Til medlemmer i avd. Rogaland Det innkalles herved til ÅRSMØTE 2011 Rogaland Onsdag 30.mai 2012 - kl 19.00 Sted: Søemandsforeningen, 2. etg Nedre Strandgate 17-19, Stavanger Dagsorden 1 Valg av møteleder 2 Godkjenne de fremmøtte stemmeberettigede 3 Godkjenning av innkalling 4 Godkjenning av dagsorden 5 Valg av referent for Årsmøtet 6 Valg av to personer til å undertegne protokollen 7 Valg av to personer til tellekorps 8 Godkjenne årsberetning 9 Godkjenne regnskap med revisors beretning 10 Behandle innkomne forslag 11 Fastsettelse av kontingent 12 Godkjenne budsjett 13 Valg av lokal leder 14 Valg av styremedlemmer 15 Valg av revisor 16 Valg av valgkomité (3 medlemmer) 17 Eventuelt Årsberetning med regnskap, budsjetter og andre årsmøtepapirer se vedlegg. For valgene (sak nr 13,14,15 og 16) vises til valgkomiteens innstilling, se vedlegg Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet (sak 10) må være styret i hende før møtet. Av hensyn til plass / servering må påmelding til møtet skje innen mandag 28. mai 2012. Vennligst benytt den anviste link i invitasjonsmail. Hjertelig velkommen! Med hilsen Rogaland Inge Oliversen
Styreleder ÅRSBERETNING 2011 - Rogaland Styret har følgende medlemmer ved avleggelse av rapporten: Inge Oliversen Leder Hillevåg Næringspark Ragnar Evensen Kasserer Bring Logistics Odd Egil Larsen Styremedlem CargoNet Morten Nevland Styremedlem Kuehne+Nagel Hege Overskott Styremedlem SFF Evelyn Rojas Styremedlem Maritimt Forum Terje Eggebø Styremedlem Tine Sigurd Ur Styremedlem Kuehne+Nagel John Bleka Styremedlem Halliburton Kurt Ommundsen Styremedlem Risavika Havn Revisor: Finn Terje Lien Revisor Logiteam AS Styremøter: Det har i perioden vært avholdt flere styremøter. Fremmøte har vært varierende da det har vært vanskelig å finne møtetider som passer for alle. Styrets medlemmer har også representert foreningen i andre sammenhenger, herunder ruteutviklingsforum og forum for infrastruktur. Logistikkforeningen har også deltatt i arbeidet med utarbeidelsen av transportundersøkelsen Sør-Rogaland. Dette er et viktig arbeid som Vegvesenet har satt i gang og som danner grunnlag for arbeid inn mot prioriteringene i Norsk transportplan (NTP). Medlemsmøter / Aktiviteter: I året 2011 ble programmet gjennomført som følger: Februar: Frokostmøte med fokus på europeisk logistikk Til dette frokostmøte hadde vi invitert Greater Stavanger v/ Birger Haraldseid for å orientere om rådende trender i EU innenfor logistikk. Han orienterte om mulige støtteprogrammer som Marco Polo og andre tiltak for mer miljøvennlig transport. Det ble også orientert om foreningens øvrige satsing på Europalogistikk og tur til Amsterdam. Det ble også tatt initiativ for å få i gang logistikkutdanning på BI Stavanger. Vi fikk også takket av John Lunde som direktør for Risavika Havn med blomster og en hilsen fra Samferdselsminister Kleppa. Møtet ble avholdt på Ganddal-terminalen med godt fremmøte på ca 25 personer. April: Nettverkstur til Amsterdam En solid delegasjon reiste på studietur til Amsterdam for å studere logistikkløsninger og skaffe seg gode kontakter. Vi fikk se bak scenen på en av verdens største flyfrakt-terminaler, på Schipool. Videre var det spennende besøk hos bedrifter som distribuerte sine varer fra Amsterdam. Et omfattende besøk på havna viste oss flere terminaler og vi så også Seacargo sin terminal for skipninger til Risavika. I tillegg til et spennende faglig opplegg, fikk vi også bygget gode relasjoner internt i logistikkmiljøet i Rogaland.
Juni: Sommermøte på Søemandsforeningen Årsmøte og valg ble gjennomført på Handels & Sjøfartsmuseet den 8. juni. Her fortsatte vi vårt faglige fokus på EU-logistikk og fikk bidrag fra Hans Kristian Haram, Shortsea Promotion Centre Norway som tok for seg Fremtidens transport i Europa og Norge. I tillegg ble det også orientert om nettverksturen til Amsterdam og kontaktene der. August: Valgdebatt fylkesordfører kandidater I samarbeid med Næringsforeningen og LTL inviterte vi til valgdebatt om samferdsel. Arrangementet foregikk i Risavika Havn og ble meget vellykket. Alle partier stilte opp med sine topp-kandidater og vi fikk presentert partienes prioriteringer. Meget godt fremmøte med innpå 70 deltakere. Oktober: Lunsjmøte Vi takket av Sola-ordfører Håkon Rege Håkon Rege (H) har vært ordfører i Sola Kommune i en årrekke og hadde frasagt seg gjenvalg. Som vertskap for flyplass og havn har kommunen spilt en viktig rolle for Logistikk-Rogaland. Rege har arbeidet i mange år for å bedre infrastruktur og tilførselsveier til disse viktige knutepunktene. Logistikkforeningen inviterte til lunsjmøte hos IKM og Ståle Kyllingstad takket for lang og god innsats på vegne av alle medlemmene. November: LOGISTIKKDAGEN all time high! En vellykket samling med fokus på infrastruktur ble avholdt med Samferdelsministeren Magnhild Meltveit Kleppa som hovedtaler. Mange inspirerende foredrag og et flott punktum med Erik Thorstvedt sitt innlegg om hva vi kan lære av lagspillere. 100 deltakere møtte frem til en god samling med foredrag og friske innspill. Hyggelig seminarmiddag om kvelden. Medlemsoversikt: Vi har også i 2011 prioritert åpne møter og invitasjoner til foreningens samlinger. Det har vært gjennomført tiltak for å øke medlemsmassen ved å få de som møter og er interessert i våre arrangement, til å melde seg inn. Dette har vi til en viss grad lykkes med men Logistikkforeningen i Rogaland ligger likevel fortsatt et stykke bak våre søsterforeninger hva angår medlemstall, men med hardt arbeid håper vi å kunne sikre fortsatt vekst. Pr 31.12 2011 er følgende medlemsstatus registrert: (årene før i parantes) Bedriftsmedlemmer 28 (10:27) (09:25) (08:18) (07: 8) Enkeltmedlemmer 13 (10:10) (09:10) (08: 5) (07: 3) Student/pensjonister 2 (10: 1) (09: 1) (08: 1) (07: 0) I praksis har interessen for Logistikkforeningens arbeid økt mer enn dette så vi har absolutt mulighet for å få enda flere medlemmer.
Økonomi: Driftsregnskapet gjøres opp med et overskudd på kr 38.585,14 som legges til egenkapitalen. Resultatet skyldes i hovedsak medlemskontingenter og inntekter ved arrangementene. Styret mener at regnskapet gjenspeiler en aktiv forening som har sunn og positiv utvikling. Kontingenten er i tråd med Hovedstyrets retningslinjer. For øvrig vises til vedlagte regnskap og budsjett. Informasjonsvirksomhet I tillegg til jungeltelegrafen har en også tatt i bruk LinkedIn som kommunikasjonskanal til medlemmene. Logistikkforeningens hjemmesider gir den enkelte muligheter til informasjon om medlemsmøter, invitasjoner med mer. Styret har ikke hatt kapasitet til nødvendig oppdatering av disse sidene. Det har medført at informasjon om lokalforeningens aktivitet ikke har vært tilfredstillende. Det er styrets håp at dette forholdet kan bedres i tiden som kommer. Stavanger 30. mai 2012 Styret for Rogaland Inge Oliversen Ragnar Evensen Evelyn Rojas Hege Overskott Styreleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Oddegil Larsen Sigurd Ur John Bleka Terje Eggebø Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Kurt Ommundsen Styremedlem Morten Nevland Styremedlem
Avd. Rogaland Regnskap for 2011 Resultat 2011 Inntekter Kostnader Budsjett Kontingent kr 93 150,00 kr 0,00 kr 100 000 Sponsor kr 185 000,00 kr 0,00 kr 90 000 Prosjekter kr 0,00 kr 0,00 -kr 10 000 Hovedstyre kr 17 700,00 -kr 16 000 Reiser / Styremøter kr 6 258,00 -kr 12 000 Porto kr 447,00 -kr 300 Rekvisita / gaver kr 0,00 -kr 15 000 Renter / gebyr kr 8 981,00 kr 44,00 -kr 30 Konsulent kr 0,00 kr 0 Arrangementer kr 224 096,86 -kr 230 000 Årsresultat kr 38 585,14 -kr 93 330 Sum kr 287 131,00 kr 287 131,00 Balanse 2011 Bankinnskudd kr 546 290,74 Utlegg / forskudd / Skyldig kr 41 000,00 Start Kapital kr 0,00 Beholdning 1.1.11 kr 0,00 kr 466 705,60 Resultat 2011 kr 38 585,14 Sum kr 546 290,74 kr 546 290,74
Avd. Rogaland Budsjett 2012 Inntekter Kostnader Kommentar Kontingent kr 100 000 kr 0 3 nye bedriftsmedlemmer og 2 nye enkeltmedlemmer Sponsor kr 90 000 kr 0 Logistikkdagen 2012 1 ny sponsor i tillegg til eksisterende, Prosjekter kr 0 kr 50 000 Bidrag terminalundersøkelse Hovedstyre kr 19 000 Økn. Grunnet flere medlemmer Reiser / Styremøter kr 12 000 Porto kr 500 Økn. Grunnet flere medlemmer Rekvisita / gaver kr 15 000 Renter / gebyr kr 40 Konsulent kr 0 Arrangementer kr 155 000 Studietur 2012 og Logistikkdagen som de to største postene. Årsresultat -kr 61 540 Sum kr 190 000 kr 190 000
avd. Rogaland Valgkomiteens innstilling til årsmøtet 30.5.2012 Generelt: For å sikre kontinuitet i styret velges styremedlemmene for 2 år slik at halve styret står på valg hvert år. Styreleder og valgkomite velges for ett år. Til dette årsmøtet har styremedlemmene Evelyn Rojas og Odd Egil Larsen reservert seg mot gjenvalg. Inge Oliversen ønsker avløsing som styreleder. De foreslåtte nye styremedlemmene er forespurt og har sagt ja til å stille til valg. Valgkomiteens forslag til nytt styre: Navn Ny funksjonstid Ragnar Evensen ikke på valg 1 år Bring Morten Nevland Ikke på valg 1 år Kuehne+Nagel Terje Eggebø ikke på valg 1 år Tine John Bleka ikke på valg 1 år Rig Management Leif Aadnøy ikke på valg 1 år Fatland Kurt Ommundsen gjenvalg 2 år Risavika Havn Inge Oliversen gjenvalg 2 år Hillevåg Næringspark Sigurd Ur gjenvalg 2 år Kuehne+Nagel Hege Overskott gjenvalg 2 år SFF Magnus Skretting Ny 2 år Sterling White Halibut Bjørn Røstad Ny 2 år SR-transport Karl Morten Skjæveland Ny 1 år Kverneland Forslag til leder: Morten Nevland ny 1 år Forslag til kasserer: Ragnar Evensen ikke på valg 1 år Forslag til valgkomite: Kjell S. Hauge gjenvalg 1 år Terminaldrift Ganddal Harald Stahl gjenvalg 1 år Terminaldrift Ganddal Birger Haraldseid gjenvalg 1 år Greater Stavanger Stavanger 8. mai 2012 Kjell S. Hauge Harald Stahl Birger Haraldseid (sign) (sign) (sign)