MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg (PSU) Dato: 04.06.2019 kl. 08:30 Sted: Fylkeshuset Vadsø Arkivsak: 19/00004 Tilstede: Ulf T. Ballo, Ap-leder Mari Siljebråten, Ap-nestleder Arne Bergland, Ap Ragnhild Melleby Aslaksen, Ap Kristen Albert Ellingsen, H Ellen Øseth, SV forfall ingen vara kunne møte Ronny Berg, Frp -forfall ingen vara kunne møte Hege Ryeng, Unio Anders Nybø, Unio Klaus Magnus Berg Hansen, LO Lillian B. Iversen, LO Synnøve Lode, Akademikerne Karin Henriksen Lisa, YS Fra administrasjonen møtte: Stabssjef, Finnmark, Heidi Brandt Stabssjef, Tromsø, Stein Ovesen HR sjef Wenche Elveslett Seniorrådgiver HR-seksjonen Eirin Tapio Juridisk rådgiver Åshild Marita Håvelsrud Protokollfører: Tine M. Roska 1
SAKSKART Saker til behandling 6/19 19/00036-1 Skisse ledelsesstruktur 7/19 19/00009-16 8/19 19/00009-17 9/19 19/00015-19 Retningslinjer for varsling i Troms og Finnmark Permisjonsreglement for medarbeidere i Troms og Finnmark Tidsplan for «Prosedyre for innplassering i lederstillinger» 10/19 19/00015-18 Omstillingsdokumentet 11/19 19/00009-15 12/19 19/00009-14 Verneorganisasjonen i Troms og Finnmark Retningslinjer for seniorpolitikk i Troms og Finnmark Referatsaker 1/19 19/00005-1 2/19 19/00005-2 3/19 19/00005-3 4/19 19/00005-4 Referat fra medbestemmelsesmøte regionreform (Troms) 24. mai 2019 Referat fra medbestemmelsesmøte regionreform (Troms) 29. mai 2019 Referat fra medbestemmelsesmøte regionreform (Finnmark) 24. mai 2019 Referat fra medbestemmelsesmøte regionreform (Finnmark) 29. mai 2019 Til sakslisten Hege Ryeng, UNIO Sak 8/19 Permisjonsreglement kom sent. Ref. saker ble lagt ut før de er godkjent fra tillitsvalgte. Ulf T. Ballo til sakslisten Beklager at saken kom sent, en glipp fra sekretariatets side. Innkalling og saksliste godkjent 2
Saker til behandling 6/19 Skisse ledelsesstruktur 1 Partssammensatt utvalg (PSU) 04.06.2019 6/19 2 Arbeidsutvalget 11.06.2019 28/19 3 Fellesnemnda 12.06.2019 42/19 Fellesnemnda ber prosjektledelsen om å jobbe videre med ledelsesstrukturen som beskrevet i divisjonsmodellen. Fellesnemnda velger et tilsettingsutvalg og starter prosessen med å ansette ns øverste administrative leder. Tilsetting bør skje så raskt som mulig. Fellesnemnda gir administrasjonssjefen fullmakt til å tilsette direktører innenfor divisjonene samferdsel, kultur og levekår, næring og kompetanse og plan og økonomi. Anders Nybø, UNIO, fremmet følgende forslag på vegne av UNIO Troms-Finnmark, AKk Troms; PSU tar prosjektledelsens skisser til ledelsesstruktur til orientering. PSU anbefaler Fellesnemda å ikke vedta noen av de fremlagte skissene til ledelsesstruktur i juni 2019 PSU anbefaler fellesnemda å gå til ansettelse av en øverste administrativ leder. Den øverste administrative leder får i oppgave å lede en åpen og inkluderende prosess frem mot fylkestinget i juni 2020 for å utvikle en balansert og funksjonell organisering og ledelsesstruktur for Troms og Finnmark, som er faglig, administrativ og økonomisk forsvarlig. Frem til fylkestinget i Troms og Finnmark har behandlet ny modell for organisasjon og lederstruktur videreføres dagens organisering med mindre justeringer for å sikre samordning. PSU ber fellesnemda velge et tilsettingsutvalg og starte prosessen med å ansette ns øverste administrative leder. Lillian Bakken Iversen, LO, fremmet følgende forslag på vegne av LO Troms og Finnmark; PSU registrerer uroen hos ansatte og er bekymret for kompetanseflukt fra n i Troms og Finnmark i årene som kommer. PSU vurderer at tvillingmodellen fra 01.01.20 best ivaretar den nye n. Modellen legger til rette for utstrakt samarbeid der man henter ut det beste fra begge fylker, sikrer en smidig overgang og er klar til full drift 1.1.2020, med ledelse i Finnmark og Troms. 3
Votering Forslag fra UNIO og AK-k v/anders Nybø Forslag fra LO Troms og Finnmark Innstilling fra prosjektledelsen fikk 3 stemmer - falt fikk 2 stemmer - falt vedtatt mot 5 stemmer Vedtak; Fellesnemnda ber prosjektledelsen om å jobbe videre med ledelsesstrukturen som beskrevet i divisjonsmodellen. Fellesnemnda velger et tilsettingsutvalg og starter prosessen med å ansette ns øverste administrative leder. Tilsetting bør skje så raskt som mulig. Fellesnemnda gir administrasjonssjefen fullmakt til å tilsette direktører innenfor divisjonene samferdsel, kultur og levekår, næring og kompetanse og plan og økonomi. 7/19 Retningslinjer for varsling i Troms og Finnmark 1 Partssammensatt utvalg (PSU) 04.06.2019 7/19 2 Arbeidsutvalget 11.06.2019 33/19 3 Fellesnemnda 12.06.2019 21/19 Retningslinjer for varsling i Troms og Finnmark vedtas med virkning fra 01.01.2020. Lillian Bakken Iversen, LO, fremmet følgende forslag på vegne av UNIO, LO, YS og Akademikerne; Tillegg til vedtak Retningslinjer for varsling i Troms og Finnmark vedtas med virkning fra 01.01.202 Medlemmer av varslingsgruppa avklares innen 01.01.2020 PSU anbefaler at det utarbeides en Veileder til «Retningslinjer for varsling» innen 01.01.2020 som tar for seg bl.a. veiledning til den som varsler, veiledning til den som mottar varslet og ivaretagelse av varsler. 4
Votering Forslag fra UNIO, LO, YS og Akademikerne Innstilling fra prosjektledelsen enstemmig vedtatt enstemmig vedtatt Vedtak; Retningslinjer for varsling i Troms og Finnmark vedtas med virkning fra 01.01.2020. Medlemmer av varslingsgruppa avklares innen 01.01.2020 PSU anbefaler at det utarbeides en Veileder til «Retningslinjer for varsling» innen 01.01.2020 som tar for seg bl.a. veiledning til den som varsler, veiledning til den som mottar varslet og ivaretagelse av varsler. 8/19 Permisjonsreglement for medarbeidere i Troms og Finnmark 1 Partssammensatt utvalg (PSU) 04.06.2019 8/19 2 Arbeidsutvalget 11.06.2019 22/19 3 Fellesnemnda 12.06.2019 34/19 Permisjonsreglement for ansatte i Troms og Finnmark vedtas med virkning fra 01.01.2020. Vedtak, enstemmig; Permisjonsreglement for ansatte i Troms og Finnmark vedtas med virkning fra 01.01.2020. 5
9/19 Tidsplan for «Prosedyre for innplassering i lederstillinger» 1 Partssammensatt utvalg (PSU) 04.06.2019 9/19 2 Arbeidsutvalget 11.06.2019 25/19 3 Fellesnemnda 12.06.2019 35/19 Tidsplan for «prosedyre for innplassering i lederstillinger» tas til orientering. Hege Ryeng, UNIO, fremmet følgende forslag på vegne av UNIO, LO, Akademikerne; Tillegg til vedtak. PSU vedtar innholdet og struktur i tidsplanen, men datoene må man komme tilbake til vedtak om ledelsesstruktur er vedtatt og må derfor tas ut av tidsplanen. Begrepet Trofi-møte som fremkommer i trinn 6 og 7 i planen, byttes ut med «felles medbestemmelsesmøte i Troms og Finnmark» Forslag trukket tas med i videre behandling av saken i AU og fellesnemnda Vedtak, enstemmig; Tidsplan for «prosedyre for innplassering i lederstillinger» tas til orientering. 6
10/19 Omstillingsdokumentet 1 Partssammensatt utvalg (PSU) 04.06.2019 10/19 2 Arbeidsutvalget 11.06.2019 26/19 3 Fellesnemnda 12.06.2019 36/19 Omstilingsdokumentet vedtas med virkning fra i dag, og varer ut prosjektperioden Vedtak, enstemmig; Omstilingsdokumentet vedtas med virkning fra i dag, og varer ut prosjektperioden 11/19 Verneorganisasjonen i Troms og Finnmark 1 Partssammensatt utvalg (PSU) 04.06.2019 11/19 2 Arbeidsutvalget 11.06.2019 23/19 3 Fellesnemnda 12.06.2019 32/19 Partssammensatt utvalg anbefales å fatte følgende vedtak: Partssammensatt utvalg slutter seg til organisering av vernetjenesten i Troms og Finnmark, slik den beskrives i kapitlet «Ekspertgruppe HMS sin anbefaling om organisering av vernetjenesten i den nye n». Vedtak, enstemmig; Partssammensatt utvalg slutter seg til organisering av vernetjenesten i Troms og Finnmark, slik den beskrives i kapitlet «Ekspertgruppe HMS sin anbefaling om organisering av vernetjenesten i den nye n». 7
12/19 Retningslinjer for seniorpolitikk i Troms og Finnmark 1 Partssammensatt utvalg (PSU) 04.06.2019 12/19 2 Arbeidsutvalget 11.06.2019 21/19 3 Fellesnemnda 12.06.2019 33/19 Retningslinjer for seniorpolitikk i Troms og Finnmark vedtas med virkning fra 01.01.2020. Hege Ryeng, UNIO, fremmet følgende forslag på vegne av UNIO Troms og Finnmark, LO Troms og Finnmark, Akademikerne Troms, YS Finnmark/troms og AK Finnmark; Med følgende endring i retningslinjene: Det kan gis inntil 10 seniordager pr kalenderår fra man fyller 60 år dersom dette vurderes som helse- og hensiktsmessig. Votering Forslag fra UNIO, LO, YS og Akademikerne opp mot innstillingen vedtatt mot 5 stemmer Vedtak; Det kan gis inntil 10 seniordager pr kalenderår fra man fyller 60 år dersom dette vurderes som helse- og hensiktsmessig. 8
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/19 19/00005-1 Referat fra medbestemmelsesmøte regionreform (Troms) 24. mai 2019 2/19 19/00005-2 Referat fra medbestemmelsesmøte regionreform (Troms) 29. mai 2019 3/19 19/00005-3 Referat fra medbestemmelsesmøte regionreform (Finnmark) 24. mai 2019 4/19 19/00005-4 Referat fra medbestemmelsesmøte regionreform (Finnmark) 29. mai 2019 Referatsaker tatt til orientering Møtet hevet kl. 12.45 Ulf T. Ballo leder i PSU Tine M. Roska protokollføre 9