb kr. 400,- Klubb PFT Se eget skjema utarbeidet av Flygesjef Roe Nerem 26

SMFK Årlig klubb-pft Utarb. av Roe Nerem Instruktør Elev Fly Dato LN- Teoridel Gjennomført: Gyldige rettigheter og legeattest Totalt antall flytimer Antall flytimer siste 12 måneder W/B, TAF, METAR, NOTAM IPPC, regelverk og booking, kart Medlemsopplysninger i Melvin Klubbhåndbok, betaling, nøkler, gjester Dato: Sign Instruktør: Aktuelt vær og annen info: Flyøvelser Godkjent Kommentarer: DI, riktig bruk av drenering/gats Sjekk av flyets dokumenter og lignende Oppstart og bruk av sjekklister Plassering av fly ved runup Taxing, bruk av bremser Bruk av radio/transponder Innhente og lese tilbake klareringer Nødprosedyrer start og avgang Avgang og utklatring Stigning og utflating Normale svinger Krappe svinger Nødprosedyrer underveis Landingsrunden Normale avganger Normale landinger Nødlandinger med/uten flaps Kort bane avgang/landing Motorkutt under avgang Side-slip Hastighet på final Go-around Flapsbruk Sindevindslanding Fylling av drivstoff og olje Parkering i hangar Rutiner etter flyging Avgangstid Landingstid Flytid (+10min) Antall landinger Sign Instruktør Sign Elev 27

8.8. Tillitsvalgte og faste verv i klubben. Den henvises her til http://www.smfk.no Styret 2009/10: Leder: Ivar Arntsen Nestleder: Fred Karlsen Styremedlem: Preben Hoelseth Styremedlem: Egil Rønning Styremedlem: Owe Tenvik Varamedlem: Asbjørn Enge Varamedlem: Kristen Amundsen Valgkomite: Finn Angelsen, Hans Inge Bakke Revisorer: Helge Hem og Tom Røren Andre verv: Kasserer: Asbjørn Enge Regnskapsfører: Finn H. Angelsen Teknisk sjef: Arild Bull-Gjertsen PC-ansvarlig: Arild Bull-Gjertsen Flygesjef: Roe Nerem 97174448 Skolesjef: Knut Einar Næss 93089985 Webmaster Torkel Hasle 93097851 Brannvakt-kontakt: Egil Rønning 48959097 Brakkesjef Line N: Rolf Torbjørn Kristiansen Assisterende brakkesjef: Jan Heggum Kontaktperson SLH/Stokke kommune: Fred Karlsen 90921872 28

Kontaktinformasjon for personer i styret/med verv for 2009: Ivar Arntsen 90039393 ia@mdr.no Arild Bull-Gjertsen 92299680 argj@nli.no Owe Tenvik 92253866 ten.owe@hotmail.com Fred Karlsen 90921872 fredkarl@online.no Svein Stensland 90119497 svein.stensland@bluezone.no Jan Heggum 90128482 jan@nst.no Egil Rønning 48959097 egil.ronning@andebu.kommune.no Flygesjef Roe Nerem 97174448 Mr_nerem@hotmail.com Skolesjef Knut Einar Næss 93089985 knutnaess@gmail.com Rolf Torbjørn Kristiansen 90062532 rt.krist@frisurf.no Regnskapsfører Finn Harald Angelsen 90575480 f-haraa@online.no Kasserer Asbjørn Enge 928 27179 kasserer@smfk.no regnskap@smfk.no Webmaster web@smfk.no epost til styret styret@smfk.no 29