Tema: Oppfølging av fosterhjemsplasserte og tilynsførere v/leder for barnevernstjenesten i Orkdal, Meldal, Agdenes og Skaun, Tom Døsvik. - Døsvik redegjorde kort om utfordringer barnevernstjenetene har hatt i de foregående år, samt status ved tjenesten i dag. 2014 har vært et godt år for tjenesten. Barnevernstjenesten har hatt mange prekære saker som har blitt håndtert på en forsvarlig måte. - Barnevernstjenesten fikk i 2014, som følge av et nasjonalt tilsyn på oppfølging av fosterhjem og tilsynsførere, avvik. Fikk frist av Fylkesmannen til 1.10.14 med å komme med plan for lukking av avvik. Planen ble presentert. Planen er iverksatt. - Leder for interkommunal banevernstjeneste i Orkdal, Melda, Agdenes og Skaun skal delta i Helse-, oppvekst og kulturutvalget en gang pr halvår for å orientere hovedutvalget om status. Sak 54/14 MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 18.11.2014 Meldingene ble tilstrekkelig referert og tatt til orientering Melding nr 1, 2, 3, 5, 6, og 7 ble referert. Tilleggsmelding fra Skaun Idrettsråd (ESA 13/2809-56) ble også referert. Meldingene ble tatt til orientering. Sak 55/14 SEKTORPLAN FOR GRUNNSKOLEN I SKAUN KOMMUNE Sektorplan for grunnskolen i Skaun kommunes sendes på høring med høringsfrist 19.12.14. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Side 3 Sektorplan for grunnskolen i Skaun kommunes sendes på høring med høringsfrist 19.12.14. Sak 56/14 BOSETTING AV FLYKTNINGER. TILLEGGSANMODNING FOR 2014 OG 2015 Skaun kommune opprettholder vedtak i kommunestyresak 50/13 hvor kommunen stiller seg positiv til å bosette 6 personer hvert år i 2014, 2015 og 2016. På grunn av manglende bolig er det ikke mulig å bosette 20 personer i 2014 og 2015 som det bes om i anmodning fra IMDI. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Skaun kommune opprettholder vedtak i kommunestyresak 50/13 hvor kommunen stiller seg positiv til å bosette 6 personer hvert år i 2014, 2015 og 2016. På grunn av manglende bolig er det ikke mulig å bosette 20 personer i 2014 og 2015 som det bes om i anmodning fra IMDI. Sak 57/14 SPILLEMIDLER 2015 Prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2013:
Side 4 Ordinære anlegg: 1. Kunstgressbane Buvik stadion Buvik idrettslag 2. Turkart Skaun kommune 3. Ulvåsmarka skistadion, idrettshus/ lager Orkanger idrettsforening 4. O-kart Ramsjøen Børsa IL 5. Miniatyrskytebane, innendørs- og utendørs Skaun idrettslag 6. Idrettshall, Børsa Skaun kommune 7. Ekstra garderobesett idrettshall i Børsa Skaun kommune Nærmiljøanlegg: 1. Nærmiljøanlegg Venn skole, trinn 3 Skaun kommune 2. Nærmiljøanlegg Børsa skole, kunstgress 5-er Skaun kommune 3. Nærmiljøanlegg Børsa skole, flerbruksflate Skaun kommune 4. Nærmiljøanlegg Børsa skole, klatrevegg og klatretårn Skaun kommune 5. Nærmiljøanlegg Børsa skole, diverse småanlegg Skaun kommune Rullering av Sektorplan kultur: Sektorplan kultur 2014 2017 rulleres ved at Handlingsprogrammet (vedlegg 2) vedtas som framlagt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2013: Ordinære anlegg: 8. Kunstgressbane Buvik stadion Buvik idrettslag 9. Turkart Skaun kommune 10. Ulvåsmarka skistadion, idrettshus/ lager Orkanger idrettsforening 11. O-kart Ramsjøen Børsa IL 12. Miniatyrskytebane, innendørs- og utendørs Skaun idrettslag 13. Idrettshall, Børsa Skaun kommune 14. Ekstra garderobesett idrettshall i Børsa Skaun kommune
Side 5 Nærmiljøanlegg: 6. Nærmiljøanlegg Venn skole, trinn 3 Skaun kommune 7. Nærmiljøanlegg Børsa skole, kunstgress 5-er Skaun kommune 8. Nærmiljøanlegg Børsa skole, flerbruksflate Skaun kommune 9. Nærmiljøanlegg Børsa skole, klatrevegg og klatretårn Skaun kommune 10. Nærmiljøanlegg Børsa skole, diverse småanlegg Skaun kommune Rullering av Sektorplan kultur: Sektorplan kultur 2014 2017 rulleres ved at Handlingsprogrammet (vedlegg 2) vedtas som framlagt. Sak 59/14 og 61/14 ble behandlet før sak 58/14. Sak 58/14 OMSTILLING I HELSE OG MESTRINGSSEKTOREN Saken tas til orientering. Rådgiver Trude Wikdahl orienterte om saken. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Saken tas til orientering. Sak 59/14 KULTURSTIPENDET 2014
Side 6 Skaun kommunes kulturstipend for 2014 tildeles Kristian Østensen Bøkseth. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Skaun kommunes kulturstipend for 2014 tildeles Kristian Østensen Bøkseth. Sak 60/14 VERTSKOMMUNEAVTALE SIO - REVIDERT Skaun kommune slutter seg til vedlagte revidering av vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid og legevaktsentral og avtale om drift av legevaktsentral i Orkdalsregionen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Skaun kommune slutter seg til vedlagte revidering av vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid og legevaktsentral og avtale om drift av legevaktsentral i Orkdalsregionen. Sak 61/14 KULTURPRISEN 2014 Saken legges fram uten innstilling. Omforent forslag fra utvalget:
Side 7 Kulturprisen 2014 Skaun kommune tildeles Kjell Halvorsen. Forslaget enstemmig vedtatt. Kulturprisen 2014 Skaun kommune tildeles Kjell Halvorsen Sak 62/14 FORSKRIFTER OM BYGGESAKSGEBYR FOR FRIVILLIGE LAG OG ORGANISASJONER Gjeldende vedtak for praktisering av utsendelse av byggesaksgebyr for frivillige lag og organisasjoner opprettholdes. Skaun bygdemuseum oppfordres om å søke Skaun kommune v/kultur, fritid og frivillighet om refusjon for tilleggsgebyr som følge av ukomplette søknader og oppfølging ved igangsettelse uten tillatelse. Forslag fra Espen Lien Pedersen (AP): Gjeldende vedtak for praktisering av utsendelse av byggesaksgebyr for frivillige lag og organisasjoner opprettholdes. Enstemmig vedtatt. Tileggsforslag fra Reidar Krogseth (SP): I de tilfeller det ilegges tileggsgebyr til frivillige lag og organiasjoner som følge av ukomplette søknader, skal dette behandles i HOKU. Forslaget ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Espen Lien Pedersen (Ap) stemte mot. Endelig forslag fra utvalget: Gjeldende vedtak for praktisering av utsendelse av byggesaksgebyr for frivillige lag og organisasjoner opprettholdes. I de tilfeller det i legges tileggsgebyr til friviligge lag og organiasjoner som følge av ukomplette søknader, skal dette behandles i HOKU Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Gjeldende vedtak for praktisering av utsendelse av byggesaksgebyr for frivillige lag og organisasjoner opprettholdes. I de tilfeller det ilegges tileggsgebyr til friviligge lag og organiasjoner som følge av ukomplette søknader, skal dette behandles i HOKU. Side 8