Universitetet i Stavanger Institutt for musikk og dans REFERAT FRA MØTE INSTITUTTRÅDET VED INSTITUTT FOR MUSIKK OG DANS Tirsdag 10. februar 2009 kl 12:15 14:15 Møterom 1314 Frammøte: Jens T. Larsen Instituttleder Valgte representanter: nter: Tor Yttredal Musikk jazz Leith Symington Dans Lise Øzgen Teorifag Hilde Skare Tekn./adm. ansatte Theodor B. Onarheim Kine Rostøl Ottesen Studentrepresentant Studentrepresentant Inviterte representanter: Petter Frost Fadnes Studiekoordinator klassisk Erlend Lygren Studiekoordinator jazz Dag Jostein Nordaker Studiekoordinator dans Jorunn Thortveit Studiekoordinator pedagogiske fag Synnøva Drange Økonomi/ Hum Fak. Forfall: Jan Bjøranger Musikk klassisk Sekretær/referent: Jannicke Fjermestad Studiekonsulent Dokumenter delt ut på møtet: Til sak 07/09 Regnskapsoversikter 3 vedlegg. IR/IMD 01/0 0 /09 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE - Elektronisk innkalling per 3. februar 2009. - Foreliggende innkalling med vedlegg Instituttrådet godkjenner innkalling og saksliste. Referat fra møte i Instituttrådet: Institutt for musikk og dans 10. februar 2009 1
IR/IMD 02/0 /09 GODKJENNING AV REFERAT - Referat fra siste møte i IR/IMD 9. desember 2008. Instituttrådet tar referatet fra siste IR/IMD- møte til etterretning. IR/IMD 03/0 /09 REVISJON 2009/2010 - revisjon av Studieplan for 4- årig integrert studium: Bachelor i dans og Praktisk pedagogisk utdanning. - forslag til revisjon av Emnekombinasjon for Bachelor i utøvende musikk jazz. - forslag til revisjon av Emnekombinasjon for Bachelor i utøvende musikk jazz med integrert PPU. - Emnerevisjon av BUJ340-1: Jazz lytting og gehør. - Emnerevisjon av BUJ330-1: Jazzhistorie 1. - Emnerevisjon av BUJ335-1: Jazzhistorie 2. - Emnerevisjon av BUM330: Arrangering/ Komponering. - Emnerevisjon av BUM464: Bibliografi 1. - Emnerevisjon av BUM310-1: Musikkhistorie/ Verkanalyse (MHA) I. - Emnerevisjon av BUM320-2: Musikkhistorie/ Verkanalyse (MHA) II. - Emnerevisjon av BUM475: Musikk over grensene. Studiekoordinatorene orienterte omkring revisjonene. Dans: Ingen store faglige endringer. Mappevurderingen endres til bestått/ikke bestått for lettere å kunne tilpasses FS. PPU: Diverse endringer under MÅL og INNHOLD. Jazz: Ønsker tverrfaglig formidling inn igjen i 3. år på Bachelor studiet. Det må også inn i læringsplanen at det må holdes konsert i løpet av utvekslingsperioden. Klassisk: Diverse omformuleringer i emnene. Nytt læringsutbytte for Arrangering/ Komponering. Alt skal revideres neste år. IR/IMD anbefaling: IR slutter seg til de revisjoner som er forelagt rådet. Revisjonene bearbeides av kontorsjef Hilde Skare og legges frem for Dekan innen 1.mars 2009. IR/IMD 04/0 /09 OPPTAK 2009/2010 - Instrumentoversikt 08/09. - liste over søkere/ instrumentoversikt for 09/10. - måltall for opptaksrammer i fakultetet. Instituttrådsleder orienterte kort omkring søknads- og opptaksprosess. Etter at prøvespill og opptak er gjennomført i uke 10, må IR melde tilbake til fakultetet om hvordan opptaket står i forhold til de måltall som er fastsatt. IMD har et stramt budsjett å forholde seg til. Instituttrådsleder ønsker at opptaket på klassisk skaper en besetning som muliggjør orkesterspill. Referat fra møte i Instituttrådet: Institutt for musikk og dans 10. februar 2009 2
IMD er et attraktivt studiested for høyere grads studenter. Både Master og PDM har godt med søkere. Det samme gjelder for Bachelor jazz og dans, men på Bachelor klassisk er det ikke mer enn det må være. IMD må gå aktivt inn for å høyne søknadstallene. Dans ønsker å ta opp 20 nye studenter om det er mulig. Klassisk må skape balanse mellom blåsere og strykere. IMD har et stabilt antall søkere på sang, men klaver MÅ økes. Det er et forholdsvis stabilt antall søkere til messing; 17 til videreutdanninger, Master og PDM. 19 til Bachelorstudiet, hvorav 8 er trombonister. Jazz har bra med søkere, særlig på gitar og sang. Men har et rekrutteringsproblem når det gjelder blåsere. IR slutter seg til Instituttrådsleders ønske om at opptaket av nye studenter skal baseres på at IMD må ha en balansert instrumentbesetning som muliggjør orkester, til tross for stram økonomi. IR ønsker også å få kontinuerlige oppdateringer omkring søke- og opptaksprosessen. Dato for sekundært prøvespill ønskes ut på nett, sammen med et enkelt søknadsskjema for sekundæropptak. IR/IMD 05/0 /09 ROMPLANGRUPPE Henviser til tilstandsrapport vedrørende videre utbygging i Bjergstedparken. Kan fås av Instituttrådsleder om nødvendig. Romprogrammet er oversendt ressursdirektøren, hvor det står at IMD trenger kulturskoletomten. UiS ønsker tomten, men er usikre på om de har råd til å eie/ leie et nytt bygg. UiS ønsker derfor å bruke penger på rehabilitering av det eksisterende bygget. Tilstandsrapporten sier at bygget kan leve i 10 år til dersom diverse rehabiliteringer blir gjennomført. IMD mener da at problemet kun vil skyves fremover i tid, i tillegg til at romproblemene for danserne fortsatt vil stå uløst. En løsning kan være at kulturskolebygget rehabiliteres for jazz, og at danserne får fortsette i Utenriksterminalen. Instituttrådsleder ønsker at Romplangruppen skal jobbe videre med de rammebetingelser som foreligger. Hvordan er det mest hensiktsmessig at IMD skal bruke dette bygget etter at rehabiliteringen er gjennomført? IR slutter seg til Instituttrådsleders forslag om at den fastsatte Romplangruppen skal fortsette arbeidet. Blant annet med å skritte opp kulturskolebygget, lage romplaner for de eksisterende rom, samt se på omfanget og planlegge rehabiliteringsarbeidet. IR/IMD 06/0 /09 LINDEMANPRISEN 2009 - Lindemanprisen 2009: Invitasjon til å foreslå kandidater. - Orientering vedrørende Lindemans Legat. Referat fra møte i Instituttrådet: Institutt for musikk og dans 10. februar 2009 3
Instituttrådsleder foreslår Håkon Austbø som IMD s kandidat til Lindemanprisen 2009, da han er en eksepsjonell kunstner både i nasjonal og internasjonal sammenheng. IR støtter Instituttrådsleders forslag. IR/IMD 07/0 /09 ORIENTERINGSSAKER - Tildelingsbrev UiS/ Statsbudsjett - Oversikter pr 29/1-09 vedr. gjennomføringsgrad/ studiepoengprod. pr studieprogr. - 3 vedlegg vedrørende budsjettsituasjonen delt ut på møtet av Synnøva Drange. 1) Synnøva Drange orienterte om den økonomiske situasjonen for IMD og Fakultetet: - Bevilgningen i 2008 var lav, et kraftig kutt i budsjettet. Vi har derfor et overforbruk på -1.448 millioner kr. Stort underskudd på regnskap vs. budsjett. - Mulighet for -5 millioner kr. i underskudd på Fakultetet for 2009. - Lønnsoppgjøret har kostet oss 10% økning. - Instituttrådsleder orienterte kort om innsparingsprosessen, og hvordan budsjettkuttene vil slå ut for IMD. Studieprogrammer, som Bachelor og Master, vil bestå, men vi må være forsiktige med tanke på opptak av nye studenter. Det er muligheter for at enkelte studietilbud, som diverse halvårsenheter, kan forsvinne. De økonomiske konsekvensene for den enkelte ansatte vil bli tatt opp og diskutert i fagforeninger og på individnivå, ikke gjennom IR. 2) Hilde Skare orienterte kort omkring gjennomføringsgrad pr 29/1-09 IMD/UIS. IMD gjør det meget bra på gjennomføring av eksamen og produsering av studiepoeng. IMD må bli strengere vedrørende utsettelse av eksamen. Er ikke grunnen god nok for utsettelse, skal kandidaten strykes. 3) Kort orientering omkring Medarbeiderundersøkelsen 2009. Instituttrådsleder vil orientere om instituttets resultat på morgenmøtet den 24. februar. Ellers kan man finne mer om undersøkelsen på UiS sine ansattsider. 4) Møtekalenderen for IR/IMD samt personalmøter/ morgenmøter gjennomgås. Instituttrådsleder vil innkalle til nok et Instituttråd i mai om nødvendig. Instituttrådet tar orienteringssakene til etterretning. Referat fra møte i Instituttrådet: Institutt for musikk og dans 10. februar 2009 4
IR/IMD 08/0 /09 EVENTUELT IR/IMD vedtak/ v anbefaling: Det ble ikke innmeldt saker under 08/09 Eventuelt. Jens T. Larsen Instituttleder Jannicke Fjermestad Referent Referat fra møte i Instituttrådet: Institutt for musikk og dans 10. februar 2009 5