Til andelseierne i Borettslaget Auklend Vest

Til andelseierne i Borettslaget Auklend Vest Velkommen til generalforsamling, mandag 18. mars 2019 kl. 18:00 i Auglendsdalen 64(Frelsesarmeen). Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Borettslaget Auklend Vest det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Borettslaget Auklend Vest Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Borettslaget Auklend Vest avholdes mandag 18. mars 2019 kl. 18:00 i Auglendsdalen 64(Frelsesarmeen). Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen saker til behandling 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år, Heidi-Irene Bokn og Aina Pedersen er på valg B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Stavanger, 07.2.2019 Styret i Borettslaget Auklend Vest Tor Kåre Enoksen Torgeir Askeland Heidi-Irene Bokn Aina Pedersen Bård I. Skjæveland Protokoll fra Ordinær generalforsamling kan du få ved å henvende deg til OBOS

3 Borettslaget Auklend Vest ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tor Kåre Enoksen Dalsetkroken 1 E Styremedlem Torgeir Askeland Dalsetkroken 12 B Styremedlem Heidi-Irene Bokn Dalsetkroken 10 C Styremedlem Aina Pedersen Dalsetkroken 14 A Styremedlem Bård I. Skjæveland Dalsetkroken 4 Varamedlem Magdalena Brekke Dalsetkroken 6 B Varamedlem Trygve Aarsand Sæter Dalsetveien 69L Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tor Kåre Enoksen Dalsetkroken 1 E Varadelegert Valgkomiteen Kristin H Mortensen Dalsetveien 69 Tom Inge Sviland Dalsetveien 69 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Borettslaget Auklend Vest Borettslaget består av 65 andelsleiligheter. Borettslaget Auklend Vest er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 955044894, og ligger i Stavanger kommune med følgende adresse: Dalsetkroken 1,10,12,14,16 1,3,4,5,6,8 Dalsetveien 67,69 Gårds- og bruksnummer :

4 Borettslaget Auklend Vest 0 1 8 0 510 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget Auklend Vest har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PWC Oslo. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr 3 278 800. Andre inntekter består i hovedsak av lading av el bil og nøkkel sykkel bod. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr 1 815 986. Dette er kr 531 697 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak brukt mindre på drift og vedlikehold. Resultat Årets resultat er på kr 1 181 644 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2018 kr 2 729 921 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2019. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.

5 Borettslaget Auklend Vest Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 660 000 til vedlikehold. Kommunale avgifter i Stavanger kommune Er budsjettert med kr. 804 020 for 2019 Energikostnader Er det budsjettert med kr. 40 000. Forsikring Forsikringspremien for 2019 har økt med kr 15 720. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Borettslaget Auklend Vest. Lån Borettslaget Auklend Vest har lån i Husbanken og OBOS Banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2019) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Forretningsførerhonorar Har en økning på kr. 4 037 i 2019 Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2019. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2019. Driften i 2019 forutsetter en økning av felleskostnadene på 300 kr per andel fra 01.01.19. På tross av de økte felleskostnadene viser budsjettet at borettslagets disponible midler reduseres, men styret mener det er forsvarlig i 2019. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

Til generalforsamlingen i Borettslaget Auklend Vest Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Borettslaget Auklend Vest sitt årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2018, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2018, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon omfatter informasjon i årsrapporten bortsett fra årsregnskapet og den tilhørende revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Uavhengig revisors beretning Borettslaget Auklend Vest årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger. Uttalelse om andre lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 12. februar 2019 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

BORETTSLAGET AUKLEND VEST ORG.NR. 955 044 894, KUNDENR. 3409 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 2 350 567 1 963 266 2 350 567 2 729 921 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 181 644 1 171 760 630 317 659 523 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-802 290-784 459-799 000-819 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 379 354 387 301-168 683-159 477 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 729 921 2 350 567 2 181 884 2 570 444 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 3 292 010 2 818 996 Kortsiktig gjeld -562 089-468 429 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 729 921 2 350 567

BORETTSLAGET AUKLEND VEST ORG.NR. 955 044 894, KUNDENR. 3409 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 3 276 000 3 224 000 3 276 000 3 276 000 Andre inntekter 3 2 800 500 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 278 800 3 224 500 3 276 000 3 276 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-19 035-12 690-12 690-19 035 Styrehonorar 5-135 000-90 000-90 000-135 000 Revisjonshonorar 6-4 750-4 625-4 500-4 500 Forretningsførerhonorar -122 255-118 695-122 255-125 922 Konsulenthonorar 7-90 925-3 513-15 000-15 000 Kontingenter -13 000-13 000-13 000-13 000 Drift og vedlikehold 8-155 185-130 506-700 000-660 000 Forsikringer -178 816-175 499-193 048-212 300 Kommunale avgifter 9-784 372-776 772-796 190-804 020 Energi/fyring -12 070-76 334-40 000-40 000 TV-anlegg/bredbånd -161 978-208 694-201 000-140 000 Andre driftskostnader 10-138 599-142 270-160 000-171 700 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 815 986-1 752 597-2 347 683-2 340 477 DRIFTSRESULTAT 1 462 814 1 471 903 928 317 935 523 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 11 881 10 875 0 0 Finanskostnader 12-293 052-311 018-298 000-276 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -281 171-300 143-298 000-276 000 ÅRSRESULTAT 1 181 644 1 171 760 630 317 659 523 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 181 644 1 171 760

BORETTSLAGET AUKLEND VEST ORG.NR. 955 044 894, KUNDENR. 3409 BALANSE EIENDELER Note 2018 2017 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 21 345 536 21 345 536 Tomt 373 657 373 657 Andre varige driftsmidler 14 389 164 389 164 SUM ANLEGGSMIDLER 22 108 357 22 108 357 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 15 222 079 77 009 Driftskonto OBOS-banken 1 082 667 1 265 089 Sparekonto OBOS-banken 1 987 263 1 476 898 SUM OMLØPSMIDLER 3 292 010 2 818 996 SUM EIENDELER 25 400 367 24 927 353 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 65 * 100 6 500 6 500 Opptjent egenkapital 10 618 388 9 436 744 SUM EGENKAPITAL 10 624 888 9 443 244 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 12 003 990 12 806 280 Borettsinnskudd 17 2 209 400 2 209 400 SUM LANGSIKTIG GJELD 14 213 390 15 015 680 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 221 503 127 885 Påløpte renter 78 148 84 468 Påløpte avdrag 262 438 256 077 SUM KORTSIKTIG GJELD 562 089 468 429 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 25 400 367 24 927 353 Pantstillelse 18 20 195 800 20 195 800 Garantiansvar 0 0

Stavanger, 07.02.2019, Styret i Borettslaget Auklend Vest Tor Kåre Enoksen /s/ Torgeir Askeland /s/ Heidi-irene Bokn /s/ Aina Pedersen /s/ Bård I. Skjæveland /s/

NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Andel fellesutgifter 3 276 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 276 000 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lading El-bil 1 300 Nøkler Sykkelbod 1 500 SUM ANDRE INNTEKTER 2 800 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -19 035 SUM PERSONALKOSTNADER -19 035 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 135 000. I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr 2 470, jf. noten om andre driftskostnader.

NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 750. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Tilleggstjenester, OBOS BBL -3 425 OBOS Prosjekt AS -87 500 SUM KONSULENTHONORAR -90 925 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -44 538 Drift/vedlikehold VVS -73 423 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -29 176 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -7 106 Kostnader dugnader -943 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -155 185 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -200 231 Vann- og avløpsavgift -113 976 Avløpsavgift -214 204 Feieavgift -20 110 Renovasjonsavgift -235 851 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -784 372 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 000 Container -13 244 Skadedyrarbeid/soppkontroll -110 366 Andre fremmede tjenester -4 842 Trykksaker -1 278 Møter, kurs, oppdateringer mv. -900 Andre kostnader tillitsvalgte -2 470 Porto -2 144 Bank- og kortgebyr -2 355 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -138 599

NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 516 Renter av sparekonto i OBOS-banken 10 365 SUM FINANSINNTEKTER 11 881 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i Husbanken -29 458 Renter og gebyr på lån i Husbanken -100 977 Renter og gebyr på lån i Eika Boligkreditt AS -162 617 SUM FINANSKOSTNADER -293 052 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi 1969 5 964 614 Tilgang 2001 6 433 268 Tilgang 2003 2 991 390 3TIL04 218 071 Tilgang 1985 5 738 193 SUM BYGNINGER 21 345 536 Tomten ble kjøpt i 1969. Gnr.0/bnr.0 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Tilgang 1969 389 164 389 164 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 389 164 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 222 079 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 222 079 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019.

NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN EIKA BOLIGKREDITT AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.18 var 2,50 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2015-8 000 000 Nedbetalt tidligere 756 627 Nedbetalt i år 336 500 Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.11.2021. Rentesatsen pr. 31.12.18 var 2,88 %. Løpetiden er 26 år. Opprinnelig 2002-6 260 020 Nedbetalt tidligere 2 677 778 Nedbetalt i år 313 950-6 906 873-3 268 292 Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.18 var 1,41 %. Løpetiden er 26 år. Opprinnelig 2004-3 000 000 Nedbetalt tidligere 1 019 335 Nedbetalt i år 151 840-1 828 825 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -12 003 990 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1969-2 209 400 SUM BORETTSINNSKUDD -2 209 400 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 2 209 400 Pantelån 12 003 990 Påløpte avdrag 262 438 TOTALT 14 475 828 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2018 følgende bokførte verdi: Bygninger 21 345 536 Tomt 373 657 TOTALT 21 719 193

6 Borettslaget Auklend Vest VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Hilde Anette Ebbesvik Dalsetveien 69 D Kristin H. Mortensen Dalsetveien 69 G Styremedlemmer som ikke er på valg: Bård Skjæveland Dalsetkroken 4B Torgeir Askeland Dalsetkroken 12B B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Therese Haaland Dalsetkroken 5 E 2. Morten Waage Dalsetkroken 16 B C. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Tor Kåre Enoksen Dalsetkroken 1E Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Bård Skjæveland Dalsetkroken 4B D. Som valgkomité for 1 år foreslås: I valgkomiteen for Borettslaget Auklend Vest Kristin H Mortensen Tom Inge Sviland

7 Borettslaget Auklend Vest Annen informasjon om borettslaget Styrets arbeid Styret har gjennom året arbeidet med tradisjonelle ting som dugnad, vedlikehold av takrenner, lekkasjer, etc. Styret har også innhentet flere tilbud, samt foretatt flere befaringer, i forhold til ny drenering av Dalsetkroken 4-16. Styret må arbeide mer med dette prosjektet, samt utarbeide en detaljert plan for prising av tilbakeføring etter drenering er utført, slik at beboere blir klar over utgifter som dette kan medføre. Prosjekt med nye garasjeporter er også igangsatt. Priser blir innhentet fra leverandører for demontering av gamle, nye porter og elektriske åpnere blir vurdert før avgjørelse blir foretatt. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6612019. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

8 Borettslaget Auklend Vest Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22865500. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.