Alta kommune Møteprotokoll Valgstyret 2015-2019 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 08.05.2019 Tid: 15:10-15:15 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Nielsen Monica KRF Medlem Klevstad Knut AP Medlem Østlyngen Ole Steinar SP Medlem Jan Martin Rishaug V Medlem Trine Noodt MDG Varamedlem Lindal Frode Pedersen Anita H. FRP Varamedlem Mikalsen, Odd Erling Rut OlSEN Fra adm. (evt. andre): Rådmann Bjørn-Atle Hansen Leder Servicesenteret Bjørn-Conrad Berg Sekretær: Gro Anita Parken Innkalling: Datert 25.04 og 03.05.19, godkjent Saksliste: Datert 25.04 og 03.05.19, godkjent Merknader: Orienteringer: Behandlede saker: Sak 1 3/19 Alta 08.05.19 Monica Nielsen Leder Gro Anita Parken Sekretær
Side 2 av 7 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 19/1745 Delegasjon og fullmakter ved valg 2/19 19/1744 Tidspunkt og sted for tidligstemming og forhåndsstemming 3/19 19/1743 Godkjenning av listeforslag - Kommunestyrevalget 2019
Side 3 av 7 Sak 1/19 Sakstittel: Delegasjon og fullmakter ved valg Innstilling: Kommunestyret bestemmer hvor mange stemmekretser det skal være i kommunen. Valgstyret tar stilling til listeforslagene etter frister i valgloven. Kommunestyret delegerer til valgstyret å oppnevne medlemmer til stemmestyrene og ledere/nestledere. Kommunestyret delegerer til Rådmannen å fastsette lokalt styrte frister. Kommunestyret delegerer til Rådmannen å oppnevne forhåndsstemmemottakere. Kommunestyret delegerer til Rådmannen å ta avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning. Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Vedtak: Kommunestyret bestemmer hvor mange stemmekretser det skal være i kommunen. Valgstyret tar stilling til listeforslagene etter frister i valgloven. Kommunestyret delegerer til valgstyret å oppnevne medlemmer til stemmestyrene og ledere/nestledere. Kommunestyret delegerer til Rådmannen å fastsette lokalt styrte frister. Kommunestyret delegerer til Rådmannen å oppnevne forhåndsstemmemottakere. Kommunestyret delegerer til Rådmannen å ta avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning.
Side 4 av 7 Sak 2/19 Sakstittel: Tidspunkt og sted for tidligstemming og forhåndsstemming Innstilling: Tidlig stemmegiving finner sted i tidsrommet 1. juli til og med 9. august i åpningstiden på Servicesenteret, Alta Rådhus. Ordinær forhåndsstemming finner sted i tidsrommet mandag 12. august til fredag 06. september på: Servicesenteret, Alta rådhus fra 08:00-15:00 på hverdager. AMFI Alta fra kl. 12.00-18.00 på hverdager og fra kl. 10.00 15.00 på lørdager. Det vil bli avholdt forhåndsstemming på følgende institusjoner: Kåfjord sykehjem Furuly sykehjem Vertshuset eldresenter Alta Helsesenter sykehjemmet og sykestua Elvebakken sykehjem Ekornsvingen sykehjem Bossekop sykehjem Tidspunkt for stemmemottak på helse- og sosialinstitusjoner finner sted så sent som mulig opp mot valgdagen. Dette avtales direkte med den enkelte institusjon. Hjemme-stemming tilbys de som grunnet sykdom eller uførhet ikke kan delta i ordinær forhåndsstemming. Det må søkes om å dette i hvert enkelt tilfelle. All forhåndsstemming vil bli kunngjort i avis og på hjemmesiden i god tid. Institusjonsvalgene vil også bli kunngjort med oppslag ved den enkelte institusjon. Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Vedtak: Tidlig stemmegiving finner sted i tidsrommet 1. juli til og med 9. august i åpningstiden på Servicesenteret, Alta Rådhus.
Side 5 av 7 Ordinær forhåndsstemming finner sted i tidsrommet mandag 12. august til fredag 06. september på: Servicesenteret, Alta rådhus fra 08:00-15:00 på hverdager. AMFI Alta fra kl. 12.00-18.00 på hverdager og fra kl. 10.00 15.00 på lørdager. Det vil bli avholdt forhåndsstemming på følgende institusjoner: Kåfjord sykehjem Furuly sykehjem Vertshuset eldresenter Alta Helsesenter sykehjemmet og sykestua Elvebakken sykehjem Ekornsvingen sykehjem Bossekop sykehjem Tidspunkt for stemmemottak på helse- og sosialinstitusjoner finner sted så sent som mulig opp mot valgdagen. Dette avtales direkte med den enkelte institusjon. Hjemme-stemming tilbys de som grunnet sykdom eller uførhet ikke kan delta i ordinær forhåndsstemming. Det må søkes om å dette i hvert enkelt tilfelle. All forhåndsstemming vil bli kunngjort i avis og på hjemmesiden i god tid. Institusjonsvalgene vil også bli kunngjort med oppslag ved den enkelte institusjon.
Side 6 av 7 Sak 3/19 Sakstittel: Godkjenning av listeforslag - Kommunestyrevalget 2019 Innstilling: Valgstyret i Alta godkjenner følgende innkomne lister til kommunestyrevalget 2019: Arbeiderpartiet Høyre Fremskrittspartiet Kristelig Folkeparti Liberalistene Miljøpartiet De Grønne Partiet De Kristne Rødt Senterpartiet SV-Sosialistisk Venstreparti Venstre Følgende oppsatte listekandidater gis fritak for å stå på listene: Bodil Johansen Venstre Laila Jonas Venstre Håvard Killi Senterpartiet Lene Sofie Strifeldt Senterpartiet Bjørnar S. Simonsen Høyre Vibeke Berg Høyre Kurt Helge Bakken SV-Sosialistisk Venstreparti Følgende nye kandidater godkjennes som følge av fritakene: Partiene har fått frist til mandag 6.mai kl 14.00 til å foreslå nye kandidater. Oversikt over nye kandidater fremlegges i møtet. Behandling: Tillegg: Nummer 28 på venstre liste Laila Jonas, erstattes av Karine Hæggernæs Innstillingen med tillegg vedtatt enstemmig. Vedtak:
Side 7 av 7 Valgstyret i Alta godkjenner følgende innkomne lister til kommunestyrevalget 2019: Arbeiderpartiet Høyre Fremskrittspartiet Kristelig Folkeparti Liberalistene Miljøpartiet De Grønne Partiet De Kristne Rødt Senterpartiet SV-Sosialistisk Venstreparti Venstre Følgende oppsatte listekandidater gis fritak for å stå på listene: Bodil Johansen Venstre Laila Jonas Venstre Håvard Killi Senterpartiet Lene Sofie Strifeldt Senterpartiet Bjørnar S. Simonsen Høyre Vibeke Berg Høyre Kurt Helge Bakken SV-Sosialistisk Venstreparti Følgende nye kandidater godkjennes som følge av fritakene: Nummer 28 på venstre liste Laila Jonas, erstattes av Karine Hæggernæs