INFORMASJONSMØTE 3. september 2012 Utstillere Forskningstorget 21. og 22. september
Agenda 1. Runde rundt bordet. Status 2. Deltakere og kart over torget 3. Praktisk informasjon 4. Underholdning på scenen 5. Informasjonsbod og nettsider 6. Brosjyre 7. Presse/PR
Deltakere 42 utstillere 35 telt 3 utstillere i Miniforsker n Kart og deltakerliste på nettet www.forskningstorget.net
31 18x6 CIENS NILU NIVA NIBR NINA TØI Met inst. UiO Geo CICERO Scene 3x3 32 UiO SV-fak 10x10 33 Forskningsrådet 10x10 34 18x6 Miniforsker n Universitetsplassen: 65 x 25,5 m 30 UiO, SMN 17 NIH 29 UiO, IMBV 18 Nasj.mus 28 UiO, Biol. inst 19 UiO, ILOS 27 NVH 20 UiO, ILN 26 Statoil 5x5 21 Bioforsk 5x5 25 UiO, SUM 22 UiO, Odont. fak. 5x5 24 UiO, UV 23 Infobod Karl Johans gate 16 UiO, NHM 15 N.rom 14 N.bibl. 13UiO, Kultra ns 12 9 UiO N. Bio. regn 11 Kreftf. 10 BI 9 UMB 8 UMB 7HiOA HF 6HiOA Erg/or 5HiOA Erg/or 4HiOA TKD 3HiOA Biblio 2 HiOA SAM 1 HiOA LUI
Praktisk informasjon Åpningstider kl. 09 16 fredag kl. 10 17 lørdag Stenging av Karl Johans gate Fra før åpningstid og til slutt Vakthold 2 streifvakter utenom åpningstider fra torsdag kl. 1900
Praktisk informasjon Møbler Bestilt etter ønske Strøm Bestilt etter ønske 1 stk jordet stikkontakt (dobbelstikk) i hvert telt (flere i store telt) 1 skinne med 6 spotlight i hvert telt plasseres midt i teltet (flere i store telt) Husk å ta med skjøteledninger!
Praktisk informasjon Nett Trådløst nettverk (passordbeskyttet) Passord sendes på SMS så fort det er verifisert av USIT Nettverket settes opp ca. kl. 14 torsdag 20/9 full dekning i området ca. kl. 16.
Riggetider Praktisk informasjon Opprigg torsdag 20/9 fra kl. 14 Pizzaservering under opprigg kl. 17 Nedrigging skal først starte etter klokken 17.00 lørdag. Teltet må sjekkes av noen i prosjektgruppa før det kan forlates slå sammen bord og stoler!
Praktisk informasjon Nattlager - containere Bak midtbygningen Låses utenom åpningstider Åpningstider for inn- og utlasting Torsdag 20.9.: kl. 16.00-20.00 (til alle er ferdige) Fredag 21.9.: kl. 08.00-08.45 og 16.00 17.00 Lørdag 22.9.: kl. 09.00-09.45
Praktisk informasjon Søppel Alle tømmer eget søppel Mange søppelbøtter på plassen Søppelcontainere i hagen bak midtbygningen
Praktisk informasjon Vann Nede i trappen i midtbygningen (aulabygningen) Brannberedskap Brannslukingsapparat blir plassert i boder. Oversikten legges på nettsiden Varsle informasjonsboden
Praktisk informasjon Tralle er lurt Ingen oppbevaringsplass til personlige eiendeler Ei heller parkeringsmuligheter! NB! Ikke lov å parkere langs Karl Johan ved rigging bare av-/pålessing Toaletter for utstillere i Urbygningen(høyre)
Praktisk informasjon Hent på nettsidene: Beredskapsplan Skriv: praktisk informasjon Også morgenkaffe da selvfølgelig! Servering på aulatrappa
Underholdning på scenen Offisiell åpning kl. 10.00 Ordføreren Kari Toverud Jensen, rektor ved HiOA Omvisning - Statsråd Kristin Halvorsen - Kronprinsen? -Rektoratet ved HiOA, UiO, UBM, FR Finale Europaeksperten, Kl. 14-14.30 Breacknecks rappegruppe (UiO, SV-fak) Norges idrettshøgskole (kun lørdag)
Fra Forskningsdagene Programdatabasen Registrer utstillingen Brukernavn og passord fås fra sekretariatet : forskningsdagene@forskningsradet.no Nettbutikk www.forskningsdagene.no
Informasjonsboden Brosjyrer Speaker-tjeneste, annonsering av aktiviteter Frist for innmelding av kunngjøringer: 14. sept SMS-tjeneste meld inn tlf. nr. innen 14.sept info@forskningstorget.com
Informasjonsboden Base for crewet meld behov for hjelp til oss vi delegerer Kart over området Diverse utstyr Førstehjelp Enkelt verktøy ++ Ta med eget verktøy!
Nettsidene www.forskningstorget.net Fane: for utstillere Praktisk informasjon Banner til intranett: Lenk til din presentasjonsside og markedsfør internt
Brosjyren Sendt ut til intern distribusjon etter bestilling Ligger på nettet Deles ut på Forskningstorget
Presse/PR Forskningsdagene: Bilag i VG tirsdag 18.9 annonse på forskning.no i uke 37, 38 og 39 Programannonse i Aften Annonse på aftenposten.no? Hva skjer i Oslo ulike gratiskalendre Facebook Annonse Egen side og event Spre budskapet!
Presse/PR E-poster/telefoner til redaksjoner Pressemelding Egne nettsider last ned banner Lenke til programmet på www.forskningstorget.net Bruke egne nettverk og kontakter meld fra hvilke avtaler dere gjør send presseklipp i ettertid
SPØRSMÅL? info@forskningstorget.com