- Nettverket for nyetablerere og småbedrifter i utvikling Tidspunkt: Onsdag 18.09.12 Kl.08.30-10.30 PROTOKOLL MØTE I ARBEIDSUTVALGET START I VESTFOLD Sted: Sandefjord rådhus Tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch, Ragnar Sundklakk, Hanna Kirsebom Aronsen, Magnar Simensen og Anne Grethe Bakken. Forfall: Olav Sandlund og Marit Sibbern 16/12 Presentasjon av nettsidens funksjoner - Saken utsatt til neste møte Etter bestilling fra arbeidsutvalget presenterer Nina nettsidens funksjoner, og hvordan koordinator bruker denne. Forslag til vedtak: Presentasjon av nettsidens funksjoner tas til orientering. 17/12 Status koordinator og daglig drift Oppsummering studietur med koordinatorgruppen 26.-29. august Geir, Øystein, Trine, Jonathan, Ernst, Anne Grethe og Magnar deltok på studietur til Region Halland. Region Halland kan på mange måter sammenliknes med Vestfold, mht. beliggenhet og størrelse, men langt færre kommuner og en bedre kommuneøkonomi. Regionen består av 6 kommuner, og har 31 000 registrerte bedrifter, de fleste veldig små. (95 % har færre enn 8 ansatte og 85 % har færre enn 5 ansatte). Vi besøkte to av kommunene; Halmstad og Falkenberg og fikk innblikk i hvordan disse kommunene jobber med nyetablerere og småbedrifter. Vi fikk innblikk i arbeidsmetoder vi ønsker å jobbe videre med og vurdere å ta i bruk i Vestfold. Takk til Magnar for god tilrettelegging av turen. Kort orientering i møtet. Horten kommune søker næringsrådgiver Horten kommune har lyst ut stilling som næringsrådgiver etter Øystein som slutter 14. september. Horten kommune vil da være uten START-koordinator til ny næringsrådgiver er tilsatt. For å ivareta etablerere i Horten denne periode har de rettet en forespørsel til Tønsberg kommune som stiller seg positive til å bidra med koordinatorfunksjon. 1
Høstens planlagte aktiviteter I snitt 2 etablererkvelder pr START-kontor(enkelte kontorer samarbeider) 2 Regionale miniseminar Work Shop for nyetablerte og småbedrifter med vekstpotensial gjennomføres 19. september. Introduksjonskurs planlegges i Horten i oktober. Samarbeid med Holmestrand. Kompetanseheving regnskapsførere Marit og Anne Grethe har laget agenda og fått på plass foredragsholdere til kompetanseheving 17. oktober. Invitasjon sendt ut, men foreløpig liten interesse. START-konferansen agenda klar til utsending denne uken. Etablereroversikt 01.01-30.08: 2012 2011 2010 Andebu 4 5 8 Hof 1 2 5 Holmestrand 10 8 16 Horten 34 26 33 Lardal 0 1 4 Larvik 34 36 43 Nøtterøy 25 38 24 Re 7 10 7 Sandefjord 40 51 69 Stokke 5 10 13 Tjøme 3 9 6 Tønsberg 35 49 47 Status koordinator og daglig drift tas til orientering. Status koordinator og daglig drift tas til orientering. 2
18/12 Protokoll møte i arbeidsutvalget 13.06.12 Protokoll møte i arbeidsutvalget 13.06.12 godkjennes. Protokoll 13.06.12 godkjent. 19/12 Status regnskap Budsjett 2012 Status pr 30.08.12 Estimert pr 31.12.12 Daglig leder 50 % 400 000 300 494 440 000 Nettsider; drift 65 000 60 505 65 000 Faglig videreutvikling av Start 100 000 100 000 Reiser/refusjoner, telefon, pc, faglig utvikling/deltakelse for daglig leder 75 000 64 788 75 000 Kjøp av kompetanse/kapasitet 115 000 60 042 90 000 Seminarer m.v. i egen regi, 4 à 10 000.- 54 739 28 847 50 000 Adm.; regnskap, kontorstøtte 50 000 50 000 50 000 Brosjyrer, annonser, m.m. 75 000 27 786 60 000 Diverse utgifter 60 000 35 000 Fellessamling i nettverket, årlig 90 000 100 000 Egne møter (arbeidsutvalg, eiermøte, annet); bevertning, diverse 20 000 5 017 20 000 Sum utgifter 1 104 739 597 480 1 085 000 Kommunene 500 000 509 575 509 575 Fylkeskommunen 500 000 375 000 500 000 Mindreforbruk 2011 104 739 104 739 104 739 Sum inntekter 1 104 739 989 314 1 114 314 Foreløpig overskudd 391 834 29 314 Status regnskap tas til orientering Status regnskap tas til orientering 3
20/12 Strategiprosessen oppfølging bestilling fra arbeidsutvalget Koordinatorgruppen fikk i oppdrag fra arbeidsutvalget å komme med 3-4 fallgruver de ser etablererne. Forespørselen er også sendt til regnskapsførere, revisorer og banker i nettverket. Koordinatorgruppen vil jobbe videre med innspillene på neste møte, 6.09, og presentere status i arbeidsutvalgsmøtet dagen etter. I tillegg til koordinatorene har flere hjelpere i nettverket svart på hva de opplever som de største fallgruvene for etablerere i vekst. Vi tok en oppsummeringsrunde i koordinatorgruppen og landet foreløpig på følgende tre fallgruver; 1. Likviditet - mange har ikke forståelse for hva likviditet betyr, og hvor viktig det er. Det hjelper ikke med verdens beste forretningside hvis en ikke kan håndtere likviditeten. Mange forstår f eks ikke at sterk vekst og stor økning i fakturert salg medfører økt behov for driftskapital. Det at likviditeten er bundet i utestående kundefordringer og evt. et stort varelager har mange vanskelig for å forstå. Det betyr man kommer i en ond sirkel, med problemer med å betale sine leverandører, moms og avgifter og må bruke energi på brannslukking. Den som har forståelse for de økonomiske sammenhenger kan finne løsninger før situasjonen oppstår. 2. Markedsforståelse hva kan jeg få ut av ideen min. Forventingene overgår realismen. For liten markedsforståelse ikke undersøkt markedet godt nok. Finner produktet før behovet. Vi kan utfordre etablererne med kritiske spørsmål og benytte våre hjelpere innen markedsføring. Koordinators rolle er å være bevisst og stille kritiske spørsmål og vite hvor disse etablererne kan få hjelp. Utfordringene til koordinator er at disse etablererne ofte kommer for sent da det brenner. 3. Gründerens gjennomføringsevne Vi kan imøtekomme disse utfordringene ved å hente inn ekstern kompetanse som forelesere på våre arrangementer, og til faglig oppdatering av koordinatorgruppen. Status bestilling tas foreløpig til orientering 1. Det er et ønske at to fra de private hjelperne innen revisjon deltar på neste møte i arbeidsutvalget for å utfordres på Starts rolle ovenfor småbedrifter i vekst. Koordinatorene ønskes som observatører i møtet. 2. De private hjelperne som har gitt tilbakemelding på fallgruver forespørres om de har innspill til de offentlige hjelpernes rolle i Start. 3. Anne Grethe tar ut en oversikt fra databasen over hvilke gründere som har overlevd i 3 år og inviterer disse til START-konferansen. med endring som kommer fram under behandling. 4
21/12 Samarbeid eksterne aktører diskusjonssak Det er ønskelig med en diskusjon i arbeidsutvalget på i hvilket omfang/ hvilken rolle Start skal ha i forhold til eksterne aktører. Det er viktig at START kjenner til de ulike aktørene, som Nettverksbanken og Connect, og har en relasjon til dem, men Start må være bevisst på at samarbeid med eksterne aktører ikke går ut over Starts hovedfokusområder. Det jobbes nå med å få til en felles arena(verdiskapingsforum) for å fremme verdiskaping blant gründere i Vestfold. Helle Stabel(Nettverksbanken) og Øystein Bredahl- Thorsen(Connect) sitter i førersete for prosjektet. 16.10 kl.17-21 er satt av til Verdiskapingsforum. START har også blitt introdusert for StartUp Weekend som er et program for gründere hvor det fokuseres på å ta ideer fram til et forretningskonsept som igjen skal danne grunnlag for en troverdig forretningsplan. Saken drøftes. Saken ble drøftet i møtet. Start skal konsentrere seg om kjerneoppgavene og hovedbudskapet til Start, men være positiv som samtalepartner ovenfor eksterne aktører. 22/12 Eventuelt Magnar ønsket å diskutere Vestfold fylkeskommunes rolle i arbeidsutvalget. Det er viktig for begge parter at fylkeskommunen er løpende oppdatert på arbeidet som nedlegges i Start. Arbeidsutvalget er godt fornøyd med Magnars rolle og ønsker fortsatt å ha ham med. Neste møtedato er endret til fredag 23. november kl.12-15. Det oppsatte møtet i desember utgår. 20.09.12 Anne Grethe Bakken Daglig leder 5