Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 04.06.2015 Tid: 16:00 Slutt: 18:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av 23 medlemmer var 22 til stede. Lillian Waaden (H), Paal Christian Bjønnes (V), Jomar Aftret (FrP), Haldor Buan Grendstad (SP), Tone Roan (AP), Håkon Andre Hofstad (H), Frode Gerhardsen (FrP), Arild Kraft (H). Marius Loraas (H), Astrid Storsve (V), Sverre Lillemo (FrP), Ingrid Husby (SP), Per Høiås (AP), Bjørn Lukkedal (H), Gunlaug Lillemo (FrP). Fra adm. (evt. andre): Kst. rådmann Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, kommunalsjef Elisabeth Høyem, enhetsleder Kjersti Utne, økonomiog utviklingssjef Daniel Kvisten, seniorrådgiver Tore Flatmo, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 28.5.2015 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 29/15 40/15 Varaordfører Lillian Waaden hadde forfall til møtet. Etter reglene i 5, 9 og 11 i reglement for politiske organ, ble Gro Merete Ulstad valgt til settevaraordfører. Medlem Ole Horgøien hadde kommentar til sak 40/15: Interpellasjon - kommunestyret 4.6.2015. Sak 40/15 trekkes fra saklisten. Høringssak om søndagsåpne butikker kommer til kommunestyret 25.6. Ordføreren orienterte: - Neste kommunestyre blir det fotografering av kommunestyremedlemmene. Oppmøte fra kl. 14.30. - Avslutning av kommunestyreperioden for kommunestyremedlemmene i august. - Ordførertur neste mandag den 8.juni. - Om arbeidet med kommunereformen.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 4.6.2015 Side 2 av 10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/15 15/2 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 30/15 14/1123 Årsmelding/regnskap 2014 31/15 14/1009 Finansreglement for Klæbu kommune 32/15 11/1418 Kommunal garanti Klæbu Golfsenter AS 33/15 15/453 Husleie kommunale utleieboliger pr. 01.05.2015 - vurdering og endring av husleiesatser 34/15 15/383 Fremtidig drift av Klæbu bygdemuseum Teigen 35/15 13/42 Bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens flyktningkrise 36/15 11/2238 Detaljregulering for Granmo, gnr. 21/16 m.fl. 37/15 14/760 Utbyggingsavtale for Granmo 38/15 11/1481 Interkommunalt arkiv (IKA) Trøndelag - endring av selskapsavtalen 39/15 11/2564 Revisjon av reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Klæbu kommune 40/15 13/54 Interpellasjon - kommunestyret 4.6.2015 Side 3 av 10
Klæbu kommune 29/15 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 30/15 Årsmelding/regnskap 2014 1. Kommunestyret godkjenner årsrapport og regnskap 2014 2. Kommunestyret vedtar å overføre ubrukte lånemidler til pågående investeringsprosjekter til 2015 1. Kommunestyret godkjenner årsrapport og regnskap 2014 2. Kommunestyret vedtar å overføre ubrukte lånemidler til pågående investeringsprosjekter til 2015 31/15 Finansreglement for Klæbu kommune
Kommunestyret vedtar revidert reglement for finansforvaltning med de endringer som er foreslått. Kommunestyret vedtar revidert reglement for finansforvaltning med de endringer som er foreslått. 32/15 Kommunalgaranti Klæbu Golfsenter AS 1. Kommunestyret vedtar å stille garanti for et lån på 3 055 000 kroner, som Klæbu Golfklubb tar opp i forbindelse med utbedringer av regionanlegget i Klæbu. 2. Det stilles følgende betingelser for garantien: 1. Garantiansvar utgjør maksimum 3 055 000 kroner. 2. Garantiansvaret utgjør kun hovedstolen. 3. Garantien gis ved simpel kausjon. 4. Garantien nedtrappes i takt med at spillemidler blir tildelt. 5. Tilskudd og spillemidler benyttes i sin helhet til nedbetaling av lånet. 6. Lånets løpetid er på maksimalt 20 år. 7. Garantiansvaret opphører i sin helhet 6 måneder etter det tidspunkt lånet er forutsatt å være nedbetalt. Medlem Pål Sture Nilsen ba om vurdering av egen habilitet. Kommunestyret anser Nilsen for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6e. Nilsen fratrådte under behandlingen av saken. 1. Kommunestyret vedtar å stille garanti for et lån på 3 055 000 kroner, som Klæbu Golfklubb tar opp i forbindelse med utbedringer av regionanlegget i Klæbu. 2. Det stilles følgende betingelser for garantien: 1. Garantiansvar utgjør maksimum 3 055 000 kroner. 2. Garantiansvaret utgjør kun hovedstolen. 3. Garantien gis ved simpel kausjon. 4. Garantien nedtrappes i takt med at spillemidler blir tildelt. Side 5 av 10
5. Tilskudd og spillemidler benyttes i sin helhet til nedbetaling av lånet. 6. Lånets løpetid er på maksimalt 20 år. 7. Garantiansvaret opphører i sin helhet 6 måneder etter det tidspunkt lånet er forutsatt å være nedbetalt. 33/15 Husleie kommunale utleieboliger pr. 01.05.2015 - vurdering og endring av husleiesatser 1) Kommunestyret tar gjennomgang, vurdering og status for utleiesatser i kommunale utleieboliger pr.01.05.2015 til orientering. 2) Kommunestyret vedtar nye gjengs utleiesatser for Vikingveien 12-14 og Åsveien 1-3, slik de framgår av sakens pkt. I og pkt. II, med virkningsdato henholdsvis 01.01.2016 og 01.07.2015. 1) Kommunestyret tar gjennomgang, vurdering og status for utleiesatser i kommunale utleieboliger pr.01.05.2015 til orientering. 2) Kommunestyret vedtar nye gjengs utleiesatser for Vikingveien 12-14 og Åsveien 1-3, slik de framgår av sakens pkt. I og pkt. II, med virkningsdato henholdsvis 01.01.2016 og 01.07.2015. 34/15 Fremtidig drift av Klæbu bygdemuseum Teigen Klæbu kommunestyre vedtar å overdra Klæbu bygdemuseum Teigen til Klæbu historielag vederlagsfritt fra 1.1.2016. Det gjelder eiendommene Teigtangen gnr.28, bnr.36 og Bjørklitangen gnr.29, bnr.30, med gjenstander, bygninger, herligheter og rettigheter. Klæbu kommune tilfører Klæbu historielag som en overgangsordning et årlig tilskudd på 150.000 kroner i 5 år, som kompensasjon for de utgifter og ansvar som Klæbu historielag får ved overtakelsen. Side 6 av 10
Klæbu historielag kan ikke avhende eiendommene til andre formål enn museumsdrift. Ved eventuelt opphør av nåværende drift, har kommunen forkjøpsrett etter forhandlinger med historielaget. Klæbu kommunestyre vedtar å overdra Klæbu bygdemuseum Teigen til Klæbu historielag vederlagsfritt fra 1.1.2016. Det gjelder eiendommene Teigtangen gnr.28, bnr.36 og Bjørklitangen gnr.29, bnr.30, med gjenstander, bygninger, herligheter og rettigheter. Klæbu kommune tilfører Klæbu historielag som en overgangsordning et årlig tilskudd på 150.000 kroner i 5 år, som kompensasjon for de utgifter og ansvar som Klæbu historielag får ved overtakelsen. Klæbu historielag kan ikke avhende eiendommene til andre formål enn museumsdrift. Ved eventuelt opphør av nåværende drift, har kommunen forkjøpsrett etter forhandlinger med historielaget. 35/15 Bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens flyktningkrise Kommunestyret vedtar å bosette ytterligere inntil 12 flyktninger i 2015. I forbindelse med at bosetting av flyktninger for 2016 tas opp til politisk behandling høsten 2015, ber kommunestyret rådmannen utrede mulighetene for å leie, kjøpe eller bygge leiligheter/boliger med den hensikt å tilrettelegge for en stabil boligsituasjon for framtidig bosetting av flyktninger i Klæbu. Kommunestyret vedtar å bosette ytterligere inntil 12 flyktninger i 2015. I forbindelse med at bosetting av flyktninger for 2016 tas opp til politisk behandling høsten 2015, ber kommunestyret rådmannen utrede mulighetene for å leie, kjøpe eller bygge Side 7 av 10
leiligheter/boliger med den hensikt å tilrettelegge for en stabil boligsituasjon for framtidig bosetting av flyktninger i Klæbu. 36/15 Detaljregulering for Granmo, gnr. 21/16 m.fl. : Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 forslag til detaljregulering med bestemmelser for Granmo, sist datert henholdsvis 05.02.2015 og 11.05.2015. Forbindelsen fra Rydland mot o_t1 speilvendes slik at den svinger sørover fra Rydland og kobler seg på o_t1. Alternativt dubliseres stien slik at det går en påkobling både mot nord og sør. Årsaken til endringen er å ha en så direkte ferdselslinje som mulig mellom Rydland og Sørborgen-anlegget. Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 forslag til detaljregulering med bestemmelser for Granmo, sist datert henholdsvis 05.02.2015 og 11.05.2015. Forbindelsen fra Rydland mot o_t1 speilvendes slik at den svinger sørover fra Rydland og kobler seg på o_t1. Alternativt dubliseres stien slik at det går en påkobling både mot nord og sør. Årsaken til endringen er å ha en så direkte ferdselslinje som mulig mellom Rydland og Sørborgen-anlegget. 37/15 Utbyggingsavtale for Granmo Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for Granmo, dat. 11.05.2015, jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler 15.11.2007. Side 8 av 10
Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for Granmo, dat. 11.05.2015, jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler 15.11.2007. 38/15 Interkommunalt arkiv (IKA) Trøndelag - endring av selskapsavtalen Rådmannens innstilling Kommunestyret gir sin tilslutning til godkjenning av vedlagte selskapsavtale. Kommunestyret gir sin tilslutning til godkjenning av vedlagte selskapsavtale. 39/15 Revisjon av reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Klæbu kommune Kommunestyret vedtar framlagte reglement for godtgjøring til folkevalgte, som er regulert etter kommunal deflator. Godtgjøringen reguleres årlig per 1.10.med lønnsdel av kommunal deflator. Reglementet erstatter fra og med 1.10.2015 vedlegg 3 i reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Medlem Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: Kommunestyret utsetter saken, og behandler saken i formannskapet 18.juni med endelig behandling i kommunestyret 25.juni. Ved votering ble Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Side 9 av 10
Kommunestyret utsetter saken, og behandler saken i formannskapet 18.juni med endelig behandling i kommunestyret 25.juni. 40/15 Interpellasjon - kommunestyret 4.6.2015 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Saken trukket Saken trukket. Side 10 av 10