PROTOKOLL MENIGHETSRÅDSMØTE NR. 8 ÅR 2009 onsdag 11.11.09 kl 19.00 Tilstede: Heming Olsen-Bergem (leder), Anfin Skaaheim (nestleder), Hege Norset Blichfeldt, Eli Jordheim, Astrid With Solvang, Åse Røyset Spalder, Nils Inge Haus og Dag Håland. Forfall: Helga Margrethe Backer, Bjørg Ohnstad (1.vararepresentant), Arne Amundsen (2. vararepresentant), Evelyn Krog (3. vararepresentant), Solveig Falck (4. vararepresentant) og Britt Næss- Andresen (5. vararepresentant). SAKER: SAK 64/09: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE SAK 65/09: GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MR 7/09 5.10.09 SAK 66/09: REFERAT FRA AU 5/09 29.10.09 SAK 67/09: POST, REFERATSAKER OG INFORMASJON SAK 68/09: REGNSKAPSOVERSIKT SEPTEMBER 2009 SAK 69/09: VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL ASKER KIRKELIGE FELLESRÅD FRA VARDÅSEN MENIGHETSRÅD SAK 70/09: FORDELINGSMODELL I ASKER PROSTI - TROSOPPLÆRINGSMIDLER 2010 SAK 71/09: UNDERUTVALGENE I VARDÅSEN MENIGHET SAK 72/09: MØTEPLAN VÅR 2010 SAK 73/09: OPPNEVNING AV KONTAKTPERSONER SAK 74/09: EVENTUELT
SAK 64/09: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes uten merknader. SAK 65/09: GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MR 7/09 5.10.09 Vedtak: Protokollen godkjennes uten merknader. SAK 66/09: REFERAT FRA AU 5/09 29.10.09 Vedtak: Menighetsrådet tar referatet fra AU til etterretning. SAK 67/09: POST, REFERATSAKER OG INFORMASJON Trosopplæring steinavdukingen Ikon-prosjekt den kulturelle skolesekken - avventer Oppdatering tak-reparasjon Mali-uke: 15.000. Mail fra Hølje og Anita GLS Espen og Jens Reidar var med på dette. Fra fellesrådet Møtebok 27. oktober Notat om nedskjæringer datert 8. november tas som sak neste møte Håndbok for nye menighetsråd og fellesråd deles ut. Finnes elektronisk på denne linken: http://kirken.no/haandbok/haandbok.html SAK 68/09: REGNSKAPSOVERSIKT SEPTEMBER 2009 Vedlegg Totalrapport pr. 30.09.09 Vedtak: Menighetsrådet takker for oversikten og tar innholdet til etterretning. En mer detaljert gjennomgang i neste møte. SAK 69/09: VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL ASKER KIRKELIGE FELLESRÅD FRA VARDÅSEN MENIGHETSRÅD 2
Vedtak: Som s representant velges Nils Inge Haus og som vara Anfin Skaaheim for perioden 2009 20 11. SAK 70/09: FORDELINGSMODELL I ASKER PROSTI - TROSOPPLÆRINGSMIDLER 2010 Vedtak: går inn for Asker kirkelig fellesråds oppsett for disposisjon av tildelte midler til trosopplæring 2010 modell 3B som innebærer at Vardåsen Menighet har 0,8 stilling og kr 70.805 noe som innebærer en totalsum på kr. 510.805. SAK 71/09: UNDERUTVALGENE I VARDÅSEN MENIGHET Bakgrunn: Vi har de siste årene hatt følgende utvalg: Misjon Medarbeider Diakoni Gudstjeneste Barn Ungdom Kultur Eiendom Utvalgene er viktige for Menighetsrådets arbeid. At man har personer som kan jobbe innen temaer og gi Menighetsrådet innspill og hjelp innenfor de forskjellige fagfeltene. Utvalgene har hatt en eller flere ansatte, en fra rådet og for øvrig flere andre medlemmer. Det har vært varierende hvor ofte utvalgene har hatt møter. Jeg tenker at det er lurt å stoppe opp litt, kikke på hvilke utvalg vi har, hvorfor vi har dem og kanskje endre, slå sammen, legge ned, opprette utvalg. AU har allerede drøftet det. Vi vil drøfte det i rådet denne gang og bruke litt tid før vi konkluderer. Vi ansatte vil også se på saken. Etter AUs møte har vi en skisse til følgende utvalg: Menighetsutvikling Frivillige/giver Trosopplæring Diakoniutvalg Kulturutvalg Eiendomsutvalg (underutvalg av Fellesrådets Bygningsutvalg) Vi må også lage felles oppsett for mandat for utvalget, hvor mange det skal bestå av, hvor referater skal sendes m.m. Dette kommer senere i prosessen. 3
Fra samtalen i rådet: Utvalgene Er vi dekket med innenfor alle felt med utvalgene våre? Menighetsutvikling. Jobbe med gudstjeneste, misjon, fellesskap Frivillige/giver Trosopplæring. Jobbe med barne- og ungdomsarbeid Diakoniutvalg Kulturutvalg Eiendomsutvalg Økonomiutvalg. Viktig å definere deres rolle i så fall. Økonomi, oppgave å snakke om hvordan vi kan skaffe inntekter til menigheten, heller å ha med økonomer. Giverutvalg kan være en mulighet, koblet sammen med frivillighetsutvalg som er to sider av samme sak. Trosopplæring felles utvalg for barn og unge, utvide antall medlemmer noe. Ungdomsutvalget har hatt få medlemmer, men det har skjedd mye i det siste. God ting å være sammen å se helheten. Aldersgruppen 18 30 år er satsningsområde i DNK. Får dette noe å si for oss? Eget utvalg, eller ha det med i menighetsutviklingsutvalget. Menighetsutviklingsutvalget prinsipielt i forhold til å tenke menighet. Praktisk og tankemessig hvordan vi tenker menighet. Gå i dybden på problemstillinger. For mye for MR. Samarbeid med stab for å tenke felles utvikling for å bygge menighet. Hvordan prioritere hva vi skal jobbe videre med. Vardåsen menighet fram mot 2015. Hvordan tanker vi menighetsutvikling i forhold til det vi har gjort og hva vi vil gjøre videre? Et rådgivende organ for MR. Stort arbeidsfelt. Praktiske felt, gudstjeneste, felleskap, misjon i tillegg eller som en del av utvalget. Strategi og visjon også viktige ting. Vedtak: Vi bruker tiden framover til å finne ut hva som er mest formålstjenlig. De ansatte får anledning til å komme med innspill. Menighetsrådets medlemmer tenker gjennom hvilket utvalg kan tenke seg å sitte i. AU utarbeider forslag til første møte i 2010 da vi gjør vedtak. AU avgjør hvem som skal sitte fra oss i Bygningsutvalget. Saken tas opp igjen til behandling i første møte i 2010. SAK 72/09: MØTEPLAN VÅR 2010 Bakgrunn: Det virket som det var vanskelig å finne en fast ukedag som kan passe for mange. AU foreslår derfor mandag som en løsning. Det er kanskje flest som kan møte på denne ukedagen kontra onsdag som vi har hatt? 4
Vedtak: Møtedatoer 1. halvår 2010. Møtetid: Mandager og onsdager fra kl. 19 21.30. MR Onsdag 27. januar Onsdag 10. mars Mandag 19. april Mandag 31. mai AU 14. januar 2. mars 7. april 20. mai Årsmøte 21. mars Sommerfest 11. juni Minner om at vi har et møte igjen i 2009, 9.desember. (Det går som planlagt) Husk å skrive det inn i kalenderen. SAK 73/09: OPPNEVNING AV KONTAKTPERSONER Bakgrunn: Kirkens Nødhjelp (KN) ønsker i brev datert 20. Oktober 2009 at vi oppnevner en KN-kontakt i menigheten. Det er Den norske kirkes menigheter som har oppdragsansvar for KN. KN-kontakten skal bidra til å skape en arena for dialog gjennom fasteaksjon og andre aktiviteter som KN bidrar med gjennom året. Kanskje noen allerede har et engasjement i KN og ønsker å være vår kontakt (ingen forutsetning at vedkommende sitter i menighetsrådet). Bibelkontakt. En kontaktperson mellom den lokale menighet og Det norske Bibelskap. Det kan deles mellom flere personer, være fra rådet eller utenfor rådet. Hovedoppgavene består sette fokus på Bibeldagen. Skaffe abonnementer til bladet: Nytt om Bibelen (gratis) og anbefale bruk av bibelleseplanen. Vi har ikke hatt Bibelkontakt og KN-kontakt de siste årene. Burde ikke være uoverkommelige oppgaver. Grønn menighet. Vardåsen menighet har fått godkjenning som Grønn menighet. At vi skal ta vare på skaperverket, tenke miljøvern, klima, spare på strøm, papir m.m. en godkjenning har lite for seg hvis det ikke får noe å si for oss, gjør at vi endrer holdninger og driften av menigheten. Det trengs en person/eller flere som kan hjelpe oss å fokusere på dette i menigheten i samarbeid med de ansatte. Mer informasjon på: http://www.kirken.no/miljo/index.cfm?id=78631 Lørdagsklubben. Dette er et felles tiltak som de 5 menigheten i Asker prosti står bak. Lørdagsklubben er tilbud til alle psykisk utviklingshemmede i Asker som har sine samlinger på lørdag en gang pr. måned. De møtes i Holmen kirke. Dette er et samarbeid med Norsk forbund for utviklingshemmede. Prostiets 5
prester bytter på og har ansvar på samlingene. Vi trenger en person som kan representere Vardåsen menighet. Hvem kan tenke seg å være med? Forslag til personer i møtet. Vedtak: Vi arbeider videre med å finne personer. MR-leder/daglig leder fungerer inntil videre. SAK 74/09: EVENTUELT Kurs for nye menighetsråd. Innspill til en annen type kveld. Glitrende samling, men kan gjøres på en annen måte. Kunne vært mer gruppearbeid og for mye monolog. 1 times workshop på tvers av menighetsrådene i midten. 6