MØTEPROTOKOLL Havnestyret Dato: 21.02.2019 kl. 17:00 Sted: Arkivsak: 15/00035 Tilstede: Tove Lisbeth Vasvik, Andre Lysnes, Knut Anvik, Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle, Rune Aalvik, Mari Pran, Kjetil Vold, Liv Grinde, Knut Hansejordet Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Fra Larvik kommune møtte Terje Lund og Hilde Bøkestad Jan Fredrik Jonas SAKSKART Side Saker til behandling 9/19 19/00001-2 Overføring av eiendommer Larvik kommune 3 10/19 19/00001-11 Godkjenning av eiendomskjøp - Stavern 5 11/19 19/00004-5 KDP Dobbeltspor Stokke - Larvik. Høringsuttalelse 6 12/19 19/00001-7 Leie båthavner 2019 7 Orienteringssaker Eventuelt 1
Larvik, 26.02.2019 Jan Fredrik Jonas For Tove Lisbeth Vasvik Styreleder 2
Saker til behandling 9/19 Overføring av eiendommer Larvik kommune Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret 21.02.2019 9/19 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Larvik Havn KFs 7 festetomter i Stavern, som nærmere beskrevet i saken, overføres til Larvik kommune. Larvik kommunes 3 båthavner Agnes, Bjønnesstranda og Hølen overføres til Larvik Havn KF. Netto oppgjør utgjør kr. 6.760.000 fra Larvik kommune til Larvik Havn KF. Balanseregnskap og havnekapitalens eiendomsportefølje oppdateres med overføringene. Løsningen sammenfaller med modell 1 i rådmannens notat til havnestyret. 2. Larvik Havn KF tilbyr Larvik kommune overtakelse av eiendommen «Kommunelageret Stavern» til taksert verdi kr. 10.250.000. 3. Larvik Havn KF tilbyr Larvik kommune overtakelse av Losenbygget i Stavern. Administrasjonen kommer tilbake med egen sak om dette til havnestyret dersom Larvik kommune er interessert i å overta bygget. Dersom Larvik kommune ikke overtar bygget, forutsetter havnestyret en avtale med Larvik kommune som sikrer økonomisk dekning for drift og utvikling av bygget. Møtebehandling Terje Lund fra Larvik kommune orienterte om prosessen og at det har vært et godt og tillitsfullt samarbeid mellom kommunen og havna. Votering Enstemmig vedtatt Vedtak 1. Larvik Havn KFs 7 festetomter i Stavern, som nærmere beskrevet i saken, overføres til Larvik kommune. Larvik kommunes 3 båthavner Agnes, Bjønnesstranda og Hølen overføres til Larvik Havn KF. Netto oppgjør utgjør kr. 6.760.000 fra Larvik kommune til Larvik Havn KF. Balanseregnskap og havnekapitalens eiendomsportefølje oppdateres med overføringene. Løsningen sammenfaller med modell 1 i rådmannens notat til havnestyret. 3
2. Larvik Havn KF tilbyr Larvik kommune overtakelse av eiendommen «Kommunelageret Stavern» til taksert verdi kr. 10.250.000. 3. Larvik Havn KF tilbyr Larvik kommune overtakelse av Losenbygget i Stavern. Administrasjonen kommer tilbake med egen sak om dette til havnestyret dersom Larvik kommune er interessert i å overta bygget. Dersom Larvik kommune ikke overtar bygget, forutsetter havnestyret en avtale med Larvik kommune som sikrer økonomisk dekning for drift og utvikling av bygget. 4
10/19 Godkjenning av eiendomskjøp - Stavern Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret 21.02.2019 10/19 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Havnestyret godkjenner kjøp av statlig eiendom, i form av overtakelse av 3 moloer i Stavern fra Kystverket, som nærmere beskrevet i saken til samlet kjøpspris kr. 1.200.000. Eiendomskjøpet finansieres av øremerkede midler i revidert budsjett 2018. 2. Larvik kommune fremforhandler og inngår kontrakten med Kystverket om eiendomskjøpet på vegne av Larvik Havn KF. Larvik kommune blir således den registrerte hjemmelshaveren på eiendommen. 3. De ervervede moloene blir en del av Larvik Havn KFs eiendomsportefølje og havnekapitalen på lik linje med andre eiendommer under Larvik Havn KF, hvor Larvik kommune står oppført som hjemmelshaver. Møtebehandling Brev til Kystverket fra Vestfold fylkeskommune ble utdelt i møtet. Votering Enstemmig vedtatt Vedtak 1. Havnestyret godkjenner kjøp av statlig eiendom, i form av overtakelse av 3 moloer i Stavern fra Kystverket, som nærmere beskrevet i saken til samlet kjøpspris kr. 1.200.000. Eiendomskjøpet finansieres av øremerkede midler i revidert budsjett 2018. 2. Larvik kommune fremforhandler og inngår kontrakten med Kystverket om eiendomskjøpet på vegne av Larvik Havn KF. Larvik kommune blir således den registrerte hjemmelshaveren på eiendommen. 3. De ervervede moloene blir en del av Larvik Havn KFs eiendomsportefølje og havnekapitalen på lik linje med andre eiendommer under Larvik Havn KF, hvor Larvik kommune står oppført som hjemmelshaver. 5
11/19 KDP Dobbeltspor Stokke - Larvik. Høringsuttalelse Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret 21.02.2019 11/19 FORSLAG TIL VEDTAK/INNSTILLING: Havnestyret avgir høringsuttalelse i tråd med saksfremstillingen Møtebehandling Sven Marius Utklev Halle ba styret vurdere hans habilitet på bakgrunn av at han er ansatt i Bane NOR. Havnestyret erklærte enstemmig Utklev Halle habil. Kommunalsjef Hilde Bøkestad redegjorde for status knyttet til havnespor opp mot lokale/regionale/nasjonale vedtak/planer, samt svarte opp kommentarene knyttet til rådmannens håndtering av saken. Sven Marius Utklev Halle foreslo å stryke siste setning i første avsnitt under «Temarapport havnespor Larvik» side 3 i saksfremlegget. Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Havnestyret avgir høringsuttalelse i tråd med saksfremstillingen, korrigert for den foreslåtte endringen som fremkom i møtet. 6
12/19 Leie båthavner 2019 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret 21.02.2019 12/19 Forslag til vedtak/innstilling: Forslag til leiepriser for 2019, som nærmere spesifisert i saken, vedtas. Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Forslag til leiepriser for 2019, som nærmere spesifisert i saken, vedtas. 7
Orienteringssaker Eventuelt Tove Lisbeth orienterte om at ordfører og styreleder er enig om at sak vedr. forslag om hvordan alle skip som legger til i Larvik havn kan tilbys landstrøm, behandles i havnestyret i løpet av mars. Administrasjonen bes fremme sak om dette for vedtak på mail eller telefonmøte. Møtet ble avsluttet kl. 19:30 Tove Lisbeth Vasvik Andre Lysnes Knut Anvik Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle Rune Aalvik Mari Pran Kjetil Vold Liv Grinde Knut Hansejordet Jan Fredrik Jonas 8
9