MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur sektoren Møtested: Kulturkontoret Møtedato: 10.11.2015 Tid: 18:00-20:30 Til stede på møtet Funksjon Navn Parti Leder Tone Gunn Angeltveit Arbeiderpartiet Nestleder Ingunn Krag-Rønne Arbeiderpartiet Medlem Vidar Esperum Arbeiderpartiet Medlem Einar Feldmann Bygdelista Medlem Sigurd Backe Senterpartiet Medlem Øystein Pedersen Fremskrittspartiet Medlem Lene Magnussen Høyre Fra administrasjonen og andre: Kultursjef Per Aimar Carlsen I innledningen av møtet presenterte medlemmene i hovedutvalget seg og det ble gitt kort informasjon fra leder i hovedutvalget og kultursjef ang saksgang, møterutiner og møtested. Kultursjefen kommer tilbake til forslag til møtedato for infomøte med avdelingsledere i kulturetaten. Behandlet ble sakene fra nr. 29/15-36/15 Vikersund, 13.11.2015 MODUM KOMMUNE
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/15 15/3846 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - 6. OKTOBER 2015 30/15 15/3751 BUDSJETT 2016 - ØKONOMIPLAN 2016-2019. 31/15 15/877 TILSKUDD TIL VEDLIKEHOLD AV GRENDEHUS OG FORSAMLINGSLOKALER 2015 32/15 15/3816 NEDLEGGING AV ÅMOT BIBLIOTEKFILIAL 33/15 15/3785 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - FORSLAG TIL PLANPROGRAM 34/15 15/3741 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I SMK VIKING 35/15 15/3745 VALG AV NYTT MEDLEM TIL ARBEIDSGRUPPEN FOR KOMMUNEDELPLANEN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 36/15 15/3876 ORIENTERINGER - HOVEDUTVALG FOR KULTUR NOVEMBER 2015 Side 2 av 6
29/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - 6. OKTOBER 2015 Møteprotokoll fra møtet i hovedutvalg for kultur 6. oktober 2015 godkjennes. Møteprotokoll fra møtet i hovedutvalg for kultur 6. oktober 2015 godkjennes. 30/15 BUDSJETT 2016 - ØKONOMIPLAN 2016-2019. Rådmannens forslag til budsjett tas til orientering. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Følgende felles tilleggsforslag fra alle partier ble enstemmig vedtatt: Hovedutvalget ber om at kulturbudsjettet styrkes med 200 000 til disposisjonspost. Hovedutvalget ber om at kulturbudsjettet styrkes med 200 000 kr til tilskudd lag/foreninger. Rådmannens forslag til budsjett tas til orientering. Hovedutvalget ber om at kulturbudsjettet styrkes med 200 000 til disposisjonspost. Hovedutvalget ber om at kulturbudsjettet styrkes med 200 000 kr til tilskudd lag/foreninger. 31/15 TILSKUDD TIL VEDLIKEHOLD AV GRENDEHUS OG FORSAMLINGSLOKALER 2015 Det bevilges 146 000 kr i tilskudd til vedlikehold av grendehus og forsamlingslokaler fra konto 147000 510000 385400 - Overføring til andre Det gjøres følgende budsjettendring:
Konto - ansvar - funksjon Utg.økn/innt.red Utg.red/innt.øk 194000 510000 385400 41 000 (25600805000) 147000 510000 385400 41 000 Det bevilges 146 000 kr i tilskudd til vedlikehold av grendehus og forsamlingslokaler fra konto 147000 510000 385400 - Overføring til andre Det gjøres følgende budsjettendring: Konto - ansvar - funksjon Utg.økn/innt.red Utg.red/innt.øk 194000 510000 385400 41 000 (25600805000) 147000 510000 385400 41 000 32/15 NEDLEGGING AV ÅMOT BIBLIOTEKFILIAL 1. Åmot bibliotekfilial legges ned fra 1. juli 2015 2. 17,5 timer ukentlig betjent tid ved Åmot filial flyttes til Vikersund bibliotek. 3. Meråpent bibliotek i Vikersund utredes. 4. Leieavtalen med Åmot kirke sies opp innen 1. januar 2016. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle om forlenget leie for kirkegårdskontoret. Følgende to tilleggsforslag, nytt punkt 5 og 6 ble begge enstemmig vedtatt. Fellesforslag fra alle partier: Nytt punkt 5: Kulturetaten utreder nye bibliotektilbud som når svake brukergrupper (eldre/uføre), for eksempel «Boken kommer», i samarbeid med Modumheimen, bo- og dagenheter i kommunen, hjemmetjenesten og andre. Forslag fra Sigurd Backe (SP): Nytt punkt 6: Kulturetaten utreder mulighetene for å organisere og skaffe til veie litteratur og formidlere til høytlesingsstunder, gjerne i samarbeid med Frivilligsentralen. 1. Åmot bibliotekfilial legges ned fra 1. juli 2015 2. 17,5 timer ukentlig betjent tid ved Åmot filial flyttes til Vikersund bibliotek. 3. Meråpent bibliotek i Vikersund utredes. Side 4 av 6
4. Leieavtalen med Åmot kirke sies opp innen 1. januar 2016. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle om forlenget leie for kirkegårdskontoret. 5. Kulturetaten utreder nye bibliotektilbud som når svake brukergrupper (eldre/uføre), for eksempel «Boken kommer», i samarbeid med Modumheimen, boog dagenheter i kommunen, hjemmetjenesten og andre. 6. Kulturetaten utreder mulighetene for å organisere og skaffe til veie litteratur og formidlere til høytlesingsstunder, gjerne i samarbeid med Frivilligsentralen. 33/15 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - FORSLAG TIL PLANPROGRAM Forslag til planprogram for kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet 2016-19 legges ut til høring. Oppstart av planarbeid kunngjøres samtidig som planprogrammet legges ut til høring. Forslag til planprogram for kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet 2016-19 legges ut til høring. Oppstart av planarbeid kunngjøres samtidig som planprogrammet legges ut til høring. 34/15 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I SMK VIKING velges til representant til styret i SMK Viking. Følgende forslag fremmet av Tone Angeltveit (A) ble enstemmig vedtatt. Ingunn Krag-Rønne (A) foreslås som styremedlem i SMK-Viking i 2016 Ingunn Krag-Rønne (A) velges til representant til styret i SMK Viking i 2016. 35/15 VALG AV NYTT MEDLEM TIL ARBEIDSGRUPPEN FOR KOMMUNEDELPLANEN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Side 5 av 6
.. velges til å representere hovedutvalget for kultur i arbeidsgruppen for kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet. Følgende forslag fremmet av Tone Angeltveit (A) ble enstemmig vedtatt. Ingunn Krag-Rønne (A) velges til å representere hovedutvalg for kultur i arbeidsgruppen for kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Ingunn Krag-Rønne (A) velges til å representere hovedutvalget for kultur i arbeidsgruppen for kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet. 36/15 ORIENTERINGER - HOVEDUTVALG FOR KULTUR NOVEMBER 2015 Det ble orientert om følgende saker: Fylkeskommunal støtte til World Cup Skiflyging og Continental cup Utleiepraksis i Modum kulturhus og avslag på leie Tilbud fra Frivillighet Norge om seminar Innkjøpskomite kunst Lene Magnussen og Einar Feldmann ble oppnevnt til medlemmer av innkjøpskomiteen for kunst. Saken ble enstemmig vedtatt. Det ble orientert om følgende saker: Fylkeskommunal støtte til World Cup Skiflyging og Continental cup Utleiepraksis i Modum kulturhus og avslag på leie Tilbud fra Frivillighet Norge om seminar Innkjøpskomite kunst Lene Magnussen og Einar Feldmann ble oppnevnt til medlemmer av innkjøpskomiteen for kunst. Side 6 av 6