DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: 22.03.2019 Tid: 10:30 14:00 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Berit Opland, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen, Yngve Skei og Trine Sivertsen Hjortdahl Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 25/19 31/19 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 22.03.2019 John-Erik S. Johansen Nils Jenssen Yngve Skei Ordfører Varaordfører Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 25/19 19/72 HØRINGSUTKAST KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSER 2019-2023 26/19 19/163 DRIFTSORIENTERING MARS 2019 27/19 18/662 BIOMAR AS - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA GJELDENDE KYSTSONEPLAN I OMRÅDET SLAPØYFJORDEN 28/19 19/146 SØKNAD OM KONSESJON - GNR 2/4,5 - PER KNUT FAGERLI 29/19 19/127 DBU OG LØKTA - INVESTERING I PCER EVT. IPADER TIL ELEVER 30/19 19/162 OMGJØRING AV LÅN TIL AKSJEKAPITAL DØNNA ASVO AS 31/19 19/82 17. MAI 2019 Side 2 av 13
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 22. 03. 2019 00 : 00 : 00-22. 03. 2019 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 19/71-25 06.02.2019 DK/STAB/CHDA Q80 772/19 Fisktjønmo Silje KUNNGJØRING - TRAFIKKSIKKERHETSMIDLER 2020 18/933-1 07.02.2019 DK/STAB/MEAN 610 732/19 Statens Kartverk GRUNNBOKSHJEMMEL ETTER KUNNGJØRING - SNEKKEVIK SKOLE 18/163-44 11.02.2019 DK/STAB/PABL 212 854/19 Kommunalbanken AS KOMMUNALBANKEN ØKER P.T. RENTEN MED 0,10 PROSENTPOENG 17/86-171 12.02.2019 DK/STAB/PABL 060 878/19 Frants Gundersen REVISJON AV BO- OG ARBEIDSMARKEDSREGIONER MULIGHET FOR INNSPILL 17/908-8 12.02.2019 DK/STAB/TOPE A00 894/19 Gerardo Poblete KOMPETANSEHEVING FOR LÆRERE OG LEDERE I BARNEHAGER OG SKOLER 19/96-1 13.02.2019 DK//TOJO 223 923/19 Roger Lorentzen VS: SJARKENFESTIVALEN 2019 Side 3 av 13
17/370-35 14.02.2019 DK//TOJO N64 953/19 Per Kristian Nordøy VS: ENDRING AV FERGERUTER SANDNESSJØEN TIL BJØRN T/R? 19/103-1 14.02.2019 DK//TOJO U01 967/19 Inger Kristine Sivertsen SØKNAD OM STØTTE TIL BJØRNSMARTNAN 2019 18/34-40 15.02.2019 DK//TOJO 212 1006/19 Frank Robert Pedersen DØNNA KOMMUNES REGNSKAP FOR 2018. FORELØPIG ORIENTERING. 18/536-7 15.02.2019 DK/STAB/PABL 011 1007/19 Sørlie Cathrine 18/4073-96 ENDRINGER I VALGFORSKRIFTEN 17/470-4 18.02.2019 DK/STAB/PABL 212 1026/19 Nordby, Espen KONTROLLRAPPORT 2018 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR HALD 18/751-3 18.02.2019 DK/STAB/MEAN 223 1027/19 Vitensenter Nordland AS VITENSENTER NORDLAND - INTENSJONSAVTALE MED DØNNA KOMMUNE 19/72-20 18.02.2019 DK/STAB/CHDA G19 1029/19 Alstahaug kommune HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN AV KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSER 2019-2023 17/264-6 20.02.2019 DK/STAB/PABL NAVN ********** U Ofl 13, fvl 13 1117/19 ******** ********** SVAR - KRAV OM INTEGRERINGSTILSKUDD 2017 OG 2018 ********** 19/41-12 22.02.2019 DK/TEK/JAPE M74 1144/19 Arbeidstilsynet TILSYN - VEDTAK OM TVANGSMULKT Side 4 av 13
17/336-39 22.02.2019 DK//TOJO S00 1156/19 Veronica Aufles KORRIGERT PRESSEMELDING FRA HELGELAND KRAFT - REGNSKAP 2. HALVÅR 2018 - FORELØPIG ÅRSREGNSKAP 18/841-3 25.02.2019 DK/STAB/MEAN 610 1230/19 MØTE ANGÅENDE PARKERING SNEKKEVIK SKOLE 25.2.2019 19/124-1 25.02.2019 DK/STAB/PABL 064 1239/19 Linda Lovise Jakobsen SV: SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER TIL FELLES DIGITAL STRATEGI 17/594-7 25.02.2019 DK//TOJO X01 1250/19 FST V SVAR - MARKERING AV 8. MAI 18/624-3 01.03.2019 DK//TOJO 151 1515/19 Tor Henning Jørgensen PROSJEKTSKJØNN-SØKNAD-18-19-0097-28.02.2019.PDF 17/370-108 01.03.2019 DK//TOJO N64 1541/19 John-Erik S. Johansen ÅPNINGSTIDER I KULTURBADET 17/1016-19 06.03.2019 DK//TOJO 033 1585/19 Frid M Welde Evjen VEDTAK PÅ VALG AV REPRESENTANTER TIL ÅRSMØTE I REVISJON MIDT-NORGE SA 19/89-2 08.03.2019 DK//TOJO 212 1618/19 Skatteoppkreveren v/ Mona Lillegaard VS: FORSIDE PERIODISK OPPGJØRN 2/2019 17/370-111 08.03.2019 DK//TOJO N64 1619/19 Per Kristian Nordøy VS: KOMMUNIKASJON TIL DØNNA Side 5 av 13
17/1016-20 08.03.2019 DK//TOJO 033 1621/19 Frid M Welde Evjen SVAR - VEDTAK PÅ VALG AV REPRESENTANTER TIL ÅRSMØTE I REVISJON MIDT-NORGE SA 17/186-27 08.03.2019 DK//TOJO X31 1624/19 Ingelise Egelund Edvardsen VS: REFERAT DESEMBER 18/390-2 14.03.2019 DK//TOJO U01 &13 1732/19 Odd Eriksen VS: MØTEREFERAT Kystplan Helgeland Formannskapet godkjenner at Kystplan Helgeland kan legges ut på 2. gangs høring uten formell saksbehandling. Høringsfrist fastsettes av administrasjonen. Side 6 av 13
25/19 HØRINGSUTKAST KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSER 2019-2023 Planutkastet til revidert «Kommunedelplan for Fysisk aktivitet og naturopplevelser 2019-2023» sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker, jf. plan- og bygningslovens 11-14. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Planutkastet til revidert «Kommunedelplan for Fysisk aktivitet og naturopplevelser 2019-2023» sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker, jf. plan- og bygningslovens 11-14. Side 7 av 13
26/19 DRIFTSORIENTERING MARS 2019 Driftsorienteringen pr. mars 2019 tas til etterretning Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Driftsorienteringen pr. mars 2019 tas til etterretning. Side 8 av 13
27/19 BIOMAR AS - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA GJELDENDE KYSTSONEPLAN I OMRÅDET SLAPØYFJORDEN Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 innvilges dispensasjon fra gjeldende Kystsoneplan slik at omsøkte plassering fra Biomar AS av oppdrettsanlegg i «Gyte- og oppvekstområde» i Slapøyfjorden kan tillates. AP v/john-erik S. Johansen fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Dønna kommune ber om at uttalelsen fra Vandve lokalutvalg vektlegges og at utlegging av fortøyninger skjer i dialog med lokalutvalget. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 innvilges dispensasjon fra gjeldende Kystsoneplan slik at omsøkte plassering fra Biomar AS av oppdrettsanlegg i «Gyte- og oppvekstområde» i Slapøyfjorden kan tillates. Dønna kommune ber om at uttalelsen fra Vandve lokalutvalg vektlegges og at utlegging av fortøyninger skjer i dialog med lokalutvalget. Side 9 av 13
28/19 SØKNAD OM KONSESJON - GNR 2/4,5 - PER KNUT FAGERLI Med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av 28.11. 2003 innvilges søknad om konsesjon for erverv av gnr 2 bnr 4 og 5 i Dønna. Det stilles følgende vilkår for konsesjonen: Eier må ta tilflytting til eiendommen innen 1.1. 2022 Eier må selv bebo eiendommen i minst fem år Eier må innen 1.1. 2022 dokumentere tilflytting overfor kommunen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av 28.11. 2003 innvilges søknad om konsesjon for erverv av gnr 2 bnr 4 og 5 i Dønna. Det stilles følgende vilkår for konsesjonen: Eier må ta tilflytting til eiendommen innen 1.1. 2022 Eier må selv bebo eiendommen i minst fem år Eier må innen 1.1. 2022 dokumentere tilflytting overfor kommunen Side 10 av 13
29/19 DBU OG LØKTA - INVESTERING I PCER EVT. IPADER TIL ELEVER Kommunestyret vedtar investeringer innenfor ramme på 375 000,- inkl. moms til innkjøp av Ipader i tråd med vedtatt investeringsbudsjett. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette innkjøp, herunder også budsjettregulering og låneopptak. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar investeringer innenfor ramme på 375 000,- inkl. moms til innkjøp av Ipader i tråd med vedtatt investeringsbudsjett. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette innkjøp, herunder også budsjettregulering og låneopptak. Side 11 av 13
30/19 OMGJØRING AV LÅN TIL AKSJEKAPITAL DØNNA ASVO AS Kommunestyret vedtar at lån på kr 150 000, innvilget i 2013 til Dønna ASVO AS, konverteres til aksjekapital i selskapet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at lån på kr 150 000, innvilget i 2013 til Dønna ASVO AS, konverteres til aksjekapital i selskapet. Side 12 av 13
31/19 17. MAI 2019 Dønna kommune sin 17. maikomité utvides, i 2019, med kommunalsjef 2. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna kommune sin 17. maikomité utvides, i 2019, med kommunalsjef 2. Side 13 av 13