6. Brukerveiledning Forord I denne rapporten vil man finne en skriftlig brukerveiledning om TEXTOP. Denne brukerveiledningen er først og fremst ment for hvordan brukeren skal handle for å oppnå sine mål med systemet og hva faktisk systemet skal gjøre. Produktet er ment for bruk på en webside, og det vil da være selvforklarende at vanlige brukere kan ta det i bruk. Denne brukermanualen inneholder følgende: Hvordan applikasjonen fungerer 1
Innhold Forord... 1 Innhold... 2 Brukerveiledning TEXTOP... 3 Hvordan bruke forsiden... 3 Hvordan oppette artikkel... 5 Administrer kategorier... 6 Administrer vedlegg... 9 Administrer hovedbilde... 10 Hvordan opprette ny kontekst for administratorer... 11 2
Brukerveiledning TEXTOP Hvordan bruke forsiden Figur 6.1 Figur 6,1 viser hovedsiden. Her er det mulig å opprette og redigere kontekster og artikler. De opprettede artklene er også mulig og slettes herfra. På venstre side av hovedsiden figur 6.2 finner man kontekstene. Ved å trykke på en av kontekstene vil brukeren få en oversikt over artiklene som ligger under den valgte konteksten. Trykker man på ny kontekst (a) opprettes det en ny kontekst. Rediger kontekst (b) får brukeren muligheten til å endre allerede eksisterende kontekster. (c) Viser hvor mange artikler som den gitte konteksten inneholder. Figur 6.2 3
Figur 6.3 viser oversikten over artiklene i de kon- tekstene brukeren har til- gang til. Ved å trykke på ny artikkel (a) får brukeren muligheten til å opprette ny artikkel. Vi kommer tilbake til dette litt senere. Brukeren har muligheten til å redigere (b) artiklene som allerede er skrevet. Brukeren kan også slette Figur 6.3 (c) artikler. Feltene i tabellen viser når artikkelen er opprettet (d), hvilken tittel (e) den har og om den er publisert (f) eller ikke. Det er også mulig å endre språk (g) til en hver tid. 4
6. Brukerveiledning Hvordan oppette artikkel Figur 6.4 Ved opprettelse av en ny artikkel møter brukeren denne siden. Her opprettes det nye artikler eller brukeren har tilgang til å redigere dem. Som vist i figur 6.4 deler vi opp siden i tre deler. (Figur 6.4.a) ligger alle versjonene til artikkelen. Her kan brukeren rulle tilbake til tidligere versjoner når som helst. (Figur 6.4.b) her skrives selve artikkelen. Den består av fire deler; tittel, forsideingress, ingress og brødtekst. (Figur 6.4.c) settes selve metadataen til en artikkel. Dette blir utdypet senere i brukerveiledningen. Brukeren har muligheten til å formatere teksten etter eget ønske, ved bruk av knappene vist på figur 6.5. Figur 6.5 Brukeren kan forhåndsvise teksten ved å trykke på forhåndsvisning (figur 6.6.a). Det er også mulig å Figur 6.6 redigere eller vise teksten i fullskjerm (figur 6.6.b). På høyre side (figur 6.7.c) finner man all metadataen. (a) Brukeren har her muligheten til å publisere artikkelen. Under 5
kategorier (b) kan brukeren velge ønsket kategori til artikkelen. Finner ikke brukeren passende kategori er det mulighet for å opprette ny kategori. Det gjør man ved å trykke på administrer kategori (b). Se administrer kategorier for informasjon om hvordan administrer kategorier fungerer. Brukeren har også muligheten til å laste opp vedlegg (c), se administrer vedlegg for mer informasjon om hvordan administrer vedlegg fungerer. Brukeren har også muligheten til å legge til ett hovedbilde (d), se administrer hovedbilde (d) for mer informasjon om hvordan administrer hovedbilde fungerer. Det er også mulig å legge til tagger (e). Velg mellom eksisterende tagger, eller lag din helt egen hvis disse mangler. Figur 6.7 Administrer kategorier For å administrere kategorier trykker brukeren først på administrer kategori- knappen. (se figur 6.8) Figur 6.8 Etter at dette er blitt gjort (se figur 6.9) vil man få opp en modal der man har muligheten til å administrere kategorier. Figur 6.9 6
For å legge til en ny kategori velger man først type. Det kan være av typen kategori, url eller en referanse. Etter lagring vil kategorien vises på venstre side i kategoritreet. Figur 6.10 Vi prøver nå og opprette en kategori av typen url. Da trenger man både navn på urlen og hvor urlen skal sende deg. Figur 6.11 Urlen vil ligge i listen (figur 6.12) og er markert med ett klodeikon som markerer at det er en url- type, ikke kategori eller referansetype. Vi skal nå gå videre til der man kan opprette en referanse. Figur 6.12 7
Referansen skal ha Nyheter (figur 6.13) som forelder. For å gjøre det så klikker vi på kategorien nyheter og denne vil da havne som forelder. Merk at kategorier av typen url ikke kan være forelder- kategori. Figur 6.13 Etter man lagrer vil referanse ligge under nyheter (figur 6.14), siden nyheter er forelderen. Det er mulig å legge en kategori så langt ned i treet som man ønsker, trykk på mappeikonet, og mer av treet vil vise seg. Figur 6.14 For å redigere en kategori trykker vi på blyantikonet (figur 6.15). Figur 6.15 8
Når brukeren har trykket på blyantikonet vil redigeringsmodus bli markert av den blå infoboksen. Brukeren får da muligheten til å redigere den valgte kategorien. I redigeringsmodus fungerer alt som tidligere forklart, med unntak at man kun endrer en eksisterende kategori. Husk å legge til riktig forelder til din kategori. For å avslutte redigeringen trykker man på avbrytknappen i det blå feltet (se figur 6.16). Figur 6.16 Administrer vedlegg Når brukeren ønsker å laste opp vedlegg ser man denne modalen. Får å laste opp ett eller flere vedlegg trykker man på last opp fil(er) (a). Filene man velger vil automatisk bli lastet opp. Når de er ferdig opplastet vil man se de i listen. Ønsker brukeren å slette ett av vedleggene trykker man på slettknappen (b). Figur 6.17 9
6. Brukerveiledning Administrer hovedbilde For å laste opp ett nytt bilde må det først velges hvilket bilde brukeren ønsker å laste opp til i artikkelen (6.18.a). Deretter skriver man inn fotograf (b) og bildetekst (c). For å laste opp bilde trykker man på Last opp bilde (d). Etter bilde er lastet opp har man muligheten til å slette bilde (figur 6.19) eller laste opp ett nytt dersom det dette blir et behov. Figur 6.18 Figur 6.19 10
Hvordan opprette ny kontekst for administratorer Figur 6.20 Når det skal opprettes en ny kontekst (se figur 6.20) har brukeren muligheter til å sette en rekke regler. Først må man sette navn (a) på konteksten. Dette navnet vil alle som har tilgang til konteksten se. Deretter må man velge hva som skal være mulig i konteksten (b). Brukeren har muligheten (b) til å velge om det skal være mulig å laste opp vedlegg, bruke hovedbilde eller bruke kategorisering. Det må også velges hvilket språk (c) konteksten skal dekke. Kontekstredaktør (d) og brukergruppe bidragsyter (e), dette er hvilke grupper som har tilgang til konteksten. Kontekstredaktør (d) er en administrator for konteksten. Brukergruppe bidragsyter (e) er de vanlige brukerne. For å lagre konteksten trykker man på lagre kontekst (f). Det er selvfølgelig mulig å gå inn og redigere kontekstene senere hvis det blir behov for dette (se figur 6.2). 11