Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 23.04.2015 Fra kl. 09.00 Til kl. 13.30 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Rolf Arne Hanssen SV Leder Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem Willy Andreas Pedersen AP Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Tor Johnny Aikio H Medlem Carina Borch Abrahamsen V Medlem Til kl. 12.50 I alt 7 representanter. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi - rådmann Fiona Sahl kommunalsjef HRO Kurt Schjølberg kommunalsjef KUO Jon Ragnar Morso økonomisjef Grethe Pleym fung. Kommunalsjef KVI til kl. 12.30 Gøril Samuelsen og Eva Antonsen - møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 35/15 51/15 Maria Utsi og Mette Westlie Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen 09.00 09.40 Rune Aslaksen 10.30 10.45 Presentasjon v/fungerende styreleder Mette Westlie og festivalsjef Maria Utsi. Merknader til innkalling og saksliste: Knut elefanter Johnny melder 2 saker til slutt i møte. Møtebok fra møte den 12.03.15 ingen merknad. Sak 49/15 orienteringer ble behandlet som siste sak. Sak 48/15 ble behandlet til slutt i møte, med begrunnelse at behandlingen vurderes unntatt offentligheten.
35/15 NORSK KULTURSKOLERÅD - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap bevilger kr 5.000 i støtte til Norsk kulturskoleråds arrangement De nominerte er i Vadsø 29.-30.mai 2015. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap bevilger kr 5.000 i støtte til Norsk kulturskoleråds arrangement De nominerte er i Vadsø 29.-30.mai 2015. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 36/15 REGIONKORPS FINNMARK - SØKNAD OM STØTTE Vadsø formannskap viser til søknad om økonomisk støtte til deltakelse i Regionkorps Finnmark. Formannskapet innvilger støtte kr 500 til hvert medlem i aldersgruppen 13-18 år med hjemstedsadresse i Vadsø kommune. Total støtte utgjør kr 3.500. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap viser til søknad om økonomisk støtte til deltakelse i Regionkorps Finnmark. Formannskapet innvilger støtte kr 500 til hvert medlem i aldersgruppen 13-18 år med hjemstedsadresse i Vadsø kommune. Total støtte utgjør kr 3.500. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. Side 2 av 13
37/15 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - ALKOHOLTEST FOR RUSSEN 17 MAI Vadsø formannskap viser til søknad om støtte fra 17.mai komiteen i Vadsø. Søknaden avslås da tiltaket ikke kommer inn under Vadsø kommunes prioriterte satsingsområder for økonomisk støtte. Repr. Kristina R. Dikkanen, AP la frem følgende endringsforslag: Søknaden innvilges med kr 5000,- Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak og fremlagt endringsforslag fra AP. APs fremlagte forslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til søknad om støtte fra 17.mai komiteen i Vadsø. Søknaden innvilges med kr 5000,-. 38/15 VARANGER ASVO - MIDLER FRA TIDLIGERE LÆRER A ZAHLS LEGAT Vadsø formannskap bevilger kr 25.000 til Varanger ASVOs prosjekt TOPP TUR 2015. Bevilgningen finansieres av kommunens fond for tiltak rettet mot psykisk utviklingshemmedes deltakelse i sports- og velferdsarrangementer (tidligere Lærer A Zahls legat). Vadsø formannskap bevilger kr 25.000 til Varanger ASVOs prosjekt TOPP TUR 2015. Bevilgningen finansieres av kommunens fond for tiltak rettet mot psykisk utviklingshemmedes deltakelse i sports- og velferdsarrangementer (tidligere Lærer A Zahls legat). Side 3 av 13
39/15 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE KJØP AV NY SNØSCOOTER Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Vadsø Røde Kors innvilges en støtte på kr 20.000,- til kjøp av ny snøscooter til bruk i fbm beredskap og redning i Vadsø kommune 2. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Vadsø Røde Kors innvilges en støtte på kr 20.000,- til kjøp av ny snøscooter til bruk i fbm beredskap og redning i Vadsø kommune 2. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner 40/15 HJALMAR HARILA- SØKNAD OM DELING AV JORDBRUKSEIENDOM- GNR 5 BNR 93 Med hjemmel i jordlovens 12 tillates ikke deling av grunneiendom gbnr. 5/93 for opprettelse av eiendom til fritidsbolig. Begrunnelse: Fradeling ivaretar ikke vern om landbruksarealressursene, fremmer ikke bosettingshensyn og vil kunne føre til vesentlige ulemper for fremtidig drift av landbruksarealene. Med hjemmel i jordlovens 12 tillates ikke deling av grunneiendom gbnr. 5/93 for opprettelse av eiendom til fritidsbolig. Side 4 av 13
Begrunnelse: Fradeling ivaretar ikke vern om landbruksarealressursene, fremmer ikke bosettingshensyn og vil kunne føre til vesentlige ulemper for fremtidig drift av landbruksarealene. 41/15 JØRGEN MOE- SØKNAD OM DELING AV BRUKSENHET- EIENDOM GNR 13 BNR 21 Med hjemmel i jordlovens 12 innvilger Vadsø kommune søknad om fradeling av grunneiendom gbnr 13/21 med bygninger fra driftsenhet 13 bnr 21, 24, 35, 37, 38, 155, 160, 179, 191, 220, 336, 343, 344, 465, 466 og gnr 13 bnr 1 fnr 104 i Store Saltjern. Begrunnelse Eiendommene er ervervet som tilleggsareal til aktivt gårdsbruk. Deling av driftsenhet medfør ikke omdisponering av landbruksarealer. Opprettelse av boligeiendom styrker bosetting i området. Med hjemmel i jordlovens 12 innvilger Vadsø kommune søknad om fradeling av grunneiendom gbnr 13/21 med bygninger fra driftsenhet 13 bnr 21, 24, 35, 37, 38, 155, 160, 179, 191, 220, 336, 343, 344, 465, 466 og gnr 13 bnr 1 fnr 104 i Store Saltjern. Begrunnelse Eiendommene er ervervet som tilleggsareal til aktivt gårdsbruk. Deling av driftsenhet medfør ikke omdisponering av landbruksarealer. Opprettelse av boligeiendom styrker bosetting i området. 42/15 VADSØ HESTESPORTKLUBB- SØKNAD OM FRITAK FOR KOMMUNALE GEBYRER Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Søknad om fritak fra kommunalt byggesaksgebyr avslås da kommunalt gebyr er utmålt for å dekke relevante kostnader knyttet til byggeprosessen. 2. Rådmannen får fullmakt til å innrømme ev betalingsutsettelser i første omgang maksimalt ut året 2014 og dernest i ytterligere 6 mnd hvis det vurderes som nødvendig. Side 5 av 13
Korrigering i pkt. 2: 2014 endres til 2015 Administrasjonens forslag til vedtak, med korrigering, ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Søknad om fritak fra kommunalt byggesaksgebyr avslås da kommunalt gebyr er utmålt for å dekke relevante kostnader knyttet til byggeprosessen. 2. Rådmannen får fullmakt til å innrømme ev betalingsutsettelser i første omgang maksimalt ut året 2015 og dernest i ytterligere 6 mnd hvis det vurderes som nødvendig. 43/15 BOLIGMELDING 2015 Formannskapet i Vadsø innstiller på følgende: 1. Kommunestyret tar den fremlagte orienteringen om det boligpolitiske arbeidet (boligmelding) til orientering 2. Kommunestyret vedtar forslag til nye retningslinjer for Start-lån fra Vadsø kommune Rådmannen redegjorde. Formannskapet i Vadsø innstiller på følgende: 1. Kommunestyret tar den fremlagte orienteringen om det boligpolitiske arbeidet (boligmelding) til orientering 2. Kommunestyret vedtar forslag til nye retningslinjer for Start-lån fra Vadsø kommune Side 6 av 13
44/15 UTREDNING AV LEGEAVTALER I VADSØ KOMMUNE Rådmannen gis fullmakt til å beslutte hvilke arbeidsavtaler som skal benyttes for leger. Rådmannen gis fullmakt til å beslutte hvilke arbeidsavtaler som skal benyttes for leger. 45/15 TILBUDSGRUNNLAG BEKKEFARET BOFELLESSKAP - TOTALENTREPRISE 1. Kommunestyret vedtar gjennomføring av hovedprosjektet Utbygging av Bekkefaret Bofellesskap som beskrevet i notat om prosjektkostnader mm. 2. Kommunestyret godkjenner kostnadsramme for utbygging av Bekkefaret Bofellesskap på kr. 83 035 334 under forutsetning av nødvendig finansiering fra Husbanken. Vadsø kommunes andel av investeringen finansieres ved opptak av nye lån. 3. Kostnadene innarbeides i gjeldende økonomiplan og årsbudsjett i budsjettreguleringen juni 2015. 4. Formannskapet blir oppnevnt som styringsgruppe for utbyggingsprosjektet 5. Vadsø kommunale eiendomsforetak KF gis i oppdrag å avhende eksisterende bygningsmasse i tråd med dette Rådmannen: Saksopplysning Innkommet innspill og svar er ettersendt formannskapets medlemmer. Kommunalsjef HRO redegjorde. Side 7 av 13
1. Kommunestyret vedtar gjennomføring av hovedprosjektet Utbygging av Bekkefaret Bofellesskap som beskrevet i notat om prosjektkostnader mm. 2. Kommunestyret godkjenner kostnadsramme for utbygging av Bekkefaret Bofellesskap på kr. 83 035 334 under forutsetning av nødvendig finansiering fra Husbanken. Vadsø kommunes andel av investeringen finansieres ved opptak av nye lån. 3. Kostnadene innarbeides i gjeldende økonomiplan og årsbudsjett i budsjettreguleringen juni 2015. 4. Formannskapet blir oppnevnt som styringsgruppe for utbyggingsprosjektet 5. Vadsø kommunale eiendomsforetak KF gis i oppdrag å avhende eksisterende bygningsmasse i tråd med dette 46/15 KJØP AV MUSEUMSBYGG Formannskapet i Vadsø innstiller på følgende: 1. Med bakgrunn i den økonomiske situasjonen Vadsø kommune befinner seg i har man ikke økonomiske forutsetninger for å erverve eller utvikle bygningsmasse til museale formål. Anmodingen fra Varanger museum om erverv av NrK-bygget i Vadsø avslås. 2. Varanger museum anmodes om å føre videre prosess mot aktuelle myndigheter med sikte på finansieringen av også det økte drifts- og vedlikeholdsnivået et slik museum representerer. Repr. Willy Pedersen, AP la frem følgende Fellesforslag fra Arbeiderpartiet, Høyre, Sosialistisk Venstreparti og Venstre: Formannskapet innstiller på følgende 1. Vadsø kommune har til hensikt å erverve NRK-bygget i Vadsø med det formål å drive og utvikle viktige regionale og nasjonale museumsformål. Side 8 av 13
2. Vadsø kommunes kjøp av bygg forutsetter at Finnmark fylkeskommune setter tidligere bevilget tilskudd til investering i nytt museumsbygg til disposisjon og at Finnmark Fylkeskommune også bidrar med økt driftstøtte til museet 3. Et godt samarbeid med Finnmark Fylkeskommune om museale formål vil gi innbyggerne i Norge og Finnmark ett godt og bredt musealt tilbud. NRK bygget, som i over 80 år har sendt radio fra Vadsø representerer også en betydelig historisk verdi og for Finnmark og Norge. Vadsø kommune mener at en omgjørelse av dette bygget, med byggets historie til museumsformål også vil bidra til å bevare og kunne belyse NRKs rolle i Finnmark. Vadsø kommune har også forventing om at Staten vil bidra både med investeringstilskudd og økt driftstilskudd til museet. Kommunestyret tar endelig beslutning om kjøp i møte 11.06 2015 Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak og fremlagt fellesforslag. Fremlagt fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innstiller på følgende 1. Vadsø kommune har til hensikt å erverve NRK-bygget i Vadsø med det formål å drive og utvikle viktige regionale og nasjonale museumsformål. 2. Vadsø kommunes kjøp av bygg forutsetter at Finnmark fylkeskommune setter tidligere bevilget tilskudd til investering i nytt museumsbygg til disposisjon og at Finnmark Fylkeskommune også bidrar med økt driftstøtte til museet 3. Et godt samarbeid med Finnmark Fylkeskommune om museale formål vil gi innbyggerne i Norge og Finnmark ett godt og bredt musealt tilbud. NRK bygget, som i over 80 år har sendt radio fra Vadsø representerer også en betydelig historisk verdi og for Finnmark og Norge. Vadsø kommune mener at en omgjørelse av dette bygget, med byggets historie til museumsformål også vil bidra til å bevare og kunne belyse NRKs rolle i Finnmark. Vadsø kommune har også forventing om at Staten vil bidra både med investeringstilskudd og økt driftstilskudd til museet. Kommunestyret tar endelig beslutning om kjøp i møte 11.06 2015 47/15 VADSØ INDUSTRISELSKAP - SALG AV AKSJEPOST Side 9 av 13
Formannskapet innstiller på følgende: 1. Kommunestyret i Vadsø vedtar å selge sin aksjepost på 676 aksjer i Vadsø Industriselskap AS, org nr 930 429 090 for en samlet sum av minimum kr 9.500.000,- til TTB AS org nr 993 423 238 2. Ordfører har fullmakt til å gjennomføre salget i tråd med vedlagte salgsavtale Administrasjonens forslag til vedtak ble vedtatt med 6 stemmer. 1 stemte imot. Formannskapet innstiller på følgende: 1. Kommunestyret i Vadsø vedtar å selge sin aksjepost på 676 aksjer i Vadsø Industriselskap AS, org nr 930 429 090 for en samlet sum av minimum kr 9.500.000,- til TTB AS org nr 993 423 238 2. Ordfører har fullmakt til å gjennomføre salget i tråd med vedlagte salgsavtale 48/15 OSCARSGATE 131D KRAV OM KOMPENSASJON AV SKADEVERK Formannskapet vedtar følgende: 1. Krav om kompensasjon av skadeverk fra tømrer Per A Varsi på tot kr 160.875,- avvises. Skadeverket er ikke Vadsø kommunes ansvar. 2. Administrasjonen bes om at de beskrevne ansvarsgrenser legges til grunn i alle tilsvarende saker. 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå minnelig løsning innenfor rimelighetens grenser dersom det skulle fremkomme grunnlag for annen innretning enn over. Side 10 av 13
Lukket møte. Formannskapet vedtar følgende: 1. Krav om kompensasjon av skadeverk fra tømrer Per A Varsi på tot kr 160.875,- avvises. Skadeverket er ikke Vadsø kommunes ansvar. 2. Administrasjonen bes om at de beskrevne ansvarsgrenser legges til grunn i alle tilsvarende saker. 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå minnelig løsning innenfor rimelighetens grenser dersom det skulle fremkomme grunnlag for annen innretning enn over. Lukket møte - hevet. 49/15 ORIENTERINGER FSK 23.04.15 Tas til orientering. v/ordføreren Forslag fra Ragnhild M. Aslaksen; Vadsø kommune sier nei til økt bruk av midlertidige ansettelser. Kommer som KST-sak den 11.06.15 Sirkuselefanter Kommer som KST-sak den 11.06.15 Forslag fra Willy Pedersen, AP; 16-åringer, stemmerett og demokrati Kommer som FSK-sak den 07.05.14 Norges nasjonalparker Kommer som KST-sak den 11.06.15 Retningslinjer til miljøfondet Kommer som KST-sak den 11.06.15 Side 11 av 13
Sommerbåt ankommer Vadsø 21. juni. Kl. 12.50 Repr. Carina Abrahamsen, V fratrådte med begrunnelse for å rekke et annet møte. v/repr. Johnny Aikio, H Partnerskapsavtaler med skiklubbene Gatelys v/repr. Willy Pedersen, AP Scooterløyper v/repr. Ragnhild M. Aslaksen, AP Oppfordring til innmelding i Sametingets manntall kommunen legger oppfordring på kommunes hjemmeside. v/repr. rådmannen: Kommunereformen - status Kommunebarometeret Masternes gjenvinning avtale med Vadsø kommune v/ordføreren Møte i revisjonen mye forfall 8. mai Frigjøringdag Markering Tas til orientering. 50/15 KOMMUNAL EIENDOMSSKATT Som ny leder velges: Som nestleder velges: xxxx xxxx xxxx xxxx Side 12 av 13
Repr. Ragnhild Aslaksen, AP la frem følgende forslag: Arne Pedersen - leder Knut Busk, H la frem følgende forslag: Asbjørn Berg nestleder (Jens Betsi) Som ny leder velges: Som nestleder velges: Arne Pedersen Asbjørn Berg (Jens Betsi) 51/15 LILLE CHILI - UTVIDET SKJENKETID Lille Chili innvilges skjenkebevilling innenfor kommunens maksimaltid: Søndag torsdag: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 fra kl. 1200 til kl. 0000 Fredag og lørdag: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 fra kl. 1200 til kl. 0200 Det forutsettes at utestedet har egne vakter som er godkjente av Politiet i Vadsø. Vedtak/innstilling: Lille Chili innvilges skjenkebevilling innenfor kommunens maksimaltid: Søndag torsdag: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 fra kl. 1200 til kl. 0000 Fredag og lørdag: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 fra kl. 1200 til kl. 0200 Det forutsettes at utestedet har egne vakter som er godkjente av Politiet i Vadsø. Side 13 av 13