Innkalling til årsmøte Narvik Studentersamfunn. Saksliste: Tid: 26. september 2012, kl. 16:00. Sted: Auditorium 1. Valg av møteleder og referent



Like dokumenter
Vedtekter for Foreningen Narvik Studentersamfunn. Vedtatt

Vedtekter for Foreningen Narvik Studentersamfunn

Årsmøte for Foreningen Narvik Studentersamfunn (NSS) 29. oktober 2008 ÅRSMØTE FOR FORENINGEN NARVIK STUDENTERSAMFUNN (NSS)

Innkalling til årsmøte Narvik Studentersamfunn

Vedtekter for Narvik Studentersamfunn

Vedtekter for Foreningen Narvik Studentersamfunn

Sak 00/11 Godkjenning av innkalling. Sak 00/11 Godkjenning av møteleder. Sak 00/11 Godkjenning av saksliste

MØTEREFERAT FRA NARVIK STUDENTERSAMFUNNS GENERALFORSAMLING -99.

Sak 00/17 - Valg av ordstyrer og referent. Sak 00/17 - Godkjenning av innkalling. Sak 00/17 - Godkjenning av saksliste

Bruksanvisning /veiledning

Innkalling til årsmøte Narvik Studentersamfunn

VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET VED AVDELING FOR SAMFUNNSFAG

FORENINGEN NARVIK STUDENTERSAMFUNN Sakspapirer årsmøte 18. mai 2016

Vedtekter. Forening for klassisk gitar i Norge er en ideell, landsdekkende organisasjon og har som formål:

Vedtekter for Stipendiatenes interesseorganisasjon ved Universitetet i Oslo (UiODoc) Vedtatt , endret mai 2016

Vedtekter for Norsk Gypsy Cob Forening

Stiftelsesdokument og vedtekter. International Students Union Tromsø(ISU) (Internasjonal Studentunion Tromsø)

VEDTEKTER FOR STUDENTPARLAMENTET VED HØGSKOLEN I BERGEN

Lover for NBF Vedtatt av Forbundstinget 2014

Årsmøte i Narvik Studentradio 2012

6.3 Godkjenning av vedtekter for Stavanger Kristelige Studentforbund Saksansvarlig(e): Type sak: Hva saken gjelder:

Gjeldende vedtekter Endres til Kommentarer 1 NAVN

1.1 Klubben. 1.2 Klubbleder. 1.3 Nestleder. 1.4 Økonomiansvarlig. 1.5 Klubbmedlem.

VEDTEKTER FOR NORGES QUIZFORBUND

Bli ny -utvalgets forslag. Gjeldende vedtekter

Vedtekter for Norsk kommunikasjonsforening

VEDTEKTER FOR GENERICA VALGINSTRUKS EPILOG/FULLMAKT

Org.nr.: NO MVA (VAT) E-post: Generalforsamlinga Sak 9 Vedteksendringer

Referat fra LS-møte via epost, juni 2015

LOVSPEIL, FORSLAG TIL ENDREDE VEDTEKTER FOR SENIORNETT NORGE

Vedtekter for Oslo Kristelige Studentforbund Revidert og vedtatt ved ekstraordnært valgmøte (endringer som ble vedtatt er markert i grønt)

Oppsummering. Allmøte studentkro. 29. september Ansvarlig for dokumentet er presidentskapet i Narvik Studentersamfunn.

Vedtekter for Hemnes Jeger og Fiskerforening. Oppdatert og vedtatt av årsmøte den

Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse. Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse ved Handelshøyskolen BI Nydalen

Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.

Stiftelsesdokument for foreningen FAU ved Neskollen Skole

VEDTEKTER FOR SAMFUNNSVITERNE - Vedtatt på Samfunnsviternes landsmøte 3. november 2007

AMCAR FOLLO - VEDTEKTER

1.1 Disse vedtektene er gyldige så lenge Grønne Studenter, stiftet , eksisterer som organisasjon.

Vedtekter for Oslo Lifetech

NORSK FORENING FOR CYSTISK FIBROSE (NORWEGIAN CYSTIC FIBROSIS ASSOCIATION)

Vedtekter Vedtatt på Generalforsamlingen 14. mars 2019.

Org.nr.: NO MVA (VAT) E-post:

Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Tiller idrettslag

Vedtekter Sist endret: 7. november 2015

Vedtekter for foreningen Ascend

RETNINGSLINJER FOR LOKALLAG

Klubblov Bodø Golfklubb

ÅRSMØTE TROMSØ ISHOCKEYKLUBB

Vedtekter for foreldrerådet og foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved Oppsal skole

RYGGMARGSBROKK- OG HYDROCEPHALUSFORENINGEN V E D T E K T E R

VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET FOR SOSIALFAG, OFFENTLIG ADMINISTRASJON OG VELFERDSFAG OG ØKONOMI OG ADMINISTRASJON

6.2 Godkjenning av vedtekter for Oslo Kristelige Studentforbund Saksansvarlig(e): Type sak: Hva saken gjelder:

LOVER FOR GLOMFJORD IL

STJØRDAL FROSKEMANNSKLUBB

Vedtekter for Seniornett Norge

Vedtekter for samvirkeforetaket Samvirkebarnehagene SA, revidert på årsmøte

Forslag til nye vedtekter for Kreativ Aktiv Norsk DataUngdom.

Protokoll fra årsmøte i Askim Historielag torsdag den 21. april 2016 kl i Randulfstua.

Vedtekter for Norges Jeger- og Fiskerforbund Nordland

2014/2.2 KONSTITUERING Godkjenning av forretningsorden for landsmøtet

NORGES RUGBYFORBUND (NORWEGIAN RUGBY UNION)

Innkalling til generalforsamling 2013

Vedtekter for Os IL. 29. februar 2012 Vedtatte vedtekter Os IL årsmøtet 2012 Side 1 av 6

FORENINGENS NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP OG

Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem personer som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken.

ÅLESUND GOLFKLUBB ÅRSMØTE 2016

Skjeberg Omegn Jeger og Fiskeforening

Lover for Norsk Kooikerklubb, stiftet 1997 Vedtatt av årsmøtet den 4. juni 2016

Lover for Nordhordland Hundeklubb stiftet 27. april 1988

Sak 4: Budsjett for neste år. Fastsettelse av avgift til dekning av fellesutgifter.

Lover for Inn-Trøndelag fuglehundklubb stiftet 4. mai 1969

Lov for Tennisregion Basis, stiftet (dato/år) Vedtatt den med senere endringer senest av. Godkjent av forbundsstyret den..

1.2 CP-foreningens fylkesavdeling betegnes CP-foreningen i.. (fylkets, regionens navn).

Vedtekter for Eureka Linjeforening

~ 1 ~ Vedtekter for. Elverum Bowlingklubb Stiftet 22. Mai Formål

Vedtekter for SKEDSMO SVØMMEKLUBB av

Endringssforslag YATA Tromsøs vedtekter

Vedtekter for Røde Kors Ungdom

Norges Husflidslag er en organisasjon som arbeider for å fremme god norsk husflid kulturelt, sosialt og økonomisk.

Vedtekter for. Samfunnshuset Kolbotn SA (heretter kalt SK-SA)

Lov for Norges Minigolfforbund.

2.2 Bidra til teknologiskifte i båter til elektriske og andre miljøvennlige driftssystemer.

Lover for Norske Dachshundklubbers Forbund Vedtatt på Representantskapsmøte den 22. april 2012

FORSLAG. Lover/vedtekter for Malvik Fuglehundklubb, stiftet

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.

Lov for Agder Bandykrets

Lover for Dalane Hundeklubb Klubb stiftet Vedtatt av årsmøtet den med senere endringer, senest av

Andre årsmøteinnkalling Holy Riders MC 11. Februar 2012, Skien

Referat fra ekstraordinær generalforsamling i Norsk Rottweilerklubb , Stokke.

LOV FOR AKERSHUS BEDRIFTSIDRETTSKRETS (ABIK)

LOV FOR NORGES METALLSILHUETTFORBUND

Vedtekter Vedtatt av landsmøtet på Sørmarka konferansehotell 18.oktober 2015

Vedtekter for KS Bedrift

Vedtekter The Untouchables Hard Rock Club

VEDTEKTER NORGES TAXIFORBUND AVDELING OSLO TAXI

Vedtekter for aksjeselskapet. Karusellen AS

Lover for Norsk Berner Sennenhundklubb stiftet

Vedtekter for Rygge Pistolklubb

Forslag på vedtektsendringer 2. april 2016.

Transkript:

Innkalling til årsmøte Narvik Studentersamfunn Tid: 26. september 2012, kl. 16:00 Sted: Auditorium 1 Saksliste: 00/12 - Valg av møteleder og referent 00/12 - Godkjenning av innkalling 00/12 - Godkjenning av saksliste 00/12 - Godkjenning av dagsorden og forretningsorden 00/12 - Oppnevning av tellekorps og protokollunderskrivere 01/12 - Godkjenning av regnskap 2011 02/12 - Godkjenning av halvårsregnskap første halvår 2012 03/12 - Godkjenning av budsjett for 2013 04/12 - Godkjenning av årsmelding 2011 05/12 - Godkjenning av halvårsmelding 2012 06/12 - Sletting av like paragrafer 07/12 - Forbedring av paragrafer 08/12 - Endring av paragrafer 09/12 - Nye paragrafer 10/12 - Nye æresmedlemmer ved Narvik Studentersamfunn 11/12 - Valg av valgkomite 12/12 - Valg av presidentskap Sak 00/12 Valg av møteleder og referent Som møteleder foreslås Martin Hansen. Som referent foreslås ingen. Forslag til vedtak: Martin Hansen leder møtet, en fra salen skriver et kort referat. Sak 00/12 Godkjenning av innkalling Innkallingen var tilgjengelig på studentersamfunnets websider og studentene ble varslet via epost og oppslag. Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes uten innvendinger. Sak 00/12 Godkjenning av dagsorden og forretningsorden Møteleder legger kort frem dagsorden og forretningsorden og forklarer hvordan man kan uttale seg

til årsmøtet og i hvilken rekkefølge ting skal foregå. Forslag til vedtak: Forretningsorden godkjennes slik lagt frem av møteleder. Sak 00/12 Oppnevning av tellekorps og protokollunderskrivere Tellekorpset, to til tre personer, har som oppgave å telle antall stemmer ved avstemming for å sikre at resultatet er korrekt. To protokollunderskrivere har som oppgave å sjekke at det som står i referatet fra møtet gjenspeiler det som faktisk ble vedtatt, og signerer så på at protokollen fra møtet er korrekt. Forslag til vedtak: To til tre personer blir valgt til tellekorps og to som protokollunderskrivere. Sak 01/12 Godkjenning av regnskap 2011 Regnskapet viser en oversikt over flyten i pengene for kalenderåret 2011. Komplett regnskap ligger som vedlegg 01. Forslag til vedtak: Regnskapet 2011 godkjennes slik det blir lagt frem. Sak 02/12 Godkjenning av halvårsregnskap første halvår 2012 Halvårsregnskapet viser en oversikt over flyten i pengene for våren 2012. Regnskapet ligger som vedlegg 02. Forslag til vedtak: Halvårsregnskap 2012 godkjennes slik det blir lagt frem. Sak 03/12 Godkjenning av budsjett for 2013 Budsjettet viser en oversikt over estimert inntekter og utgifter for kalenderåret 2013. Komplett budsjettet ligger som vedlegg 03. Forslag til vedtak: Budsjett 2013 godkjennes slik det blir lagt frem. Sak 04/12 Godkjenning av årsmelding 2011 Årsmeldingen beskriver hva som har skjedd i studentsamfunnet i kalenderåret 2011. Komplett årsmelding ligger som vedlegg 04. Forslag til vedtak: Årsmeldingen 2011 godkjennes slik den blir lagt frem og erstatter årsmelingen lagt frem på årsmøtet høsten 2011, som er i realiteten presidentskapets beretning. Sak 05/12 Godkjenning av halvårsmelding 2012

Halvårsmeldingen beskriver hva som har skjedd i studentsamfunnet i våren 2012. Årsmeldingen ligger som vedlegg 05. Forslag til vedtak: Halvårsmeldingen 2012 godkjennes slik den blir lagt frem. Sak 06/12 Sletting av like paragrafer. 6.4 og 6.5, 15 og 21, og 7.1 og 11.10 er tilnærmet like. Forslag til vedtak: 6.5, 21, 7.1 fjernes. Sak 07/12 Forbedring av paragrafer a) 1. Foreningens navn er: Foreningen Narvik Studentersamfunn (NSS). 1. Foreningens navn 1.1 Foreningens fulle navn er: Foreningen Narvik Studentersamfunn. 1.2 Foreningen omtales i dagligtale som Narvik Studentersamfunn med NSS som forkortet form. b) 3.2 Foreningen skal tilrettelegge for den ideelle klubbdriften i forhold til studentenes fritidsaktiviteter. 3.2 Foreningen skal tilrettelegge for drift av fritidsaktiviteter for studenter. c) 5.1 Foreningen organiseres med et presidentskap, Dumaen og med årsmøtet som øverste organ. 5.1. Foreningens daglige drift håndteres av et presidentskap på grunnlag av vedtak i Dumaen og i henhold til vedtekter fastsatt på årsmøtet. d) 6 Dumaens sammensetning 6 Dumaen e)

6.1 Alle klubber, komiteer, arbeidsgrupper og lignende som har et styre[...] 6.1 Alle klubber, komiteer, arbeidsgrupper og lignende, heretter kjent som underavdelinger, som har et styre[...] f) 7.2 hører bedre til under 6 g) 8.3 hører bedre til under 6 h) 13 hører bedre til under 12 i) 22.3 Æresmedlemskap er for livstid og gir en tilgang til alle rettigheter i studentersamfunnet det ikke er krav til å være student ved Høgskolen i Narvik. 22.3 Æresmedlemskap er for livstid og gir en tilgang til alle rettigheter i studentersamfunnet hvor det ikke er krav til å være student ved Høgskolen i Narvik. Forslag til vedtak: Paragrafene blir endret slik det er lagt frem Sak 08/12 Endring av paragrafer a) 6.4 Dumaen kan innvilge enkeltpersoner som er medlemmer av Foreningen Narvik Studentersamfunn tale og forslagsrett ved enkeltsaker. 6.4 Dumaen kan innvilge enkeltpersoner tale, forslag og observatørrett ved enkeltsaker. b) 8.1 Valgkomiteen bør bestå av minimum 3 personer som skal finne kandidater til Presidentskapet, og sørge for at valget blir gjennomført på en korrekt måte. Valgkomiteen oppnevnes av Årsmøtet. Dersom det ikke er mulig for Årsmøte og velge dette, eller ved frafall i valgkomiteen, får Dumaen fullmakt til å velge. 8.1 Valgkomiteen bør bestå av minimum 3 personer som skal finne kandidater til

Presidentskapet, og sørge for at valget blir gjennomført på en korrekt måte. En representant velges på årsmøte, en velges av presidentskapet og en av dumaen. Dersom det ikke skjer innen to måneder før et årsmøte, får Dumaen fullmakt til å velge alle tre. c) 12.1 Alle klubber skal ha internrevisjon av halvår og årsregnskap. Revisor bestemmes av presidentskapet. 12.1 Studentersamfunnet skal ha internrevisjon av halvår og årsregnskap. Revisor bestemmes av Dumaen. d) 12.2 Dersom ikke revisor godkjenner regnskapet for sist år og halvår, kan Dumaen velge å holde tilbake tilskudd til en underavdeling eller nekte en underavdeling å søke om midler. 12.2 Dersom revisor avdekker mangler ved økonomistyring, kan Dumaen velge å holde tilbake tilskudd til en underavdeling eller nekte en underavdeling å søke om midler. e) 16.1[...] En Store Bjørn på høstsemesteret, fortrinnsvis på Juleballet. To Lille Bjørn på høstsemesteret, fortrinnsvis på Juleballet. To Lille Bjørn på vårsemesteret. [...] 16.1[...] Ingen eller en Store Bjørn på høstsemesteret. Ingen, en eller to Lille Bjørn på høstsemesteret. Ingen eller en Lille Bjørn på vårsemesteret. [...] f) 17, 18 og 19 kan slåes sammen under en paragraf, X Underavdelinger. Forslag til vedtak: Paragrafene blir endret slik det er lagt frem Sak 09/12 Nye paragrafer a) Kontrollkomite Forslag til ny paragraf er som følger:

X Dumaen kan nedsette en kontrollkomite som har som oppgave å kontrollere at NSS handler i henhold til vedtektene og god foreningsskikk. b) Presidentskapet Forslag til ny paragraf er som følger X Presidentskapet X.1 Presidentskapet skal gi jevnlig informasjon om driften til Dumaen. X.2 Presidentskapets medlemmer kan ikke inneha verv eller stillinger i studentstyret, høgskolestyret, et samskipsnadsstyre eller i organisasjoner som er i direkte konkuranse med studentsamfunnets aktiviteter. c) Årsmøte Forslag til ny paragraf er som følger: 11.12 Årsmøte kan tilsidesette enkeltparagrafer med 7/8 flertall. Endring av denne saken krever 7/8 flertall. Forslag til vedtak: Paragrafene blir lagt til slik det er lagt frem Sak 10/12 Instilling til nye æresmedlemmer av Narvik Studentersamfunn. Presidentskapet ønsker at følgende mennesker får innvilget æresmedlemskap i Narvik Studentersamfunn. Jens Dalheim, for sitt arbeid i Hinsides og bygging av ny studentkro Marte Kufaas, for sitt arbeid med Origo, Sundance og NSS generelt. Martin Hansen, for sitt arbeid med spillklubben, flere andre klubber og NSS. Viktor Basso, for sitt arbeid med studentradioen, revisjon og modellarbeid. Vegard Langås, for sitt arbeid med studentradioen og mange andre studentprosjekter. Sak 11/12 Valg av valgkomite Det blir urnevalg av opp til tre medlemmer til ny valgkomite. Valgkomiteen vil legge frem evt. instillinger. Forslag til vedtak: Årsmøtet velger opp til tre nye medlemmer til valkomiteen. Sak 12/12 Valg av presidentskap Dersom vedtektene tillater det blir det ca. 48 timers nettvalg av nytt presidentskap. Er det ikke mulig med nettvalg blir det avholdt urnevalg. Alle kandidater gis mulighet til å holde opp til en tre minutter lang valgtale. Forslag til vedtak: I løpet av uken etter årsmøtet skal det være et nettvalg som er åpent i minst

48 timer.

Vedlegg 01: Regnskap kalenderåret 2011 Inntekter Inntekt:Annen Inntekt kr 12 422,30 Inntekt:Billettsalg kr 11 145,00 Inntekt:Medlemskontigenter kr 15 200,00 Inntekt:Refunderte Utgifter kr 150,00 Inntekt:Renteinntekt kr 246,78 Inntekt:Salg kr 1 500,00 Inntekt:Salg egenprodusert materiell kr 5 375,00 Inntekt:Samarbeidspartnere kr 20 000,00 Inntekt:Tilskudd kr 110 540,70 Inntekt:Utleie kr 10 700,00 Total: kr 187 279,78 Utgifter Utgifter:Avgifter kr 2 551,00 Utgifter:Dekorasjoner kr 2 988,36 Utgifter:Diverse kr 7 069,00 Utgifter:Domeneavgifter kr 1 235,00 Utgifter:Kontigenter kr 9 257,12 Utgifter:Kontormateriell kr 99,00 Utgifter:Leie kr 12 982,00 Utgifter:Materiell kr 108 773,15 Utgifter:Matkostnader kr 26 338,01 Utgifter:Premier kr 1 436,00 Utgifter:Reparasjoner og vedlikehold kr 5 466,59 Utgifter:Taxi kr 271,00 Total: kr 178 466,23 Resultat: kr 8 813,55

Underavdelinger Klubb Inntekt Utgift Resultat Saldo Billjard Kr 4 200,69 Kr 4 405,20 Kr 204,51 Kr 586,07 Elektronikk Kr 5 404,31 Kr 18 471,83 Kr -13 067,52 Kr 23 932,10 HiNIL Kr 47 282,69 Kr 15 655,12 Kr 31 627,57 Kr 35 958,34 Hinsides Kr 14 006,75 Kr 7614,00 Kr 6 392,75 Kr 7 669,91 Jägermeister Kr 12 606,23 Kr 12 335,42 Kr 270,81 Kr 3 534,85 Nåløyet Kr 2 501,26 Kr 1 532,02 Kr 969,24 Kr 969,24 NSR Kr 10 963,27 Kr 6 245,08 Kr 4 718,19 Kr 13 774,79 Origo Kr 1 504,55 Kr 2 500,73 Kr -996,18 Kr 4 018,77 Paintball Kr 23 908,59 Kr 19 900,00 Kr 4 008,59 Kr 4 954,66 Spillklubben Kr 3 699,32 Kr 9 474,37 Kr -5 775,05 Kr 3 163,52 Stærk(ar) Kr 12 054,52 Kr 6 590,00 Kr 5 464,52 Kr 5 464,52 Stöy Kr 22 279,44 Kr 37 591,20 Kr -15 311,76 Kr 1 341,81 SysRq Kr 18 101,90 Kr 12 279,39 Kr 5 822,51 Kr 49 468,29 Hovedkonto Kr 115 742,12 Kr 124 725,87 Kr -8 983,75 Kr 53 883,64

Vedlegg 02: Halvårsregnskap våren 2012 Inntekter Inntekt:Annen Inntekt kr 487,75 Inntekt:Billettsalg Kr 21 530,00 Inntekt:Medlemskontigenter kr 100,00 Inntekt:Salg egenprodusert materiell Kr 18 960,00 Inntekt:Samarbeidspartnere Kr 7 000,00 Inntekt:Tilskudd Kr 115 000,00 Totalt: Kr 163 077,75 Utgifter Utgifter:Artisthonorar Kr 1 878,00 Utgifter:Avgifter Kr 3 168,00 Utgifter:Bankgebyr kr 100,38 Utgifter:Diverse Kr 6 820,00 Utgifter:Domeneavgifter kr 835,00 Utgifter:Forsikring Kr 6 000,00 Utgifter:Kontigenter kr 135,00 Utgifter:Kontormateriell Kr 5 817,77 Utgifter:Leie Kr 25 850,00 Utgifter:Materiell Kr 57 907,09 Utgifter:Matkostnader Kr 42 491,53 Utgifter:Premier Kr 6 098,50 Utgifter:Reise Kr 1 560,85 Totalt: Kr 158 662,12 Resultat: Kr 4 415,63

Vedlegg 03: Budsjett kalenderåret 2013 Inntekter Tilskudd Kr 155 000,00 Øremerkede tilskudd Kr 35 000,00 Totalt: Kr 190 000,00 Utgifter Studentkro Kr 30 000,00 Prisutdelinger Kr 12 000,00 Arrangementkomiteen Kr 20 000,00 Daglig drift Kr 18 000,00 Klubbpenger Kr 100 000,00 VU Kr 10 000,00 Totalt: Kr 190 000,00 Resultat: Kr 0,00

Vedlegg 04: Årsmelding kalenderåret 2011 Presidentskapets sammensetning I løpet av 2011 har presidentskapet blitt byttet ut to ganger. Første endring var under det noe sene årsmøtet mars 2011. Under det møtet ble president Kim Roar Hauge og visepresident Lena Silseth byttet ut med Anna Olsen, Astri Høiem og Line Johansen. På høsten under neste årsmøte ble visepresidenten Astri Høiem og økonomiansvarlig Line Johansen byttet ut med Ralf Nummelin og Daniel Razafimandimby. Mot årsskifte trakk både Anna Olsen og Ralf Nummelin seg fra presidentskapet. Økonomi Mesteparten av aktiviteten i studentersamfunnet lå i årets første måneder når Lena og Kim utgjorde presidentskapet. Det skyldes at det var nå man fikk utbetalt bevilgninger og øremerkede midler. I tiden etter overgangen til nytt presidentskap var det få inntekter og så vidt man kan se var ikke dette en prioritet, og man har hatt 155.000 kroner mindre inntekter enn forventet. Mot slutten av året så man seg nødt til å be Næringslivsdagen om penger for å gjennomføre juleballet, noe man også fikk godkjent. Dette ble det ryddet en del opp i løpet av januar 2012, når man hadde et nytt presidetnskap på plass. Det ble heller ikke utbetalt noen bevilgning høsten 2011 og det ble gitt lite informasjon om økonomien. Regnskapet ble for 2011 ført av Kim og Daniel. Arbeidet gjort av finansminister i perioden april-september har man måttet gjøre om igjen. Kim førte frem til begynnelse av juni for å lette arbeidsbyrden for det nye presidentskapet. Regnskapet lagt frem under årsmøtet høsten 2011 gir ikke et faktisk bilde av økonomien. Budsjettet ble ikke behandlet dette årsmøtet. Sprell og Spetakkel I 2011 ble det opprettet en hemmelig organisasjon utenom NSS som skulle jobbe for å lage mer liv og røre. Det ble søkt om midler fra HiN til dette foretaket, noe man fikk. Midlene havnet på SPiNs konto og informasjon om dette ble holdt skjult for Dumaen. Det var uheldig at medlemmer av presidentskapet startet aktiviteter i direkte konkuranse med studentersamfunnets arrangementskomite. SPiN har heller aldri behandlet denne saken. Man fikk først nyss om S&S når man ved en feiltakelse fikk kvitteringer på innkjøpte eiendeler tilsendt NSS. S&S ble avviklet etter kun ett arrangement, midlene tilbakeført til HiN og utstyret er gitt til Hinsides. IT og adganger Studentsamfunnet fikk en del oppdateringer på websidene. Besøkstallet på websidene har gått opp fra 2010. Promotering av websidene var ikke en prioritet fra presidentskapets side, dette var noe som driftige enkeltstudenter etter hvert gjorde på egen hånd. Det ble noe ekstraarbeid og forsinkelser da sittende presidentskap prøvde å få mail og websider over til HiN sine systemer. Dumaen vedtok i etterkant å ikke gjøre dette. Det ble også gjort en mindre opprydding av nøkler og adgangstillatelser på HiN. Dette påvirket forholdsvis få og det var noen tilfeller hvor nøkler og tilganger ble uriktig fjernet. Det fikk følger for driften av blant annet NSR og SysRq. Presidentskapet krevde å få alle passord til alle kontoer på kontor-pcen man hadde lånt av SysRq, noe de naturligvis ikke kunne få. De gikk da til det skritt å få IT-avdelingen til å nullstille alle passord og sette inn nye. Etter dette var det få eller ingen brukere av denne PCen da man ikke klarte å levere ut fungerende passord. Denne problematikken ble løst i 2012 da man fikk ny PC, med passord koblet opp til websystemet. Arkivkomiteen fikk harddisken fra den gamle PCen for å se om man fant viktige dokumenter. Rekruttering til klubbene Rekruttering under messedagen våren 2011 var det et ventet antall nye medlemmer til klubbene, noe lavere en for høsten 2010 hvor det er mange nye studenter å sanke. I løpet av fadderukene 2011 og messedagen sank rekruttering en del i forhold til 2010. Kun 2009 har hatt lavere vekst i

medlemsantall i senere tid. Dumaen Dumaen hadde et innholdsrikt år. Man hadde mange og viktige saker i begynnelsen, men etter nytt presidentskap ble det noe mindre aktivitet. Det var en del innkjøringsproblemer og feil i referater som det tok lang tid å rette opp. Presidentskapet nektet i høsten 2011 å ta opp en sak som var svært viktig for Dumaen. I tillegg ble også en innsendt sak totalt skrevet om til noe helt annet. Dette er den såklate 'terrormailsaken' hvor en ikke navngitt student ble beskyldt for å ha bedrevet terrorvirksomhet. I etterkant har man prøvd å finne ut av dette, men man kan ikke se at dette er et faktisk forhold. I tillegg oppdaget man juks ved en viktig avstemming i Dumaen. Minst en uten stemmerett stemte uten å ha rett til å stemme på vegne av styret. Dette og andre forhold skapte en del tillitsproblemer innad i Dumaen. Denne personen er per 2012 ikke tilknyttet Dumaen. Da det var få saker på høsten 2011 som ble tatt opp, ble det et enormt etterslep av arbeid som måtte håndteres av et nytt presidentskap i 2012. Ryktespredning Det har blitt spredd en del rykter om navngitte og ikke navngitte enkeltpersoner, blant annet i 'terrorsaken', 'mistanke om tyveri fra kontoret', 'tilbakeholding av informasjon' og 'falske underskrifter'. Man har i 2012 undersøkt litt rundt disse påstandene og konkludert med at ingenting av dette er reellt. Samarbeidsavtale med SSU Det ble i 2011 underskrevet en samarbeidsavtale med SSU hvor man slo sammen flere avtaler til en. Dette ble gjort uten noe vedtak i Dumaen og uten at Dumaen ble informert om dette arbeidet. Denne avtalen inneholder flere svært uheldige punkter og i etterkant har NSS vedtatt å skrive nye avtaler. Både SNS og SPiN har i etterkant sagt at det var uheldig at denne avtalen ble signert, og at dette ikke burde ha skjedd. Prisutdelinger Første utdeling av pris 2011 var i regi av Lena Silseth under messedagen våren 2011, hvor Nåløyet fikk beste plassering. Under VU ble det delt ut en Sprellemannspris til Kjell Rognsås. På sommerfesten 2011 ble det delt ut Lille Bjørn-pris til Jørgen Nilsen og Eline Ramstad. Under høstens messedag var det ingen kåring for beste stand. På juleballet 2012 ble det delt ut en Store Bjørn til Lena Silseth og Lille Bjørn-pris til Marvin Wiik og Espen Didriksen. Felles valgkomite med SPiN under SSU I 2011 skulle man hatt felles valgkomite med SPiN under SSU. Dessverre fikk man ikke valgt dette på årsmøtet til SPiN og man var uten valgkomite, noe Dumaen var klar over og vedtektene ikke tok høyde for. Samme dag som årsmøtet kom det en person som ga beskjed om at han var leder av valgkomiteen og at man hadde funnet kandidater til alle verv. På møtet ble valget flyttet til et svært tidlig tiddspunkt på møtet i strid med god møteskikk og møteleders ønsker. I ettertid har det dukket opp følgende problemer med valget og valgkomiteens arbeid. Valgkomiteen var ikke valgt i henhold til vedtektene til NSS. Valgkomiteen hevdet under møtet å følge vedtektene, men innrømmet i etterkant å ha lest vedtektene til feil organisasjon. Valgkomiteens leder innrømmer at ikke alt han sa i forkant av valget var helt sant, men at det viktigste var at mange kom og stemte. Valgkomiteen visste ikke hva vervene gikk ut på og trodde det var valg av nytt styre. Valgkomiteen ble nedsatt av blant annet en av dem som ble innstilt til et verv. Valgkomiteens medlemmer bestod av personer som hadde liten informasjon om arbeidet til NSS. Valgkomiteen innrømmet på årsmøtet til SPiN at man hadde gjort en dårlig jobb med valget

på årsmøtet til NSS. SPiN/valgkomiteen brøt høyskole og universitetsloven ved valg på SPiNs årsmøte på tross av lovnader om å gjøre en bedre jobb enn ved NSS-valget. Valgkomiteen opplyste før valget til studenter at om man ikke valgte de innstilte kandidatene ville det ikke bli noen studentkro. Valget ble avholdt før saken om studentkro ble tatt opp. At det skulle bygges studentkro var i realiteten kjent, og skulle offentlig annonseres på årsmøtet. Valgkomiteen skulle mottatt instrukser fra SSU som NSS er en del av. Dette er ikke blitt gjort og valgkomiteen har handlet helt på egen hånd. Valgkomiteen drev valgkamp for sine kandidater. Valgkomiteen tok ikke kontakt med det sittende presidentskap før valgdagen. I lys av dette er det ingen tvil om at man ikke kan anse valget i mars 2011 som et gyldig valg. Dette får ikke noen praktiske konsekvenser for NSS da et omvalg er umulig. Man har ryddet opp i det som oppstod av problemer i kjølevannet av dette valget. Det er alikevel viktig for studentdemokratiet at denne typen hendelser får konsekvenser, for å unngå lignende hendelser ved fremtidige valg. Tilliten til det nyvalgte presidentskapet var svært lav og et flertall av Dumaen ønsket å bytte ut det nyvalgte presidentskapet. En rekke sentrale klubber forholdt seg til det gamle presidentskapet og en del av driftsjobben falt på disse og andre enkeltpersoner i 2011. Studentkro 1. April 2011 åpnet man den nye studentkroa, med en midlertidig skjenkebevilling. I etterkant skjedde det svært lite og bortsett fra enkelte arrangement har man ikke hatt krodrift slik man hadde forespeilet. Dette er en tragedie for studentmiljøet og vi håper man kan få til en permanent studentkro i løpet av 2012 eller 2013. Det har ikke blitt jobbet noe særlig med dette i 2011 eller 2012.

Vedlegg 05: Halvårsmelding våren 2012 Presidentskapets sammensetning I løpet av våren 2012 har det vært to valg. Første valget var rett over jul hvor Anna og Ralf hadde trukket seg og Daniel ble sittene alene. Krister Berntsen og Martin Hansen ble valgt inn i presidentskapet. Nærmere sommeren ble Krister valgt inn som vara i SPiN og måtte derfor trekke seg som president. Kim Roar Hauge var eneste kanditat som president til valget to uker etter. Økonomi Nyvalgt presidentskap sørget for å innhente pengene fra SSiN for 2011. Det bedret økonomien betraktelig og bevilning til klubbene ble betalt ut. Man kan forvente i 2012 at NSS får ytterligere 190 000 kr om en følge av etterslep fra tidligere år. Rekruttering til klubbene Martin holdt en messedag i slutten av januar. Klubbene medlemstall økte sterkt. Man hentet inn mye av det tapte fra høstens messedag, rent rekrutteringsmessig. Prisutdelinger På messedagen ble det delt ut tre priser til beste stand, hvor Stærk(ar) var tydlig best. Under VU ble det delt ut ny sprellemannspris til Terje Ivarsson for sin jobb for barn og unge i Narviksområdet. Lille Bjørn-prisen ble delt ut til Marte Kufaas på Sommerfesten 2012.