Årsregnskap 2015 for BSI Dans Org.nr. 975 725 650
BSI Dans Informasjon om klubben BSI Dans er en gren av BSI, Bergen Studentidrett, og ble startet opp høsten 1992 for å skape et sosialt dansemiljø for studenter i Bergen. Klubben har hatt en eventyrlig vekst de siste årene. I dag er vi den definitivt største klubben i BSI, og en av de største og beste klubbene i landet innen Swing og Standard & Latin. Stadig flere velger å følge kursene våre ån eller flere ganger i uken. Foruten et solid dansefaglig tilbud ønsker også BSI Dans å gi et godt sosialt tilbud utover de ordinære treningene. Klubben har således vært grunnen til at flere par har funnet hverandre også utenfor dansen. Ekstern organisering: NSRRF Std&tat Intern organisering: BSl Dans Årsmøtet Styret I I I Sport Trenere Info Arr,kom. økonomi
Resultatregnskap 851 dans Driftsinntekter og driftskostnader Note 2015 2014 Medlemskontingent 4 304 419 354 200 Tilskudd 3 130 388 163 613 Arrangementsinntekter 108 286 85 413 Annen driftsinntekt 5 20 082 368 Sum driftsinntekter 563 174 603 594 Instruktørkostnad 2 187 873 207 335 Leie av lokaler 235 739 189 800 Arrangementsutgifter 157 391 153 041 Annen driftskostnad 271 158 55 661 Sum driftskostnader 852 161 605 837 Driftsresultat -288 987-2 243 Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekter 9 268 10 081 Resultat av finansposter 9 268 10 081 Årets underskudd (-) 7-279 719 1838 Overføringer Avsatt til lagskapital -279 719 7 838 Sum overføringer -279 719 7 838 BSI dans Organisasjonsnummer 075 725 650
Balanse BSl dans Eiendeler Note 2015 2014 Bankinnskudd, kontanter og lignende 8 547 151 805 288 Sum eiendeler 547 151 805 288 Lagskapital og gjeld Lagskapital 7 354 377 634 096 Sum lagskapital 354 377 634 096 Kortsiktig gjeld Dansefaglig kompensasjon til instruktører 2 192 774 171 192 Sum kortsiktig gjeld 192 774 171 192 Sum gjeld 192 774 171 192 Sum egenkapital og gjeld 547 151 805 288 Bergen, 18. januar 2016 Alfred Limstrand økonomiansvarlig Linda Bjørklund nestleder Kenneth Endestad leder Birthe Elén Lyssand Lekven leder info Nhat Børnes leder sport Cecilie Nybakk Nore leder arrangementskomiteen Eirin Grasmo trenerrepresentant BSI dans Organisasjonsnummer 075 725 650
Resultatregnskap - spesifikasjoner BSl dans 2015 2014 Medlemskontlngent 3220 Medlemskontingent ikke student 153 750 127 000 3225 Medlemskontirigent student 150 669 227 200 304419 354200 Tilskudd 3400 Offentlig tilskudd 30 388 63 613 3440 Tilskudd fra hovedstyret 100 000 100 000 130 388 163 613 Arra nge m entsi ri ntekter 3910 Kursinntekter 0 0 3925 Arrangementinntekter (sportslig) 78 100-125 3926 Arrangementinntekter (øvrig) 30 186 85 538 108 286 85 413 Annen driftsinntekt 3110 Salg matriell 0 0 3950 Andre inntekter 20 082 368 3970 Prøvetimer 0 0 20082 368 Instruktørkostnad 5990 DFK 73 040 89 054 5991 IU 31715 43323 6730 ldrettsfaglig bistand 83118 74958 6780 Lønn selvstendig næringsdrivende 0 0 187873 207335 Leie av lokaler 6300 Leie lokaler 235 739 189 800 235739 189800 Arra nge me ntsutglfter 7720 Arrangementsutgifter (sportslig) 21 186 23 745 7722 Arrangementsutgifter (øvrig) 136 206 129 295 157 391 153 041 Annen driftskostnad 5900 Gaver/premier 3915 0 6301 Leie lager 9477 8811 6540 Inventar 18929 0 6550 Driftsmatriell 1 074 648 6620 Reprasjon/vedlikehold utstyr 0 0 6800 Kontorrekvisita 1016 427 6801 Nye nettsider 34 661 0 6802 Regnskapssystem 5 085 6 741 6820 Trykksaker 11079 13807 6860 Møteutgifter (styre, undergrupper mm.) 17886 2520 6890 Andre kontorkostnader 3269 70 7000 Innkjøp av varer for videresalg 118 800 0 7140 Reisekostnader 0 0 7380 Serie/stevneavgifter i Hordaland 0 0 7385 Serie/stevneavgifter utenfor Hordaland 0 0 7410 Kontingenter 5500 2000 7500 Forsikring 0 2 500 7750 Profilering av styre og undergrupper 15 344 13 892 7770 Bank og kortgebyr 9894 549 7790 Andre kostnader 15230 3695 271 158 55 661 Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter 9 268 10081 9268 10081 851 dans Organisasjonsnummer 075 725 650
Balanse - spesifikasjoner BSI dans 2015 2014 Bankinnskudd, kontanter og lignende 1900 Kontanter 2 000 17 758 1920 Bank 3624.51.18095 35450 402024 1930 Bank - Høyrente 3624.60.51040 381 775 382 078 1931 Bank - Høyrente-r 0 3428 1932 Bank-Paypal 127926 0 547 151 805 288 Lagskapital 2050 Lagskapital 354 377 634 096 354377 634096 Dansefaglig kompensasjon til instruktører 2990 DFK 192 774 171 192 192774 171192 BSI dans Organisasjonsnummer 075 725 650
BSI Dans Noter til regnskap 2015 Note i Regnskapsprinsipper Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger og er avlagt i samsvar med god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. Årsregnskapet er basert på de grunnleggende prinsipper og klassifisering av eiendeler og gjeld følger regnskapslovens definisjoner. Regnskapet føres etter kontantprinsippet. Inntektsforing- og kostnadsføringstidspunkt - kontantprinsippet lnntektsføring skjer på innbetalingstidspunktet for kontingenter. Kontingent betales for ett og ett semester, eventuelt betales for et heltårsmedlemskap som følger kalenderåret. Det oppstår dermed ikke periodise ringsproblemer vedrørende medlemskontingenter. Offentlig støtte og annen støtte inntektsføres ved utbetaling. Utgifter kostnadsføres når de utbetales. Kobling til periodisert regnskap er vist i egen note. Skatt Laget er fritatt for skatt ref skatteloven 2-32 1. ledd om frivillig organisasjon uten erverv til formål. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Klubbens kjøp av eiendeler kostnadsføres normalt. Dansefaglig kompensasjon (DFK) klassifiseres som kortsiktig gjeld, siden klubben ikke har kontroll på når trenerne gjør krav på sin DFK. Note 2 Dansefaglig kompensasjon (DFK) i Kostnad dansefaglig kompensasjon 2015 2014 Utbetalt DFK 51 458 43405 Økning DFK-forpliktelse 21 582 45648 Sum kostnad DFK 73040 89053 BSI Dans sine interne instruktører underviser på en frivillig basis. Det er opprettet støtteordninger for refusjon av kursutgifter for å videreutvikle instruktørkompetanse (IU - Instruktørutvikling), samt refusjon av utgifter som trenere har som er direkte relatert til undervisningsaktiviteten (DFK - Dansefaglig kompensa sjon). Støtteordningene er tuktet på at trenere kan søke om å få refundert deler av sine utgifter begrenset oppad til et beløp som bestemmes gjennom hvor mange kurs en instruktør har hatt foregående semester og også ønsker å binde seg til i overskuelig fremtid. Interne instruktører i BSI dans får også gratis medlemskap i klubben hvert semester instruktøren underviser.
BSI Dans Noter til regnskap 2015 Note 3 Tilskudd Tilskudd Hovedstyret i Bergen Studentidrett Merverdiavgiftskompensasjon Tilskudd fra Bergen kommune Sum 2015 100000 30388 0 130 388 2014 100 000 28 052 35561 163 613 Note 4 Medlemmer Medlemskontingent Medlemskontingent studenter Medlemskontingent ikke-studenter Sum medlemskontingent 2015 150 669 153 750 304419 2014 227 200 127 000 354200 Antall betalende medlemmer Student Ikke-student Vår 2015 148 80 228 Host 2015 173 94 267 Prisen for årsmedlemskap i 2015 er kr 800 for studenter og kr i 600 for ikke-studenter. Pris for halvårlig medlemskap er kr 500 for studenter og kr900 for ikke-studenter for våren 2015, og henholdsvis kr 515 og 925 for høsten 2015. Årsmedlemskap selges kun om våren, Trenere og hjelpetrenere samt styremed lemmer får gratis medlemskap og er ikke inkludert i tallene ovenfor. Antall betalende medlemmer er tunnet ved å se på hva som er innbetatt via bank eller papai. Medlemstallene inkluderer estimert kontantbetaling for 10 studenter og 5 ikke-studenter hvert semester. Note 5 Godtgjorelser til styret Det er gitt godtgjorelse til styret ved at klubben har betalt styrehelg til København med kr 14 800 inkludert transport, kost og losji. Styret har også gratis medlemskap i klubben.
BSI Dans Noter til regnskap 2015 Note 6 I-Iostball Hostballet er det største enkeitstående arrangementet til B5l dans. Årets høstball ble avholdt 25, oktober og hadde maskerade som tema. Prosjektregnskap for hostball 2015 Egenandeler 61 800 Lokaler og mat -78 790 Musikk, foto og andre kostnader -22 304 Sum underskudd (-) -39 294 Note 7 Kobling mot periodisert regnskap Klubbens regnskap føres etter kontantprinsippet som beskrevet i note 1. Selskapet har ingen forskudds betalinger gjort i 2015 for kostnader som kommer i 2016. Kostnader vedrørende 2015 som først betales i 2016 fremkommer av tabell under. Pålopte ikke betalte kostnader 2015 Estimert lokalleie studentsenteret høst 2015 37500 Fakturerte utgifter for 2015 betalt i 2016 2260 Utlegg for 2015 betalt i 201 6 17 822 Sum pålopte, ikke betalte kostnader 57582 Årets underskudd etter kontantprinsippet -279 719 Sum pålopte, ikke betalte kostnader -57 582 Årets underskudd ved periodisert regnskap -337 301 Lagskapital ved periodsert regnskap 296 795 Note 8 Kontantbeholdning Kontanter er ikke talt opp pr 31.12.201 5. Saldo er basert på beste estimat, som er kr2000.