MØTEREFERAT fra møte i Styringsgruppen Dato: Onsdag 28. mai 2008, kl. 09.00-13.30 Sted: Nidaros Pilegrimsgård Tilstede Kopi Navn Organisasjon Fork. Tlf. e-post X X Knut Andresen Den norske kirke KA 73538481 knut.andresen@nidarosdomen.no X X Borghild Lundeby Stiklestad nasj. kultursenter BL 74044203 borghild.lundeby@snk.no X X Dagfinn Claudius Oppland fylkeskommune DC 61289372 dagfinn.claudius@oppland.org X X Finn Damstuen Sør-Trøndelag fylkeskomm. FD 73866013 finn.damstuen@stfk.no X X Reidar Dahl Direktoratet for naturforvaltn RD 73580948 reidar.dahl@dirnat.no? NHO Reiseliv X X Lisbeth Dahl Lundgren Riksantikvaren LDL lisbeth.dahl.lundgren@ra.no X X Knut Lillealtern Prosjektleder pilotprosjektet KLi 73538482 knut.lillealtern@kirken.trondheim.no X X Tove E. Nypan Prosj.medarbeider Trøndelag TEN 91372056 tove.nypan@stfk.no X X Olger Rønningen Prosj.medarbeider Oppland OR 91712100 olger.ronningen@oppland.org X X Eiler Prytz Nettansvarlig pilotprosjektet EP 22229978 eiler@pilegrim.info TIDLIGERE SAKER: Oppfølging Tilføyelser / referat fra siste møte med fete typer 36/07 Norsk kulturminnefond (KMF) a) Nytt møte annonsert 19.-20.05.2008. Tove, Olger og Knut deltar. Tove og Knut deltok b) 12 søknader knyttet til Pilegrimsleden 01.02.08. 2 søknader innvilget: - Oppland: Gråsteinfjøs, Søndre Grinaker gård (Knut Sterud, Gran) 379.000 - Oppland: Steinmurer Gammelvegen (Sør-Fron) 210.000 SA. 39/07 Informasjon langs leden. Oversikt eksisterende tiltak. Pågår! 40/07 Bistand fra NIKU Sveinung Krokann Berg la fram et første utkast til sin rapport, som innledning til idéprosessen. (Kfr. sak 35/07) SKB avslutter rapporten. SA. Rapporten ferdigstilles juni 2008 SG foreslår et mulig fortsettelsesprosjekt, der det settes lys på myter, ritualer, fortellinger, historier, oa. Må finansieres særskilt. Kli lanserer for SKB. Kli / SKB samarbeider om lansering av forskningsprosjekt ifm Kulturminneåret 2009: Pilegrimsledens immaterielle kulturarv 42/07 Telling av brukere Følges opp videre! 44/07 Referansegruppe(r), kfr. Sak 30/07 Ref. grupper/samarbeidsforum igang: - Verdal, Levanger, Stjørdal - Grong, Snåsa, Steinkjer - Midtre Gauldal har opprettet eget pilegrimsforum - Likeledes i Oppdal, med utspring i menighetsrådet - Rennebu, Meldal, Orkdal - Tydal, Selbu, Malvik side 1 av 7
- Øvrige følges opp videre. 47/07 Pilegrimsleden som nasjonalt kulturminne, m.m. Kfr. stikkord i Kli-notat, 20071009. Strategi for hvordan løfte pilegrimsleden opp på nasjonalt nivå må drøftes videre. Avklare relevante forvaltningsjuridiske momenter. Er luftet for MD. Følges videre opp i evt. samhandling med Uddu/KKD-prosjektet. MD v/ragnhild Guribye har begynt å se på dette 48/07 Fremtidig styrings-/driftsorganisasjon og form Dette må finne sin form tidlig i prosjektperioden for at visjoner som skal utvikles og tiltak som skal iverksettes er harmonisert i forhold til driftssituasjonen. Stikkord: - Utgått fra pilot-prosjektets eiere og deltakere? Stiftelse? Eller Non-profit AS - Eller som del av driftsorganisasjonen ved Nidaros Pilegrimsgård? - Andre potensielle deltakere i dritfsorg.: Stiklestad NK, OFD, NDR? Kli innhenter forvaltningsjuridisk bistand som grunnlag for valg av organisasjonsform. Jurist i Oppland fylkeskommune kan være aktuell i første runde. RD: Opprette fond med midler som driftsorganisasjsonen kan forvalte/benytte? Innledende samtale gjennomført med jurist Ola Selvaag, OFK, i desember 2007. Kfr. ny sak 14/08, Neste møte, til slutt i referatet. Kli utarbeider notat som grunnlag for møte med Ola Selvaag, og Dagfinn C og Olger: - Driftsorganisasjonens formål og oppgaver. Sikre pilegrimsledens kontinuitet, m.m. - Ideell balanse mellom statlig og lokalt eierskap / forpliktelse - Pilegrimsledens nasjonale status? 49/07 Hedmark fylkeskommune Randi Langøigjelten orienterte om prosessen internt i Hedmark fylkeskommune (og Fylkesmannen, Enhetsfylke ) vedr. invitasjonen om å bli fullverdig part i prosjektet. Mye tyder på at dette kan skje f.o.m. 2008, med noe forbehold om at fullt økonomisk bidrag først kan realiseres i 2009. HFK fant ikke plass på budsjettet for 2008. RL bekrefter at de sikter på full deltakelse f.o.m. 2009. Kli sender brev med formell invitasjon til Hedmark fylkeskommune om deltakelse i prosjektet. Betingelser som for NTFK, STFK, OFK. SA. 50/07 De nordiske pilegrimsvegene til Nidaros som medlem av de europeiske kulturveger (European Institute of Cultural Routes) Muntlig kontakt med ledelsen for instituttet i Luxemburg under konferansen i Le Puy. Vi ble ønsket velkommen til å ta fatt på prosessen med å søke medlemsskap. Motivasjon: Inn på banen, som del av et stort europeisk nettverk. En arena der vårt produkt blir synlig. Element i markedsføring og internasjonal info om ledene til Nidaros. Pilotprosjektet, i samarbeid med Vadstena og Viborg?, bør rede grunnen i løpet av første kvartal 2008, ved å kartlegge krav til dokumentasjon, m.m. Deretter må avklares hvem som skal utarbeide en evt. søknad og hvem som har autoritet til å søke på Nordens vegne. Aktuelt å vente til en framtidig driftsorganisasjon kan stå for selve søknaden. Ny kontakt til EICR avdekker et mer omfattende søknadsregime. Saken holdes varm. 51/07 Regionale info-møter Møter er avtalt for Trøndelagsfylkene i uke 46 og 47. (Kfr. brev 20071017) Møter for Oppland: - 05.12.07: Dale-Gudbrands gård, Hundorp - 06.12.07: Granavollen, Hadeland Møteplan for bl.a. Trondheim kommune og øvrige regioner følger seinere. Referat legges ut på www.pilegrim.info under nyheter. Møte med Trondheim kommune 03.04.08. (Andreas Glimstad og Rune H. Kjenstad) Avholdt Møte med Hamar, Stange på Hamar 03.04.08. Ringsaker møtte ikke. Avholdt Møte med Skedsmo, Sørum, Ullensaker og Eidsvoll på Jessheim 08.04.08. Avholdt Møteplan Hole, Ringerike, Bærum og Oslo er ikke utarbeidet p.t. Følges opp videre. SA 55/07 Hvordan håndtere forslag til nye traséer og nye strekninger? Eks. 1: Grong kommune har i dag en stor del av leden gående langs E6! Inn mot Grong sentrum. De ønsker å starte et forprosjekt for kartlegging avmulighetene for omlegging. Har pilotprosjektet mandat og evt. midler til å delta i en del- side 2 av 7
finansiering av dette? Konklusjon: Prosjektering av ny trasé må finansieres lokalt. Prosjektet kan bistå med midler til evt. ny merking. Eks. 2: Det er interesser i samme området for å forlenge leden nordover til Kongsmoen i Indre Folda (Høylandet kommune). Her mener lokalhistorikere at sjøreisende gikk over til landferdsel mot Nidaros. Har pilotprosjektet mandat og evt. midler til å engasjere seg i dette? Konklusjon: Videre arbeid med dette må skje uten direkte deltakelse fra pilotprosjektet. Felles: Nye traséer må godkjennes av Fylkeskommunen. Eks. 3: Privat forslag om ny trasé fra Vingelen nordover fjellet direkte til Vangrøftdalen, uten å ta veien om Dalsbygda. Svar fra Kli til forslagsstiller / tur-operatør: Annonser gjerne dette som et alternativt tilbud til vandreren, som må merkes særskilt, uten pilegrimslogo. - Nye traséforslag, som tillegg til dagens, må fremmes av angjeldende kommune(r) overfor fylkeskommunale myndigheter for godkjenning. Deretter må evt. ny led vurderes ift pilotprosjektet. (Eks. Åmot kommune/rendalen kommune; Rena-Åkre) - Endringer av dagens traséer. Forslagsstiller må begrunne forslaget overfor fylkeskommunen, prosjektet vurderer sin befatning i hvert enkelt tilfelle. Dagens trasé bør beholdes i størst mulig grad. Alternative del-traséer kan tenkes, som lokale tilbud om et sidespor, av særskilt kulturhistorisk interesse, for eksempel. - Avklare hva pilotprosjektet gjør helt konkret for å fange opp og implementere evt. godkjente endringer. Notat til neste møte. Følges opp videre. SA 57/07 Eventuelt - Kli tar kontakt med Innovasjon Norge i de ulike regionene for drøfting av mulig samarbeid. Uke 14/15 Kli presentert prosjektet i møte med reiselivsdirektør Per Arne Tuftin 25.04.08. - EP foreslår at vi utarbeider en enkel veiledning for potensielle tjenestetilbydere som ønsker å tilrettelegge for enkle overnattingstilbud. Kan være en del av den samlete håndboka. Følges opp videre. SA. 6/08 NIKU-rapport Kfr. pkt. 40/07 foran. SA 7/08 Kontakt Oslo / Akershus, m.fl PL oppretter kontakt med Oslo kommune, Akershus fylkeskommune, Buskerud fylkeskommune (og kommunene Hole og Ringerike), Østfold fylkeskommune, Vestfold fylkeskommune som innledning til en avklaring av disses rolle i/tilknytning til Pilotprosjektet. Aktuelt med møte(r) der vårt prosjekt er representert ved PL og kulturminnekompetanse fra NTFK, STFK og OFK. Kfr. pkt. 51/07 foran. Kli hadde møte 23.05.08 med Akershus fylkeskommune, v/ole Grimsrud (fylkesarkeolog) og Svanhild Larsen (friluftsliv/turisme). De ønsket en formell henvendelse fra prosjektet for å kunne gå videre med en sak om evt. prosjektdeltakelse. (Kfr. 49/07 ovenfor) Innledende initiativ tatt for møte med Oslo, med fokus på Oslo som et tydeligere startpunkt for pilegrimsleden. Følges opp videre. 8/08 Medie-/kommunikasjonsstrategi Knut Røe fra Røe kommunikasjon AS presenterte tanker og prinspipper for PG 20.02.08. Tilbud på ulike tjenestealternativer mottatt. Kli inngår avtale innenfor budsjettets rammer. Stikkord: - Lyse på de gode eksemplene og resultatene! (Møte avtalt med Knut Røe 07.04.08) Avtalt rådgiving fra gang til gang -prinsippet. SA 9/08 Presentasjon for Riksantikvaren Vi er invitert til å presentere vårt prosjekt for Riksantikvarens stab i Oslo torsdag 24.04.08. Knut og Olger representerer prosjektgruppa. Repr. fra styringsgruppa ønskes også! Gjennomført (Knut og Olger) for ca. 45 tilhørere, bl.a. også fra MD, KKD og Innovasjon Norge. Gode tilbakemeldinger i etterkant. SA. 10/08 Kulturminneåret 2009 Kli har spilt inn til MD, v/eksp.sjef Ann Elin Bratset: Pilegrimsleden som et felles bilde for Kulturminneåret 2009: side 3 av 7
Tråden som binder epokene og kulturminnene sammen. Dette faller godt sammen med en av slagordene for dette året; Fra kulturminne til kulturminne. Kfr. også: http://www.kulturminneaaret2009.no/ Tas til orientering. Følgende hendelser er til nå listet opp relatert til Pilotprosjekt Pilegrimsleden i Kulturminneåret 2009: Nettstedet www.pilegrim.info: Åpning av komplett, interaktiv info-tjeneste med kart, vandrelinje, tjenestetilbud, kulturminner, m.m. Organiserte vandringer: Flere ulike organiserte vandringer med kulturminner som tema, både langs vandreleden og som del- og hovedmål Rydd et kulturminne : Videreføring av samarbeidet med Norsk kulturarv og skoleverket i 2007, med pilegrimsrelaterte kulturminner Hedmark fylkeskommune: Fullverdig prosjektmedlem f.o.m. 2009. Domkirkeodden: Votiv-gave-utstilling august 2009 Nidaros Pilegrimsgård: Åpner ferdig rehabilitert til sesongen 2009 Filmprosjekt: Samarbeid under etablering i 2008 Mulige tilleggspunkter: Akershus fylkeskommune: Fullverdig prosjektmedlem f.o.m. 2009? Forskningsprosjekt (NIKU): Pilegrimsledens immaterielle kulturminner? 11/08 Samling uke 16 Vi tar sikte på å gjennomføre en 1/2-dagssamling for fotfolket i kommunene og frivillige i lag og foreninger i Trøndelagsfylkene, som en oppkjøring før dugnads- og vandresesongen 2008. Sted: Nidaros Pilegrimsgård. Noen tema: Merking, skjøtsel, overnattingssteder, informasjon, www.pilegrim.info, info NPG, fellesvandringer 2008, erfaringer fra en dugnadsveteran, erfaringer fra en overnattingsvert, forslag prøveordning pilegrimsverter, kulturminneåret 2009, med mer. Program sendes ut i uke 15. - 17.04.08: Nidaros Pilegrimsgård. Over 60 personer deltok! - 23.04.08: Lillehammer. Ca. 25 personer deltok på tilsvarende møte for Oppland SA. 12/08 Referatsaker - Skulpturlandskap Pilegrimsleden. Initiativ er tatt til et første delprosjekt i Oppland. Positiv respons på henvendelse om støtte fra Sparebankstiftelsen. Noen videre utredning foretas før konkret støtte kan bekreftes. Vår kontaktperson: Olger - OVF. Vi har 10.03.08 mottatt intern oversikt som viser prestegårder og andre OVF-eiendommer langs ledene. Kontaktperson i OVF: Terje Skaug. Kli følger opp videre. - Pilotprosjektet er bedt av RA om å være del-vertskap for 1-dags pilotsamling i Trondheim medio november 2008. Aktuell dag 11.11.08, mulig tema: Små og mellomstore tjenestetilbud langs pilegrimsleden. Fra idé til realisering. Kli følger opp med RA. 13/08 Ole Smidesang går ut av styringsgruppen Grunnet ny jobb vil ikke Ole kunne fortsette å representere NHO reiseliv i SG. Knut A kontakter NHO reiseliv for utpeking av ny person. Kli har kontaktet Regiondirektør Tor Haug. Etter møtet: Han har foreslått Øystein Ulen, Jørundgard Middelaldersenter AS, Sel. Kli har hatt en første samtale med ham og gitt ham info-underlag for å vurdere om han ønsker å tre inn i styret. 14/08 Neste møte Styringsgruppen ønsker at prosjektledelsen forbereder behandling av to hovedsaker til neste møte: 1. Driftsorganisasjon for pilegrimsleden (Be om forvaltningsjuridisk grunnlagsnotat fra Jurist Ola Selvaag, OFK. Kli utarbeider bestillingsskisse og sirkulerer denne i SG på forhånd) Notat fra Ola Selvaag utsendt til SG pr e-post 26.05.08. Referat; kfr. 48/07 foran. side 4 av 7
2. KKD-prosjektet. Per Kvistad Uddu inviteres til møtet. Kli og PKU forbereder felles samhandlingsnotat på forhånd) Notat fra Kli utsendt til SG pr e-post 26.05.08. Kfr. eget notat. For øvrig nye referatsaker, bl.a. status økonomi/budsjett og tiltaksplan NYE SAKER: 15/08 Status Tiltaksplan o Merke-/ skjøtselhåndbok Utkast til revisjon av merkesystem presentert og diskutert på fotfolkmøter 17.04.08 (Trondheim) og 23.04.08 (Lillehammer). Samlet utkast ut på høring august 2008. Høringsuttalelser inn høst 2008. Revidert håndbok klar til april 2009. o Merke-/skjøtseltiltak Kontakt gjennom info-møter med 41 av 45 kommuner. Brev om tilskottsmidler utsendt til 45 kommuner. o Oversikt og behovsanalyse overnattingssteder Under arbeid o Utarbeide veileder for etablerere av nye overnattingssteder Ikke påbegynt o Oversikt kulturminner Under arbeid o Løpende veiledning for prosjekter ift Kulturminnefondet Vi skal ta kontakt med alle som ikke nådde opp ved siste tildeling o Samlet kartløsning pilegrim.info (vandrelinjen, tjenestetilbud, kulturminner, infopunkter, kirker) Kartfilene er kjøpt og under implementering for alle rutene. Samlet løsning skal på plass til sesongen 2009 o Avklaring forvaltningsrett logoen Pågår i samarbeid med RA, bl.a. avklaring av opphavsrettsspørsmål. Andre problemstillinger: Er det hensiktsmessig at logoen benyttes av bl.a. alle aktører innen pilegrimsfeltet? eller bør bruken av den rendyrkes til å representere kun leden(e) mot Nidaros, og godkjente tjenestetilbud, info-punkter, kulturminner, produkter og evt. arrangement direkte knyttet til leden(e), samt den fremtidige driftsorganisasjonen? Redegjørelse fra Lisbeth Dahl Lundgren, RA, i møtet: Avtalen med Johanna Figur Waddington (opphavsrett) og RA (bruksrett) må reforhandles dersom bruken av logoen skal utvides utover det som er nevnt i andre delpunkt ovenfor. Kli / LDL sjekker gjeldende avtaler vedr. bruk av logoen i Sverige. o Brukerundersøkelser og tellinger Ikke påbegynt o Markeds- og mediestrategi / merkevare / informasjon Avtale med Røe Kommunikasjon om fra-gang-til gang -rådgiving o Framtidig driftsorganisasjon Første grunnlagsnotat utarbeidet av jurist Ola Selvaag, OFK. Videre arbeid med dette må bl.a. sees i lys av føringer det legges opp til i KKD-prosjektets strategitenking omkring organisering av det samlete Pilegrims-Norge. 16/08 Status budsjett o Kfr. vedlegg, utdelt i møtet 17/08 Anklage om stofftyveri Brev datert 12.05.08 fra journalist Trygve W. Jordheim, Vårt Land, med beskyldninger om stofftyveri. Saken gjelder scannete utgaver av 4 artikler som er lagt ut som pdf-filer på side 5 av 7
www.pilegrim.info. Artiklene er fjernet, og vi søker å komme frem til en minnelig ordning i denne saken, samt å skaffe oss bedre kunnskap om muligheter og begrensninger vedr. sitering av aktuelle avisartikler på våre nyhetssider. Etter møtet: Svar fra Trygve W Jordheim på brev fra Kli: saken er lagt død. SA 18/08 Dagbok/Referatsaker: - 01.04.08: Møte med Per Uddu - 03.04.08: Info-møte Hamar for Ringsaker, Hamar og Stange kommuner (Knut L) - 07.04.08: Informert om prosjektet i Nidaros Pilegrimsutvalgs siste møte (Knut L) - 08.04.08: Info-møte Jessheim for Skedsmo, Sørum, Ullensaker og Eidsvoll kommuner (Knut L) - 09.04.08: Møte med DNT, Oslo. (Knut L, Eiler) - 10.04.08: Informert om prosjektet i kultur-, idretts- og velferdskomitéen STFK (Knut L, Tove) - 17.04.08: Fotfolk -samling NPG for NT og ST (Knut L, Tove, Eiler) - 23.04.08: Fotfolk -samling Lillehammer for Oppland (Knut L, Olger) - 24.04.08: Prosjektpresentasjon hos RA. (Knut L, Olger) - 24.04.08: Møte med RA, MD, KKD om Pilotprosjektet og Uddu -prosjektet (Knut L, Olger) - 25.04.08: Samrådsprat med Eivind Luthen og Tormod Berger, Pilegrimsfellesskapet St. Jacob, Oslo (Knut L) - 25.04.08: Møte med reiselivsdirektør Per Arne Tuftin, Innovasjon Norge (Knut L) - 26.04.08: Foredrag på seminar i Søgne; vedr. planer om Olavskapell i Ny-Hellesund (Knut L) - April 08: Foredrag Ringebu Rotary (Olger) - 30.04.08: Pressekonferanse vedr. lansering av Trondheimssolistene som pilegrimsorkester (Knut L) - 06.05.08: Møte på Stiklestad om bl.a. St. Olavsleden (Tove) - 08.05.08: Mottak av 7 vandrende biskoper. Åpning av Nidaros Pilegrimsgård (Knut L, Tove, Eiler) - 09.05.08: Pilegrimskonferanse Erkebispegården, m/stand for pilotprosjektet (Knut L, Tove, Eiler) - 15.05.08: Info-møte på Melhus Rådhus (Knut L, Tove) - 19.-20.05.08: Pilotsamling Røros. RA/Kulturminnefondet (Knut L, Tove) - 21.05.08: Møte med Per Uddu, samt Maria Nordström og Cathrine Ronca (Knut L) - 23.05.08: Møte med Akershus fylkeskommune, Oslo (Knut L) 19/08 Neste møte Mandag 25.08.08, kl. 0900 1330, i Waisenhuset, Kongsgårdsgt. 2, Trondheim. Trondheim 04.06.08 Knut Lillealtern Prosjektleder Vedlegg: Ferieplan side 6 av 7
JUNI JULI AUGUST 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Reidar Dahl: 01.07 15.08 Dagfinn Claudius: 30.06 21.07 Olger Rønningen: 07.07 08.08 Finn Damstuen: 23.06 07.07 14.07 28.07 11.08 25.08 Lisbeth Dahl Lundgren: 23.06 04.08 Knut Andresen: 23.06 21.07 Knut Lillealtern: 25.06 08.07 17.07 28.07 Tove E. Nypan: 11.07 04.08 Eiler Prytz: etter avtale side 7 av 7