GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: 20.06.2008 Tid: Kl.09.00 11.55 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Eva Ottesen Håkon Kristiansen Roy Josefsen Hanne Bjerkmo Are Siv Mari Andersen Arnold Paulsen Anita Bjørkli Karlsen Magnus Nikolaisen Reidulf Pedersen Olaf Øien Kurt Andre Jenssen Terje Sørensen Rita H. Roaldsen Tore Lundberg Martin Olsen Liv Kari Johansen Lena Knudsen Yngvar Mikkelsen Geir Sandal Rådmann Katrine Lereggen Sekretær: Yvonne Kvernmo Innkalling: 1106.08 Merknader: Ingen merknad til møteinnkalling eller saksliste Behandlede saker: 27/08 39/08 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato, 20.06.08. Til å underskrive protokoll ble Lena Knutsen og Geir Sandal valgt.
Ordfører orienterte om at det var to tilleggssaker til behandling; sak 38/08 og 39/08 som behandles på slutten av ordinær saksliste. Orientering fra politiet kommer på neste kommunestyremøte. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/08 08/900 SAKSLISTE
REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE 20.06.2008 28/08 08/548 ÅRSMELDING 2007 GRATANGEN KOMMUNE 29/08 08/545 REGNSKAP 2007 FOR GRATANGEN KOMMUNE 30/08 08/666 ØKONOMIMELDING 1/2008 31/08 08/820 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2007 32/08 08/738 VEDR. VANNAVGIFT GRATANGSBOTN 33/08 08/814 ENDRING AV FESTEAVGIFT FOR GRAV 34/08 08/705 SØKNAD OM SALGS- OG SKJENKEBEVILLING FOLDVIK BRYGGE 35/08 08/877 VALG AV REPRESENTANT M/VARA TIL STYRET FOR GRATANGEN BOLIGSTIFTELSE 36/08 08/898 SØR-TROMS REGIONRÅD- UTVIDET SEKRETARIATSFUNKSJON 37/08 08/903 VALG AV GRATANGEN KOMMUNES REPRESENTANT TIL STYRET SALG PRODUKTER 38/08 08/952 ANBUDSVURDERING - OVERFØRINGSLEDNING SORTEBEKK - ÅRSTEIN ANTAKELSE AV ANBUD ENTREPRISE 1 39/08 08/954 VINTERVEDLIKEHOLD KOMMUNALE VEGER ANTAKELSE AV ANBUD FOR PERIODEN 2008 2011
27/08 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE 20.06.2008 Referatsakene tas til orientering Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt Referatsakene tas til orientering 28/08 ÅRSMELDING 2007 - GRATANGEN KOMMUNE Årsmelding 2007 for Gratangen kommune tas til orientering. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Årsmelding 2007 for Gratangen kommune tas til orientering. 29/08 REGNSKAP 2007 FOR GRATANGEN KOMMUNE Det fremlagte årsregnskap for 2007 godkjennes. Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr 2.452.000,- avsettes med - kr. 500.000,- til økte lønnskostnader ifbm. lønnsoppgjøret 2008 - kr. 200.000,- til IKT, lisenser - kr. 150.000,- evaluering adminstrativ organisasjonsstruktur - kr. 250.000,- varmebu, Krafthallen - kr. 200.000,- opprusting av veglys - kr. 150.000,- nytt gjerde, barnehager - kr. 50.000,- økning kulturmidler - kr. 952.000,- til disposisjonsfond Tidligere bruk av likviditetsreserven til udekkede investeringer dekkes ved opptak av lån med kr. 4.007.951,95. Udekket investering med til sammen kr. 357.598,- inndekket ved låneopptak. Orientering vedr. Regnskapet 2007 v/rådmann.
Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Det fremlagte årsregnskap for 2007 godkjennes. Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr 2.452.000,- avsettes med - kr. 500.000,- til økte lønnskostnader ifbm. lønnsoppgjøret 2008 - kr. 200.000,- til IKT, lisenser - kr. 150.000,- evaluering adminstrativ organisasjonsstruktur - kr. 250.000,- varmebu, Krafthallen - kr. 200.000,- opprusting av veglys - kr. 150.000,- nytt gjerde, barnehager - kr. 50.000,- økning kulturmidler - kr. 952.000,- til disposisjonsfond Tidligere bruk av likviditetsreserven til udekkede investeringer dekkes ved opptak av lån med kr. 4.007.951,95. Udekket investering med til sammen kr. 357.598,- inndekket ved låneopptak. 30/08 ØKONOMIMELDING 1/2008 Økonomimelding 1/08 tas til etterretning. Forventet inntekssvikt som følge av lavere aksjeutbytte HLK på kr. 400.000,- dekkes inn slik: - avsatt til disposisjonsfond 2008 reduseres med kr. 231.000,- - økt refusjon øvrige statstilskudd med kr. 169.000,- Tiltak utbedring bru Hilleshamn tas inn i investeringsbudsjettet med kr. 250.000,- for 2008. Tiltaket finansieres ved opptak lån. Fremlagt budsjettforslag 2008 for felles kart- og oppmåling jfr. 5.3 og felles skatt- og innfordring jfr. 5.2 vedtas. Tilleggsbevilgning Gratangen menighetsråd kr. 100.000,- belastes disposisjonsfondet. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt Økonomimelding 1/08 tas til etterretning. Forventet inntekssvikt som følge av lavere aksjeutbytte HLK på kr. 400.000,- dekkes inn slik: - avsatt til disposisjonsfond 2008 reduseres med kr. 231.000,- - økt refusjon øvrige statstilskudd med kr. 169.000,- Tiltak utbedring bru Hilleshamn tas inn i investeringsbudsjettet med kr. 250.000,- for 2008. Tiltaket finansieres ved opptak lån. Fremlagt budsjettforslag 2008 for felles kart- og oppmåling jfr. 5.3 og felles skatt- og innfordring jfr. 5.2 vedtas. Tilleggsbevilgning Gratangen menighetsråd kr. 100.000,- belastes disposisjonsfondet.
31/08 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2007 Kontrollutvalgets leder v/nils Sørli orienterte kort om kontrollutvalgets behandling av Regnskap/årsmelding. AP v/liv Kari Johansen fremmet følgende forslag: Gratangen kommunestyre tar kontrollutvalgets årsmelding for 2007 til orientering. Votering; Forslag fra AP enstemmig vedtatt. Gratangen kommunestyre tar kontrollutvalgets årsmelding for 2007 til orientering. 32/08 VEDR. VANNAVGIFT GRATANGSBOTN Formannskapets innstilling: Tilleggsavtale mellom Gratangen kommune og grunneierne Roy Josefsen, Edmund Jakobsen, Dagfinn Jakobsen, Liv Jorid Nystad Karlsen, Karl-Erik Karlsen, Idar Karlsen, Ulf Josefsen og Wenche Josefsen vedtas. Tilleggsavtale mellom Gratangen kommune og grunneier Erling S. Thraning og Astrid Thraning vedtas. Dersom grunneierne ikke ønsker å inngå forslag til avtaler, gjøres kommunestyrets vedtak i sak 13/07 gjeldende om tilknytning og innlegging av vannavgift. Roy Josefsen og Eva Ottesen fratrådte Kommunestyret under behandling av saken av habilitetsårsaker. Orientering v/rådmann vedr. saken og tidligere inngåtte avtaler. SV v/reidulf Pedersen fremmet følgende forslag; Fra kalenderåret 2010 beregnes vannavgift på følgende måte. Total avgift fordeles på antall tilknyttede abbonenter. AP ba om gruppemøte. FRP v/geir Sandal fremmet følgende forslag: Utsette avstemming av denne sak til alle parter inkl. Årstein/ og Laberg er avklart. Votering;
FRP`s forslag; forslaget falt med 9 mot 2 stemmer. Formannskapets innstilling: Enstemmig vedtatt. SV`s forslag som tilleggspunkt til Formannskapets innstilling: enstemmig vedtatt. Tilleggsavtale mellom Gratangen kommune og grunneierne Roy Josefsen, Edmund Jakobsen, Dagfinn Jakobsen, Liv Jorid Nystad Karlsen, Karl-Erik Karlsen, Idar Karlsen, Ulf Josefsen og Wenche Josefsen vedtas. Tilleggsavtale mellom Gratangen kommune og grunneier Erling S. Thraning og Astrid Thraning vedtas. Dersom grunneierne ikke ønsker å inngå forslag til avtaler, gjøres kommunestyrets vedtak i sak 13/07 gjeldende om tilknytning og innlegging av vannavgift. Fra kalenderåret 2010 beregnes vannavgift på følgende måte. Total avgift fordeles på antall tilknyttede abbonenter. 33/08 ENDRING AV FESTEAVGIFT FOR GRAV Formannskapets innstilling: Festeavgiften for grav settes til kr. 2000,- pr. grav pr. 20 år fra og med 2008. AP ba om gruppemøte. AP v/håkon Kristiansen fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Kommunestyret ønsker bedre informasjon om saken Votering: AP`s forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Kommunestyret ønsker bedre informasjon om saken. 34/08 SØKNAD OM SALGS- OG SKJENKEBEVILLING FOLDVIK BRYGGE Inntilling: Foldvik Bygger ved Wanja Johansen som skjenkehaver/daglig leder og Kemal Kaplan som stedfortreder, gis serverings- og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i lokalene ved Foldvik Brygge. Gjelder Brygga og ute på avgrenset område under Nothjell. Bevillingen gjelder for kommunestyreperioden 2008 til 2011. Bevillingen opphører senest 30.06.2012 dersom den ikke fornyes. Skjenketiden fastsettes til kl 08.00 til kl 01.00 søndag til torsdag for alkoholholdig drikk med laver volumprosent enn 22. For fredag og lørdag settes skjenketiden fra kl 08.00 til kl 03.00.
For skjenking av alkoholholdig drikk med mer enn 22 volumprosent alkohol fastsettes skjenketiden til kl 13.00 til kl 01.00 søndag til torsdag. For fredag og lørdag settes skjenketiden fra kl 13.00 03.00. Konsum av utskjenket alkohol skal opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Det skal betales et bevillingsgebyr etter følgende satser: 0,34 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 1 0,94 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 2 3,07 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 3. Innen 1. mars hvert år skal Foldvik Brygger levere inn oppgave til Gratangen kommune over forventet mengde omsatt alkohol i kalenderåret. Videre skal oppgave over faktisk mengde omsatt alkohol i kalenderåret leveres kommunen innen 1.februar i påfølgende kalenderår slik at kommunen eventuelt kan foreta en etterberegning/etteroppgjør. Oppgaver skal sendes kommunen uoppfordret. Skjenkebevilling som ble gitt i vedtak i k-sak 17/08 til Foldvik Brygge (samme lokaler) v/sverre Nordmo, utgår. AP ba om gruppemøte. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Foldvik Bygger ved Wanja Johansen som skjenkehaver/daglig leder og Kemal Kaplan som stedfortreder, gis serverings- og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i lokalene ved Foldvik Brygge. Gjelder Brygga og ute på avgrenset område under Nothjell. Bevillingen gjelder for kommunestyreperioden 2008 til 2011. Bevillingen opphører senest 30.06.2012 dersom den ikke fornyes. Skjenketiden fastsettes til kl 08.00 til kl 01.00 søndag til torsdag for alkoholholdig drikk med laver volumprosent enn 22. For fredag og lørdag settes skjenketiden fra kl 08.00 til kl 03.00. For skjenking av alkoholholdig drikk med mer enn 22 volumprosent alkohol fastsettes skjenketiden til kl 13.00 til kl 01.00 søndag til torsdag. For fredag og lørdag settes skjenketiden fra kl 13.00 03.00. Konsum av utskjenket alkohol skal opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Det skal betales et bevillingsgebyr etter følgende satser: 0,34 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 1 0,94 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 2 3,07 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 3. Innen 1. mars hvert år skal Foldvik Brygger levere inn oppgave til Gratangen kommune over forventet mengde omsatt alkohol i kalenderåret. Videre skal oppgave over faktisk mengde omsatt alkohol i kalenderåret leveres kommunen innen 1.februar i påfølgende kalenderår slik at kommunen eventuelt kan foreta en etterberegning/etteroppgjør. Oppgaver skal sendes kommunen uoppfordret. Skjenkebevilling som ble gitt i vedtak i k-sak 17/08 til Foldvik Brygge (samme lokaler) v/sverre Nordmo, utgår. 35/08 VALG AV REPRESENTANT M/VARA TIL STYRET FOR GRATANGEN BOLIGSTIFTELSE
AP v/lena Knutsen fremmet følgende forslag; Gratangen kommunestyre velger Linda Hansen som representant og May Evy Pedersen som vararepresentant til styret for Gratangen boligstiftelse. Votering: AP`s forslag enstemmig vedtatt. Gratangen kommunestyre velger Linda Hansen som representant og May Evy Pedersen som vararepresentant til styret for Gratangen boligstiftelse. 36/08 SØR-TROMS REGIONRÅD- UTVIDET SEKRETARIATSFUNKSJON Formannskapets innstilling: 1. Gratangen kommunestyre viser til regionrådets vedtak i sak 23/08 av 23.05.2008 og tiltrer forslaget til samarbeidsavtale om utvidet sekretariatfunksjon for Sør-Troms regionråd slik som vist i vedlegg til saken. 2. Kommunestyret tiltrer følgende endringer i vedtekter for Sør-Troms regionråd: 5 Faktisk virkeområde skal lyde: Regionrådet skal være et politisk samarbeidsorgan. Det skal arbeide for å utvikle og styrke regionen, spesielt infrastrukturen og rammebetingelsene for kommunen og næringslivet. 7 Budsjett og økonomi skal lyde: Regionrådet oversender kommunene forslag om budsjettramme for det kommende år innen utgangen av april måned. Regionrådet vedtar budsjett innenfor de rammer av kommunene fastsetter. Bevilgende beløp innbetales til regionrådets konto innen 15.01. i budsjettåret. Regnskapsoverskudd innarbeides til dekning i neste års budsjett. 3. kommunestyret tiltrer kommunevis fordeling av budsjettrammen for Sør-Troms regionråd etter alternativ B slik som vist til vedlegg til saken. 4. Kommunestyret tiltrer budsjettramme for 2009 med 1.056.000 kroner. Gratangen kommune sin andel av budsjettet for 2009 utgjør etter dette 100.000 kroner. Økningen på 34.000 kroner innarbeides i budsjettet for 2009. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Gratangen kommunestyre viser til regionrådets vedtak i sak 23/08 av 23.05.2008 og tiltrer forslaget til samarbeidsavtale om utvidet sekretariatfunksjon for Sør-Troms regionråd slik som vist i vedlegg til saken. 2. Kommunestyret tiltrer følgende endringer i vedtekter for Sør-Troms regionråd: 5 Faktisk virkeområde skal lyde:
Regionrådet skal være et politisk samarbeidsorgan. Det skal arbeide for å utvikle og styrke regionen, spesielt infrastrukturen og rammebetingelsene for kommunen og næringslivet. 7 Budsjett og økonomi skal lyde: Regionrådet oversender kommunene forslag om budsjettramme for det kommende år innen utgangen av april måned. Regionrådet vedtar budsjett innenfor de rammer av kommunene fastsetter. Bevilgende beløp innbetales til regionrådets konto innen 15.01. i budsjettåret. Regnskapsoverskudd innarbeides til dekning i neste års budsjett. 3. kommunestyret tiltrer kommunevis fordeling av budsjettrammen for Sør-Troms regionråd etter alternativ B slik som vist til vedlegg til saken. 4. Kommunestyret tiltrer budsjettramme for 2009 med 1.056.000 kroner. Gratangen kommune sin andel av budsjettet for 2009 utgjør etter dette 100.000 kroner. Økningen på 34.000 kroner innarbeides i budsjettet for 2009. 37/08 VALG AV GRATANGEN KOMMUNES REPRESENTANT TIL STYRET SALG PRODUKTER Forslag fra AP v/siv Mari Andersen; Gratangen kommunestyre velger Roald Johnsen som representant, og Hanne bjerkmo Are som vararepresentant til styret for Salg-Produkter. Votering: Forslag fra AP enstemmig vedtatt. Gratangen kommunestyre velger Roald Johnsen som representant, og Hanne bjerkmo Are som vararepresentant til styret for Salg-Produkter. 38/08 ANBUDSVURDERING - OVERFØRINGSLEDNING SORTEBEKK - ÅRSTEIN ANTAKELSE AV ANBUD ENTREPRISE 1 Gratangen kommune antar tilbud fra REHAB Dykkentreprenør med underentreprenør Einar Det ble satt av tid til kl. 11.30 for at representantene skulle få lese dokumentene i saken. Orientering v/enhetsleder Teknisk v/steinar Nygård ang. saken. AP ba om gruppemøte. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt.
1. Gratangen kommune antar tilbud fra REHAB Dykkentreprenør med underentreprenør Einar Sørensen Maskinentreprenør AS, for en samlet pris på kr. 9.919.400,- ekskl. mva. (kr.12.399.250,- inkl. mva), for legging av overføringsledning Sortebekk Årstein Straumsnes, i samsvar med tilbudsforespørsel og tilbud. Det inngås dialog med tilbyderen med hensikt å inngå kontrakt for arbeidet. 2. Gratangen kommunestyre delegerer sin myndighet til å anta anbud for entreprise 2, entreprise 3 og entreprise 4 til rådmannen. 1. Sørensen Maskinentreprenør AS, for en samlet pris på kr. 9.919.400,- ekskl. mva. (kr.12.399.250,- inkl. mva), for legging av overføringsledning Sortebekk Årstein Straumsnes, i samsvar med tilbudsforespørsel og tilbud. Det inngås dialog med tilbyderen med hensikt å inngå kontrakt for arbeidet. 2. Gratangen kommunestyre delegerer sin myndighet til å anta anbud for entreprise 2, entreprise 3 og entreprise 4 til rådmannen. Det ble satt av tid til kl. 11.30 for at representantene skulle få lese dokumentene i saken. Orientering v/enhetsleder Teknisk v/steinar Nygård ang. saken. AP ba om gruppemøte. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. 3. Gratangen kommune antar tilbud fra REHAB Dykkentreprenør med underentreprenør Einar Sørensen Maskinentreprenør AS, for en samlet pris på kr. 9.919.400,- ekskl. mva. (kr.12.399.250,- inkl. mva), for legging av overføringsledning Sortebekk Årstein Straumsnes, i samsvar med tilbudsforespørsel og tilbud. Det inngås dialog med tilbyderen med hensikt å inngå kontrakt for arbeidet. 4. Gratangen kommunestyre delegerer sin myndighet til å anta anbud for entreprise 2, entreprise 3 og entreprise 4 til rådmannen. 39/08 VINTERVEDLIKEHOLD KOMMUNALE VEGER ANTAKELSE AV ANBUD FOR PERIODEN 2008-2011 Gratangen kommune antar tilbud fra Dag Kvernmo om vinterveivedlikehold for perioden høsten 2008 til våren 2011, med opsjon for perioden høsten 2011/våren 2012. Tilbudet er fast pris pr. rode/brøytesesong, med prisjustering i samsvar med SSBs prisindeks.
Magnus Nikolaisen fratrådte kommunestyret under behandling av saken pga. habilitet. Sekretær Yvonne Kvernmo forlot sekretariatet under behandling av saken. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Gratangen kommune antar tilbud fra Dag Kvernmo om vinterveivedlikehold for perioden høsten 2008 til våren 2011, med opsjon for perioden høsten 2011/våren 2012. Tilbudet er fast pris pr. rode/brøytesesong, med prisjustering i samsvar med SSBs prisindeks.