Til beboerne i Lund Boligsameie

1 Lund Boligsameie Til beboerne i Lund Boligsameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Etter avsluttet sameiermøte vil styret holde beboermøte

2 Lund Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Lund Boligsameie avholdes torsdag 21. mars 2013 kl. 19:00 på Fagerborg hotell. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Etter avsluttet sameiermøte vil styret holde beboermøte Status når det gjelder fasadeprosjektet. En oppdatering fra ingeniøren i BORI som er saksbehandler. Status når det gjelder utvidelsen av LIBOS. En presentasjon av arkitekten som arbeider med dette. Lillestrøm, 28.2.2013 Styret i Lund Boligsameie Svein Try /s/ Berith Brenne /s/ Mette Ese /s/ Jan Egil Jensen /s/ Mette Sandberg /s/

3 Lund Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Svein Try Alex. Kiellands Gate 15 B Styremedlem Berith Brenne Alex. Kiellandsgt. 15 A Styremedlem Mette Ese Alex. Kiellandsgt. 17 C Styremedlem Jan Egil Jensen Alex. Kiellandsgt. 15 D Styremedlem Mette Sandberg Kjellergt 39 A Varamedlem Kjell Arve Engen Alex. Kiellandsgt. 15 C Varamedlem Kjell Gulbrandsen Kjerulfs Gate 37 D Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 105 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 993834084, ligger i Skedsmo kommune og har adresse: Alexander Kiellands G 15 Alexander Kiellands G 17 Kjerulfs Gate 35 Kjerulfs Gate 37 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer: 81-1674, 1716. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 Lund Boligsameie ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 5 258 212,-. Andre inntekter består i hovedsak av refusjon av kostnader fra Fyrstasjon 03, tilskudd fra husbanken og utbetalt fra rettshjelpforsikring. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 3 566 390,-. Resultat Årets resultat på kr 1 750 493,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2 100 000,- til større vedlikehold som omfatter fjernvarme for tappevann fra Akershus energi. Kommunale avgifter i Skedsmo kommune Vannavgiften øker med 5 %. Avløpsavgiften blir uendret. Renovasjonsavgiften øker med 10 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med ca 10 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk.

5 Lund Boligsameie Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2013. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Lillestrøm, 28.2.2013 Styret i Lund Boligsameie Svein Try /s/ Berith Brenne /s/ Mette Ese /s/ Jan Egil Jensen /s/ Mette Sandberg /s/

6 Lund Boligsameie Tlf: 23 11 91 00 Fax: 23 11 91 01 www.bdo.no Org. nr. 993 606 650 MVA Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Lund Boligsameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Lund Boligsameie, som viser et overskudd på kr 1 750 493. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

7 Lund Boligsameie Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Lund Boligsameie per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. mars 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor

8 Lund Boligsameie DRIFTSINNTEKTER: RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 Innkrevde felleskost. 2 4 283 136 4 281 440 4 283 136 4 283 136 Andel salgsinntekt leilighet 836 652 0 0 0 Andre inntekter 3 138 424 12 742 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 258 212 4 294 182 4 283 136 4 283 136 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-21 849-20 797-20 000-20 000 Styrehonorar 5-141 600-145 500-141 600-120 000 Avskrivninger 14-12 940-474 273 0 0 Revisjonshonorar 6-17 939-8 111-10 000-10 000 Forretningsførerhonorar -132 450-127 850-132 000-136 000 Konsulenthonorar 7-254 987-114 691-110 000-100 000 Drift og vedlikehold 8-334 829-293 797-412 000-2 362 000 Forsikringer -113 876-170 060-182 000-125 000 Kommunale 9-507 976-345 320-370 000-530 000 avgifter Energi/fyring 10-1 547 420-1 580 802-1 830 000-2 010 000 Kabel-/TV-anlegg -214 901-199 781-215 000-225 000 Andre driftskostnad. 11-265 625-466 857-280 000-280 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 566 390-3 947 838-3 702 600-5 918 000 DRIFTSRESULTAT 1 691 822 346 344 580 536-1 634 864 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 60 369 30 013 15 000 30 000 Finanskostnader 13-1 698-11 349 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTN. 58 671 18 664 15 000 30 000 ÅRSRESULTAT 1 750 493 365 008 595 536-1 604 864 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 750 493 365 008

9 Lund Boligsameie BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 ANLEGGSMIDLER Leiligheter/ lokaler 0 7 317 Andre varige driftsmidler 14 48 526 61 466 SUM ANLEGGSMIDLER 48 526 68 783 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 3 962 7 686 Kortsiktige fordringer 15 285 052 242 305 Driftskonto i OBOS 255 917 766 682 Sparekonto i OBOS 3 179 356 871 052 SUM OMLØPSMIDLER 3 724 288 1 887 724 SUM EIENDELER 3 772 814 1 956 507 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 3 551 345 1 800 852 SUM EGENKAPITAL 3 551 345 1 800 852 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 137 267 132 732 Leverandørgjeld 84 095 22 923 Skyldig offentlige myndigheter 16 15 0 Annen kortsiktig gjeld 17 92 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 221 469 155 655 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 3 772 814 1 956 507 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 18 1 266 078 950 212 Lillestrøm, 28.2.2013, STYRET FOR LUND BOLIGSAMEIE Svein Try /s/ Berith Brenne /s/ Mette Ese /s/ Jan Egil Jensen /s/ Mette Sandberg /s/

10 Lund Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 4 080 828 Strøm kupévarmer 1 200 Strøm motorvarmere 31 020 Trappevask 170 088 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 283 136 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Refusjon av kostnader fra Fyrstasjon 03 76 924 Husbanken, tilskudd 32 500 Utbetalt fra rettshjelpforsikring 29 000 SUM ANDRE INNTEKTER 138 424 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn -900 Påløpne feriepenger -92 Arbeidsgiveravgift -20 857 SUM PERSONALKOSTNADER -21 849 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 141 600. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 5 000,- jfr. note 11

11 Lund Boligsameie NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret knyttet til revisjon beløper seg til kr 8 814. Revisjonshonorar knyttet til annen bistand i 2012 beløper seg til kr 9 125. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -57 034 OBOS Prosjekt AS -65 000 OBOS Eiendomsforvaltning AS -21 626 BORI Drift -70 984 Norsk Energi -30 343 Ragnar Englund Consulting AS -10 000 SUM KONSULENTHONORAR -254 987 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -152 553 Drift/vedlikehold VVS -33 397 Drift/vedlikehold elektro -26 924 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -17 209 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -60 459 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -30 488 Egenandel forsikring -13 800 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -334 829 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -40 Kommunale avgifter -507 936 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -507 976 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Fyrstasjonsdrift -1 458 792 Elektrisk energi -88 628 SUM ENERGI / FYRING -1 547 420

12 Lund Boligsameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -9 800 Container -7 154 Skadedyrsarbeid/soppkontroll -33 343 Driftsmateriell -370 Lyspærer og sikringer -2 088 Renhold ved firmaer -169 429 Fjerning av juletre -969 Kontor- og datarekvisita -11 017 Trykksaker -8 428 Andre kostnader tillitsvalgte -5 000 Andre kontorkostnader -62 Telefon/bredbånd -6 330 Porto -8 754 Bilgodtgjørelse -409 Reisekostnader -26 Bankgebyr -1 167 Velferdskostnader -1 280 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -265 625 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 1 699 Renter av sparekonto i OBOS 58 305 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 365 SUM FINANSINNTEKTER 60 369 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Forsinkelsesrenter -1 698 SUM FINANSKOSTNADER -1 698 NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Diverse utstyr Bokført verdi 1 1 Vaskemaskin Kostpris 64 700 Avskrevet tidligere -3 235 Avskrevet i år -12 940 48 525 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 48 526 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -12 940

13 Lund Boligsameie NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fyrstasjon 03 (avregning 2012) 262 032 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) 23 021 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 285 052 NOTE: 16 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -15 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -15 NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -92 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -92 NOTE: 18 GARANTIANSVAR Selskapet har garantiansvar vedrørende Fyrstasjon 03 på kr 1 266 078,- pr 31.12.2012.

14 Lund Boligsameie Orientering om sameiets drift. Styrets arbeid Det er i perioden avholdt 10 styremøter, i tillegg har Svein Try og Berit Brenne Deltatt på møter i fyrstasjon 03 Det ble som vanlig gjennomført felles dugnad med godt oppmøte. Vedlikehold: Det er foretatt rensing av vifter i vaskeriet og nye er satt inn i A.K. 15 og 17, noe som har forbedret tørking av tøy betydelig. Ny maskin er innkjøpt til A.K. 17 Rullene har fått nye duker Alle oppganger og fellesareal i kjeller er bonet. Vi har fått tilstandsrapport fra OBOS og satt opp en prioritert rekkefølge på ting som skal utføres. I første omgang er det fjernvarme og vann som skal gjøre ferdig i løpet av 2013. Neste prosjekt som det er jobbet en del med er isolering og påmontering av ny fasadekledning. Fyrstasjon: Denne er under avvikling og bygg skal fjernes så fort siste del av prosjektet er ferdig. Den saken som har tatt mye tid siste del av perioden er nybyggingen på LIBOS. Her har vi innhentet mye relevant informasjon og videreformidlet dette til de berørte beboere. Vi følger saken med argusøyne og prøver å påvirke byggherre slik at våre solforhold og utsikt ikke påvirkes i vesentlig grad.

15 Lund Boligsameie Styret Styret har møter 1 gang pr. månded. Henvendelser til styret kan rettes via telefon (telefonliste henger på tavlene i oppgangene). Skriftlige henvendelser legges i postkasse ved Fyrstasjon 03. Vaktmestertjeneste Vaktmester har vært ivaretatt av BORI Drift. Avtalen omfatter drift av Fyrstasjon 03, gressklipping, vedlikehold av hekker, feiing og snømåking. Parkering Hver seksjon har 1 parkeringsplass til disposisjon. I tillegg finnes noen gjesteparkerings - plasser som er fordelt på sameiets område. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret. Nøkler til motorvarmer bekoster hver seksjonseier selv. Vaskeri Det er fellesvaskeri i hver blokk og det skal brukes i henhold til gjeldende regler. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 4782356. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

16 Lund Boligsameie HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

VEDTEKTER FOR LUND BOLIGSAMEIE (etter vedtatte endringer på sameiermøte 06.04.2006) 1 NAVN OG FORMÅL Sameiets navn er Lund Boligsameie. Sameiet består av 105 seksjoner av gnr. 81, bnr. 1674 og 1716 i Skedsmo kommune, i henhold til oppdelingsbegjæring. Sameiet har til formål å: - ivareta drift av sameiet. - administrere bruk og vedlikehold av fellesanlegg og fellesarealer. - ivareta alle andre saker av felles interesse. 2 SAMEIERMØTE Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte avholdes hvert år innen utgangen av april måned. Ekstraordinært sameiermøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst en tiendedel av sameierne skriftlig krever det, og samtidig oppgir hvilke saker som ønskes behandlet. Innkalling til sameiermøtet skal skje skriftlig til sameierne med varsel på minst 8 dager og høyst 20 dager. Ekstraordinært sameiermøte innkalles med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Alle beslutninger treffes med alminnelig flertall i forhold til de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer til vedtak om nyanskaffelser, som etter forholdene i sameiet eller utgiftenes størrelse må anses som vesentlig. Videre kreves det 2/3 flertall av avgitte stemmer til vedtak om endringer i vedtketene. 3 STYRET Sameiet ledes av et styre som står for forvaltning av sameiets felles anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak av sameiermøtet. Styret velges av sameiermøtet, og skal bestå av 5 medelmmer inklusiv leder. Leder velges på sameiermøtet for 1 år. Styremedlemmene for 2 år. Det velges 3 varamedlemmer som velges for 1 år. Første gang velges det 2 styremedlemmer og leder for 1 år, og 2 styremedlemmer for 2 år. Styremedlemmene og varamedlemmene kan gjenvelges. Styremedlem eller varamedlem som selger sin seksjon, må samtidig tre ut av styret.

2 Styret inngår avtale om forretningsførsel, ansetter eventuell vaktmester og fastsetter dennes lønn. Forretningsfører kan fungere som vanlig sekretær. Vedtak treffes med alminnelig flertall. I felles anliggende representerer styret sameierne og forplikter dem med underskrift av styret leder og ett styremedlem i fellesskap. Styret kan meddele prokura. 4 DISPOSISJON- OG RÅDERETT Ingen kan erverve mer enn 2 seksjoner i sameiet, bortsett fra det som er bestemt i eierseksjonslovens 22. Den enkelte sameier rår som eier over sin seksjon, herunder rett til salg, bortleie, og pantsettelse. Ved salg og fremleie plikter sameierne å melde dette skriftlig til styret til styret innen 6 dager etter inngått avtale. Sameierne plikter ved fremleie å gjøre leietaker oppmerksom på vedtekter, husordensregler, og øvrige bestemmelser som gjelder for sameiet. Både sameier og fremleietaker er ansvarlig overfor sameiet. Sameierne plikter å følge husordensregler og vedtekter. De er innforstått med at brudd på disse anses som brudd på sameiers forpliktelser overfor sameiet. 5 DISPOSISJON AV FELLESANLEGG OG FELLESROM Fellesanlegg og fellesrom er underlagt styrets nærmere bestemmelser. 6 Det påhviler sameierne det fulle innvendig vedlikehold av seksjonen, samt andre som hører inn under seksjonen, herunder innvendig balkong. Utvendig dører og vinduer skiftes av den enkelte sameier. Enkelt innvendig vedlikehold av balkong (maling, beising etc.) er den enkelte sameiers ansvar. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom og fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til blokkene er sameiets ansvar. 7 SKADER / FORSIKRING Sameiet tegner husforsikring på vegne av alle sameierne. Ved innvendig skade som dekkes av forsikringen, betaler sameierne egenadelen. Innvendig skade som skyldes ytre forhold, dekkes av sameiet.

3 Den enkelte sameier dekker forsikring i forbindelse med sitt innbo og bygningsmessige innredninger. 8 DRIFT AV FELLESANLEGG Faste utgifter og utgifter som erfaringsmessig vil påløpe til eiendommens drift og vedlikehold, utlignes på seksjonene i en fast månedlig sum. Den månedlige sum fastsettes på grunnlag av et årsbudsjett. Fordeling på seksjon skjer i henhold til sameiebrøken som er fastsatt på grunnlag av arealene. 9 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Standardheving som påbygg, utskifting av vinduer og dører, oppsetting av markiser, endring av fasadekledning, endring av utvendig farge etc., kan skje etter en samlet plan for den enkelte bygning, og etter forutgående godkjenning av styret og eventuelt sameiermøtet. 10 BODER Boder tilhører den enkelte sameier, og bruksretten overføres ved salg av seksjonen.

HUSORDENSREGLER FOR LUND BOLIGSAMEIE (vedtatt på sameiermøte 06.04.2006) 1. Disse husordensregler er utarbeidet på grunnlag av lov av 23. mai 1997 nr. 31 om eierseksjoner. Hensikten med reglene er sikre forsvarlig bruk av sameiets eiendom og å fremme godt naboskap mellom sameierne. Boligseksjonene må nyttes slik at det ikke er til unødig eller urimelig ulempe for øvrige sameiere. Fellesområder og fellesanlegg må likeledes behandles slik at fellesinteressene ivaretas og slik at driftsutgifter holdes nede. 2. Enhver sameier har krav på nattero fra klokken 23.00 til. 07.00. Håndverksarbeider i boligseksjonen må ikke utføres til de tider det skal være ro. Arbeidet må ikke forekomme etter klokken 21.00 på hverdager, og etter klokken 17.00 på lørdager. Arbeider skal ikke forekomme på søndager/helligdager. Radio- og fjernsynsapparater må dempes slik at naboer ikke sjeneres. Den som vil drive musikk- eller sangundervisning må treffe spesiell avtale med styret, og naboenes samtykke må foreligge. Ved selskapeligheter etter klokken 23.00 må hensyn tas til naboene. Naboene bør varsles på forhånd. 3. På balkonger eller i vinduer må det ikke henges opp tøy slik at det er synlig fra vei eller gate. Banking, risting eller børsting av tøy, sengeklær, tepper, puter, møbler etc. på balkonger eller i vinduer er ikke tillatt. Lufting av boligseksjonen (kjøkken) skal skje gjennom vindu og ikke gjennom entredør mot oppgang. 4. Etter tapping av vann må alle kraner skurs godt igjen så de ikke står og drypper. Sameierne må sørge for avløpsrør fra vasker og wc ikke tilstoppes. Sameierne plikter å utbedre enhver skade som skyldes åpne kraner eller tilstoppede rør. Vannkraner som lekker må pakkes om snarest mulig, og sameierne må betale utgiftene selv. Skulle det oppstå lekkasje på vannrør eller annen skade som gjør øyeblikkelig inngripen nødvendig, må vaktmester strakts tilkalles.

2 Skade uaktsomt forårsaket ved at vann renner over og ned gjennom etasjene, blir i sin helt å erstatte av ansvarlig sameier. 5. Blir ruter knust i boligseksjonen, påligger det sameieren straks å besrøge ny rute innsatt for egen regning, selv om skaden er forårsaket på tilfeldig måte. Vinduer i kjelelr, oppgang og loft skal lukkes når værforholdene tilsier det. 6. Sameierne må selv etter tur vaske trappen 2 ganger i uken, såfremt det ikke er oppnådd enighet om å ordne trappevasken ved ansatt rengjøringshjelp. De som bor i øverste etasje tar loftstrappen og de som bor i første etasje tar kjellertrappen. Kjerulfs gate 35 og 37 har ikke loftstrapp. Der skal inngangspartiet i tur og orden vaskes av alle i oppgangen. De som bor i 1. etasje skal ta kjellertrappen. 7. Oppdager sameieren skade, feil eller mangler som sameierien ikke mener seg forpliktet til å ubedre, plikter sameieren strakt å melde fra til styret. 8. Oppdages veggdyr i en boligseksjon, skal det straks meddeles til styret eller forretningsføreren og sameieren plikter øyeblikkelig å sørge for forskriftsmessig utrydding av veggdyrene. 9. Ved anskaffelse av dyr, forutsettes det at beboerne i vedkommende oppgang samtykker, og at det tas særskilt hensyn til allergiske plager. 10. Ytre innretninger som skilter, innkledning av balkonger, markiser, antenner o.l., krever styrets samtykke. 11. Inngang og trappeoppgang, felleskjeller og loft, må ikke belemres med gjenstander av noen art. Sykler, bilhjul og ski m.v. anbringes i sameiernes tildelte bod eller på dertil anvist plass i kjeller. Kjeller- og loftsboder skal holdes rene og i orden. Det er ikke tillatt å plassere avfall, sekker, kasser o.l. i oppgang, kjeller eller loft. Hvis det søles i kjeller, trappeoppgang eller loft, skal vedkommende straks rengjøre etter seg. 12. Avfall skal pakkes godt inn før det legges i søppelcontainer.

3 13. Fyrstikker eller bart lys må ikke i noe tilfelle brukes i boder eller på loft. Dette er straffbart etter brannloven. Røyking er også forbudt på nevnte steder og i oppgang. Det skal påses at det elektriske lys er slukket og døren låst når loft og kjeller forlates. 14. Det er ikke tillatt i noen tilfeller å grille/steke mat på balkongen. Det skal ikke kastes brød eller mat på plenen av hensyn til skadedyr (rotter og mus). 15. Sameierne bør i egen interesse medvirke til en mest mulig økonomisk drift av sameiet, og påse at det ikke sløses med elektrisk lys og strøm, eller andre verdier til felles formål. 16. Unødvendig opphold eller støy i oppganger og trapper skal unngås. Hærverk på sameiets eiendom blir å erstatte av skadevolderen eller dennes foresatte. Oppdages skade på sameiets eiendom skal dette snarest meldes til styret. 17. Lek innen sameiets område skal skje på en slik måte at skader unngås. Skulle likevel skader på eiendommen oppstå blir skaden å erstatte på samme måte som hærverk, om sameiets forsikring ikke dekker skaden. Støyende lek skal ikke forekommet etter kl. 21.00. Styret gis fullmakt til å sette regler om dette viser seg nødvendig. 18. Biler må ikke parkere foran inngangsparti eller slik at de er til hinder for gående eller kjørende trafikk. Seksjonseiere som har egen eller leier parkeringsplass, skal benytte denne. 19. Brannslukningsapparat og røykvarsler er sameiets eiendom og skal følge eier av seksjonen. Dørtelefon og tilhørende ledningsopplegg innenfor eierseksjonen er eiers eget ansvar, dvs. å dekke utgifter ved reparasjon. Ledningsopplegget fra den enkelte seksjon og til ringeklokken ved utgangsdøra er sameiets ansvar. 20. Alle felles innretninger som vaskeri, vaskemaskiner, ruller og tørkeplass benyttes av sameierne etter tur i samsvar med gjeldende inndeling og oppsatte regler. Maskinen må brukes etter forskriftene.

4 Vaskeri og rulle kan benyttes fra kl. 09.00 på hverdager og lørdager, dog ikke etter kl. 21.00 på hverdager (viften slås av kl. 20.00), og ikke etter kl. 14.00 på lørdager. Vaske- og rullerom samt maskiner m.v. skal rengjøres etter bruk. Det er forbudt å la tøy henge ute på søndager og helligdager. Banking av matter, tepper o.l. på tørkeplass må ikke foretas når klesvsk henger ute. 21. Eventuelle klager på sameierne for brudd på husordensregler, eller annen sjenerende opptreden, kan sendes skriftlig til styret eller forretningsfører. ***************