Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Rådhuset Dato: 26.09.2013 Tid: 08:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Thorvald Aspenes Medlem HØYRE/FRP Reidunn Magnussen Hesjevik Nestleder HØYRE/FRP Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem HØYRE/FRP Roy Myrheim Medlem AP/SV/SP Kåre Olli Medlem AP/SV/SP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Jon Nikolaisen Ida K. Bjørnbak AP/SV/SP 7 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silvia Annette Siri Rådmann Utvalgssekretær Knut Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 81/13 PS 82/13 PS 83/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 15/13 Orienteringer PS 84/13 Ervervelse av anlegg og eiendom til etablering av havneanlegg PS 85/13 Søknad om kjøp av gnr 16 bnr 378 PS 86/13 Tertialmelding 2-2013 PS 87/13 Porsanger kommunes årsregnskap og årsmelding for 2012 til godkjenning 1
PS 81/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 18.09.2013 Ingen merknader til innkallingen. Formannskapets vedtak Innkallingen er godkjent PS 82/13 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Ingen merknader til sakslista Formannskapets vedtak Sakslista er godkjent med politiske saker PS 84/13 87/13 PS 83/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Merknad: Thorvald Aspenes har meldt forfall for de foregående 3 ukene. Dette fremkommer ikke i protokollen. Formannskapets vedtak Protokollen fra Formannskapsmøte 12.09.2013 er godkjent med følgende merknad: Thorvald Aspenes har meldt forfall for de foregående 3 ukene. Dette fremkommer ikke i protokollen. 2
RS 15/13 Orienteringer PS 84/13 Ervervelse av anlegg og eiendom til etablering av havneanlegg Ordførers forslag til vedtak. Porsanger kommunestyre avsetter oppgjøret etter salget av aksjene i Industribygget A/S til ervervelse av eiendom til bruk for havneanlegg. Beløpet begrenses oppad til kr 3 750 000,- som var oppgjøret for salget av kommunens aksjer i Industribygget. Ordføreren gis fullmakt til å inngå kjøp eiendom og anlegg for Porsanger kommune, begrenset oppad til kr 3 750 000 i den hensikt å etablere et funksjonelt havneanlegg. Formannskapet følger rådmannens innstilling: 6 stemmer for, 1 stemme imot Porsanger kommunestyre avsetter oppgjøret etter salget av aksjene i Industribygget A/S til ervervelse av eiendom til bruk for havneanlegg. Beløpet begrenses oppad til kr 3 750 000,- som var oppgjøret for salget av kommunens aksjer i Industribygget. Ordføreren gis fullmakt til å inngå kjøp eiendom og anlegg for Porsanger kommune, begrenset oppad til kr 3 750 000 i den hensikt å etablere et funksjonelt havneanlegg. PS 85/13 Søknad om kjøp av gnr 16 bnr 378 Rådmannens innstilling Porsanger kommune ved kommunestyret innvilger søknaden fra PAKO Eiendom AS som omsøkt. PAKO Eiendom AS får kjøpe gnr 16 bnr 378. Pris per dato for kommunale forretningstomter er 28,20, i tillegg vil det komme dokumentavgift og tinglysningsgebyr. Begrunnelse: Søknaden er i tråd med gjeldende plan for området. Formannskapet følger rådmannens innstilling: Porsanger kommune ved kommunestyret innvilger søknaden fra PAKO Eiendom AS som omsøkt. PAKO Eiendom AS får kjøpe gnr 16 bnr 378. 3
Pris per dato for kommunale forretningstomter er 28,20, i tillegg vil det komme dokumentavgift og tinglysningsgebyr. Begrunnelse: Søknaden er i tråd med gjeldende plan for området. PS 86/13 Tertialmelding 2-2013 Rådmannens innstilling Kommunestyret tar fremlagte budsjett- og driftsrapport for 2. tertial 2013 til orientering. Saksprotokoll i Sektorstyre for helse og omsorg - 19.09.2013 Forslag fra Eva Johansen, H: Sektorstyret for helse og omsorg tar saken kun til orientering og kan dessverre ikke realitets behandles siden saken om tertialmelding 2 tertial 2013 fremlegges på møtedag Sektorstyre for helse og omsorgs vedtak Sektorstyret for helse og omsorg tar saken kun til orientering og kan dessverre ikke realitets behandles siden saken om tertialmelding 2 tertial 2013 fremlegges på møtedag Formannskapet følger rådmannens innstilling: Kommunestyret tar fremlagte budsjett- og driftsrapport for 2. tertial 2013 til orientering. PS 87/13 Porsanger kommunes årsregnskap og årsmelding for 2012 til godkjenning Rådmannens legger fram 2 mulige løsninger til formannskapet til å fremme innstilling overfor kommunestyret: Alternativ 1: 1. Porsanger kommunestyre godkjenner årsregnskap 2012, og årsmelding 2012 slik det er fremlagt. 2. Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet for 2012 kr. 3.080.867 dekkes inn i budsjett 2014. 4
3. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet for 2012 kr. 4 406 000 dekkes inn ved bruk av følgende salgsinntekter: Salg av Russenes skole 850.000,00 Salg av Porsveien 43/45 1.849.000,00 Tomtesalg 320.000,00 Forventet salg av aksjer i Porsanger industribygg 1.387.000,00 Totalt til finansiering merforbruk 4.406.000,00 Alternativ 2: 1. Porsanger kommunestyre godkjenner årsregnskap 2012, og årsmelding 2012 slik det er fremlagt. 2. Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet for 2012 kr. 3.080.867 dekkes inn i budsjett 2014. 3. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet for 2012 kr. 4 406 000 dekkes inn ved bruk av følgende salgsinntekter: Salg av Russenes skole 850.000,00 Salg av Porsveien 43/45 1.849.000,00 Tomtesalg 320.000,00 Utvidet låneopptak 1.387.000,00 Totalt til finansiering merforbruk 4.406.000,00 Investeringsbudsjett 2013 reguleres tilsvarende. Formannskapet følger rådmannens innstilling med vedtatte endringer: 1. Porsanger kommune tar revisors beretning av 11. september 2013 til orientering, og vedtar kontrollutvalgets uttalelse om Porsanger kommunes årsregnskap. 2. Porsanger kommunestyre godkjenner årsregnskap 2012, og årsmelding 2012 slik det er fremlagt. 3. Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet 2012 kr. 3.080.867 dekkes inn i budsjett 2014. 4. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet for 2012 kr 4.406.000 dekkes inn ved bruk av følgende salgsinnstekter: 5
Salg av Russenes skole kr 850.000 Salg av Porsveien 43/45 kr 1.849.000 Tomtesalg kr 320.000 Utvidet låneopptak kr 1.387.000 Totalt til finanisering merforbruk i 4.406.000 Investeringsbudsjettet 2013 reguleres tilsvarende. 6