Brukermanual for NROFs lokalavdelinger - hvordan redigere egne hjemmesider
1. Logg deg inn på www.nrof.no/admin: 2. Da er du inne. Velg rediger side/artikkel follo@nrof.no Brukernavn = e-postadressen til avdelingen Passord= passordet til e-postkassen til avdelingen Altså: ikke noe nytt brukernavn og passord å huske på! Her eller her 3. Da er du her: Klikk deg frem til region og avdeling Programvaren som er brukt heter A2N Publish 3.0, og er levert av Assist2Net.
Let deg frem til region og avdeling: - Klikk på Follo for å se underliggende sider for avdeling Follo - pilene lar deg endre rekkefølge på avdelingene ved å flytte Follo opp eller ned (ikke gjør det!) - Klikk på det hvite arket for å kunne redigere innholdet - Her sletter du hele Follos side (ikke gjør det!)
Let deg frem til siden du skal redigere: Ikke rør disse, det forstyrrer utseende på hovedforsiden Dette er en side Dette er en artikkel Rediger her Artikler/sider slettes (permanent) her Her kan du legge til ny side (med muligheter for undersider) eller en artikkel som legger seg rett på Follos hovedside som en nyhetssak
Skrive artikkel: Gi artikkelen navn. Ikke bruk punktum (.) etter artikkelnavnet! - dette navnet syns kun på forsiden Et alternativ til sletting av artikkelen, er å gjøre den passiv. Trykk på nei og den blir borte fra websiden, men synlig i admin. Her kan du legge inn bilde som kun vil være synlig på nyhetsforsiden og ikke inne i selve artikkelen. Aktiv fra og til: hvor lenge skal siden være synlig? Fyller du ikke ut noe, blir sidene liggende til du fysisk gjør noe med den.
Denne overskriften syns kun inne på siden. Du kan godt velge en lengre og mer forklarende tekst enn artikkelnavnet. Ikke bruk punktum (.) etter overskriftsnavnet! Husk å lagre!
Når du klikker inne i tekstfeltet (der du skal skrive), kommer redigeringsknappene automatisk opp. Dette er de samme (tilnærmet) som dem du finner i word/excel etc. Husk: Skriv alltid teksten ferdig i word, notepad eller tilsvarende (uten formatteringer). Lim den deretter inn som ren tekst (uten formatteringer). Malen som ligger inne når du gjør dette er en god lesbar skrift med en god størrelse. Unngå helst å formattere teksten mye etterpå, vi ønsker at skriftstørrelse og fonter er like gjennom alle sidene. Når du gjør det slik, unngår du: 1. at du mister tekst du skriver på fordi nettet krasjer, 2. at du får med deg uønsket formattering du ikke får gjort noe med. Når du limer inn teksten, høyreklikker du på musen og velger Lim inn ren tekst
Sett inn bilde Sett inn flash Sett inn video Sett inn dokument Sett inn link Merk at å sette inn en link både gjelder webadressen og e-postadresser. E- postadresser blir ikke automatisk aktive når du skriver (det gjorde de i forrige versjon av publ. verktøyet). Her ligger det ferdigdefinerte overskrifter. Bruk gjerne dem. Verdana er standardskrift og vises automatisk på websiden, men det vises ikke automatisk når du redigerer i admin.
Legge til ny side: En side gir muligheten til å ha undersider (disse kan også ha flere nivåer med undersider) Aktiv fra og til: hvor lenge skal siden være synlig? Fyller du ikke ut noe, blir sidene liggende til du fysisk gjør noe med den. Gi siden navn (ikke for langt) Et alternativ til sletting av artikkelen, er å gjøre den passiv. Trykk på nei og den blir borte fra websiden, men synlig i admin.
Hvordan sette inn bilde i teksten: Sett inn bilde NB! Før du starter opplasting av bilder: Ikke last opp for store bilder. Bruker du for store bilder, vil DU få problemer med å laste dem opp. Samtidig vil store bilder ta lang tid å laste ned når ANDRE åpner hjemmesiden. Tenk på at ikke alle har høyhastighetslinjer til PC en. Det er irriterende når det tar lang tid å åpne en internettside pga for store bilder! Passe størrelse på bilder i teksten er ca 450 pixel i bredden. Først må du velge hvor bildet du henter, skal lagres. Under marketing ligger de samme kategoriene du kjenner igjen fra menylinjen. Velg riktig landsdel og avdeling. Lag gjerne egen katalog for din avdeling hvis dette ikke er gjort. Husk det kan bli mange bilder etter hvert. Det fine er at bildene er tilgjengelige for alle uansett tilgangsnivå! Ikke legg bilder fra lokalavdelinger utenfor katalogen!
Last opp et nytt bilde her Du kan laste opp flere bilder i samme operasjon Merk at bildene ikke må være lagret med navn som har æ, ø og å i seg. Filnavnet må heller ikke bestå av flere ord, uten at det bindes sammen med lav bindestrek. Da må du gjøre slik: pistollangrenn_2012 eller vinner_av_konkurransen
Hvordan legge til/henge på et dokument: Sett inn dokument Last opp et nytt dokument her Merk teksten som dokumentet skal henges på. Deretter må du velge hvor dokumentet du henter, skal lagres. Under marketing ligger de samme kategoriene du kjenner igjen fra menylinjen. Velg riktig landsdel og avdeling. Lag gjerne egen katalog for din avdeling hvis dette ikke er gjort. Husk det kan bli mange dokumenter etter hvert. Ikke legg dokumenter fra lokalavdelinger utenfor katalogen!
Velg at dokumentet skal åpnes i nytt vindu, så mister man ikke leseren fra NROFs sider Trykk insert.
Avanserte innstillinger: Denne versjonen av publiseringsverktøyet har langt flere avanserte funksjoner enn tidligere. Dette er gjerne innstillinger som avdelingene ikke har det store behovet for i den daglige oppdateringen av lokal hjemmeside, men mer for dem som er interessert. Bannere Som dere ser gjennom sidene, er det toppbannere på alle. Disse styres fra sentralt hold og skal ikke endres. Er det derimot større arrangementer avdelingene ønsker profilert på en annerledes måte (enn for eksempel som en nyhetssak) er det fullt mulig at det gjøres fra sekretariatet. Tekst i venstre felt, midtfelt og høyre felt Når teksten til siden din er skrevet, kan du klikke på avanserte innstillinger. Som fast mal for hele websiden til NROF, er det template 1 som ligger inne og brukes. Man ser alle undersidene til et menypunkt i venstre felt, mens hovedteksten til siden du er inne på, er i midten. Velges template 2, får du mulighet til å legge tekst i høyre felt (som da blir synlig). Dette feltet er fint å bruke for eksempel på førstesiden til avdelingen. Ønsker lokalavdelingen å bruke høyre felt bruk template 2. Template 3, skal kun brukes av NROF sentralt. Se neste side.
IKKE sett nei her da mister dere feltet som inneholder alle underpunktene i menyen Template 1 er hovedmalen som automatisk kommer når du lager en ny side. Lurer du på noe etter å ha lest manualen? Ta kontakt med Camilla (camilla.brisa@nrof.no ) eller Ståle (stale.sandholt@nrof.no) eller ring oss på 22 47 82 40