Referat fra Kretsstyremøte (Med forbehold om styrets godkjenning i neste styremøte) Tid/sted: Sparebanken Møre Arena, Ålesund, mandag 20. november 2017 Til stede: Forfall: Referent: Kopi til: Lena Pedersen, Kirsti Slotsvik, Toivo Nilsen, Gina B. Rundtom og Bjørn Oskar Haukeberg. Bård Dalen og Tone Engeseth Bjørn Oskar Haukeberg Kontrollkomite, valgkomite og ansatte. Sakliste Gjennomgang/vedtak av sakliste Ekstrasak om autorisering av nye dommere og reisefordeling for 2. div. kvinner. Godkjenning av referat
KS/35/17 Årsrapport 2017 Styret skal legge fram en rapport som beskriver årets aktiviteter i fotballkretsen. Denne rapporten skal gjennomgås og godkjennes av kretstinget. SFKs årsrapport er i stor grad basert på tiltaksplanen som ble vedtatt på sist kretsting. I tillegg legger styret fram sin egen vurdering av året som har gått, samt at det rapporteres en del statistikk og oversikt over hva som har skjedd. Årsrapporten sin form og innhold har vært oppe til drøfting i flere styremøter. SFKs årsrapport for 2017 gir et godt bilde på den store aktiviteten vi har hatt i kretsen i 2017, der den vedtatte tiltaksplanen har vært sentral for vårt utviklingsarbeid. Forslag til årsrapport for 2017 legges fram for kretstinget til godkjenning. Forslag til årsrapport for 2017 legges fram for kretstinget til godkjenning.
KS/36/17 Årets priser Kretsstyret har vedtatt å dele ut en rekke priser under den årvisse Fotballgallaen som i år avvikles lørdag 9. desember. For de fleste prisene skal det nomineres tre kandidater som blir offentliggjort i god tid før tinget, og så under Fotballgallaen blir vinneren offentliggjort. Fem av prisene står kretsstyret alene om å tildele. Dette gjelder: Årets Fotballkommune tildeles diplom Årets Kvalitetsklubb tildeles diplom og kroner 25.000,- Årets Jenteklubb tildeles diplom og kroner 15.000,- Årets Drømmetrener tildeles diplom og kroner 5.000,- Årets arrangør av miniturnering tildeles diplom og kroner 5.000,- Så har vi to spillerstipend som deles ut i samarbeid med Sparebanken Møre. Her skal en gutt og en jente få hvert sitt stipend på kroner 5.000,-. Til slutt har vi tre priser som deles ut i samarbeid med NFF det gjelder: Årets Fair play-klubb Årets arrangør av Tine Fotballskole NFFs honorære lederstipend (2 stk) Når det gjelder NFFs honorære lederstipend så har Forbundsstyret vedtatt å øke disse fra 2.500 til 5.000 kroner til hver fra i år av. I fjor sponset SFK disse stipendene slik at vinnerne likevel fikk 5.000 hver. Årets arrangør av Tine Fotballskole har vanligvis mottatt to småmål fra NFF. Det er ikke kjent hva vinneren får i 2017. Det har heller ikke alltid vært praksis å dele ut denne prisen under Fotballgallaen. Årets Fair play-klubb har vanligvis fått 25.000 kroner. For noen år siden kom deler av prisbeløpet fra NFFs samarbeidspartner Norsk Tipping. Og nå har NFF igjen bestemt at Årets Fair play klubb i hver krets skal få 10.000 kroner. Det vises til vedlagte forslag med begrunnelse til nominerte kandidater for de ulike prisene. Daglig leder mener styret bør se på premiebeløpets størrelse spesielt for Fair play-prisen. Dette fordi prisbeløpet bør stå i samsvar med hvilke områder som prioriteres i handlingsplan. I inneværende periode skal Kvalitetsklubb og Jentefotball, sammen med Spillerutvikling, være våre prioriterte områder. SFKs priser til Årets kvalitetsklubb og Årets jenteklubb treffer dermed godt i forhold til handlingsplanen. Styret bør kanskje vurdere om det er riktig at disse to prisene har ulikt beløp. Samtidig bør styret vurdere om det er riktig at Årets Fair play-klubb skal få like mye i premiepenger som Årets kvalitetsklubb, og mer enn Årets Jenteklubb.
Daglig leder legger fram forslag til endring av premiesum og forslag til nominerte kandidater for de ulike prisene, i henhold til vedlegg. 1) Premiesummen for Årets Fair play-klubb endres til totalt kroner 15.000,-. 2) De nominerte til årets priser i henhold til vedlegg. 1) Premiesummen for Årets Fair play-klubb endres til totalt kroner 15.000,-. 2) Følgende nomineres til de ulike prisene. Vinneren bekjentgjøres under Fotballgallaen: a. Årets Fotballkommune: Haram, Norddal og Sandøy b. Årets Kvalitetsklubb: Spjelkavik, Valder og Volda c. Årets Jenteklubb: Aksla, Gurskøy og Herd d. Årets Fair play-klubb: Bergsøy, Emblem og Ørsta e. Årets arrangør miniturneringer: Larsnes, Stranda og Valldal f. Årets Tine Fotballskole: Spjelkavik, Valldal og Volda 3) Prisen Årets Drømmetrener skal tildeles ved avstemming fra medlemmene i Drømmetreneren. Tre kandidater nomineres av kretsstyret og som det da kan stemmes på. Dette er: Olav Martin Amdam, Ørskog, Magnus Antonsen, Spjelkavik og Sindre Næss, Valder. 4) Vinnerne av NFF honorære lederstipend og Sparebanken Møres spillerstipend bekjentgjøres under Fotballgallaen.
KS/37/17 Forslag til justering av kontingenter De to siste årene har kretstinget vedtatt å øke lagskontingentene tilsvarende den generelle pris- og lønnsveksten i Norge. I fjor ble det vedtatt en generell økning på to prosent. Samtidig, i forbindelse med innføring av nye spillformer og endringer av klasser, vil det være naturlig å se på noen enkeltsatser i lagskontingentene, spesielt for de klassene som det foreslås endringer for. Kretsstyret har de to siste årene fått støtte fra klubbene om at det årlig bør legges inn en økning i lagskontingentene i samsvar med den generelle pris- og lønnsveksten i Norge. Fra oktober 2016 til oktober 2017 var prisveksten i Norge på 1,2 prosent. Årets lønnsoppgjør i NFF hadde en ramme på 2,5 prosent. Lønnskostnadene til fast ansatte i SFK utgjør litt under 50 prosent av de totale kostnadene. SFK har allerede innført 3er fotball som spillform for den yngste klassen seksåringene. Men 3er fotball er ikke definert med egen sats for lagskontingent. Derfor har klubber som har meldt på 3er lag blitt fakturert med samme beløp som for 5er lag. Nå foreslår kretsstyret nye justeringer i spillformene som skal behandles på kretstinget i desember. Det foreslås å innføre 3er fotball som spillform for sjuåringene også, og det foreslås at 10 åringene bare skal tilbys ordinært seriespill og ikke både turnering og seriespill slik det har vært hittil. Det foreslås en generell økning i lagskontingentene på to prosent til neste år. Dette vil totalt medføre 40.000 kroner i økte kontingenter. Styret bør videre vurdere om forslagene til endringer i spillformene bør medføre endringer i kontingentsatsene. Daglig leder mener at dersom forslaget om å innføre 3er fotball som spillform også for sjuåringene blir innført fra og med neste sesong, så bør det innføres en egen sats for 3er lagene. I 2017 har vi hatt kroner 525 i kontingent for 5er lagene i miniklassene. Det kan da være naturlig å foreslå en sats på kroner 315 for et 3er lag før eventuell økning på to prosent. Videre foreslår kretsstyret endring for 10 års klassen. Disse skal ikke lenger tilbys både turnering og seriespill, bare seriespill. Da blir serietilbudet utvidet og vil bli mer likt det som tilbys i klassene over. Det vil derfor være naturlig å øke kontingenten for 10 åringene. Her foreslås det en ny sats på kroner 788, som da ligger midt mellom dagens sats (bare seriespill) og satsen for 7er lag i årsklassen over. 10 åringene skal fortsatt spille 5er fotball i 2018.
1) Kretsstyret foreslår at det innføres egne satser i lagskontingenten for 3er lag i årsklassen seks og sju år. Satsen settes til kroner 315,- pr. lag før evt. prisjustering. Dersom kretstinget avviser forslaget om å innføre 3er som spillform også for sjuåringene, så beholdes den opprinnelige satsen for 5er lag i denne årsklassen. 2) Kretsstyret foreslår at det innføres en ny sats i lagskontingenten for 5er lag i årsklassen 10 år. Satsen settes til kroner 788,- pr. lag før evt. prisjustering. Dersom kretstinget avviser forslaget om å innføre bare ordinært seriespill for denne årsklassen, beholdes de opprinnelige satsene for denne årsklassen. 3) Kretsstyret foreslår å øke alle de ordinære lagskontingentene med to prosent med virkning fra 01.01.2018. 1) Kretsstyret foreslår at det innføres egne satser i lagskontingenten for 3er lag i årsklassen seks og sju år. Satsen settes til kroner 315,- pr. lag før evt. prisjustering. Dersom kretstinget avviser forslaget om å innføre 3er som spillform også for sjuåringene, så beholdes den opprinnelige satsen for 5er lag i denne årsklassen. 2) Kretsstyret foreslår at det innføres en ny sats i lagskontingenten for 5er lag i årsklassen 10 år. Satsen settes til kroner 788,- pr. lag før evt. prisjustering. Dersom kretstinget avviser forslaget om å innføre bare ordinært seriespill for denne årsklassen, beholdes de opprinnelige satsene for denne årsklassen. 3) Kretsstyret foreslår å øke alle de ordinære lagskontingentene med to prosent med virkning fra 01.01.2018.
KS/38/17 Budsjett 2018 Styret hadde første behandling av neste års budsjett i forrige møte. Et endelig forslag skal vedtas nå og legges fram for kretstinget til endelig behandling. I budsjettet som ble behandlet i forrige møte ble det lagt til grunn en inntektsramme på 5,99 millioner kroner. Det ble også lagt opp til å bruke inntil 195.000 kroner av egenkapitalen slik at den totale kostnadsramma blir på nesten 6,19 millioner. Daglig leder fikk i oppgave å fremme forslag til dette møtet på hvilke utviklingsområder som skal tildeles midler fra egenkapitalen. Dersom kretsstyret og deretter kretstinget vedtar å justere lagskontingentene med to prosent som tilsvarer omtrent årlig pris- og lønnsvekst så vil det medføre omtrent 40.000 i økte inntekter i budsjettet. En foreslått økning på lagskontingentene på to prosent er i henhold til praksis de siste to årene. De økte inntektene som en følge av denne justeringen er foreslått fordelt på noen av de nye tiltakene i tiltaksplanen, eksempelvis det nye ekstratilbudet til jenter i spillerutviklingsmodellen vår. I forslaget til budsjett for 2018 er det nå lagt inn hvilke poster som foreslås dekket inn gjennom bruk av midler fra egenkapitalen. Kretsstyret legger fram et budsjett i balanse for 2018 med en inntekts- og kostnadsside pa 6.030.000,-. For a sikre ønsket fokus på prioriterte utviklingsomra der legges det fram forslag om a bruke inntil kroner 195.000 av egenkapital med selvpa lagte restriksjoner. Disse midlene foreslås å brukes slik: Prosjekt 47100 Alle jenter på bana kr. 35.000 Prosjekt 57100 Dommerutviklingstilskudd kr. 50.000 Prosjekt 67000 Utviklingstiltak ledere kr. 25.000 Prosjekt 67100 Utviklingstiltak klubbansatte kr. 10.000 Prosjekt 78889 Andre utviklingstiltak spillere kr. 25.000 Prosjekt 85300 Andre trenerkurs kr. 15.000 Prosjekt 87000 Utviklingstiltak trenere kr. 10.000 Prosjekt 97000 Klubbutviklingstiltak kr. 25.000 Kretsstyret legger fram et budsjett i balanse for 2018 med en inntekts- og kostnadsside pa 6.030.000,-. For a sikre ønsket fokus pa prioriterte utviklingsomra der legges det fram forslag om a bruke inntil kroner 195.000 av egenkapital med selvpa lagte restriksjoner. Disse midlene foreslås å brukes slik:
Prosjekt 47100 Alle jenter på bana kr. 35.000 Prosjekt 57100 Dommerutviklingstilskudd kr. 50.000 Prosjekt 67000 Utviklingstiltak ledere kr. 25.000 Prosjekt 67100 Utviklingstiltak klubbansatte kr. 10.000 Prosjekt 78889 Andre utviklingstiltak spillere kr. 25.000 Prosjekt 85300 Andre trenerkurs kr. 15.000 Prosjekt 87000 Utviklingstiltak trenere kr. 10.000 Prosjekt 97000 Klubbutviklingstiltak kr. 25.000
KS/39/17 Tiltaksplanen 2018 Tiltaksplanen for 2018 legges nå fram for endelig behandling i kretsstyret. Styret har drøftet tiltaksplanen for 2018 ved flere anledninger tidligere i høst og senest i forrige møte. Den legges nå fram med de foreslåtte justeringene som der kom fram. Prosessen med tiltaksplanen for 2018 har medført at vi nå har en enda tydeligere og prioritert tiltaksplan enn vi kanskje noen gang har hatt tidligere. Tiltaksplanen skal være et viktig styringsverktøy for styret og administrasjonen i det utviklingsarbeidet som skal gjennomføres i 2018. Tiltaksplanen skal være SFKs viktigste styringsverktøy i utviklingsarbeidet i 2018. Vedlagt forslag til tiltaksplan for 2018 legges fram for endelig godkjenning på kretstinget. Tiltaksplanen skal være SFKs viktigste styringsverktøy i utviklingsarbeidet i 2018. Vedlagt forslag til tiltaksplan for 2018 legges fram for endelig godkjenning på kretstinget.
KS/40/17 Autorisasjon av nye dommere Det er kretsstyret som årlig autoriserer nye dommere. Dette skjer etter innstilling fra dommerutvalg eller dommerutvikler. Dommerutvikler og dommerkonsulent har laget en innstilling på at sju rekrutteringsdommere bør autoriseres til kretsdommere med virkning fra og med 2018 sesong. Av disse er det ingen jenter/kvinner. At ingen jenter/kvinner innstilles skyldes i hovedsak at de aller fleste jentene som deltok på rekrutteringsdommerkurs i 2017 deltok på kurset som ble avviklet i september. De har dermed ikke et for lite grunnlag til å bli autorisert allerede til neste sesong. Det er heller ikke slik at alle de som nå innstilles har tatt kurs i år noen deltok på kurs i 2016. Følgende dommere innstilles til autorisasjon med virkning fra sesongen 2018: Adrian Larsen Rønning Blindheim IL Johan Thorseth Molnes SK Rollon Matz Vik Giske SK Herd Kristian Sundal Hasundgot IL Thomas Bergset Mandal Volda TI Thomas Johan Olsvik SK Rollon Saravin Sadasaralingam Brattvåg IL Følgende dommere innstilles til autorisasjon med virkning fra sesongen 2018: Adrian Larsen Rønning Blindheim IL Johan Thorseth Molnes SK Rollon Matz Vik Giske SK Herd Kristian Sundal Hasundgot IL Thomas Bergset Mandal Volda TI Thomas Johan Olsvik SK Rollon Saravin Sadasaralingam Brattvåg IL
KS/41/17 Reisefordeling 2. divisjon kvinner Finnmark Fotballkrets har vedtatt å sende inn forslag til Forbundsstyret om at det opprettes reisefordeling for kvinner 2. divisjon etter samme modell som det i 2016 var for menn 3. divisjon (se vedlegg). Forslaget ble fremmet på møte i Breddekomiteen i NFF (som består av alle kretslederne) og disse var enig om at forslaget burde drøftes i den enkelte krets før det eventuelt kunne sendes inn som et forslag fra Breddekomiteen. Fram til og med 2016 var det en ordning med reisefordeling for 3. divisjon menn der hver enkelt klubb betalte inn kroner 18.000 i reisetilskudd og etter sesongslutt ble så potten fordelt ut igjen i forhold til faktisk reisebelastning for hvert enkelt lag. Ved omleggingen til nytt seriesystem ble ordningen med reisefordeling for 3. divisjon menn tatt bort. Selv om reiseavstandene ikke er like store for våre lag i 2. divisjon for kvinner som de er for lagene i Finnmark, så mener daglig leder at prinsippet med reisefordeling er et viktig prinsipp og som bør støttes opp om. Sunnmøre Fotballkrets slutter seg til forslaget fra Finnmark Fotballkrets og mener Forbundsstyret bør innføre reisefordeling i 2. divisjon kvinner etter samme modell som det var for 3. divisjon for menn. Sunnmøre Fotballkrets slutter seg til forslaget fra Finnmark Fotballkrets og mener Forbundsstyret bør innføre reisefordeling i 2. divisjon kvinner etter samme modell som det var for 3. divisjon for menn.