Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: 26.10.2011 Tid: Kl. 09.00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes til servicetorget, tlf: 611 26 410 snarest mulig. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. I tillegg til saklisten vil det bli gitt en orientering om status budsjettarbeidet og opplegget for gjennomføring av kommunestyremøte den 31.10.2011. Dessuten vil det bli presentert status for prosjektet organisasjonsgjennomgang ved innleid konsulent Gaute Arneson 1200. Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 168/11 11/1458 ENDRING AV VEDTEKTENE I BARNEHAGEN. INNFØRING AV GEBYR VED HENTING ETTER BARNEHAGENS STENGETID 169/11 11/1395 SØKNAD OM STØTTE TIL BOKPROSJEKT 170/11 11/1434 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - FLUBERG VEL 171/11 11/1465 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - SANGKORET LANDSLAGET 172/11 11/17 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 2011 - MØTE DEN 26.10.2011 Hov, den 20.10.2011 Terje Odden ordfører Knut Viset kontorsjef Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 61 12 64 10 2860 HOV HOV Telefaks: 61 12 64 20
Sak 168/11 ENDRING AV VEDTEKTENE I BARNEHAGEN. INNFØRING AV GEBYR VED HENTING ETTER BARNEHAGENS STENGETID Saksbehandler: Knut Åge Berge Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 11/1458 Saksnr.: Utvalg Møtedato 168/11 Formannskapet 26.10.2011 / Kommunestyret 31.10.2011 Innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å ta inn i barnehagens vedtekter følgende bestemmelse om gebyr ved henting av barn etter barnehagens stengetid. a. Hvis et barn blir hentet etter at barnehagen er stengt vil foreldrene første gang få en skriftlig advarsel fra barnehagen. Blir samme barn hentet for seint innenfor en periode på seks måneder vil foreldrene ved hver forseelse bli ilagt følgende gebyr: i. Inntil en halv time for sein henting: Kr. 200 ii. Over en halv time for sein henting: Kr. 500.- b. Fra og med fjerde gangs for sein henting innenfor en seks måneders periode dobles gebyrets størrelse 2. Vedtektsendringen gjelder fra 1. januar 2012 Justering av gebyret gjøres i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen. Bakgrunn: Det hender fra tid til annen at barn blir hentet etter barnehagens stengetid. Det innebærer at ansatte uforberedt må jobbe overtid, samtidig som kommunen får utgift i form av overtidsbetaling. Vurdering: Barnehagens sanksjonsmuligheter ved for sein henting har så langt vært begrenset til å påpeke forholdet, og anmode om at foreldrene respekterer åpningstiden. Dessverre er en slik påpekning ofte ikke nok til til å unngå gjentakelse. Det har vært undersøkt med nabokommunene hvilke sanksjoner de har ved for sein henting. Enkelte kommuner har innført gebyrer, mens andre gir kun en skriftlig advarsel. Siden for sein henting medfører ulempe for den som er på jobb, og har økonomisk konsekvens for kommunen, mener rådmannen det er grunn til å innføre et gebyr. Ved fastsetting av gebyrets størrelse har det vært lagt vekt på at gebyret må være såpass høyt at det blir mer enn Side 2 av 10
Sak 168/11 en akseptabel utgift for å kunne ha barnet lengre i barnehagen. Gebyret skal også være tilstrekkelig til å dekke overtidsbetalingen. Samtidig må gebyret ikke være så høyt at det oppleves som en urimelig straff. Side 3 av 10
Sak 169/11 SØKNAD OM STØTTE TIL BOKPROSJEKT Saksbehandler: Aud Sigrid Holst Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 11/1395 Saksnr.: Utvalg Møtedato 169/11 Formannskapet 26.10.2011 Innstilling: Søndre Land kommune bevilger kr 30.000,- til Boka om Odnes. Utgiftene belastes 15360 og finansieres av næringsfondet som reduseres fra 128.494 til 98.494. Søndre Land kommune mottar 20 bøker vederlagsfritt. Vedlegg: 1. Søknad fra Odnes Vel, datert 13.09.2011 2. Saksprotokoll og saksframlegg k-sak 88/10 og f-sak 118/10 Bakgrunn: Bokprosjektet i Odnes er et av satsingsområdene som Odnes Vel har satt i gang etter oppstarten i 2007. Som søknaden viser har Søndre Land kommune i 2010 bevilget kr 25.000 (jfr. vedlegg 1), til prosjektet samt at de fikk innvilget en søknad om støtte fra Gudbrand Strandmoes legat på kr 50.000,-. Årsaken til at de nå søker om ytterligere støtte fra Søndre Land kommune er manglende midler fra private sponsorer. Søknadssummen er på kr 30.000,-. Vurdering: Boka, som utgis som et bind i Boka om Land-serien fra Lands Museum vil bli et svært godt lokalt oppslagsverk i historie, næringsliv og hverdagsliv i Odnes med bilder og anekdoter. Dette vil være en god omdømmefaktor og gjøre innbyggerne både i Odnes og ellers i Søndre Land stolte av Odnes som historisk sett har vært et knutepunkt både geografisk, kulturelt og i næringslivssammenheng. Disse aspektene har forfatter Kåre Kompelien lagt stor vekt på. Mange intervjuer, bildeinnsamlinger og grundig bearbeidelse av av stoffet vil gi både leser og forfatter en opplevelse av kulturell identitet. Søndre Land kommune vil også gjerne benytte boka både som en gaveartikkel og som lokalhistoriske kildemateriale for fortid, samtid og ettertid. Rådmannen anbefaler at Søndre Land kommune bevilger ytterligere kr 30.000,- til bokprosjektet og ber om at 20 bøker tilfaller Side 4 av 10
Sak 169/11 kommunen vederlagsfritt. I tillegg kan Søndre Land kommune også kjøpe et antall bøker til selvkost. Side 5 av 10
Sak 170/11 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - FLUBERG VEL Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 11/1434 Saksnr.: Utvalg Møtedato 170/11 Formannskapet 26.10.2011 Innstilling: I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Fluberg Vel ved Roger Vestrum skjenkebevilling for en enkeltanledning 04.11.2011 i tilknytning til arrangering av quiz med pub på Fluberg forsamlingshus. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin) mellom kl 1800 0100. Ansvarlig for skjenkingen er Tone Høgberget. Vedlegg: Ingen trykte vedlegg Utrykte vedlegg som ligger på arkivsaken: Søknaden og utgående brev om innhenting av uttalelser fra lensmannen og sosialtjenesten Bakgrunn: Fluberg Vel ved Roger Vestrum søker om skjenkebevilling for en enkeltanledning i tilknytning til arrangering av quiz med pub for inntil 80 personer på Fluberg forsamlingshus den 04.11.2011. Søknaden omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin) fra kl 1800 01.00. Tone Høgberget er oppgitt som styrer for skjenkebevillingen. Vurdering: Søknad om skjenkebevilling for en enkeltanledning er regulert i alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning. Slike søknader krever iht alkohollovens 1-7 uttalelse fra lensmannen og sosialtjenesten, jfr. alkohollovens lovens bestemmelser i 1 7, pkt. a c. Det er sendt brev Side 6 av 10
Sak 170/11 om innhenting av uttalelse, men av tidsmessige årsaker har ikke administrasjonen rukket å be om slik uttalelse før saken skrives. Det forutsettes at uttalelse fra lensmannen og sosialtjenesten vil foreligge innen formannskapets behandling av søknaden den 26. oktober. Med forbehold om at det vil foreligge innvendinger fra lensmannen og/eller sosialtjenesten, anbefaler rådmannen at søknaden innvilges som omsøkt. Side 7 av 10
Sak 171/11 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - SANGKORET LANDSLAGET Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 11/1465 Saksnr.: Utvalg Møtedato 171/11 Formannskapet 26.10.2011 Innstilling: I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Landslaget ved Berit Aasen skjenkebevilling for en enkeltanledning i tilknytning til arrangering av konsert på Fluberg Forsamlingshus den 12.11.2011. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin) fra kl 1800 01.00. Ansvarlig for skjenkingen er Mari Aasen. Vedlegg: Ingen trykte vedlegg Utrykte vedlegg som ligger på arkivsaken: Søknaden og utgående brev om innhenting av uttalelser fra lensmannen og sosialtjenesten Bakgrunn: Landslaget ved Berit Aasen søker om skjenkebevilling for en enkeltanledning i tilknytning til arrangering av konsert på Fluberg Forsamlingshus den 12.11.2011. Konserten gjelder Frida Aanevik og korene Fluberg mannskor og Landslaget, og det er forventet 200 personer. Søknaden omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin) fra kl 1800 01.00. Mari Aasen er oppgitt som styrer for skjenkebevillingen. Vurdering: Søknad om skjenkebevilling for en enkeltanledning er regulert i alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning. Slike søknader krever iht alkohollovens 1-7 uttalelse fra lensmannen og sosialtjenesten, jfr. alkohollovens lovens bestemmelser i 1 7, pkt. a c. Det er sendt brev Side 8 av 10
Sak 171/11 om innhenting av uttalelse, men av tidsmessige årsaker har ikke administrasjonen rukket å be om slik uttalelse før saken skrives. Det forutsettes at uttalelse fra lensmannen og sosialtjenesten vil foreligge innen formannskapets behandling av søknaden den 26. oktober. Med forbehold om at det vil foreligge innvendinger fra lensmannen og/eller sosialtjenesten, anbefaler rådmannen at søknaden innvilges som omsøkt. Side 9 av 10
Sak 172/11 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 2011 - MØTE DEN 26.10.2011 Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 11/17 Saksnr.: Utvalg Møtedato 172/11 Formannskapet 26.10.2011 Innstilling: Referatsakene tas til orientering. Vedlegg: Refertatsak nr. 1 Bakgrunn: Det fremmes følgende referatsaker til behandling: 1. Protokoll fra formannskapets møte den 12.10.2011 Vurdering: Rådmannen har ingen tilføyelser. Side 10 av 10