SANDEFJORD IDRETTSRÅD

Like dokumenter
SANDEFJORD IDRETTSRÅD

SANDEFJORD IDRETTSRÅD

Vestfold idrettskrets Samordnet rapportering - medlemstall 2016-delegater 2018

Sørum Idrettsråd. Årsmøte. 25. april 2017

VESTFOLD IDRETTSKRETSTING

Lov for Ski idrettsråd stiftet 01/ Vedtatt den 08/ med senere endringer, senest av 27/ LOV FOR IDRETTSRÅD I SKI KOMMUNE

Eigersund idrettsråd, årsmøte 2015

TROMSØ IDRETTSRÅD. NB: Årsmelding 2005 finnes i eget dokument. Styret, Tromsø Idrettsråd 14. mars, 2006

Årsmelding for Tønsberg Idrettsråd 2016

Eigersund idrettsråd, årsmøte 2012

Vestfold idrettskrets 40. ordinære kretsting Lørdag Oslofjord Convention Center

Protokoll Årsmøte. Avholdt i Drafns hus, Drafnkollen Onsdag 25. mars 2015 kl Årsmøteprotokoll 2015 Side 1

1.0 KONSTITUERING 1.1 Godkjenning av de frammøtte representanter 1.2 Godkjenning av innkalling og saksliste 1.3 Godkjenning av forretningsorden

NORGES IDRETTSFORBUND

Norges Volleyballforbund. Region Agder. Protokoll. Regionsting. 9. mai Henrik Wergelandsgt. 4, Kristiansand

Innkalling til årsmøte 2018 Bodø Friluftsforum

Til idrettens samarbeidsutvalg i bydelene - leder - registrert ISU e-post 8. juni 2018

SAKLISTE ÅRSMØTET IDRETTSRÅDET I TRONDHEIM 2015

LARVIK. Sakliste og sakspapirer for årsmøtet. Det vises til innkallingen til årsmøte av 8. januar Årsmøtet avholdes på Larvik Microbryggeri

Eigersund idrettsråd, årsmøte 2013

Protokoll fra årsmøte i Halden Idrettsråd 15. mars 2016

Årsmøte Stokke Idrettslag 06. mars 2013 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

Vedtekter for Veldre friidrett stiftet 17. januar 1994 Basert på NIF s basis lovnorm for idrettslag av 28. november 2011

Tingdokument. Sakliste. Skagerak Arena, VIP 3.etg

LARVIK. Sakliste og sakspapirer for årsmøtet. Det vises til innkallingen til årsmøte av 31. januar 2017

Styremøte / Protokoll mandag 12. mars 2018 kl på Idrettens Hus i Sandefjord

Lov for Moss Idrettsråd

Eigersund idrettsråd, årsmøte 2016

ÅRSBERETNING tois Arendal Idrettsråd

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2015 Side 1

Vi skal skape idrettsglede og begeistring. Fortsettende årsmøte Staal Jørpeland 25. August kl 19 Staaltun

Finnmark Idrettskrets ting 2018

BUSKERUD, TELEMARK og VESTFOLD ISHOCKEYKRETS

ORGANISASJONSPLAN KOLNES RYTTERKLUBB 2018

Fordeling. SportsAdmin - Lokale aktivitetsmidler Side 2 av 8. Detaljer Fordeling. Org Beløp. Arctic Roller Derby klubb kr 0,00

Styrets forslag til vedtak: Det er. stemmeberettigede til stede og det ordinære årsmøtet er vedtaksført.

Alta Idrettsforening

Årsmøte Staal Jørpeland 9.mars kl 19 Staaltun

INNKALLING TIL NORGES VOLLEYBALLFORBUND REGION TRØNDELAGS TING 24. APRIL 2015, KL STED: IL Frams Klubbhus, Skatval

PROTOKOLL - KRETSTING 2013

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Stavanger Bueskyttere

DAGSORDEN INNKOMNE FORSLAG OG SAKER LANGTIDSBUDSJETT

Norges idrettsforbund har mottatt 18 millioner kroner til ordningen Inkludering i idrettslag fra overskuddet av Norsk Tipping AS til idrettsformål.

Saksdokumenter til årsmøte i Tinden Bueskytterklubb

:00 Idrettens Hus - Trondheim

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2016 Side 1

Handlingsplan. Sist oppdatert 20.februar Visjon. Sammen for Oppegård. Virksomhetsidé

PROGRAM OG SAKLISTE IDRETTSKRETSTINGET april 2018

Lov for Tennisregion Basis, stiftet (dato/år) Vedtatt den med senere endringer senest av. Godkjent av forbundsstyret den..

Protokoll styremøte 2/12-14, 19. januar 2012 kl på Idrettens Hus Sandefjord

INNKALLING. Årsmøte i Sola Golfklubb. Torsdag 26 Februar kl. 19:00. I Klubbhuset

VELKOMMEN TIL KLUBBMØTE

HANDLINGSPLAN

Lokale Aktivitetsmidler

SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE I NORDBY IL

Sør-Trøndelag Idrettskrets 23. ordinære ting

Kultur, idrett og fritid

Stjørdal Idrettsråd Årsmøte kl Lånkehallen.

Trondheim Bryteklubb Årsberetning

ORGANISASJONSPLAN FOR ARON SKYTTERKLUBB DRAMMEN

Idrettsrådet ÅRSMØTEPROTOKOLL 2011

PROTOKOLL KRETSSTYRET

Protokoll styremøte 32/ kl

FINNMARK IDRETTSKRETS Styret. Styreprotokoll 15/ Fra styremøte i Lakselv januar Til stede: May Bente Eriksen

Årsmøte Tanum, 4. mars 2019, kl Sted: klubbens lokaler i Vestmarkveien

LOVNORM FOR IDRETTSRÅD Vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober 2015

Foreningen Ridderrennet Vedtekter

TROMSØ SVØMMESKOLES ÅRSMØTE 2010

ÅRSMØTE NJJK KL. 18: FEBRUAR Velkommen! Styret NJJK

IDRETTSKRETSSTYRET PROTOKOLL

SAKSDOKUMENTER TIL DET 10. ORDINÆRE KRETSTING I AKERSHUS IDRETTSKRETS, LØRDAG 14. JUNI 2014 SCANDIC HOTELL ASKER

Årsmøte. Vestbyen IL Svømming. Sakliste:

Kongsvinger Idrettslag

Lov for Nord-Trøndelag orienteringskrets

SAKSDOKUMENTER TIL DET 11. ORDINÆRE KRETSTING I AKERSHUS IDRETTSKRETS, LØRDAG 16. APRIL 2016 SCANDIC OSLO AIRPORT GARDERMOEN

PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 02/10

Protokoll fra årsmøte i Øreåsen IL Innebandy ONSDAG 28 MARS 2017 kl Etg Øreåshallen

Retningslinjer for tildeling tilskudd til lokale idrettslag/idrettsforeninger og tilskudd kultur og liknende til lag og organisasjoner

ÅRSMØTE 2017 TIDSPUNKT:

Velkommen til ÅRSMØTE I NYBORG IL. Trondheim, 1. mars 2010 kl. 2000, Nyborg skole

ÅRSBERETNING 2014/2015

Regionsting Sakliste. Søndag 5. mars 2017, kl Clarion Hotel The Edge, Tromsø. Åpning

LARVIK IDRETTSRÅD ÅRSMØTE 25. MARS Protokoll. Larvik Idrettsråd

Eigersund idrettsråd, Referat fra årsmøte 8. mars 2017

PROTOKOLL Styremøte 03/17

Lov for Furuset Idrettsforening stiftet 10. januar 1914

Handlingsplan. Sist oppdatert 21.mars Visjon. Sammen for Oppegård. Virksomhetsidé

Årsmøte Stokke Idrettslag 12. mars 2014 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

IDRETTENS STUDIEFORBUND/NORDLAND TING 2018 SCANDIC BODØ HOTELL 14. APRIL 2018 INNHOLD:

Handlingsplan. Sist oppdatert 4. mars Visjon. Sammen for Oppegård. Virksomhetsidé

Regionsting Søndag 19. mars 2017, kl Idrettssenteret, Molde

NORD-TRØNDELAG IDRETTSKRETS Stiftet 28.april 1919 FRIHET SUNNHET - KULTUR

Lov for Oppegård idrettsråd

RINGERIKE IDRETTSRÅD Årsberetning 2006

Sandefjord Ballklubb. Referat Årsmøte Sted:. Klubbhuset Tid: 19.00

ÅLESUND GOLFKLUBB ÅRSMØTE 2016

Sakliste EKSTRAORDINÆRT IDRETTSKRETSTING VESTFOLD IDRETTSKRETS EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I IDRETTENS STUDIEFORBUND. Idrettens Hus

Norges Volleyballforbund. Region Rogaland. Protokoll. Regionsting. 3. mai Sandvigå 7, Stavanger

Protokoll fra styremøte 10/12-14 torsdag 21. mars 2013 kl 1800 på Idrettens Hus

Protokoll styremøte 11/16-18, onsdag 14. juni 2017 kl på Idrettens Hus

Transkript:

SIDE 1 AV 17 SANDEFJORD IDRETTSRÅD Årsrapport 2017 Behandles på Årsmøtet IDRETTENS HUS Tirsdag 10. april 2018 kl. 1900

SAKSLISTE I HENHOLD TIL VEDTEKTENE: SIDE 2 AV 17 Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmeldingen. 5. Behandle idrettsrådets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag til arbeidsprogram. Drøfte og prioritere planer for anleggsutbygging og aktivitetsutvikling. 7. Behandle forslag og saker. 8. Vedta budsjett. 9. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder. b) 6 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. c) To revisorer. d) Representanter til idrettskretstinget, eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Svært enkel bevertning Vedlegg: Årsmelding inkl. Regnskap og forslag. På årsmøtet møter med stemmerett: a) Idrettsrådets styre b) Hvert enkelt idrettslag kan møte med 1 representant for hver påbegynte 400 medlem, begrenset til maksimum 3 representanter. c) Bedriftsidretten representeres etter følgende skala: Inntil 5 lag i kommunen; 1 representant, deretter 1 representant for hvert påbegynte 5. lag, maksimum 12 representanter. Stemmerett: Vi minner om at delegater til årsmøtet skal være valgt på klubbens årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt. Ref. Basis lovnorm for Idrettsråd 13. Like viktig er det å legge merke til at ansatte i klubb ikke har stemmerett på Idrettsrådets årsmøte.

4. Årsrapport 2017 Sandefjord Idrettsråd SIDE 3 AV 17 IR har gjennom året 2017 avholdt 10 styremøter og hatt 122 saker på kartet. I tillegg har det vært avholdt møter med klubber, med Vestfold Idrettskrets, med administrasjonen i kommunen, med politikere, i tillegg til kontakt mellom rådets medlemmer utenom møtene. Styret i Idrettsrådet har bestått av Leder: Thor Henning Nilsen, Sandar IL 1 år Nestleder: Johnny Sandbæk, Sandefjord Bueskyttere 2 år Styremedlem: Rune Broks, Sandefjord Fotball 2 år Styremedlem: Geir Ustgård, IL Runar 1 år Styremedlem: Merete Hauge, STIF 1 år Styremedlem: Linde Bratterud, Stokke IL 1 år Styremedlem: Ruth Klaveness, Stokke IL 2 år Styremedlem: Tina Holm, Kodal IL 2 år Varamedlem 1: Torhild Svalestuen, Sfj. Badmintonklubb 1 år Varamedlem 2: Heidi Johansen, Arnadal IL 2 år Varamedlem 3: Hans Bøen, Høyjord IL 1 år Revisor: Line Lorentzen, Larvik og Sfj. Rytterklubb 1 år Revisor: Morten Angell Andersen, Høyjord IL 1 år Valgkomitè: Medlem Medlem Varamedlem Merete Sand, Sandefjord Ballklubb Idrettsrådets aktiviteter i 2017 har i stor grad vært preget av at både idretten og kommunen er i en ny situasjon som følge av kommunesammenslåingen. Samarbeidet innad i Idrettsrådet har vært uproblematisk og vi har fått et godt innblikk i hele kommunens idrettsliv. Den nye situasjonen medfører i første rekke en del arbeid med anleggsregistreringer og prioriteringer i tillegg til «harmonisering» av forhold som tilskuddsregler, leiesatser og rutiner for samarbeid klubber og kommune. Dessverre har kommunens innsats når det gjelder investeringer til rehabilitering blitt kraftig redusert. IR jobber for å få hevet dette igjen. Hvis rehabiliteringsbudsjettet fortsetter å være så lavt som i 2017, vil vi kunne oppleve et økende etterslep når det gjelder rehabilitering, vedlikehold og nybygging som setter både idretten og kommunen i en vanskelig situasjon om få år. Driftstilskuddet til frivillige foreninger var også foreslått redusert, men her fikk Idrettsrådet (i samarbeid med Kulturrådet) gjennomslag for vår argumentasjon og beløpet ble hevet under budsjettbehandlingen i kommunestyret i desember 2017.

SIDE 4 AV 17 Idrettsrådet har også behandlet og gitt innstilling til Sandefjord Kommune i forbindelse med søknader om prosjekttilskudd. IR oppfordrer på det sterkeste om at klubber søker om tilskudd både til prosjekter, arrangementer og i forbindelse med deltagelse/representasjon internasjonalt. En annen aktivitet i 2017 var at vi deltok i Idrettsforbundets og Kulturdepartementets prosjekt for «Inkludering i idretten». Det overordnede målet med tilskuddsordningen er å inkludere nye grupper inn i lagenes ordinære aktivitetstilbud gjennom å motvirke økonomiske og kulturelle barrierer som kan være til hinder for å delta i organisert idrettsaktivitet.» Idrettsrådet ser samtidig at krav til rapporteringen til forbund og departement legger beslag på store ressurser administrativt. Av Idrettsrådets virksomhet ellers i året nevner vi: Flere av Rådets medlemmer deltok på møter i regi av Vestfold Idrettskrets. IRs leder: Deltagelse i møter med det politiske utvalg som behandler idrettssaker (KFBSutvalget). Møter med klubber og kommunens administrasjon. Idrettsrådet ser at samarbeidet med klubber, politikere og kommunens administrasjon fortsatt bør styrkes. Gjennom samarbeid får vi til gode rammevilkår og tilbud til idrettsaktivitet. I 2017 har også mange idrettsråd rundt om i landet vært i kontakt med vårt Idrettsrådet for å høste erfaringer fra kommunesammenslåingsprosesser. Tildeling av Aktivitetsmidler for 2017 Vi har fordelt aktivitetsmidlene fra Kulturdepartementet (LAM), og de fleste klubber i Sandefjord har mottatt vel fortjent støtte til aktiviteten blant barn og unge. Idrettsrådets årsmøte vedtok kriterier for tildelingen, basert på retningslinjer fra NIF/NOK og Kirke- og Kultur-Departementet. Tidspunkt for utdeling fra Idrettsrådet er avhengig av retningslinjene fra departementet og Idrettsforbundet og at idrettsregistreringen er gjennomført. En forutsetning for å motta penger, er at klubben har aktivitet for barn og unge, samt at vi har valgt å gi ekstra tilskudd til de som har barneidrettsskole som fast aktivitet og til klubber med aktivitet for funksjonshemmede. Samtidig vil vi med dette oppfordre klubbene til å ta aktiv del i utformingen av retningslinjene for inneværende år. Dette kommer opp som egen sak. (Se også sak 6, forslag 1). Selve tilskuddet til den enkelte klubb: Se eget vedlegg, Vedlegg B. ØKONOMI. Idrettrådet har ikke hatt lønnet administrasjon i 2017. Styret vedtok i 2017 å utbetale en godtgjørelse til IRs leder på kr. 10.000,- Idrettsrådet har et reelt overskudd for 2017 på kr. 6.338,04.

SIDE 5 AV 17 Sammenslåingen av de tre tidligere idrettsrådene har også medført at egenkapitalen er styrket i og med at midlene fra de tre er slått sammen. Se balansen. ANLEGG. Klubbene skal ha stor honnør for innsatsen de gjør når det gjelder bygging av anlegg. En svært viktig faktor i dette er at kommunen har bidratt med midler slik at klubber får en grunnfinansiering som gjør det mulig for klubbene å gjennomføre prosjektene sine. Dessverre har budsjettposten for investeringer til oppfølging av planen for anlegg blitt redusert og dette gjør det vanskeligere å gjennomføre nye prosjekter. Bugårdshallen med Bueskytterhall, mini-friidrettsanlegg i Stokke, vedtak om ny kunstgressbane i Andebu og vedtak om flerbrukshall ved den nye Kodal skole er noen av de nye prosjektene fra 2017. I tillegg kommer rehabilitering av andre anlegg. FORHOLDET TIL KLUBBENE: Idrettsrådet har fortsatt en stor oppgave i å synliggjøre sin virksomhet for klubbene. Idrettsrådet er avhengig av at klubbene orienterer rådet om behov og planer om anlegg og nye aktiviteter. Dette er helt nødvendig for at Idrettsrådet skal kunne bidra i prosessene overfor kommunen. FORHOLDET TIL KOMMUNEN: Fra og med 1.1.2017 ble vi en ny og større kommune. I organiseringen av den nye kommune falt idrettsrådet talerett ut, men etter en del jobbing ble kommunens vedtekter korrigert og vi fikk tilbake vår talerett. Denne skal på nytt behandles politisk i 2019 og vi håper og tror politikere og administrasjon ser nytten av det tette og gode samarbeidet vi har hatt og fortsatt har, for i felles interesse å legge til rette for gode rammevilkår for den enormen frivillige innsatsen som utføres i de mange idrettslagene i kommunen. FORHOLDET TIL IDRETTSKRETSEN: Vi benytter kretsen i noen grad som en støttespiller i idrettspolitiske saker og som administrativ hjelp. Idrettskretsen er en naturlig arrangør for alle kurs som ikke er spesifikke for særidrettene. I 2017 har det vært arrangert en rekke kurs i regi av VIK. Her er det mulighet for god skolering for klubbledere som alle bør benytte. SPORTSLIG: Idrettsrådet vil nok en gang berømme alle de klubbene som står i spissen for flotte arrangementer og som legger til rette for mye fin sportslig aktivitet. Den innsatsen som mange idrettsledere organiserer og gjennomfører kan ikke måles i penger, men alle vet at denne innsatsen er en av bærebjelkene i et godt lokalsamfunn. MEDLEMSTALL/KLUBBER Nedlagt i løpet av året: Nye klubber: CK Færder Ingen Totalt 69 klubber og 17318 medlemmer

Sak 5: Regnskap for 2017 SIDE 6 AV 17 INNTEKTER RESULTATREGNSKAP SANDEFJORD IDRETTSRÅD 2017 Note Regnskap 2017 Budsjett 2017 Tilskudd Sfj. Kommune 40 000,00 40 000 Renter 0,00 0 Tilskudd VIK 17 000,00 20 000 Øremerk. Tilskudd Inkludering 3 200 000,00 220 000 Andre inntekter 0,00 0,00 Moms-ref. 0,00 2 000,00 Sum DRIFTSINNTEKTER. 257000,00 282000,00 KOSTNADER Lønnskost./ Godtgjør. 1 10 000,00 5 000,00 Møte-kostnader 6 141,29 7 000,00 Rekvisita 1 709,11 3 000,00 Kopiering 0,00 0,00 Eksterne Møter 0,00 2 500,00 Kurs & Konf. 0,00 10 000,00 Inkluderings-prosjekt 3 125698,50 220000,00 Porto & postboks 1 100,00 1 200,00 Nettsider og Info 99,00 500,00 Kjøregodt-gjørelse 1 133,00 1 500,00 Annonser 0,00 1 000,00 Gaver 164,99 2 500,00 Bankgebyr 0,00 0,00 Div. kostn. (tidsskrift) 725,00 2 500,00 Idrettsgalla Vestfold 10 030,00 0,00 Støtte til klubber 2 20 000,00 20 000,00 Sum DRIFTSKOSTNADER 176800,89 276700,00 Renteinntekter av bankinnskudd 440,43 300,00 ÅRSRESULTAT (Overskudd) 80 639,54 5 600,00 (kr. 74.302,- er ubrukte inkluderingsmidler som tilbakeføres til NIF/VIK. Dermed vil det reelle overskuddet bli: 6.338,04,-).

SIDE 7 AV 17

SIDE 8 AV 17 BALANSE: Regnskap er revidert og godkjent av: Revisor: Line Lorentzen, Larvik og Sfj. Rytterklubb Revisor: Morten Angell Andersen, Høyjord IL Revisjonsrapport Fremlegges på Årsmøtet.

SIDE 9 AV 17 6. ÅRSPLAN FOR SANDEFJORD IDRETTSRÅD 2018 Årsplanen skal være et hjelpemiddel for Idrettsrådet i Sandefjord i det daglige arbeid, samtidig som det gir Rådet et verktøy i planleggingen av aktivitetene gjennom året. Tiltak Bakgrunn Aksjon/status Frist Handlingsplan for Planen er et tillegg til Vedtatt i KF-utvalget. Høsten idrettsanlegg Idrettsmeldingen. Følges opp og 2018 Intern organisering og skolering i Idrettsrådet Info om IR til klubbene Kontakt med klubbene Deltagelse på møter og konferanser Kompetanseheving er viktig for alle styrer. NIF gjennomfører i samarbeid med kretsene et kompetansehevings-program. Samtidig ønsker IR å gjennomføre interne samlinger som bedrer det indre liv i IR Det er altfor få tillitsvalgte i klubbene som vet hva IR er og kjenner rådets funksjon. Samtidig er det enkelte klubber som ikke ønsker å følge de vedtatte retningslinjer og prioriteringer. Dette krever ekstra innsats fra Idrettsrådet. Ta kontakt med klubbene jevnlig for å få oversikt over hva som skjer Det arrangeres hvert år en rekke samlinger for de ulike ledd i norsk idrett. Idrettsrådet får faglig påfyll gjennom aktiv deltagelse på relevante samlinger Inkluderingsprosjektet Sandefjord kom i 2016 med i NIFs inkluderingsprosjekt. Idrettsrådet har overlatt dette arbeidet til Idrettskretsen. Bistå klubbene i anleggssaker En av mange klubbers største utfordringer er gode anlegg. revideres hver høst. Jobbe med intern organisering i rådet Jevnlige møte med klubber. Avholde minst 2 av møtene i idrettsrådet ute hos klubber. Avholde ledermøte med alle klubbene samlet. Delta på relavente samlinger eksternt. Bistå VIK i vurdering av søknader Idrettsrådet kan og vil bistå klubber som har behov for å utvikle anlegg til betse for sin idrett og befolkningen generelt. Kontinuerlig Hele 2018 Høsten 2018 Hele 2018 Hele 2018 Hele 2018

Sak 7: Behandle innkomne forslag Det foreligger to forslag til behandling ved fristens utløp. Begge fra styret i Sandefjord IR: Forslag 1 fra Styre i Sfj. IR: Kriterier for fordeling av lokale aktivitetsmidler til klubbene. SIDE 10 AV 17 Aktivitetsmidlene er ment som styrking av idrettslagenes aktivitet for barn og unge og Idrettrådet forutsetter at klubbene benytter midlene på denne gruppen. Styret foreslår at Sandefjord Idrettsråds årsmøte 10. april 2018 vedtar følgende retningslinjer for 2018: 1. Idrettslaget skal ha fast aktivitet for barn og unge i aldersgruppen 6-19 år. 2. Idrettslaget skal ikke ha aktivitet som ekskluderer enkelte aldersgrupper eller som ekskluderer jenter eller gutter. 3. Søknader til Sandefjord Kommune om tilskudd til aktivitet kan benyttes av Idrettsrådet i vurderingen av de enkelte klubber. 4. Idrettslaget må ha rapportert aktivitet og medlemstall til NIF og denne innrapporteringen benyttes av Idrettsrådet i vurdering av støtte. 5. Aldersgruppen 13-19 år prioriteres ved å tildele dobbelt enhetsbeløp til medlemmer i denne aldersgruppen. 6. Klubber som har orgnasiert og godkjent idrettskole og klubber som organiserer aktiviter for funksjonshemmede (både fysiske og psykiske) mottar støtte på kr. 10.000,- for hver av disse tiltakene. 7. Klubber som møter på Idrettsrådets årsmøte der kriteriene for tildeling vedtas, får i utgangspunktet tildelt et grunnbeløp på kr. 5.000,- under forutsetning av at de organiserer aktivitet for barn og unge (ref. pkt 1). Resterende beløp fordeles mellom klubbene etter kriterier som angitt i punkt 1. 6. 8. Klubber som ikke møter på årsmøtet mottar maksimum 90 % av det beløp de skulle hatt etter reglene. 9. Søknadsskjema for tildeling av midler deles ut på årsmøtet. 10. Klubber som ikke søker om midler vil få kun få 80 % av det beløp de ville fått hvis de hadde søkt. Ikke utdelte midler fordeles på de som har søkt. 11. I de tilfeller der Idrettsrådet finner at klubber har ført opp flere aktive enn det som er reelt i forhold til medlemstall, vil IR justere tilskuddet deretter. Forslag 2 fra Styre i Sfj. IR: Anleggsprioriteringer. Styret foreslår at Sandefjord Idrettsråds årsmøte 10. april 2018 vedtar følgende for 2018: Sandefjord Kommune og Idrettsrådet vil i løpet av 2018 foreta en registrering av anleggsbehovene i hele kommunen. Dette for å kunne utarbeide en helhetlig plan for prioriteringene i tiden som kommer og for å ha et verktøy for å arbeide for nødvendige prioriteringer i kommunens budsjetter. Idrettsrådets styre får i mandat å utarbeide en slik anleggsoversikt og prioritering på vegne av alle idrettslagene.

8. Vedta budsjett for 2017 SIDE 11 AV 17 BUDSJETTFORSLAG FOR 2018 Budsjett 2018 Regnskap 2017 INNTEKTER Tilskudd Sfj. Kommune 40000,00 40 000,00 Renter 0,00 0,00 Tilskudd VIK 16000,00 17 000,00 Øremerk. Tilskudd Inkludering 0,00 200 000,00 Andre inntekter 0,00 Tilskudd fra klubber 0,00 0,00 Moms-ref. 16000 0,00 Sum DRIFTSINNTEKTER. 72000,00 257000,00 KOSTNADER Lønnskost./ Godtgjør. 10000,00 10 000,- Møte-kostnader 7000,00 6 141,29 Rekvisita 3000,00 1 709,11 Kopiering 0,00 0,00 Eksterne Møter 5000,00 0,00 Kurs & Konf. 10000,00 0,00 Inkluderings-prosjekt 0,00 125 698,50 Porto & postboks 1200,00 1 100,00 Nettsider og Info 99,00 99,00 Kjøregodt-gjørelse 1500,00 1 133,00 Annonser 1000,00 0,00 Gaver 3000,00 164,99 Bankgebyr 0,00 0,00 Div. kostn. (bl.a. tidsskrift) 1500,00 725,00 Idrettsgalla Vestfold 8000,00 10 030,00 Støtte til klubber 20000,00 20 000,00 Sum DRIFTSKOSTNADER 71299,00 176800,89 Renteinntekter av bankinnskudd 400,00 440,43 ÅRSRESULTAT 1 101,00 Overskudd

9. Valg SIDE 12 AV 17 Valgkomiteens innstilling til Styre for Sandefjord Idrettsråd 2018. Leder: Thor Henning Nilsen Sandar IL 2018 På valg Nestleder: Johnny Sandbæk Sandefjord Bueskyttere 2017-2018 Ikke På valg Styremedl.: Rune Broks Sandefjord Fotball 2017-2018 Ikke På valg Styremed.: Geir Ustgård IL Runar 2018-2019 På valg Styremedl.: Merete Hauge STIF 2018-2019 På valg Styremedl.: Linde Bratterud Stokke IL 2018-2019 På valg Styremedl.: Ruth Klaveness Stokke IL 2017-2018 Ikke På valg Styremedl.: Tina Holm Kodal IL 2017-2018 Ikke På valg Varamedl. 1: 2018-2019 På valg Varamedl. 2: 2018 På valg Varamedl. 3: Hans Bøen Høyjord IL 2018-2019 På valg Revisorer: Valgkomitè: Medlem Medlem Varamedlem Valgkomiteens endelige forslag legges frem på årsmøtet. ==================================================================

VEDLEGG: SIDE 13 AV 17 A. MEDLEMSTALL 0-12 13-19 20 + sum Andebu Idrettslag 158 122 219 499 Andebu Modellflyklubb* 0 0 18 18 Andebu Motor klubb* 0 0 0 0 Andebu Pistollag* 0 0 73 73 Andebu Sykkelklubb* 1 0 38 39 Høyjord Idrettslag 101 33 178 312 Kodal Idrettslag 119 69 329 517 Kodal Klatreklubb* 0 0 0 0 Kodal Rc* 0 0 39 39 Breidablikk Idrettslag* 0 7 41 48 Dans Aktiv* 44 32 19 95 Fevang FK* 47 25 76 148 Gjekstad Og Østerøya Idrettsforening 119 138 276 533 Gokstad Bowlingklubb* 4 3 24 31 Helgerød Idrettslag* 84 15 427 526 HG Gokstad Håndballklubb* 88 51 90 229 Holtan Døves sportsklubb 0 4 20 24 Idrettslaget Runar 796 445 740 1981 Larvik og Sandefjord Rytterklubb* 16 86 161 263 Mosserød Turn Og IF* 0 0 0 0 NMK Sandefjord* 0 0 38 38 Sandar Idrettslag 323 208 315 846 Sandefjord Badmintonklubb* 27 47 45 119 Sandefjord Ballklubb* 159 156 12 327 Sandefjord Brettseilerklubb* 28 20 128 176 Sandefjord Bueskyttere* 13 20 59 92 Sandefjord Cricketklubb* 8 17 54 79 Sandefjord Dykkerklubb* 45 67 175 287 Sandefjord Fekteklubb* 8 13 10 31 Sandefjord Flyklubb* 0 2 99 101 Sandefjord Fotball* 3 33 476 512 Sandefjord Frisbeeklubb* 0 1 38 39 Sandefjord Futsal* 0 0 17 17 Sandefjord Golfklubb* 9 31 911 951 Sandefjord Handikapidrettslag 4 6 12 22 Sandefjord Hundekjørerklubb* 0 0 0 0 Sandefjord Håndball* 0 20 32 52 Sandefjord Innebandy Klubb* 32 6 57 95 Sandefjord Ishockeyklubb* 0 0 35 35 0-12 13-19 20 + sum

SIDE 14 AV 17 Sandefjord Judoklubb* 29 15 21 65 Sandefjord kunstløp klubb* 0 0 2 2 Sandefjord Lerdueskyttere* 0 2 152 154 Sandefjord Nanbudoklubb* 13 11 17 41 Sandefjord og Sandar Miniatyrskytterlag* 0 1 14 15 Sandefjord Orienteringsklubb* 22 21 101 144 Sandefjord Pistolklubb* 2 2 326 330 Sandefjord Roklubb 6 22 163 191 Sandefjord Seilflyklubb / Notodden Seilflysenter 0 4 74 78 Sandefjord Seilforening* 58 20 235 313 Sandefjord Skøiteklub* 11 8 49 68 Sandefjord Svømmeklubb* 332 66 59 457 Sandefjord Swingklubb* 0 0 63 63 Sandefjord Sykleklubb* 10 29 261 300 Sandefjord Taekwon-Do klubb* 63 22 23 108 Sandefjord Tennisklubb* 109 160 347 616 Sandefjord Tradisjonelle Karateklubb* 20 12 13 45 Sandefjord Turn & Idrettsforening 741 192 240 1173 Sandefjord Vikings Baseballklubb* 15 1 45 61 Sandefjordstuperne* 0 0 0 0 Skogan Rideklubb* 4 7 21 32 Store Bergan Idrettslag 267 154 199 620 Arnadal Idrettslag 85 29 209 323 Brunstad Idrettsforening* 0 0 0 0 CK Færder* 0 0 0 0 Dynga Racing* 41 32 93 166 Gåsøkalven Seilselskab* 0 0 26 26 Stokke IL 508 276 634 1418 Tønsberg og Omegn Rideklubb* 2 10 49 61 Vestfold Golfklubb* 19 33 1172 1224 Vika Petanque Klubb* 0 0 30 30 SUM: 4593 2806 9919 17318 Kursiv = nedlagt Rød = ikke rapportert * = særidrettslag

B. TILDELTE MIDLER: LAM (Lokale AktivitetsMidler) SIDE 15 AV 17 Andebu Idrettslag kr 178988,00 Andebu Modellflyklubb kr 0,00 Andebu Pistollag kr 0,00 Andebu Sykkelklubb kr 0,00 Arnadal Idrettslag kr 58 955,00 Breidablikk Idrettslag kr 10 889,00 Brunstad Idrettsforening kr 0,00 Dans Aktiv kr 49 639,00 Dynga Racing kr 47 538,00 Fevang FK kr 45 180,00 Gjekstad Og Østerøya Idrettsforening kr 167352,00 Gokstad Bowlingklubb kr 3 621,00 Gåsøkalven Seilselskab kr 5 000,00 Helgerød Idrettslag kr 52 559,00 HG Gokstad Håndballklubb kr 83 656,00 Holtan Døves sportsklubb kr 9 251,00 Høyjord Idrettslag kr 67 181,00 Idrettslaget Runar kr 685321,00 Kodal Bueskyttere kr 8 968,00 Kodal Idrettslag kr 108364,00 Kodal Klatreklubb kr 0,00 Kodal Rc kr 0,00 Larvik og Sandefjord Rytterklubb kr 81 575,00 NMK Sandefjord kr 0,00 Sandar Idrettslag kr 305154,00 Sandefjord Badmintonklubb kr 54 751,00 Sandefjord Ballklubb kr 195929,00 Sandefjord Bordtennisklubb kr 0,00 Sandefjord Brettseilerklubb kr 25 370,00 Sandefjord Bueskyttere kr 26 806,00 Sandefjord Cricketklubb kr 22 253,00 Sandefjord Dykkerklubb kr 78 238,00 Sandefjord Fekteklubb kr 12 291,00 Sandefjord Flyklubb kr 1 111,00 Sandefjord Fotball kr 33 225,00 Sandefjord Frisbeeklubb kr 0,00 Sandefjord Futsal kr 0,00 Sandefjord Golfklubb kr 34 113,00 Sandefjord Handikapidrettslag kr 21 584,00 Sandefjord Hundekjørerklubb kr 0,00 Sandefjord Håndball kr 21 342,00 Sandefjord Innebandy Klubb kr 22 511,00

SIDE 16 AV 17 Sandefjord Ishockeyklubb kr 0,00 Sandefjord Judoklubb kr 29 444,00 Sandefjord kunstløp klubb kr 0,00 Sandefjord Lerdueskyttere kr 1 111,00 Sandefjord Nanbudoklubb kr 19 452,00 Sandefjord og Sandar Miniatyrskytterlag kr 0,00 Sandefjord Orienteringsklubb kr 31 405,00 Sandefjord Pistolklubb kr 1 443,00 Sandefjord Roklubb kr 25 498,00 Sandefjord Seilflyklubb / Notodden Seilflysenter kr 2 222,00 Sandefjord Seilforening kr 44 037,00 Sandefjord Skøiteklub kr 15 319,00 Sandefjord Svømmeklubb kr 73 334,00 Sandefjord Swingklubb kr 0,00 Sandefjord Sykleklubb kr 32 899,00 Sandefjord Taekwon-Do klubb kr 29 723,00 Sandefjord Tennisklubb kr 181546,00 Sandefjord Tradisjonelle Karateklubb kr 23 211,00 SANDEFJORD TURN & IDRETTSFORENING kr 357291,00 Sandefjord Vikings Baseballklubb kr 11 701,00 Sandefjordstuperne kr 0,00 Skogan Rideklubb kr 4 442,00 Stokke IL kr 408294,00 Store Bergan Idrettslag kr 214058,00 Tønsberg og Omegn Rideklubb kr 6 111,00 Vestfold Golfklubb kr 39 109,00 Vika Petanque Klubb kr 0,00

C. SØKNADSSKJEMA LAM (Lokale AktivitetsMidler) SIDE 17 AV 17 KLUBBENS NAVN ADRESSE SØKNADSSKJEMA FOR LOKALE AKTIVITETSMIDLER 2018 KLUBBENS TELEFON NR. KLUBBENS HJEMMESIDE WWW. KLUBBENS E-MAIL ADR. BANK-KONTONR. LEDER S NAVN LEDERS TELEFON KONTAKTTELEFON LEDERS E-MAIL ADR.: SKRIV TYDELIG Har klubben fast aktivitet for barn under 12 år? Har klubben fast aktivitet for ungdom 13-19 år? Har klubben barneidrettsskole? Har klubben aktivitet for funksjonshemmede? Har dere spesielle tiltak for inkludering JA NEI Spørsmål rettes til Thor Henning Nilsen: 900 30 370 eller på e-mail: Utfylt skjema sendes på mail til: thn@sfjbb.net eller til: Sandefjord Idrettsråd, Postboks 1615, 3206 Sandefjord Skjemaet må være sendt Idrettsrådet innen 1. juni 2018