Bruk av myweblog i Borg Flyklubb

Transkript

1 Side 1 Bruk av myweblog i Borg Flyklubb myweblog er en nettbasert tjeneste som aktive medlemmer av Borg flyklubb må benytte til Booking av flyving Logging av flyging Betaling av flyleie Tjenesten vil fra 2015 også bli benyttet til automatisk trekk av obligatorisk pilotavgift og selvassuranse etter første flygning. Tjenesten er webbasert og kan derfor nås på flere måter. Følgelig vil man kunne bruke tjenesten der man til en hver tid måtte befinne seg også når det gjelder betaling. En enkel illustrasjon av gangen i bruken av myweblog Logging av flygning og betaling skal foretas umiddelbart etter at flyging har funnet sted. Da har systemet oppdatert medlemmets konto i myweblog basert på de opplysningene som er skrevet inn i loggen. Kreditt gis ikke (se under "Betaling" på side 5). Manglende eller for sene oppgjør vil automatisk avvise nye bookinger. Litt om begrepet "konto" i myweblog. Ordet "konto" forbindes kanskje med "penger i banken". Det er ikke helt slik kontoen i myweblog er et sted som viser medlemmets økonomiske status overfor Borg Flyklubb. Med andre ord viser den til enhver tid medlemmets gjeld eller tilgodehavende i forhold til klubben, når det gjelder registrert flyleie. Når det er sagt, er det fullt mulig å fylle opp kontoen i gode tider for å bruke av kontoen når det måtte passe.

2 Side 2 Etter logging av en gjennomført flyging vil kontoen bli belastet med det flygingen koster, som et negativt beløp. Når en betaling fra medlemmet er registrert blir kontoen oppdatert med et positivt beløp og viser ny status. Med betaling menes her kortbetaling via NetAxept, som er metoden som benyttes for betaling i myweblog. Man kan ikke lenger betale via bank til klubbens bankkonto, når vi nå innfører dette systemet. Systemet aksepterer norske bankkort, VISA og MasterCard. Foreløpig kreves såkalt 3D-Secure som innebærer at kodebrikke for nettbank er tilgjengelig. Kontoens status, samt tidsforløp mellom flyging og betaling kan av klubbens ledelse benyttes til kontroll og evt. regulering av nye bookinger (= les nekte flyging). For at bruken av blant annet SMS-påminnelse av booking skal fungere har alle en tillatt kreditt på 50,- kr før booking automatisk sperres. Tilgang til myweblog: Pålogging gjøres med Velg: Logg inn Brukernavn er 121- og ditt medlemsnummer i NLF Passordet er ved første pålogging medlemsnummeret, men bør snarest skiftes til et mer unikt ord på helst 8 tegn. Når man har logget inn og eventuelt skiftet passord ser skjermbildet ut omtrent som dette: (Skjermbildet som vises her er av et konkret tidspunkt og vil selvsagt variere) Valgene er selvforklarende, men om ønsket dato ikke vises kan den endres med 1, 3 eller 7 dager framover eller bakover, samt at den også kan velges direkte med kalendersymbolet. Klikk på starttid for flyvningen (OBS: Riktig fly!), og du får frem bildet på neste side:

3 Side 3 Her vil selvsagt ditt navn være å finne i "Bookes for". Velg ønsket fly i "Booking objekt" Register tidsrom for flygning Velg ønsket "Påminnelse" Skriv inn relevante data under "Type booking", velg "Skoling med instruktør" når det er aktuelt Avslutt med Lagre Nå er du klar med booking av fly og evt. instruktør, og kan med glede begynne å forberede deg til turen!

4 Side 4 Loggføring: Etter at flygingen er avsluttet, flyet parkert, og alle "After flight"-prosedyrer er gjennomført (ikke glem å føre flyets reisejournal (loggbok), logger du inn i myweblog og velger Logg flyvning. Her skal noen av opplysningene som er registrert i flyets reisejournal registreres. Dette bildet kommer frem: Pass på at riktig fly (Objekt) og hva slags tur (Flyvningens art) er valgt, og trykk så Fortsett. Angi flyplasser det er fløyet fra/til Tider: Her skal du kun angi Blokktid (i formen t:hh (2:35) og som er tiden du skal betale for). Denne tiden er: Airborne +10min. Gjør ferdig og trykk Fortsett Dette er en oppsummering av det du har skrevet inn. Sjekk nøye at det er rett fly og rett tid; Slik at feil unngås. Bruk evt. knappen Tilbake og rett, før du godkjenner transaksjonen. Legg merke til at du dermed belaster myweblogkontoen din med det beløpet som er angitt. Da er formalitetene om flyvningen på plass i myweblog og nå gjenstår betalingen som gjøres med et innebygget program ved navn NetAxept. Bla til neste side.

5 Side 5 Betaling via nett med debet-/kreditt-kort Start ved å velge Min konto helt øverst i skjermbildet i myweblog. Dette kommer frem: Her vises saldo på din konto, altså hva du har av gjeld eller til gode. Fortsett med Betal online med NetAxept og bildet skifter til dette: Her skriver du inn det beløpet du vil betale, vanligvis det du skylder etter loggførte flygninger, men du kan også betale mer. Betaler du mindre gir det konsekvenser for nye bookinger. Ingen får fly på kreditt! Gå videre med knappen Fortsett. Her vises det beløpet du har valgt å betale, og det eneste du skal gjøre er å velge hvilket kort du vil betale med, før du trykker på Neste.

6 Side 6 1. Skriv inn kortnummeret, uten mellomrom. 2. Velg riktig Utløpsdato 3. Skriv inn CVV2 (et 3- siftret tall som finnes på kortets bakside der din signatur skal stå) 4. Avslutt med Betal Du vil deretter få frem en kvitteringsskjerm som kan skrives ut. Samtidig vil kontoen din i myweblog bli oppdatert og vise aktuell saldo. Beløpet som trekkes fra kortet du har angitt overføres til Borg Flyklubbs konto. Du må altså ikke betale til Borg Flyklubbs konto. Innkomne betalinger vil som tidligere bli regnskapsført på reskontro for hvert medlem. Mer informasjon For medlemmer som ønske mer detaljert informasjon kan det være en god ide å klikke seg inn på Hjelp og Dokumentasjon i myweblogs hovedmeny. Der finnes et antall PDF-dokumenter som riktignok er på svensk, men som gir svar på det meste. Spørsmål om klubbens tilpasninger til programmene kan via epost rettes til Geir Kramviken Strøm, geir@kramviken.no, eller kasserer John Lundsbakken, john@johwig.com.