Veiledning for kadett

Transkript

1 Veiledning for kadett Rev. 03.oktober 2017

2 Innledning Det er kommet nye STCW krav, som medfører at Registreringsbok for dekkskadetter/maskinkadetter i papirutgave fases ut pr og erstattes av Webcadet. De 4 maritime opplæringskontorene har derfor laget en digital versjon av kadettboken, som nå er godkjent av Sjøfartsdirektoratet. Tidligere hadde kadetten i oppgave å: Føre inn personlige data Føre inn alle relevante kurs Få kapteinen til å gjennomførte inspeksjon av boken. Føre inn data om skipet som kadetten er på. Legge inn skipsperiodene kadetten er om bord og få disse godkjent av instruktør Gjennomføre oppgaver og få disse kvittert ut av instruktør. Sende boken til Sjøfartsdirektoratet med relevante papirer for godkjenning. I Webcadet blir kadettens oppgaver å: Registrere seg i webcadet. Legge inn skipsperioder, samt legge inn instruktør og assessorer. Legge inn data på skipsfamiliarisering. Besvare spørsmål inne på loggen.

3 Innlogging Innlogging skjer på Det er også mulig å logge seg inn via vår nettside Kadetten registrerer seg første gang ved å klikke på «registrer deg som kadett»

4 Dashbord Kadetten kan ved å klikke på sitt navn, gå inn og endre på passord og personalia. Her logger også kadetten seg ut. Her ser kadetten nedtellingen av kadettiden. Her går kadetten inn og gjennomfører oppgaver Oppretter «Ny fartstid» Helt øverst på siden kan kadetten velge språk (norsk/engelsk) Besvarelser som kadetten legger inn endrer ikke språk, men forblir på det språket som kadetten legger inn.

5 Opprett «Ny fartstid» Legg inn skipet du skal seile på. Legg inn dato du kom om bord og dato du reiser hjem. NB! Begge datoer legges inn. Skulle det bli endring på fartstidsperioden, så kan den endres ved å gå på fartstidsperioden. NB! Hvis du ikke finner navnet på fartøyet, må rederiet legge inn det. Siden det har kommet ny fartstidsberegning, som beregner etter antall timer du har jobbet, legger du nå inn antall timer du har jobbet i perioden. Under følger en veiledning på hvordan det skal gjøres.

6 Her ser du som kadett hvordan du legger inn fartstidstimene: 1. Kadetten oppretter ny skipsperiode under «Ny fartstid» Ny rute åpner seg: se bildet på neste side.

7 2. Kadetten legger inn skip han/hun skal seile på. 3. Dato han/hun kommer om bord 4. Dato han/hun skal hjem. (denne dato kan endres i ettertid, hvis hjemreise dag blir endret) 5. Er kadetten sommerkadett, må hun/han huske å krysse av på det

8 6. Her legger kadetten inn antall timer han/hun har jobbet i skipsperioden, for så å «Lagre» (Se neste side hvilket antall du skal legge inn.) 7. Her ser kadetten hvor mye fartstid som han/hun har totalt. Eksempel Hvis man tar utgangspunkt i en kadett som skal være om bord i 4 uker, med 8 timers dager, men fri på søndager. I løpet av perioden har kadetten jobbet 2 timer overtid i uke 20. Overtiden blir også gjeldende som fartstid. Uke Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Totalt arbeidstid Sum 194 Summen på 194 er det antall timer som skal legges inn under «Totalt antall timer arbeidet (inkl.overtid)». Merk, dette kun et eksempel på hvordan det skal gjøres. Arbeidstiden din kan forandre seg.

9 Hvis du har fartstid fra tidligere skipsperioder der timeantall ikke stemmer: - Gå inn på skipsperioden og legg inn rett antall timer. (Hvis skipsperioden er godkjent av rederi, må denne først oppheves av rederiet.) Se veiledning under. - Rederiet sjekker og godkjenner fartstiden etter at rett antall timer er lagt inn. Rederiet har også mulighet å gå inn på skipsperioden og endre/justere på timeantallet hvis noe er feil. Hvordan endre antall timer Hvis antall timer du har jobbet, endrer seg eller er feil, må det riktige antall timer(inkludert overtid) legges inn i Webcadet. Under følger en veiledning: 1. Klikk på den perioden det gjelder. Hvis perioden allerede er godkjent av rederiet men det er ikke lagt inn riktig antall timer, må du be rederiet låse opp perioden.

10 2. Følgende bilde dukker opp: 3. Klikk på navnet på skipet. Bildet under dukker opp: 4. Klikk på «endre fartstid». Følgende bilde dukker opp:

11 5. Her kan du endre/legge inn nytt antall timer. NB!! Husk også legge inn hvilken type kontrakt du er på. Klikk på «lagre» når du er ferdig.

12 Legg til instruktør Her legger du inn instruktør. Instruktøren kobles opp til fartstidsperioden, så instruktør må legges inn for hver tur. Hvis du ikke finner instruktørens navn, må rederiet registrere instruktøren.

13 Legg til assessor Her legger du til assessor. Assessor er ikke tilknyttet noe fartstid periode. Sett startdato og sluttdato for hvor lenge du ønsker å ha ham som assessor. Finner du ikke din assessor må rederiet eller opplæringskontoret du er tilknyttet legge han /henne inn F.eks så kan du sette assessorrelasjon for kun en tur, eller hele kadettiden.

14 Skipsfamiliarisering Legge inn data på skipsfamiliariseringen. Dette trenger kun å gjøres første gang kadetten er på skipet. Kommer du på et nytt skip i må skipsfamiliarisering gjøres på nytt. Neste gang kadetten kommer om bord vil godkjenningen skje automatisk. NB! Denne skal godkjennes av instruktør. Kadetten besvarer spørsmålene om skipet. Her kan kadetten se besvarelsen.

15 Besvar oppgaver Kadetten besvarer spørsmål/oppgaver her. Oppgaver som er godkjent av instruktør. Oppgaver som venter på godkjenning av instruktør. Oppgaver signert av assessor. Oppgaver som venter på signatur av assessor. Her åpner kadetten spørsmål oversikten (Pil evt blyant) Kadetten besvarer ved å klikke på «Legg til svar» i neste blide.

16 Besvarelse av spørsmål legges inn her. Her er det også mulighet for kadetten å legge til filer. (Obs! Filstørrelsen) Husk å klikke «Lagre» etter at du er ferdig med besvarelsen. Ønsker du å legge til mer besvarelse senere, er det mulig helt frem til instruktør godkjenner kompetansemålet. Oppgaver som er bevart med «N/A», «gjelder ikke min fart», «har ikke utstyr til det om bord», «nei» er ikke gode nok svar. Hvis skipet ikke har utstyret om bord, skal det besvares med «har ikke om bord, men har fått teoretisk opplæring» og så skal svaret skrives ned. Svaret skal forklares for instruktør og assessor. NB! Når kadetten er ferdig med alle spørsmål på hvert kompetansemål, vil disse gå automatisk over til instruktør for godkjenning.

17 Rapportere et problem Webcadet har nå fått en funksjon hvor du kan rapportere inn et problem. Trykk på «Rapporter et problem». Skriv så inn hva det gjelder og trykk på lagre. Problemet blir så rapportert til opplæringskontoret. Det er viktig at du forklarer problemet nøye og tar med hvilket skip, rederi eller opplæringskontor du er tilknyttet. Har du ingen tilknytning må du informere om dette