Til beboerne i Skovbakken Borettslag

1 Skovbakken Borettslag Til beboerne i Skovbakken Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Skovbakken Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Skovbakken Borettslag avholdes tirsdag 23. april 2013 kl. 19.00 i Holmlia kirke. Dørene stenger presis styret oppfordrer derfor til oppmøte fra kl 18.30 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om å få satt inn et ekstra vindu i rekkehusene B) Forslag om utvidelse av balkonger i rekkehusene C) Forslag om at utebodene skal males på dugnad D) Forslag om utvidelse av inngangspartiene på blokkene E) Forslag om endring av vedtektenes 5-1 (4) F) Forslag om endring av vedtektenes 3-2(2) Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 13.03.2013 Styret i Skovbakken Borettslag Vigdis Jørgensen /s/ Eirik Aaland Litangen /s/ Antonio.S Delgado /s/ Jan Einbu /s/ Mariann Eivindsen K Hagen /s/

3 Skovbakken Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Vigdis Jørgensen Hallagerbakken 14 C Nestleder Eirik Aaland Litangen Hallagerbakken 12 C Styremedlem Antonio.S Delgado Ravnåsveien 5 A Styremedlem Jan Einbu Ravnåsveien 9 B Styremedlem Mariann Eivindsen K Hagen Hallagerbakken 12 A Varamedlem Martynas Danelavicius Ravnåsveien 5 B Varamedlem Lennart Hermansson Ravnåsveien 5 A Varamedlem Anne Lise Løvik Ravnåsveien 9 C Varamedlem Mohammed Zaman Hallagerbakken 12 B Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Vigdis Jørgensen Hallagerbakken 14 C Valgkomiteen Nina Brandvold Randi Johanne Staff Ravnåsveien 25 G Hallagerbakken 14 D Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 252 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 953917009, ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune og har adresse: Hallagerbakken 8-18 Ravnåsvn 5-17 Første innflytting skjedde i 1982. Tomten, kjøpt i 1986 er på 46.760 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 185 50,51. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte.

4 Skovbakken Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Borettslaget har valgt ny leverandør av Kabel-TV, vedtatt videre utredning av rehabilitering og inngått avtale om utvidet brannsikkerhet med Norsk Brannvern. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr 10 767 994,-. Dette er kr 592 909,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at en budsjettert husleieøkning ikke ble iverksatt. Andre inntekter består i hovedsak av leieinntekter fra parkeringsplasser og innkrevd egenandel. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr 7 014 360,-. Resultat Årets resultat på kr 3 034 712,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr 31.12.2012 utgjorde kr 932 973,-.

5 Skovbakken Borettslag KOSTNADSDIAGRAM - SKOVBAKKEN BORETTSLAG Rep.vedlh./invest. 25 % Andre driftskostn. 16 % Pers.kost./styreh. 3 % Avdrag 29 % Kom.avg./forsikr. 16 % Finanskostnader 7 % Energi og brensel 1 % Div. honorarer 3 % For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med 10%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Terra med en flytende rentesats 3,7% pr 18.02.13. Gjenværende løpetid på lånet er 10,5 år. Borettslaget har lån i OBOS med en flytende rentesats 3,95% pr 18.02.13 Gjenværende løpetid på lånet er 1 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.

6 Skovbakken Borettslag Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013. Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra 01.07.2013. De økte felleskostnadene i 2013 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SØNDRE NORDSTRAND ENØK Søndre Nordstrand ENØK jobber med ENØK-tiltak i borettslag som er medlem. Se egen årsmelding bakerst i heftet. STIFTELSEN HOLMLIA NÆRMILJØ Stiftelsen Holmlia Nærmiljø har siden 1993 utgitt lokalavisen Avisen Vår med fire nummer i året. Stiftelsen holder til i Ravnåsvn 38, og har telefon 22 61 35 25. Mer informasjon om stiftelsen får du ved å gå inn på hjemmesiden; www.holmlianarmiljo.no Oslo, 13.03.2013 Styret i Skovbakken Borettslag Vigdis Jørgensen /s/ Eirik Aaland Litangen /s/ Antonio.S Delgado /s/ Jan Einbu /s/ Mariann Eivindsen K Hagen /s/

Til generalforsamlingen i Skovbakken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Skovbakken Borettslag, som viser et overskudd på kr 3 034 712. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, www.pwc.no Org.no.: 987 009 713 MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Skovbakken Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 9. april 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini Statsautorisert revisor

. 9 Skovbakken Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 1 040 639-1 365 956 1 040 639 932 973 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 3 034 712 920 773 3 773 903 4 791 492 Tilbakef. gev/tap salg av anl. middel 0 0 0 0 Tillegg salgssum anl. midler 0 15 494 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 17 0 14 421 000 0 70 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-3 142 378-12 950 672-3 140 262-3 269 588 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -107 666 2 406 595 633 641 1 521 904 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 932 973 1 040 639 1 674 280 2 454 877 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 900 872 2 080 931 Kortsiktig gjeld -1 967 900-1 040 293 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 932 973 1 040 639

10 Skovbakken Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 3 369 105 3 358 755 3 361 008 3 364 428 Innkrevde felleskostnader 2 7 276 304 6 496 750 7 989 895 7 295 064 Salg anleggsmidler 0 94 506 0 0 Andre inntekter 3 122 585 81 670 10 000 10 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 10 767 994 10 031 681 11 360 903 10 669 492 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-49 253-42 802-43 000-45 000 Styrehonorar 5-317 000-302 560-303 000-317 000 Revisjonshonorar 6-7 500-7 375-7 000-8 000 Forretningsførerhonorar -162 404-162 404-165 000-170 000 Konsulenthonorar 7-115 753-32 490-35 000-50 000 Kontingenter -50 400-50 400-51 000-51 000 Drift og vedlikehold 8-2 083 984-3 563 012-2 000 000-534 000 Forsikringer -490 445-469 971-517 000-540 000 Kommunale avgifter 9-1 299 031-1 262 952-1 300 000-1 340 000 Energi/fyring -123 597-229 622-240 000-150 000 Kabel-/TV-anlegg -625 537-569 549-570 000-656 000 Andre driftskostnader 10-1 689 457-1 616 834-1 600 000-1 398 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -7 014 360-8 309 971-6 831 000-5 259 000 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 3 753 633 1 721 710 4 529 903 5 410 492 DRIFTSRESULTAT 3 753 633 1 721 710 4 529 903 5 410 492 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 54 232 32 425 12 000 12 000 Finanskostnader 12-773 154-833 363-768 000-631 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -718 921-800 937-756 000-619 000 ÅRSRESULTAT 3 034 712 920 773 3 773 903 4 791 492 Overføringer: Til annen egenkapital 3 034 712 920 773

11 Skovbakken Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 96 750 000 96 750 000 Tomt 2 076 418 2 076 418 Aksjer 14 3 900 3 900 SUM ANLEGGSMIDLER 98 830 318 98 830 318 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 2 362 8 550 Kortsiktige fordringer 15 224 819 367 794 Driftskonto i OBOS 1 076 191 692 508 Innestående bank 15 801 71 283 Sparekonto i OBOS 1 581 701 940 797 SUM OMLØPSMIDLER 2 900 872 2 080 931 SUM EIENDELER 101 731 190 100 911 249 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * 251 25 100 25 100 Annen egenkapital(opptjent EK og EK fra IN) 16 36 679 351 33 644 639 SUM EGENKAPITAL 36 704 451 33 669 739 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 17 690 640 20 833 018 Borettsinnskudd 18 45 368 200 45 368 200 SUM LANGSIKTIG GJELD 63 058 840 66 201 218 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 510 594 832 150 Skyldig offentlige myndigheter 19 60 164 Brenselsregnskap 20 1 456 627 207 788 Annen kortsiktig gjeld 21 618 191 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 967 900 1 040 293 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 101 731 190 100 911 249

12 Skovbakken Borettslag Pantstillelse 22 96 846 200 96 846 200 Garantiansvar 0 0 Oslo, 13.03.2013 Styret i Skovbakken Borettslag Vigdis Jørgensen /s/ Eirik Aaland Litangen /s/ Antonio.S Delgado /s/ Jan Einbu /s/ Mariann Eivindsen K Hagen /s/

.. 13 Skovbakken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 6 948 312 Parkeringsleie 64 600 Trappevask 281 952 Reg.kapitalkostnader (IN) 633 Kapitalkostnader (IN) 3 368 472 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -3 369 105 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 294 864 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -18 560 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 276 304 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Adm.gebyr ved nedbetalingsavtaler 600 Egenandel innkrevd fra beboer 30 000 Leieinntekt parkeringsplasser m.m. 89 875 Viderefakturerte kostnader 2 110 SUM ANDRE INNTEKTER 122 585

14 Skovbakken Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -3 565 Påløpne feriepenger -428 Arbeidsgiveravgift -45 260 SUM PERSONALKOSTNADER -49 253 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 317 000. I tillegg har styret fått dekket møtemat, sommerfest, julebord, blomst og gave for kr 18 126, jfr.note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 500. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -4 313 OBOS Forvaltning, tilleggstjenester -35 890 Fritz Huitfeldt, møteledelse -5 794 Mycoteam, inspeksjon -5 900 Akershus Enøk og Inneklima, enøk-analyse -47 850 Anion, forberedelse foredrag -7 256 Tardet Communication, brukeundersøkelse -8 750 SUM KONSULENTHONORAR -115 753

15 Skovbakken Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS Prosjekt AS, distribusjon av tegning -1 375 Arkitektkontoret Lene Frank AS, forprosjekt -110 545 Kristiansen Byggadministrasjon AS, tilstandsvurdering -123 327 Kristiansen Byggadministrasjon AS, forprosjekt -110 444 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -345 691 Drift/vedlikehold bygninger -444 549 Drift/vedlikehold VVS -371 314 Drift/vedlikehold elektro -166 899 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -264 746 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -278 250 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -128 075 Kostnader leiligheter, lokaler -17 649 Egenandel forsikring -63 000 Kostnader dugnader -3 812 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 083 984 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -670 275 Feieavgift -676 Renovasjonsavgift -628 080 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 299 031

16 Skovbakken Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -6 300 Container -138 401 Skadedyrarbeid/soppkontroll -44 451 Diverse leiekostnader/leasing -10 069 Telefon-/kontormaskiner -6 154 Lyspærer og sikringer -21 541 Vaktmestertjenester -734 147 Renhold ved firmaer -357 418 Snørydding/gressklipping -34 957 Andre fremmede tjenester -218 862 Kontor- og datarekvisita -3 518 Kopieringsmateriell -4 770 Trykksaker -17 247 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv -12 583 Andre kostnader tillitsvalgte -18 126 Andre kontorkostnader 23 Telefon/bredbånd -101 Telefon, annet -11 074 Porto -21 692 Reisekostnader -658 Bank- og kortgebyr -3 058 Velferdskostnader -21 816 Avsetning tap på fordringer -1 881 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 689 457 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 2 988 Renter av sparekonto i OBOS 50 904 Renter DnB-konto 131 Renter kundereskontro 210 SUM FINANSINNTEKTER 54 232 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter OBOS-lån -226 627 Renter Terralån -545 094 Termingebyr OBOS-lån -100 Termingebyr Terralån -600 Renter leverandørgjeld -733 SUM FINANSKOSTNADER -773 154

17 Skovbakken Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1984 96 750 000 SUM BYGNINGER 96 750 000 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.185/bnr.50 og 51. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 AKSJER Selskapet eier aksjer i Multinett AS Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: Pålydende: Balanseført verdi: 26 150 3 900 SUM AKSJER 3 900 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN 4 158 Leiligheter 1 982 Christiania Vedlikehold, rest fordring vedr overtakelse av maskiner 48 000 Avsetning tap på kundefordringer -1 881 Andre forskuddsbet.kostn, forsikring 1.kvartal 2013 (vil bli kostnadsført i 2013) 125 404 Andre forskuddsbetalte kostn, SHN, 1.kvartal 2013 (vil bli kostnadsført i 2013) 47 156 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 224 819 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013. NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 36 579 672 Egenkapital fra IN tidligere 1 090 783 Egenkapital fra IN 2012 0 Reduksjon EK fra IN -991 104 SUM ANNEN EGENKAPITAL 36 679 351 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.

18 Skovbakken Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 3,70%, løpetid 13 år Opprinnelig 2011-14 421 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0 OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. -14 421 000 Renter 31.12: 3,95 %, løpetid 13 år Opprinnelig 2000-36 870 200 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 29 367 399 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 3 142 378 Nedbetalt tidligere, IN 1 090 783 Nedbetalt i år, IN 0-3 269 640 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -17 690 640 For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner.

19 Skovbakken Borettslag Leilighetsnr Lån TERRA3 Første avdrag 28/02-2014 Endring i felleskostnader fra 01/02-2014 102, 103, 105, 107, 109, 111 250 113, 139, 140, 159, 161 250 112, 138, 160, 162 300 116, 118, 119, 125, 126, 127 350 128, 2029, 2030, 2031, 2032, 2033 350 2034, 2035, 2036, 2037, 2046, 2047 350 2048, 2049, 2050, 2051, 2052, 2053 350 2054, 2055, 2056, 2057, 2058, 2067 350 2068, 2069, 2070, 2071, 2072, 2073 350 2074, 2075, 2076, 2077, 2078, 2079 350 2080, 2081 350 121, 124, 1015, 1017, 1020, 1022 400 1023, 2001, 2004, 2006, 2008, 2010 400 2015, 2017, 2020, 2022, 2023, 3001 400 3004, 3006, 3008, 3010, 3015, 3017 400 3020, 3022, 3023, 4001, 4004, 4006 400 4008, 4010 400 1001, 1002, 1003, 1004, 1005, 1006 450 1007, 1008, 1009, 1010, 1011, 1012 450 1013, 1014, 1016, 1018, 1019, 1021 450 1024, 1025, 1026, 1027, 1028, 1038 450 1039, 1040, 1041, 1042, 1043, 1044 450 1045, 1059, 1060, 1061, 1062, 1063 450 1064, 1065, 1066, 2002, 2003, 2005 450 2007, 2009, 2011, 2012, 2013, 2014 450 2016, 2018, 2019, 2021, 2024, 2025 450 2026, 2027, 2028, 2038, 2039, 2040 450 2041, 2042, 2043, 2044, 2045, 2059 450 2060, 2061, 2062, 2063, 2064, 2065 450 2066, 3002, 3003, 3005, 3007, 3009 450 3011, 3012, 3013, 3014, 3016, 3018 450 3019, 3021, 3024, 3025, 3026, 3027 450 3028, 3038, 3039, 3040, 3041, 3042 450 3043, 3044, 3045, 3059, 3060, 3061 450 3062, 3063, 3064, 3065, 3066, 4002 450 4003, 4005, 4007, 4009, 4011, 4012 450 4013, 4014, 4042, 4043, 4044, 4045 450 4063, 4064, 4065, 4066 450 1029, 1030, 1031, 1032, 1033, 1034 500 1035, 1036, 1037, 1046, 1047, 1048 500 1049, 1050, 1051, 1052, 1053, 1054 500 1055, 1056, 1057, 1058, 1067, 1068 500 1069, 1070, 1071, 1072, 1073, 1074 500 1075, 1076, 1077, 1078, 1079, 1080 500 1081 500

20 Skovbakken Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1984-45 325 200 Opprinnelig 2007, leilighet nr 162-43 000 SUM BORETTSINNSKUDD -45 368 200 NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -60 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -60 NOTE: 20 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme 753 164 Rep./vedlikehold 15 133 Administrasjon 60 984 Diverse/korreksjoner 5 215 Deposita brenselsoppgjør -16 000 Brenselstillegg, innbetalt àkonto -2 272 644 Tilgodebeløp til beboere, uhevet/retur -2 478 SUM BRENSELSREGNSKAP -1 456 627 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -428 OBOS, faktura- og -190 purregebyr SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -618 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 63 158 519,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2012 en bokført verdi på kr 98 826 418,-

22 Skovbakken Borettslag Styrets innstilling til forslag 4 A fra Anita Heli: Styret anbefaler ikke at beboer får tillatelse til å gå videre med denne saken.

24 Skovbakken Borettslag Styrets innstilling til forslag 4 B) fra Line Haneberg: Styret anbefaler at forslaget utredes videre. Forslaget oversendes byggekomiteen. Styrets innstilling til forslag 4 C) fra Line Haneberg: Styret anbefaler at man går for alternativ 1. Forslag 4 D) fra styret Styret foreslår at man kan utreder utvidelsen av inngangspartiet til blokkene slik at det blir egne plasser til barnevogner. Forslag til vedtak: Styret innstilling er at utredning anbefales. Forslag 4 E) fra styret om endring av vedtekt punkt 5. 1. 4. I dag er teksten "andelseier som har eksklusiv bruksretts til uteområdet har ansvar for vedlikehold av dette, samt rengjøring og maling av gjerde og eventuelle skillevegger som grenser inntil området. Ved oppsetting og fornying av gjerder og skillevegger må Styret kontaktes for skriftelig godkjenning av materialvalg og utførelse" Tillegg til dette blir: Beboer i 2. etasje i rekkehusene kan inngå avtale med beboer i 1. etasje om disposisjonen av hageflekk ved inngangsparti. En slik avtale vil opphøre automatisk ved salg. Forslag til vedtak Styrets innstilling anbefales vedtatt av GF.