261108-1 Godkjenning av innkalling og valg av referent CA Innkallelse ble godkjent og Christian Abrahamsen valgt til referent. Styret er vedtaksdyktig. 261108-2 (ref 271008-5) Administrasjon av forespørsler rettet NSBF Hvordan håndtere post, epost og telefoner? Det lages et ruleringssystem hvor styremedlemmer deler på ansvaret med å plukke opp post, lese epost, svare telefon. Det kjøpes mobil abb til egen admin mobil. Legge inn på mobil svarer vedr kontor tid og andre måter å henvende seg til forbundet på. Stort sett er det selgere, enkeltpersoner som lurer på hvor de kan kjøpe utstyr og oversettere som trenger hjelp med baseball uttrykk. Rulering av oppgaver starter JAN2009 261108-3 (ref 271008-3) 261108-4 (ref 271008-4) Årsavslutning Ble avholdt lør 22.nov. Kort gjennomgang og skrive en rapport. Det var flere klubber representert, premiepokaler ble delt ut til lag. Disse er nå gravert med historiske data. Stedet det ble avholdt egner seg særdeles godt til fremtidige banketter. Her kan man utvide tilbudet med leie av flere fasiliteter. NBL Lagledermøte Lagleder møtet avholdes sammen med promotor course 31.jan 2009. P.Bonovich (TK) skal forberede fra Teknisk komite, evt fokus på gamle og nye regler, hendelser fra 2008 sesongen som ønskes forbedres. Tilrettelegge en pakke med scorebook, lineupcards, konvolutter etc., TK 261108-5 NBL 2009 Invitasjon med påmelding til NBL 2009 sendes ut senest 30.november. Husk referer til Turneringreglementet vedr nye frister. 261108-6 (ref 271008-6) (ref 290908-2) (ref 010908-2) Baseball Academy Flyttes til NSBF årskalender JAN2009, BCT
261108-7 (ref 271008-10) (ref 290908-7) Rekrutering og Utvikling Fjell barneskole Drammen. Flyttes til NSBF årskalender FEB2009. 261108-08 (ref 271008-8) (ref 290908-5) Anlegg og utstyr () Stavanger, status? Hva er status på idrettsanlegg i Stavanger (Lassa). Hør med Andy Johnson., BC (BCT) Rommen, status? Oppgraderingsbehov i form av ny backstop. Venter på søknad fra aktiv klubb i området. Frist 24. Nov. (CA) Hauger, status? Siste nytt er at området skal ferdigstilles i 2014. Det bør vurderes total oppgradering av banen. Anlegg flyttes til NSBF årskalender JAN2009 (BC) Det er behov for en lettere batting cage en den forbundet har I dag til å bruke på representasjoner, stands etc. Samt må forbundet eie sin egen pitching maskin, kan ikke hvile på at klubber stiller sin maskin til rådighet. Det skal derfor før nyåret bestilles batting cage og pitching maskin. 261108-9 (ref 271008-9) (ref 290908-6) (ref 010908-6) 261108-10 (ref 271008-11) (ref 290908-9) Little League/ Youth League Flyttes til NSBF årskalender JAN2009 Dommerpatch Status: Når det gjelder dommerpatch, har jeg sendt mail til noen forskjellige norske firmaer for å få tilbud, men jeg har ikke fått svar fra flere enn ett firma foreløpig. Virker som det uansett blir mye billigere å bestille fra USA. Hvor mye penger tenker man å bruke på det egentlig? Jeg må også vite hvilken størrelse vi skal bestille. Kan du spørre om dette dersom jeg ikke kan komme? BL, CA (CA) Det er blitt bestemt å lage en ny patch da det forrige forslaget ga en del uheldige assossiasjoner. CA tar på seg oppdraget. Det trengs i første omgang 50 stk dommeremblemer. I samme prosess bør det også lages
offisielle NSBF emblemer. 261108-11 Promotor Course, AJ Det ble ønske om å avholde kurset på Rica Holberg plass og å gi den nødvendige økonomiske støtte for at det skal bli et behagelig opphold for representanter. NSBF ønsker å dekke foreslåtte utgifter (vedlegg A) med følgende retningslinjer: Det skal settes et maksimum beløp for flyreise hvor det betales for en person per klubb med mulighet for dekning av flere ved forespørsel. Alle tilreisende representanter får dekket opphold på oppsatte Hotell. Alle påmeldte får dekket lunsj og middag på dag 1 og lunsj dag 2 samt eventuelle kurskostnader. 261108-12 Firmakonto hos Dolly Dimples Konto er opprette på Dolly Dimples, bestillingsrett har Styret ved C.Abrahamsen, T.Tollestrup, BC.Thode og Teknisk komite ved P.Bonovich, JT.Skovly. 261108-13 Promotor Course Sammenslåing til fleridrettsforbund nærmer seg og det må presanteres på lagledermøtet samt leges frem som sak på kommende general forsamling. Jobbes videre med på neste møte. Se vedlegg B
Vedlegg A Priser Rica Holberg price Quantity Rate Total Singles 1 740 740 Doubles 3 990 2970 Lunch 1 15 495 7425 Lunch 2 15 495 7425 Dinner o/s 15 200 3000 Total 21560 Rica Holberg Hotel Date: Rooms: Meetingroom: Single room: Double room: Daypackage: Januar 31th Februar 1st 1 single and 4-5 double 10-15 persons 740 NOK 990 NOK 495 NOK per person per day The price includes Lunch, Coffe/tee, Cake or fruit, Meetingroom including standard equipment.
Vedlegg B Fleridrettsforbund Dokument må skannes å legges inn her.