HÅNDBOK En orientering om FAU/SU-arbeidet i Siggerud Gård barnehage Innhold Velkommen som FAU-representant!...2 Hensikt med håndboken...2 Lover ifm FAU/SU arbeidet...2 Foreldrenes arbeidsutvalg, FAU oppgaver og sammensetning...3 Konstituering av FAU...4 FAU leders oppgaver:...5 Kasserers oppgaver:...5 Virksomhetsleders oppgaver i forholdt til SU/FAU:...6 FAU Økonomi...6 Etikk og dine rolle som FAU representant...6 Årshjul...7 Side 1 av 7
Velkommen som FAU-representant! Som Foreldrerådets ArbeidsUtvalg (FAU) -representant får du anledning til å bli kjent med barnehagen som virksomhet på en litt annen måte enn i levering- og hentetiden og du får større innsikt i hvordan barneghagen drives. Du får ta del i planlegging og utforming av arrangementer, samt mulighet til å bli bedre kjent med både foreldre og personalet. De som blir med i dette arbeidet bør synes det er interessant å være med å arrangere ulike sosiale arrangementer for barna og diskutere barnehagens innhold og rammer. Sammen skal vi gjøre Siggerud Gård barnehage til en god plass å være, både for små og store. Hensikt med håndboken Hensikten er å beskrive hvordan samarbeidet mellom foreldre/foresatte og barnehagen som er beskrevet i Lov om barnehager og Rammeplan for barnehagens innhold praktiseres i vår barnehage. FAU håper at du etter å ha lest håndboken vil en se at det ikke er svært mye arbeid forbundet med vervet som FAU representant. Det kan være usikkerhet knyttet til hvilke oppgaver og plikter man tar på seg som FAU representant. Håndboken er ment å: Informere representantene om oppgaver og forventninger til rollen Informere om oppgavene til Foreldrerådets ArbeidsUtvalg (FAU) Bidra til erfaringsoverføring og sikre kontinuitet med hensyn på FAU-arbeidet Lover ifm FAU/SU arbeidet Det er Barnehageloven og Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver som formelt regulerer samarbeidet mellom barnehagen og foreldre/foresatte, og dermed foreldrenes/foresattes mulighet for medvirkning og medbestemmelse. I barnehageloven 4 står det; For å sikre samarbeidet med barns hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna og skal fremme fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø Barnehageloven finnes på følgende nettside: Side 2 av 7
http://www.lovdata.no/all/nl-20050617-064.html Rammeplanen finnes på følgende nettside: http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd/dok/lover_regler/reglement/2006/rammeplan-forbarnehagens-innhold-og-opp.html?id=278626 Rammeplan en kort orientering til foreldre: http://www.regjeringen.no/upload/kilde/kd/bro/2006/0004/ddd/pdfv/287440-foreldreinforammeplan.pdf Hver høst velger foreldrerådet (dvs. alle foreldrene i barnehagen) representanter til samarbeidsutvalget, forkortet SU og foreldrenes arbeidsutvalg, forkortet FAU. SU/FAU arbeider med saker som berører den daglige virksomhet i barnehagen. Barnehagen har valgt å la FAU representere foreldrerådet i en del saker. FAU må sikre seg at de uttaler seg på vegne av flertallet i foreldrerådet. Samarbeidsutvalget, SU. I Barnehagelovens 4 står det at Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier (hos oss virksomhetsleder) kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Barnehageeieren (hos oss virksomhetsleder) skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget. Hos oss består SU av en representant fra hver avdeling + styrer + ansattes representant. Vi innkaller også vararepresentantene til ordinære møter. Foreldre representantene i SU blir valgt ut blant medlemmene i FAU. Fra personalet stiller virksomhetsleder + en representant til som velges for to år om gangen. Foreldrenes arbeidsutvalg, FAU oppgaver og sammensetning Primært skal FAU ta opp saker som blir fremmet fra foreldrene i barnehagen samt saker som er av allmenn- og barnehagens interesse. FAU skal bistå barnehagen og foreldre som en nøytral part i eventuelle konflikter. FAU bør i perioden ha 3-5 møter. Fortrinnsvis i septemper, november, mars, mai. Utover dette kan den enkelte komité samles ved behov. Begge FAU representantene fra hver avdeling vil bli innkalt til de ordinere møtene. (Representantene på avdelingen er ansvarlig for at minst en stiller.) Det er i og for seg ingen leder på hver avdeling det er en representant og Side 3 av 7
en vara. Komité medlemmer samt virksomhetsleder, leder og kasserer bør stille på hvert møte. FAU disponerer barnehagens lokaler til sine møter. I Siggerud Gård barnehage velges en en foreldrekontakt/representant!) og en vararepresentant fra hver avdeling på første foreldremøte etter barnehageårets start. Kontaktene velges for to år omgangen og fortrinnvis skal hver avdeling har foreldrekontakter valgt for 3 år omgangen (et års overlapping). Dette for å sikre kontinuitet i FAU arbeidet. For å sikre kontinuiteten i FAU-arbeidet er det er ønskelig at noen av representantene sitter i flere år. Konstituering av FAU. FAU konstituerer seg selv på første FAU-møte på høsten. Styrer har ansvar for å kalle inn til dette På dette møtet velges personer til følgende roller: FAU-leder FAU-nestleder Representanter som skal sitte i SU (samarbeidsutvalget) Kasserer Sekretær (dersom dette ikke går på rundgang) Juletrefestkomitee Sommerfestkomitee FAU kan ved flertalls enighet frita/frata den enkelte sitt verv når som helst i perioden. Virksomhetsleder har ansvar for å lage en liste med FAU-medlemmenes navn, telefonnummer og e-mail adresse for å henge på informasjonstavlen på avdelingen. Dette for at alle foreldre skal være orientert om hvem de kan kontakte dersom de har en sak for FAU. Det skrives møtereferat med aksjoner etter hvert FAU-møte, som distribueres til FAUmedlemmer og virksomhetsleder I tilfeller hvor FAU foreslår tiltak som berører barnehagedriften som f. eks endring av utearealet, endring av rutiner, personalsituasjonen, m.m., er det virksomhetsleder som bør få aksjonspunktet i referatet. Dette for å sikre at forslag som kommer fra FAU blir behandlet likt i hele barnehagen og at flere avdelinger kan få nytte av dette, samt at barnehagen drives enhetlig.. Side 4 av 7
FAU sine oppgaver: FAU skal ta opp saker som foreldrene melder inn, så sant dette ikke er saker som berører kun enkeltbarn eller personalet. I de tilfellene skal FAU henvise foreldrene direkte til pedagogisk leder, evt. Virksomhetsleder FAU skal holde forelderrådet informert om pågående saker i form av at referatene er tilgjengelige FAU bør vurdere å sende ut et skriv med oppsummering av FAU sitt arbeid for f. eks høst- og vårsesongen til alle foreldrene FAU skal bidra med konstruktive forslag i forhold til den daglige drift av barnehagen FAU skal ta opp saker som virksomhetsleder melder inn., FAU skal arrangere 2-3 sosiale arrangementer i løpet av barnehage året og sette opp dato til arrangementer arrangert av FAU. Se årshjulet FAU i felleskap setter opp en møteplan for sesongen slik at virksomhetsleder og representantene har noe å forholde seg til FAU skal også bidra til et sunt miljø blant foreldrene og være rollemodeller her FAU leders oppgaver: Registrere saker som skal opp i FAU-møtet Sammen med virksomhetsleder kalle inn til FAU-møter ved behov Kopi av møteinnkalling henges opp på informasjonstavlen på avdelingen Sørge for at det blir skrevet referat fra FAU-møtene. Referatet bør utgis senest to uker etter FAU-møtet Sørge for at referatet er tilgjenglig for foreldrerådet Holde kontakt med virksomhetsleder i form av telefon eller e-podt Sjekke gmail konto til Siggerud Gård barnehage: fausiggerud@gmail.com Delta i dialogprosessen (Dialogen mellom brukere, politikere og administrasjonen i Ski kommune) FAU leder kan fordele disse oppgavene mellom FAU medlemmene. Kasserers oppgaver: Sørge for å holde regnskap med de midler FAU disponerer Holde orden på inntekter og utgifter i forbindelse med FAU-arrangementer Betale ut mot kvittering, for å dekke berettigede utgifter Side 5 av 7
Virksomhetsleders oppgaver i forholdt til SU/FAU: Fastsetter dato for første FAU møte Virksomhetsleder orienterer om FAU sitt arbeid i forhold til barnehagen, samt innholdet i Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver, Barnehageloven med forskrifter som omhandler foreldremedvirkning og forventninger til FAU Virksomhetsleder deltar på FAU-møtene I barnehageloven 4 står det at barnehageeieren skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget. Det betyr at virksomhetsleder skal holde FAU informert om typisk følgende ting: o Endring av reguleringsplaner som berører barnehagens nærområde o o Endringer i kommunens rammer i forhold til barnehagedriften Informere om fremdrift i pågående FAU-saker i forkant av FAU-møtene. Dette kan f. eks være bygningsmessige justeringer/oppgraderinger eller endringer i forhold til uteområdet FAU Økonomi FAU har liten økonomisk handlefrihet og får ingen midler fra barnehagen eller kommunen. Utgiftene man har til møter og arrangement må dekkes inn ved inngangspenger/kiosksalg/loddsalg på arrangementene. Målsettingen er å få en stabil økonomi slik at det kan forskutteres innkjøp for salg. Øvrig overskudd skal komme barnehagen til gode. FAU skal ikke støtte ordinær drift (såpe, toalettpapir etc), men utstyr etc til barna - dette kan være kamera, bøker, leker etc som barna nytte av og som det ikke er så lett å få innplassert på et stramt budsjett. Mininumsbeløp i kassen som overføres til neste års FAU er 500,- kr Kasserer har ansvar for å føre regnskap og oppbevaring av eventuelle overskudd. Etikk og dine rolle som FAU representant Du er blitt vist tillitt ved å ha blitt valgt som FAU representant og det er viktig at alle har et bevisst forhold til dette: Taushetsplikt Samtlige medlemmer i FAU undertegner taushetsplikt etter Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 13. Det innebærer at dersom du som foreldrerepresentant får kjennskap om noens personlige forhold er dette taushetsbelagt. Taushetsplikten gjelder også etter at man går av som foreldrerepresentant. Side 6 av 7
Etikk Som foreldrerepresentanter for barnehagen er det ønskelig at medlemmene viser respekt og går foran som gode rollemodeller i det etiske arbeidet. Det vil blant annet si å oppfordre andre foreldre til å ta opp saker direkte med barnehagens ledelse ved misnøye, ikke snakke om personalet i barnehagen samt å jobbe for at barnehagen har et godt rykte. Åpen direkte tilbakemelding og respektfull dialog er veien til god samhandling og tillitt mellom foreldre og barnehagen. Husk også at barn oppfatter raskt når voksne snakker sammen om barnehagen og foreldrenes adferd og holdninger vil reflekteres. Vi ønsker en barnehage med stolte barn og stolte foreldre og stolte ansatte Årshjul Måned Oppgave Ansvar August FAU lager presentasjon av FAU til foreldremøtet FAU September Kalle inn til foreldremøte Virksomhetsleder Presentasjon av arbeidet til FAU på foreldremøtet Kalle inn til første FAU møte FAU-medlem Virksomhetsleder FAU konstitueres og oversikt over medlemmene med tlf. nr og e-postadr. henges på avdelingenes informasjonstavler FAU/Virksomhetsled er November FAU møte FAU Januar Juletrefest (2. helg i januar) FAU Mars FAU møte FAU Mai Siste FAU møte Foreldreanrangement FAU FAU/Bhg Juni Sommerfest (2. helgen i juni) Bhg/FAU Dette er de faste oppgavene til virksomhetsleder/fau/su alene eller i samarbeid med barnehagen. I tillegg kommer saker som FAU/SU engasjerer seg i gjennom av året. Side 7 av 7