Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: 21.09.2016 kl 09:00-12:15 Møtested: Skaun Rådhus, Formannskapssalen Møtende medlemmer: Roy Michelsen Arne Morten Johnsen Georg Heggelund Oddrun Husby Forfall: Bente Monica Lauten Andre møtende: Jon P. Husby, Ordfører (sak 22) Jan-Yngvar Kiel, Rådmann (sak 22-28) Arkivsak:16/142 Merknader: Sakliste: Saksnr. Saktittel 22/16 Forarbeid til plan for forvaltningsrevisjon 2017-2018 23/16 Godkjenning av protokoll 24/16 Referatsaker 25/16 Aktuelle saker fra utvalgene 26/16 Budsjett for kontrollutvalget 2017 med økonomiplan 2017-2020 27/16 Bestilling forvaltningsrevisjon saksbehandling i byggesaker 28/16 Eventuelt
Sak 22/16 Forarbeid til plan for forvaltningsrevisjon 2017-2018 Kontrollutvalget i Skaun kommune 21.09.2016 22/16 Kontrollutvalget og sekretariatet tar med seg innspillene i det videre arbeidet med overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon. Ordfører og rådmann ga kontrollutvalget innspill i forbindelse med utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget og sekretariatet tar med seg innspillene i det videre arbeidet med overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon. Sak 23/16 Godkjenning av protokoll Kontrollutvalget i Skaun kommune 21.09.2016 23/16 Protokollen godkjennes Kontrollutvalget behandlet møteprotokollen fra foregående møte. Protokollen godkjennes Sak 24/16 Referatsaker Kontrollutvalget i Skaun kommune 21.09.2016 24/16
Referatsakene tas til orientering. Sekretariatet orienterte kontrollutvalget om vedlagte referatsaker. Referatsakene tas til orientering. Sak 25/16 Aktuelle saker fra utvalgene Kontrollutvalget i Skaun kommune 21.09.2016 25/16 Kontrollutvalget tar aktuelle saker fra utvalgene til orientering. Utvalgsmedlemmene orienterte kontrollutvalget om aktuelle saker fra utvalgene. Kontrollutvalget tar aktuelle saker fra utvalgene til orientering. Sak 26/16 Budsjett for kontrollutvalget 2017 med økonomiplan 2017-2020 Kontrollutvalget i Skaun kommune 21.09.2016 26/16 Forslag til budsjett 2017, med en total ramme på 1 138 000 kroner og økonomiplan 2017-2020 vedtas. Forslaget skal følge formannskapets innstilling til budsjett til kommunestyret.
Kontrollutvalget behandlet budsjett 2017 med økonomiplan 2017-2020. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslag til budsjett 2017, med en total ramme på 1 138 000 kroner og økonomiplan 2017-2020 vedtas. Forslaget skal følge formannskapets innstilling til budsjett til kommunestyret. Sak 27/16 Bestilling forvaltningsrevisjon saksbehandling i byggesaker Kontrollutvalget i Skaun kommune 21.09.2016 27/16 Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av saksbehandling og oppfølging av byggesaker, med særskilt fokus på behandling av dispensasjonssøknader og ulovlighetsoppfølging i Skaun kommune. Omforent tilleggsforslag. Kontrollutvalget ber Revisjon-Midt Norge IKS om å legge frem en skisse til innretning til neste møte. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av saksbehandling og oppfølging av byggesaker, med særskilt fokus på behandling av dispensasjonssøknader og ulovlighetsoppfølging i Skaun kommune. Kontrollutvalget ber Revisjon-Midt Norge IKS om å legge frem en skisse til innretning til neste møte. Sak 28/16 Eventuelt Kontrollutvalget i Skaun kommune 21.09.2016 28/16 Saken legges fram uten innstilling.
Omforent forslag Kontrollutvalget ber rådmann orientere om fylkesmannens tilsynsrapport om Buvik skole i neste møte. Omforent forslag. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om påpekte avvik i fylkesmannens tilsynsrapport om sosiale tjenester i Nav for personer 17-23 år i neste møte. Kontrollutvalget ber rådmann orientere om fylkesmannens tilsynsrapport om Buvik skole i neste møte. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om påpekte avvik i fylkesmannens tilsynsrapport om sosiale tjenester i Nav for personer 17-23 i neste møte.