ÅRSMELDING TERMIK RANA 2011 1
Termik Rana Årsmelding for 2011 Innhold Styrets sammensetning side 3 Ansatte side 3 Aktiviteter Rapporter/evaluering Helseparken Ytteren Sykehjem Andre oppdrag Prosjekt Markedsføring Medlemsmøter Økonomi Oppgaver fremover side 6 2
Etter årsmøtet 11.04.2011 har styret bestått av: Leder: Helga Vargdal Nestleder: Sølvi Hall Sekretær: Inger M. Hanssen Styremedlemmer: Ulrike Lunde, Julia Lyngseth Gruben, Rune Olsen, Bjørg Thodesen Fra november 2011 kom Monica Karlseng inn i stedet for Julia Lyngseth Gruben, som administrativ representant for Rana kommune. Ny politisk representant for Rune Olsen ble oppnevnt fra januar 2012, Elisabeth Bakken. De kommunale representantene oppnevnes på høsten i forbindelse med kommunevalget og sitter i 4 år. Varamedlemmer: Ann Helen Skogheim, Anne Marie Fredriksen, Kenneth Eliassen Valgkomite: Rita Håkonsen, Borgny Hansen og Charles Solvoll Regnskapsfører: ØkoNor Revisor: Ernst & Young Det har vært holdt 8 styremøter og saker som er blitt behandlet er bl.a.: utlysing og ansettelse av daglig leder utlysing og ansettelse av prosjektleder økonomi kurs for nye frivillige Det er arrangert 3 møter for medlemmene. Ansatte: Daglig leder Elin Alte sluttet i april 2011. Elin Smith ble ansatt som daglig leder fra 1.mai 2011. Kenneth Eliassen (som var prosjektleder for Helseparken) fortsatte i 60 % stilling (som midlertidig kontortilsatt) til august 2011. Camilla Swan Forsbakk ble ansatt som prosjektleder i 40 % stilling for prosjektet Ung i de eldres hverdag fra august 2011 for prosjektperioden 2011 2014. 3
Det er søkt Rana kommune om økonomisk støtte for å kunne utvide stilling som daglig leder til 100 %. Aktiviteter: Termik Rana har fra oppstart i 2004 pr. dato kurset 50 frivillige. Kurset som ble arrangert høsten 2011 hadde 8 påmeldte deltagere, hvorav 6 fullførte kurset. Som ved tidligere kurs, hadde vi dyktige kursledere og fornøyde deltagere. Nytt denne gangen var at det ble satt fokus på våre nye landsmenn og hva det kan gi oss av utfordringer. Rapporter/evaluering: Helseparken Fortsetter som tidligere nå uten egne prosjektmidler. Se vedlegg 1 side 7 Ytteren Sykehjem Oasedagene fortsetter som tidligere. Se vedlegg 1 side 7 Andre aktiviteter og oppdrag Frivillige har hatt 12 enkeltoppdrag i 2011 noen over måneder og andre gjennom hele året. Se vedlegg 1 side 7 Termik Rana har godt samarbeid med Termik Vefsn hvor bl.a. daglig leder og prosjektleder var på besøk og orientering 23.august 2011. Daglig leder, styreleder og en av de frivillige deltok på Termik Vefsn sitt 15 års jubileum i Mosjøen 17. november. Daglig leder har hatt evalueringsmøte med Helseparken, samarbeidsmøte med kommunens kreftsykepleiere og to lunsjmøter/evaluering med Oasedagene /Ytteren sykehjem. Termik Rana har egen hjemmeside hvor møtereferat, møter, sponsorer med mer blir referert. Målet er at denne jevnlig skal oppdateres og utvikles videre. Søk på http://rana.termik.no. Brosjyremateriell og plakater er revidert og trykket på nytt. Frivillige har vært behjelpelig på kontorsiden med bl.a. rydding og arkivering. Dette er til god hjelp for daglig leder og vil fortsette. 4
I desember inviterte daglig leder og styreleder ordfører Kai Henriksen på lunsj i Termiks lokaler. Vi fikk presentert våre aktiviteter og fikk inntrykk av at han lot seg imponere over vår organisasjon og den frivillighet som legges ned. Via avtale med Bakeribygget har vi fått vaskhjelp i lokalene hver 14. dag. Prosjekt Prosjektet Helseparken med midler fra ExstraStiftelsen ble avsluttet 2010. Nye prosjektmidler ble tildelt oss for 2010 2013 for å drive prosjektet Ung i de eldres hverdag. På grunn av forsinket ansettelse av prosjektleder, ble dette skjøvet noe frem i tid. Se vedlegg 3 Markedsføring Helgeland Sparebank har støttet oss med trykking av reklamemateriell i form av plakater, kursmateriell og oppdatering av brosjyrer. Termik Rana har vært presentert i Rana Blad ved flere anledninger i forbindelse med kurstilbud for frivillige og prosjektet Ung i de eldres hverdag. Medlemsmøter: Det har vært holdt 3 medlemsmøter medlemsmøte 15. mars med tema Nærhet der Sølvi Hall var innleder samling med grilling i Klokkerhagen juleavslutning 29. november med foredrag av prosjektleder Camilla Swan Forsbakk tema Smerter i kropp og sinn. Økonomi: Termik Rana har mottatt kr. 200 000 i tilskudd fra Rana kommune. Fra Helgeland Sparebank har vi mottatt kr. 30 000 Andre sponsorer er: Mo Menighet Rebekkaloge 52 Grotten Grasrotandel/Norsk Tipping 5
Til sammen mottok vi kr. 44 534, som gaver og sponsormidler i 2011. Fra Gjensidige mottok vi kr 359, i utbytte. Ved årsskiftet fikk vi den gledelige melding fra Rana kommune at fra 2012 økes tilskuddet til Termik Rana til kr. 500 000. Dette gjør at vi kan øke daglig leders stilling til 100 %. Se vedlegg 2 Hva vi ønsker å jobbe med fremover: Lindrende enhet samarbeid med Helgelandssykehuset Mo i Rana prosjekt Unge frivillige i de eldres hverdag veiledningsgrupper i forbindelse med oppdrag kurs for nye frivillige til høsten sponsorer grasrotandeler Mo i Rana, 20.02.2011 Elin Smith Helga Vargdal daglig leder styreleder Vedlegg: Aktiviter vedlegg 1 Økonomirapport fra Økonomen vedlegg 2 Prosjekt Ung i de eldres hverdag vedlegg 3 6
Vedlegg 1 Aktivitet 2011 Summarisk kan vi si : Vi var i 12 faste enkeltoppdrag i hjemmet. Tre av disse er inngått så tidlig som i 2009 og går ut på å besøke ensomme og syke personer for samtale, trening som f. eks. å ta med ut på tur, nattevakt for å avlaste pårørende, eller at pårørende selv må oppsøke helsevesenet og trenger bistand i hjemmet til syk person. 13 personer har vært involvert i denne type oppdrag og det er innrapportert 391 timer på dette. Vi vet at ikke alle leverer timeliste, så reelt er timeantallet høyere. Det gir allikevel en pekepinn på omfang. Avtale om Oasedager ved Ytteren sykehjem. Samarbeidet med sykehjemmet har pågått i flere år. De frivillige kan gjøre det lille ekstra for beboerne som ikke det faste personalet har tid til å gjøre høytlesing fra Rana Blad, høytlesing fra bok, gå tur etc. Det møter 2 frivillige hver gang en dag i uken ca 2 timer. Totalt er 3 frivillige satt opp på turnus + 1 reserve. Avtale om Frivillige i Helseparken ved Helgelandssykehuset Mo i Rana. Vi har nå avsluttet en prosjektperiode på ca 2 2,5 år og har inngått avtale med enheten Helseparken om å fortsette med bistanden. De frivillige steker sveler, lager vafler eller baker, går tur, leser avis etc. ut fra det som er ønskelig fra brukerne på avdelingen. Helseparken er jo en rehabiliteringsenhet så her skiftes brukerne ut etter to tre ukers opphold. Det møter 2 frivillige hver gang en dag i uken ca 2 timer. Totalt er 6 faste frivillige satt opp på turnus + 2 reserver. Elin Smith, daglig leder Termik Rana,21.02.2012 7