5. mars 2015 Innkalling til Menighets- og fellesrådsmøte på shus tirsdag 10. mars kl 15:00 Eventuelle forfall gis til menighetskontoret på telefon 78 94 29 80 eller på mail til menighetskontoret@vadso.kommune.no slik at vararepresentant kan innkalles. Varamedlemmer har kun stemmerett hvis det er forfall, kirkevergen informerer om dette er tilfelle. Med vennlig hilsen Michael Møller-Davidsen Kirkeverge Vadsø Vedlegg: 01 Møtebok fra MR 27.01.2015
Referatsaker: Godkjenning av møtebok fra forrige MR møte 27.01.15 (se vedlegg 1) Orienteringssaker Søknad om godkjenning av Kjersti Kvammen som diakon er sendt bispedømmet, avventer svar Oppsigelse fra menighetssekretæren (slutt dato 6. september, siste arbeidsdag 2. august), Oppvarming av Vadsø kirke, det har vært avholdt 2 gudstjenester den siste måneden på menighetshuset pga. problemer med oppvarming av Vadsø kirke. Problemet ser ut til å være løst Regnskapet for 2013 er godkjent av revisjon uten anmerkninger. Arbeidet med å få godkjent utvidelsen av Vadsø kirkegård fortsetter, det er satt opp møte med Magne Lindi tirsdag 10. mars. Menighetsrådssaker M-02-15 Oppnevning av nominasjonskomite for Menighetsrådsvalg 2015 Om saken: I september 2015 vil det bli avholdt menighetsrådsvalg og bispedømmerådsvalg. I den forbindelse må det opprettes en nominasjonskomite som skal jobbe med å finne kandidater til menighetsrådsvalget. Fristen for innlevering av listeforslag er 1. mai 2015 Menighetsrådet er valgstyret for valget, Det må minimum være tre personer i nominasjonskomiteen. Se vedlegg 4 for mer info om valgstyrets ansvar og viktige datoer Følgende personer oppnevnes til nominasjonskomiteen Hans Henrik Kristiansen (leder) Runa Flø Asbjørn Stock Side 2
M-03-15 Arbeidsgruppe for Veivalg for fremtidig kirkeordning Om saken: Kirkerådet har sendt ut høringen Veivalg for fremtidig kirkeordning. Det er satt op 27 sentrale spørsmål som omhandler økonomiske rammebetingelser, den lokale kirkes organisasjon og ledelse, biskopen og bispedømmets fremtidige rolle, arbeidsgiver ansvaret og organisering av sentral kirkelige organer. Høringsfristen er satt til 15. mai 2015. Høringsnotat vil bli delt på menighetsrådsmøtet. Følgende personer settes sammen i en arbeidsgruppe for å jobbe med høringen og komme med et forslag. Gruppen vil måtte forvente å møtes 2-3 ganger før 1. mai for ut komme med et forslag til høringssvar Michael Møller-Davidsen, kirkeverge Hauk Johnsen, leder MR Et til medlem fra MR Johannes Langvatn, menighetssekretær Side 3
Fellesrådssaker F-03-15 Regnskapet for 2014 og behandling av overskuddet Om saken: Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr. 132 551,85 Kirkevergen foreslår at hele overskuddet år til dekning av tidligere års underskudd. Pr. 1.1.2014 var det samlede underskudd på kr. 624 985,75. Etter et vedtak om av overskuddet for 2014 dekker inn underskudd vil det samlede underskuddet pr. 01.01.15 da være på kr. 492 433,90. Arbeidsutvalgets forslag til vedtak Arbeidsutvalget foreslår at 80 % av overskuddet går til dekning av det samlede underskuddet og at 20 % går til vedlikeholdsprosjekter for 2015. 80 % tilsvarer kr. 106 041,48 og vil i så fall bety at det samlede underskuddet pr. 01.01.15 vil være på kr. 518 944,27. Kr. 26 510,37 blir avsatt til vedlikeholdsprosjekter i 2015. Alternativt forslag til vedtak: Det kom inn et alternativ forslag som går på 50 % til dekning av underskuddet og 50 % til vedlikeholdsprosjekter for 2015. Dette vil bety at 66 275,93 går til dekning av underskuddet og at underskuddet pr. 1.1.15 da vil være på kr. 558 709,83 og at samme beløp blir avsatt til vedlikeholdsprosjekter i 2015. Fellesrådet vedtak: Side 4
F-04-15 Nytt kjøkken på menighetshuset Om saken: I henhold til vedtak F-13-14 ble det i 2014 avsatt kr. 100 000,- til å pusse opp kjøkkenet på menighetshuset. Det er innhentet 2 tilbud, fra Byggtorget og fra Byggern. Begge tilbudene ble utarbeidet etter forslag fra kirkevergen som har vært dialog med ansatte og brukergruppene. Utkast og plantegninger kan ses på menighetshuset Kirkevergens forslag til vedtak Prosjektering av utgifter til nytt kjøkken Utgifter Tilbud A Tilbud B Tilbud Byggtorget 68 800,00 Tilbud Byggern 51 300,00 Demontering - - Avfallshåndtering 3 000,00 3 000,00 Gulvmatriell 5 000,00 5 000,00 Gulvlegging 4 000,00 4 000,00 Maling til veggene 3 500,00 3 500,00 Fliser til vegg over vask 1 000,00 1 000,00 Oppsett av fliser 500,00 500,00 Belysning 8 000,00 8 000,00 VVS 7 000,00 7 000,00 Gardiner 1 500,00 1 500,00 evt. nytt inventar 15 000,00 15 000,00 Samlet utgifter 117 300,00 99 800,00 Finansiering Avsatt på budsjettet -100 000,00-100 000,00 Bruk av overskuddet 2015-17 300,00 - Samlet inntekter -117 300,00-100 000,00 Kirkevergen går inn for tilbud A som er litt dyrere, men har bedre utnyttelse av kjøkkenets areal Side 5